RESUME DU CR DE L’AGE des 29 et 30 juin 2013 à Pradels 34 390 – SAINT-VINCENT D’OLARGUES

 

(Un CR détaillé a été rédigé par E. Le Deun, secrétaire de séance, et est disponible dans son intégralité pour les adhérents intéressés : en faire la demande par mail auprès de V. Bianchi : zanaky.lokaro.metropole@gmail.com)

Pour une facilité de lecture nous vous en proposons, ci-dessous, un résumé.

Nous étions 22 présents à l’ouverture le samedi matin. Quelques personnes se sont rajoutées dans le courant de la matinée et le dimanche matin.

Marc Platret, anime la rencontre. Elisabeth Le Deun assure la prise de notes.

Marc P. ouvre la séance en rappelant que cette AGE se justifie par le fait que les adhérents/donateurs de métropole sont, à ce jour, quatre fois plus nombreux que ceux de la Réunion.

Anne-Marie Mignet commente le tableau comparatif « HUMANITAIRE/HUMANISME » (voir annexe 1). Il se veut une aide à la réflexion pour chacun de nous dans notre démarche.

BILAN MORAL

Véronique B. reprécise l’historique de l’action et l’évolution de l’Association ZANAKY LOKARO :

• LE BUREAU : représenté sur les 2 territoires (Réunion et métropole) pour une facilité de gestion.
• LE CONSEIL D’ADMINISTRATION : proportionnel au nombre d’adhérents est consulté pour donner son avis sur les décisions importantes.
• LE REGLEMENT INTERIEUR : fait état du fonctionnement de l’association et définit des règles concernant nos modes de relations internes et de comportement vis-à-vis de nos partenaires malgaches. Toutes les personnes désirant se rendre à Lokaro doivent en avoir pris connaissance avant le départ.
• Une AG (Assemblée Générale) annuelle à la Réunion
• Une AGE (Assemblée Générale Extraordinaire) annuelle en métropole.
• 110 (environ) adhérents et donateurs pour 2012/2013. La difficulté est la relance des adhésions.
• 7 missions à Lokaro en 2012/2013  (juin 2013)
• Le blog mis à jour régulièrement par Véronique B. En complète restructuration en ce moment.
• Un premier journal annuel a été rédigé en décembre 2012

BILAN DES ACTIVITES

• Scolaire (Anne-Marie M.) : l’école fonctionne toujours avec 4 niveaux (dont 2 par instituteur). Il manque toujours la classe de T5 (CM2). Nous nous sommes rapprochés des parents d’élèves et des administrations pour savoir ce qu’il serait possible d’envisager en collaboration public/privé. A suivre…. Les échanges portent sur les possibilités d’amélioration de la pédagogie. Elisabeth L. nous parle de la formation en Français Langue Etrangère qui a eu lieu en mars/avril et de la suite qui pourra être donnée en suivi de formation complémentaire par Mme Lucie sur place.
• Santé (Denis Bianchi et Roseline Grzeszczak) : Le docteur Myriam assure un suivi de santé une journée par quinzaine. Mr Valéry se forme pour être agent de santé. Les élèves sont formés aux règles d’hygiène élémentaire. Ils sont vermifugés 2 fois par an. Les problèmes récurrents sont : le paludisme en période de pluies, les parasys (puces qui pondent leurs œufs sous la peau) et les dents. Durant la dernière mission des formations ont été dispensées à un public très large sur les différents problèmes de santé existant sur la presqu’île (hygiène, propreté de l’eau de boisson, paludisme). La question se pose d’étendre les soins à l’ensemble du millier d’habitants des 3 villages : ce qui est fait par les personnes présentes lors des missions ne peut malheureusement pas être pérennisé par Myriam seule… La spiruline est un complément alimentaire précieux qui nous est utile pour les enfants dénutris.
• Rapport à la terre (Stéphanie Culier) : les différentes actions commencées :

. plantation d’arbres fruitiers

. reboisement  (320 arbres plantés)

. pépinière

en projet : le potager scolaire.

C’est Mme Sylviane qui assure l’intervention également une journée par quinzaine. Cette action n’a démarré qu’en décembre 2012 et demande à être poursuivie. Stéphanie C. nous renvoie sur le blog pour plus de détails.

• Ateliers extra-scolaires : la réalisation, en grillage et papier collé, d’arbres dans les classes a permis un travail en

arts manuels et en écriture. Les enfants, les maîtres, les 5 missionnaires (Véronique Bianchi, Geneviève Chauveau, Elisabeth Le Deun, Cécile Meignant, Catherine Servant)  ont vécu un échange très riche. Le constat de Geneviève C. est le suivant : les enfants ont vraiment gagné en dextérité, en habileté manuelle… et pour Elisabeth L., en imagination.

• Bâti : cette année la réhabilitation du « Hilton 5 », case d’accueil des missionnaires, par Rémi Musard et Marc P. nous permet d’envisager l’arrivée à Lokaro plus sereinement

BILAN FINANCIER

Le document « Résultat d’exploitation » 2012 est distribué afin que tous puissent le consulter. Quelques questions ont porté sur :

• « déplacements missions » : il s’agit du transport de matériel de Fort-Dauphin à Lokaro.
• « achats de médicaments » : le montant important qui s’affiche sur ce poste s’explique par le fait que c’est un achat de produits pour 2 années et comptabilisé sur 2012.
• « personnel intérimaire » : frais d’interprète malgache/français lors de certaines missions.

Il a été abordé (Yann Cécillon) la question des prises en compte au titre de la défiscalisation des billets d’avion des missionnaires. Les personnes concernées sont appelées à se rapprocher des gestionnaires de l’association pour cette application. Les missions de gestion sont prises en charge par l’association à hauteur de 2000 euros par an sur présentation de factures.

PARRAINAGES

En 2012/2013, 8 enfants ont été parrainés à raison de 15 euros par mois versés à l’association qui reverse ensuite aux familles. Ces parrainages permettent la continuité de la scolarité en collège. Ils sont très lourds à gérer pour nous. 25 enfants ont passé leur CEPE (Certificat d’Etudes Primaires Elémentaires) cette année, nous n’avons pas de parrainages pour tous. Quelques suggestions sont proposées :

• Trouver une autre association qui gère ça.
• Prendre une partie du parrainage pour l’équipement en livres scolaires.

A suivre.

LA NOTION D’AIDE

Véronique B. nous fait un exposé sur le don. Plusieurs types de rapports d’échange peuvent être définis :

• les échanges marchands
• les échanges non marchands
• le don

Notre échange a porté essentiellement sur le don : nous ressentons un besoin de clarifier notre présence là-bas, entre le don de notre temps et le don en nature : le don comporte toujours le risque de « bafouer » la dignité, la nôtre et celle de l’autre et de donner du pouvoir. Farasoa Ranjamino nous apporte en malgache le mot « fanomezana » qui signifie « donner » mais s’inscrit dans la communauté. Un échange très riche et diversifié qui nous permet de mieux nous positionner face à l’aide.Plusieurs personnes ont proposé des réflexions écrites qui vous seront livrées ultérieurement.

PREPARATION D’UN PROJET

La question est : comment partir à Lokaro ?

Le projet écrit semble être un élément incontournable afin d’être dans la continuité de ce qui a été fait et de ce qui existe. Le contact avec les référents de l’association qui sont allés sur place et avec les intervenants locaux est indispensable. Il existe des référents associatifs pour chaque action. En ce qui concerne l’écrit nous proposons de rédiger un cadre pour l’aide à l’écrit. Marc P. et Denis B. se proposent pour y travailler : ce document prévoirait la préparation du projet et le CR du séjour. Fara R. pose la question : à quel moment se présente un projet, comment, où et pour y faire quoi ? A partir des objectifs de l’association des groupes d’affinité se créent pour aller sur place mener une action avec les enfants. Cela nous ramène à la cohérence entre ce qui existe, les demandes exprimées et les réponses que nous pouvons apporter. L’idée d’un livret d’accompagnement est discutée et discutable : il pourrait contenir des informations pratiques sur la vie à Fort-Dauphin, à Lokaro afin de faciliter la vie là-bas pendant le séjour.

L’AVENIR DES ELEVES DE LOKARO

Il n’y a pas d’enseignement professionnel à Fort-Dauphin. Tous les élèves n’ont pas le désir d’entrer au collège. Etre pêcheur comme le père, est ce qui a toujours existé. Stéphanie C. dit que leur montrer d’autres métiers peut leur donner une ouverture. La vannerie qui est le travail des femmes pourrait se vivre en atelier coopératif.

CLOTURE DE L’AGE

Les repas partagés et les promenades-découverte des environs de Pradels ont été aussi des moments d’échange informel et riches. Merci à tous de ce temps très convivial.

Résumé établi par Anne-Marie M. à partir des notes prises par Elisabeth L.

      

RESUME DU CR DE L’AGE des 29 et 30 juin 2013 à Pradels 34 390 – SAINT-VINCENT D’OLARGUES

 

(Un CR détaillé a été rédigé par E. Le Deun, secrétaire de séance, et est disponible dans son intégralité pour les adhérents intéressés : en faire la demande par mail auprès de V. Bianchi : zanaky.lokaro.metropole@gmail.com)

Pour une facilité de lecture nous vous en proposons, ci-dessous, un résumé.

Nous étions 22 présents à l’ouverture le samedi matin. Quelques personnes se sont rajoutées dans le courant de la matinée et le dimanche matin.

Marc Platret, anime la rencontre. Elisabeth Le Deun assure la prise de notes.

Marc P. ouvre la séance en rappelant que cette AGE se justifie par le fait que les adhérents/donateurs de métropole sont, à ce jour, quatre fois plus nombreux que ceux de la Réunion.

Anne-Marie Mignet commente le tableau comparatif « HUMANITAIRE/HUMANISME » (voir annexe 1). Il se veut une aide à la réflexion pour chacun de nous dans notre démarche.

BILAN MORAL

Véronique B. reprécise l’historique de l’action et l’évolution de l’Association ZANAKY LOKARO :

• LE BUREAU : représenté sur les 2 territoires (Réunion et métropole) pour une facilité de gestion.
• LE CONSEIL D’ADMINISTRATION : proportionnel au nombre d’adhérents est consulté pour donner son avis sur les décisions importantes.
• LE REGLEMENT INTERIEUR : fait état du fonctionnement de l’association et définit des règles concernant nos modes de relations internes et de comportement vis-à-vis de nos partenaires malgaches. Toutes les personnes désirant se rendre à Lokaro doivent en avoir pris connaissance avant le départ.
• Une AG (Assemblée Générale) annuelle à la Réunion
• Une AGE (Assemblée Générale Extraordinaire) annuelle en métropole.
• 110 (environ) adhérents et donateurs pour 2012/2013. La difficulté est la relance des adhésions.
• 7 missions à Lokaro en 2012/2013  (juin 2013)
• Le blog mis à jour régulièrement par Véronique B. En complète restructuration en ce moment.
• Un premier journal annuel a été rédigé en décembre 2012

BILAN DES ACTIVITES

• Scolaire (Anne-Marie M.) : l’école fonctionne toujours avec 4 niveaux (dont 2 par instituteur). Il manque toujours la classe de T5 (CM2). Nous nous sommes rapprochés des parents d’élèves et des administrations pour savoir ce qu’il serait possible d’envisager en collaboration public/privé. A suivre…. Les échanges portent sur les possibilités d’amélioration de la pédagogie. Elisabeth L. nous parle de la formation en Français Langue Etrangère qui a eu lieu en mars/avril et de la suite qui pourra être donnée en suivi de formation complémentaire par Mme Lucie sur place.
• Santé (Denis Bianchi et Roseline Grzeszczak) : Le docteur Myriam assure un suivi de santé une journée par quinzaine. Mr Valéry se forme pour être agent de santé. Les élèves sont formés aux règles d’hygiène élémentaire. Ils sont vermifugés 2 fois par an. Les problèmes récurrents sont : le paludisme en période de pluies, les parasys (puces qui pondent leurs œufs sous la peau) et les dents. Durant la dernière mission des formations ont été dispensées à un public très large sur les différents problèmes de santé existant sur la presqu’île (hygiène, propreté de l’eau de boisson, paludisme). La question se pose d’étendre les soins à l’ensemble du millier d’habitants des 3 villages : ce qui est fait par les personnes présentes lors des missions ne peut malheureusement pas être pérennisé par Myriam seule… La spiruline est un complément alimentaire précieux qui nous est utile pour les enfants dénutris.
• Rapport à la terre (Stéphanie Culier) : les différentes actions commencées :

. plantation d’arbres fruitiers

. reboisement  (320 arbres plantés)

. pépinière

en projet : le potager scolaire.

C’est Mme Sylviane qui assure l’intervention également une journée par quinzaine. Cette action n’a démarré qu’en décembre 2012 et demande à être poursuivie. Stéphanie C. nous renvoie sur le blog pour plus de détails.

• Ateliers extra-scolaires : la réalisation, en grillage et papier collé, d’arbres dans les classes a permis un travail en

arts manuels et en écriture. Les enfants, les maîtres, les 5 missionnaires (Véronique Bianchi, Geneviève Chauveau, Elisabeth Le Deun, Cécile Meignant, Catherine Servant)  ont vécu un échange très riche. Le constat de Geneviève C. est le suivant : les enfants ont vraiment gagné en dextérité, en habileté manuelle… et pour Elisabeth L., en imagination.

• Bâti : cette année la réhabilitation du « Hilton 5 », case d’accueil des missionnaires, par Rémi Musard et Marc P. nous permet d’envisager l’arrivée à Lokaro plus sereinement

BILAN FINANCIER

Le document « Résultat d’exploitation » 2012 est distribué afin que tous puissent le consulter. Quelques questions ont porté sur :

• « déplacements missions » : il s’agit du transport de matériel de Fort-Dauphin à Lokaro.
• « achats de médicaments » : le montant important qui s’affiche sur ce poste s’explique par le fait que c’est un achat de produits pour 2 années et comptabilisé sur 2012.
• « personnel intérimaire » : frais d’interprète malgache/français lors de certaines missions.

Il a été abordé (Yann Cécillon) la question des prises en compte au titre de la défiscalisation des billets d’avion des missionnaires. Les personnes concernées sont appelées à se rapprocher des gestionnaires de l’association pour cette application. Les missions de gestion sont prises en charge par l’association à hauteur de 2000 euros par an sur présentation de factures.

PARRAINAGES

En 2012/2013, 8 enfants ont été parrainés à raison de 15 euros par mois versés à l’association qui reverse ensuite aux familles. Ces parrainages permettent la continuité de la scolarité en collège. Ils sont très lourds à gérer pour nous. 25 enfants ont passé leur CEPE (Certificat d’Etudes Primaires Elémentaires) cette année, nous n’avons pas de parrainages pour tous. Quelques suggestions sont proposées :

• Trouver une autre association qui gère ça.
• Prendre une partie du parrainage pour l’équipement en livres scolaires.

A suivre.

LA NOTION D’AIDE

Véronique B. nous fait un exposé sur le don. Plusieurs types de rapports d’échange peuvent être définis :

• les échanges marchands
• les échanges non marchands
• le don

Notre échange a porté essentiellement sur le don : nous ressentons un besoin de clarifier notre présence là-bas, entre le don de notre temps et le don en nature : le don comporte toujours le risque de « bafouer » la dignité, la nôtre et celle de l’autre et de donner du pouvoir. Farasoa Ranjamino nous apporte en malgache le mot « fanomezana » qui signifie « donner » mais s’inscrit dans la communauté. Un échange très riche et diversifié qui nous permet de mieux nous positionner face à l’aide.Plusieurs personnes ont proposé des réflexions écrites qui vous seront livrées ultérieurement.

PREPARATION D’UN PROJET

La question est : comment partir à Lokaro ?

Le projet écrit semble être un élément incontournable afin d’être dans la continuité de ce qui a été fait et de ce qui existe. Le contact avec les référents de l’association qui sont allés sur place et avec les intervenants locaux est indispensable. Il existe des référents associatifs pour chaque action. En ce qui concerne l’écrit nous proposons de rédiger un cadre pour l’aide à l’écrit. Marc P. et Denis B. se proposent pour y travailler : ce document prévoirait la préparation du projet et le CR du séjour. Fara R. pose la question : à quel moment se présente un projet, comment, où et pour y faire quoi ? A partir des objectifs de l’association des groupes d’affinité se créent pour aller sur place mener une action avec les enfants. Cela nous ramène à la cohérence entre ce qui existe, les demandes exprimées et les réponses que nous pouvons apporter. L’idée d’un livret d’accompagnement est discutée et discutable : il pourrait contenir des informations pratiques sur la vie à Fort-Dauphin, à Lokaro afin de faciliter la vie là-bas pendant le séjour.

L’AVENIR DES ELEVES DE LOKARO

Il n’y a pas d’enseignement professionnel à Fort-Dauphin. Tous les élèves n’ont pas le désir d’entrer au collège. Etre pêcheur comme le père, est ce qui a toujours existé. Stéphanie C. dit que leur montrer d’autres métiers peut leur donner une ouverture. La vannerie qui est le travail des femmes pourrait se vivre en atelier coopératif.

CLOTURE DE L’AGE

Les repas partagés et les promenades-découverte des environs de Pradels ont été aussi des moments d’échange informel et riches. Merci à tous de ce temps très convivial.

Résumé établi par Anne-Marie M. à partir des notes prises par Elisabeth L.

 

COMPTE-RENDU de L’ASSEMBLEE GENERALE DU 24 FEVRIER 2013

DE L’ASSOCIATION ZANAKY LOKARO POUR L’ANNEE 2012

 

Présentes : Grinfeder Nicole, Cavier Tyfène, Simonin Noëlle, Sylvestre Sylviane, Mignet Anne-Marie, Barrau Chantal, Brault
Renée-Claude

Présents : Cornillon Daniel, Aussibel Jérôme, Lechevallier Eric, Platret Marc, Bondaz Christian

(classement selon le tour de table et la feuille de présence)

Excusés : Le Deun Elisabeth, Meyer Arthur, Wisniowicki Jean-Marie

Procurations : 9 procurations parvenues pour le 24

Observateur : Guy

Rappel de l’ordre du jour :

– Rapport d’activité

– Rapport financier

– Règlement intérieur

– Projets 2013

– Questions diverses

Nous commençons à 9h30.

 

ACCUEIL

Anne-Marie M. remercie les présents et passe la parole à Marc P. pour introduire la séance : il signale qu’il y a 110 personnes sur le listing et redonne les chiffres
concernant les adhésions 2012 : 52 adhérents dont 17 à la Réunion, 18 donateurs (non adhérents) dont 4 à la Réunion. 

Marc P. redonne la parole à Anne-Marie M. qui fait une clarification sur 2 points :

–quel sens donner à « nous n’avons pas besoin d’argent » : nous ne sommes en recherche de fonds que lorsqu’il y a des projets qui sont
définis sur place avec un besoin de fonds spécifique.

–Les spécificités de l’humanisme en parallèle avec l’humanitaire : Anne-Marie M. a fait un tableau et nous le présente (voir en annexe A). Si nous
comprenons mieux ces 2 modes d’action nous pouvons en parler autour de nous et nous pouvons faire comprendre les spécificités de notre association.

 

BILAN MORAL

Bien qu’il ne soit pas inscrit à l’ordre du jour, Anne-Marie M. dit qu’il est important de parler de la vie de l’association.

Notre association se porte bien tant au niveau du nombre de personnes impliquées (110 adhérents et donateurs réunis) qu’au niveau de la générosité dont font preuve toutes les
personnes qui nous connaissent et qui connaissent nos actions.

Nous nous rendons compte de l’importance d’avoir des représentants de nos adhérents de métropole puisqu’ils sont 2 fois plus nombreux qu’à la Réunion (17 et 35).

Nous rappelons que l’information de tout ce qui se passe est rapporté dans le blog et que chacun est invité à le consulter. Anne-Marie M. rappelle que tous les adhérents peuvent
faire un projet : ce qui est important c’est de se mettre en lien avec la personne référente dans le thème et de rédiger un écrit du projet afin de garder le lien avec ce qui a été fait
jusqu’à maintenant.

Anne-Marie M. dit que le Règlement Intérieur est en cours d’élaboration et qu’il sera communiqué à tous lorsqu’il sera finalisé.

Une intervention de Nicole G. : elle exprime que le règlement intérieur qui existe est suffisant. Après quelques échanges autour de la table nous nous rendons compte que le
règlement intérieur est confondu avec la charte éthique. Une clarification rapide est alors présentée par Guy qui est là en observateur mais qui est président d’association.

–la charte définit les valeurs que nous représentons et avec lesquelles nous agissons

–le règlement intérieur en donne les modalités pratiques

Une clarification plus importante sera nécessaire.

 

BILAN D’ACTIVITES

Il se décline en 2 chapîtres : les missions et les activités associatives sur les deux pôles Réunion/Métropole

(voir le blog). Lecture par Anne-Marie M.

Il est approuvé à l’unanimité.

 

BILAN FINANCIER

Présenté par Noëlle Simonin notre comptable Réunion (voir annexe B)

Commentaires :

–Les deux commissaires aux comptes (Marc Platret et Tyfène Cavier) expriment le désir que les commissaires aux comptes soient renouvelés chaque
année.

– Anne-Marie M. souhaite qu’une autre association soit trouvée pour les parrainages des enfants quittant notre école.

– Noëlle propose que 6 000 euros supplémentaires soient placés sur le compte épargne.

– Jérôme est surpris que nous ne soyons pas à la NEF plutôt qu’à la BRED. Le poste « médicaments » est très important et il suggère que nous nous
orientions vers une médecine alternative autre que chimique : les soins par les plantes, le contact avec les guérisseurs locaux, et formation des intervenants en santé.

Un échange autour de la table permet de présenter aux nouveaux adhérents notre désir d’opter et pour une banque éthique et pour des soins en pharmacopée traditionnelle.

Il est approuvé à l’unanimité.

 

BUDGET PREVISIONNEL 2013

Présenté par Anne-Marie M. (voir annexe C)

Commentaires :

–La formation des enseignants en FLE qui doit avoir lieu en avril prochain n’est pas encore assurée. Elle devrait être conduite par Lucie 
(Elisabeth Le Deun et Anne-Marie Mignet seront les coordinatrices.)

–Les parrainages : il est souhaitable que les enfants ne soient pas tous orientés vers le collège, que des propositions soient faites pour d’autres
possibilités : formation agricole, travail du bois, etc… le problème de la formation des filles est évoqué et donne lieu à l’expression d’émotions chez les femmes présentes autour de la
table. Chantal B. évoque l’idée que les enseignants pourraient être à l’écoute des potentiels et des envies des enfants dès le CM2. Un souhait est exprimé sur la création d’un groupe de travail
sur ce sujet.

–Jérôme parle d’une autre éducation possible : le formatage de l’éducation classique n’ouvre pas la voie à un autre monde. Il trouve que le budget
médicaments est trop important. Nous parlons de la problématique du paludisme et des parasys.

–Marc P. : concernant l’utilisation des fonds disponibles : en prélever une petite part  afin de donner la possibilité à des jeunes adhérents
(déjà investis dans un projet) de partir…. Après information au Conseil d’Administration et vote.

–Anne-Marie M. donne un exemple de ce que peut être une mission de rentrée scolaire et des tâches à faire à cette occasion.

–Tyfène C. parle de son idée d’organiser un événement avec la projection du film et différents ateliers de pratique (brico-nature, massage….) au profit de
l’association. Le lieu « l’oasis du couchant » est évoqué, Christian B. voit un problème de parking pour l’accueil d’un nombre important de personnes.

 

QUESTIONS DIVERSES

– Elisabeth L. aimerait que le journal papier que nous avons diffusé en décembre soit mis sur le blog. Est-ce possible avec le blog avons-nous encore la
place ? 

– Tyfène C. cherche un lieu pour le stockage des vêtements.

– Anne-Marie M. demande à Eric L. de rappeler à Gilles L. son frère d’envoyer son CR de mission de septembre 2012.

 

Il est déjà l’heure et nous n’avons pas le temps de présenter les différentes actions des projets de 2013.

Midi trente : la séance est levée.

Tyfène CAVIER

secrétaire de séance

 

BILAN DES ACTIVITES 2012

 

l – LES MISSIONS A LOKARO

 – Projection de films et animation (Jean-Louis Renaud) du 15 février au 3 mars 2012

 – Suivi de santé et des plantations (Jean-Marie Wisniowicki, Anne-Marie Mignet) du 15 février au 15 mars 2012

 – Reconnaissance du contexte agricole pour futur projet plantation d’arbres (Stéphanie Culier) mars/avril 2012

 – Observation et pratique FLE (Mélanie Lafitte) mai 2012

 – Construction d’un étage-classe

    Suivi de santé

    (Eric et Gilles Lechevallier, Olivier Hériot, Anne-Marie Mignet) du 21 août au 19 septembre

– Accompagnement rentrée des classes et mise en place des parrainages (Anne-Marie Mignet) octobre 2012

– Mise en place plantation et formation horticulture (Stéphanie Culier et Manu….) novembre-décembre 2012

 

2 – LES EVENEMENTS

– 15 janvier 2012 AGE métropole : constitution du bureau métropole

– 21 avril 2012 : présentation du film « une école à Madagascar » et soirée malgache à Prémians

– 28 avril 2012 : présentation du film « une école à Madagascar » à Saint-Leu

– 17 juin 2012 : opération « brioches » chez Nicolas Guinet à Etang-Salé

– 7 et 8 juillet 2012 : AGE Baudrières

– 29 septembre 2012 : AGE Réunion

Sans oublier tout le travail effectué toute l’année par les membres du bureau aidés par des adhérents bénévoles :

– gestion de l’association

–  recherche de donateurs

–  préparation des projets

–  préparation des lots de vêtements

–  etc…

CR réalisé par Elisabeth Le Deun

 

Ordre du jour : se reporter à la convocation

 

Présentes : Barrau Chantal, Brault Renée-Claude, Cavier Tyfène, Garcia Sylvie, Le
Deun Elisabeth, Mignet Anne-Marie, Silvestre Sylviane,

 

Présents : Platret Marc, Wisniowicki Jean-Marie.

 

I Vote des adhérents pour la constitution du Conseil
d’Administration

 

Marc introduit la séance en disant qu’à la suite du week end à Baudrières, début juillet, il s’avère que les statuts de l’Association
Zanaky-Lokaro ne permettent pas de travailler de façon efficace, ni de communiquer harmonieusement entre les adhérents de métropole et ceux de La Réunion.

Il est indispensable d’avoir un CA (Conseil d’Administration) pour discuter des projets et prendre des décisions. Après un tour de
table, Tyfène, Elisabeth, Anne-Marie, Jean-Marie et Sylviane se présentent au CA et sont élus à l’unanimité.

Le CA comporte désormais 19 adhérents et se réunira deux fois par an.

 

II Constitution du bureau

 

En métropole, le bureau est constitué avec Marc comme vice président, une secrétaire, Véronique Bianchi, une trésorière, Cécile
Meignant, épaulée par Jean Martin.

A la Réunion, Nicole Grinfeder a démissionné de la vice-présidence et Noëlle Simonin, qui assurait la comptabilité, risque de quitter
définitivement l’île. Il faut donc élire un nouveau bureau.

Anne-Marie conservant la présidence, Elisabeth se présente comme secrétaire et Jean-Marie comme trésorier mais personne ne se porte
candidat pour la vice-présidence.

Chantal propose d’aider occasionnellement Elisabeth dans ses tâches de secrétariat et Tyfène assumerait également une partie de la
trésorerie mais pas toute, car elle a peu de temps disponible et s’investit déjà dans le linge à envoyer aux enfants de l’école.

Marc rappelle le rôle du/ ou de la vice
président(e) :

–       savoir comment fonctionne l’association,

–       avoir le listing de tous les adhérents et créer du lien entre eux

–       faciliter les échanges inter-régions, éventuellement par audio ou visio conférence

–       faire circuler l’information

–       être le relais d’Anne-Marie pour l’épauler et coordonner les gens du bureau

–       échanger sur les projets

–       répartir les tâches.

Marc doit rencontrer Nicole G. le 21 ou 22 octobre à Lyon pour reparler de tout ceci avec elle.

Jean-Marie, présent à La Réunion une fois par mois ou tous les mois et demi, pense
pouvoir assumer la charge de trésorier qui consiste à :

–       recevoir les chèques et les porter à la banque

–       établir un bilan comptable annuel

Il suggère l’ouverture d’une boîte postale spécifique où  arriverait l’argent et demande que le trésorier ait la signature.

Marc précise les charges du
trésorier :

– recevoir et centraliser les nouvelles adhésions avec formulaires remplis et signés

– demander de solliciter les donateurs.

Sylviane va contacter une collègue, professeure de comptabilité, pour lui demander si
elle pourrait donner, une fois par mois, un coup de main à notre association.

Anne-Marie précise que l’Association a 23000 euros en caisse dont 6000 euros en Caisse
d’épargne. Ces sommes ne sont pas arrivées toutes seules et il faudrait établir la comptabilité des dons.

Jean-Marie ajoute que l’on ne doit pas se contenter d’être adhérents mais parler de
l’Association autour de nous, dans nos familles, à nos amis.

Anne-Marie suggère le dernier week end de février 2013 pour la prochaine AG.

On enverra aux adhérents des convocations, via le Blog, et le compte rendu de la dernière AG 2012. Pour ceux qui n’ont pas internet,
ils recevront ces documents par courrier postal.

Suite à l’élection du nouveau bureau, il faut le déclarer à la préfecture et c’est Jean-Marie qui rédige la lettre.

9 adhérents sont présents et détiennent 20 procurations, ce qui fait 29 votes.

Un vote a lieu et les membres du nouveau bureau sont élus à l’unanimité.

Anne-Marie fait un bilan de ses déplacements à Lokaro depuis 2006 et comptabilise 22 séjours en 6 ans, soient plus de deux ans.

 

III Proposition de modifications des statuts de l’Association

 

Marc précise que l’objectif de ces modifications est de faciliter le fonctionnement de
l’Association mais qu’elles sont partielles. En effet, elles n’affectent que les articles 2, 3, 10, 11 et 12 sur un ensemble de 16 articles.

Il lit les propositions faites par les adhérents de métropole pour les compléments à ajouter aux articles 2 et 3. Ces propositions sont
agréées par les adhérents de La Réunion.

Pour l’article 10, il propose de lister toutes les personnes élues au CA : 5 à la Réunion et 14 en métropole = 19. Le problème est
qu’il n’y a pas de règlement intérieur et qu’il est nécessaire de l’élaborer. Donc on va y réfléchir et le rédiger en concertation avec l’AG de métropole.

L’article 12 évoque le bénévolat absolu et stipule que :

« Les frais donnant lieu à des remboursements sont régis par le règlement intérieur »

(mais absence de règlement intérieur).

 Désormais, c’est le CA qui va prendre des décisions à la majorité des voix et il y aura un procès verbal (cf article 11).

Sylviane avance qu’il y a toujours, dans une association, des frais de fonctionnement
tels que : achat de ramettes de papier, d’enveloppes, de timbres, de cartouches d’encre pour imprimantes etc. Ces frais de fonctionnement sont votés en AG avec budget prévisionnel et on
réajuste en fonction des dépenses réelles.

Marc ajoute que les suppléments de bagages en avion pour Lokaro ne doivent pas être à
la charge des adhérents « transporteurs », non plus que les déplacements d’Anne-Marie qui doit se rendre au moins trois fois par an à Lokaro pour faire fonctionner l’école.

Il serait normal de voter sur ce point pour indemniser la présidente ou la personne envoyée à sa place car tout(e) adhérent(e) peut
partir pour Lokaro et acheter du matériel scolaire avec une feuille de route préparée par Anne-Marie.

Sylviane dit que si on prévient à l’avance, on peut obtenir de la compagnie aérienne
10 kilos de supplément de bagages mais cela ne marche pas à tous les coups.

 

Anne-Marie prévient : sur les vols Réunion-Tananarive, on a le droit à 25 kilos
de bagages. Donc, comme il y a toujours des dépassements, on paye tout de même un supplément. 

Jean-Marie propose de mieux cibler les déplacements en vue de :

–       la rentrée scolaire

–       la fin d’année civile

–       la fin d’année scolaire

Mais il serait judicieux de se rendre à Lokaro une fois par trimestre, soit 4 fois par année civile.

Elisabeth trouve compliqué de faire la distinction entre voyages « de
fonctionnement » et les autres car celles et ceux qui vont à Lokaro ne s’y rendent jamais pour des raisons touristiques ! Elle propose donc un autre critère d’indemnisation qui serait
la fréquence des déplacements effectués par tel ou telle adhérent(e).

Marc propose (AG Baudrières) de voter un budget annuel de 2000 euros pour les
« séjours de gestion » à Lokaro dans la mesure où la trésorerie de l’Association le permet.

Anne-Marie souligne qu’il faut être prudents et annoncer la couleur quand on affecte
des fonds pour des billets d’avion car nos donateurs ne donneront jamais pour les « voyages » des adhérents.

 La personne qui veut partir mais n’en a pas les moyens doit d’abord solliciter sa famille et son entourage pour se procurer les
moyens financiers nécessaires à son déplacement.

Marc : en conclusion, on va modifier les articles 2, 3 et 11.

Pour ce qui concerne l’article 15 : « Le conseil d’Administration décide de l’établissement d’un règlement intérieur qui
régit le fonctionnement de l’Association … », en métropole, on va élaborer un premier jet de règlement intérieur et on vous l’envoie. Vous faites alors une réunion et vous en
discutez.

Sylvie : on avait déjà fait une première mouture qu’on pourrait reprendre.

Anne-Marie : on aura ainsi un outil pratique, une base de réflexion.

 

IV Le film de Julia, achat de DVD et reventes

 

Marc rappelle l’historique de ce film : fin 2008, il a rencontré une institutrice
de village qui voulait faire un travail de solidarité avec des enfants pauvres.

En 2011, il est venu voir l’exposition de photos de l’école Zanaky Lokaro à la médiathèque de Saint Pierre, montée par Nicole Belloc et
Elisabeth.

Puis il a rencontré Julia qui filmait les enfants des rues de Bogota et n’avait pas les moyens de se rendre à Lokaro. Avec Anne-Marie,
ils ont donc payé les frais du voyage de Julia pour lui permettre de tourner un film sur l’école. Quand ils ont conçu ce film avec Julia, c’était pour montrer aux enfants de Baudrières une école
de pauvres.

Julia a travaillé 200 heures pour monter ce film dont la qualité est incontestable.

A ce jour, l’Association dispose de 200 copies de ce film, disponible sur DVD, au prix de 10 euros chaque.

Jean-Marie intervient pour dire que ce n’est pas d’argent dont on a besoin mais de
personnes qui donnent de leur temps pour se rendre à Lokaro.

Marc reprend pour insister sur le fait qu’il faut de l’action à Madagascar. On a
certes toujours besoin d’argent mais ce n’est pas l’objectif premier.

Sylvie considère que les élèves réunionnais connaissent la situation des élèves
malgaches et que, par conséquent, elle ne voit pas à qui elle pourrait vendre ici le DVD.

Anne-Marie pense que ce film peut sensibiliser les gens à la situation à Madagascar
pour qu’ils se demandent ce qu’ils peuvent faire ici, avec leurs petits moyens.

Jean-Marie s’engage à montrer le DVD, il dit que lui-même avait assez de films et de
photos pour faire un montage mais il reconnaît que Julia a fait un travail de « pro » dont il ne se serait pas senti capable.

Renée-Claude souliqne que c’est un support de vécu et de réel qui nécessite d’être
commenté.

Marc évoque ses 10 petits enfants à qui il a présenté le film qui a suscité bien des
questions. En juin 2010, les élèves d’une classe de CE2 de Baudrières ont offert des jeux aux élèves de l’école de Lokaro.

A la question suivante : peut-on mettre les films de Julia sur le marché ?
Il répond « oui » et chacun peut en faire ce qu’il veut. Reste à savoir comment on répartit le stock des 200 DVD entre La Réunion et la Métropole.

Une autre question de Marc concerne la rémunération du travail de Julia (200 heures pour le montage du film, sans compter le temps de
séjour à Lokaro et les rushes).

La mère de Julia demande si elle peut vendre ce film en médiathèque au prix de 20 euros, dont 8 reviendraient à l’association. Tous les
présents sont d’accord.

Anne-Marie ajoute que l’impression des calendriers, puis des cartes, a été
« normalement » payée aux imprimeurs et qu’il serait donc aussi « normal » de rémunérer le travail de Julia.

Sylviane regrette de n’avoir pas été informée pour les cartes et Elisabeth a le
sentiment d’avoir été mise devant le fait accompli pour le film. En effet, les adhérents de La Réunion avaient tous voté contre l’envoi d’une personne de métropole pour tourner un film sur
l’école de Lokaro et la décision s’est donc prise à leur insu.

Marc déplore le manque de communication entre La Réunion et la Métropole qui a conduit
à ce malentendu et ajoute que les adhérents de métropole sont d’accord pour rémunérer le travail de Julia.

Tyfène dit qu’elle est d’accord pour une rémunération dans la mesure où Julia n’a pas
de revenus et a fait un travail de « pro ».

Elisabeth rappelle qu’on en a parlé dans une réunion précédente et que l’on avait
lancé l’idée d’une « fourchette » de rémunération allant de 500 euros à 1400 euros, conformément aux droits d’auteurs versés par les éditeurs pour un ouvrage.

Sylviane propose qu’on en finisse et que l’on donne 1500 euros à Julia pour son
travail.

Anne-Marie, Marc, Chantal et Renée-Claude s’étant abstenus, les autres adhérents sont d’accord pour lui attribuer cette somme.

Marc dit que Julia fait une importante action de sensibilisation lors des festivals,
notamment celui du court métrage africain, et que l’argent récolté ne va pas dans sa poche mais dans la caisse de l’Association.

Anne-Marie demande que l’on ne soit pas dans une rigidité telle que l’on ratiocine sur
toutes les dépenses. Puisque l’on a de l’avance en trésorerie, autant l’utiliser à bon escient.

Sylvie demande si le problème des vélos des instituteurs a été réglé. Il lui est
répondu que cela a été fait le 26 mai.

Tyfène annonce que manquent des slips et des culottes pour les élèves de
Lokaro.

C’est Anne-Marie qui les achètera à Fort Dauphin lors de son prochain séjour là-bas. Désormais, si l’on veut donner du linge à Lokaro,
il faudra que les paquets soient prêts à partir et comportent : deux hauts  (T.shirts ou pulls), deux bas (shorts ou pantacourts ou jupes), éventuellement un Kway et une casquette. et,
pour chaque enfant, l’âge et le sexe bien indiqués.

Sylvie dit qu’au moment de la vente des brioches et des cartes en juin, elle a
récupéré des parties d’ordinateurs qui intéressent Jean-Marie.

Elisabeth demande que sa mission soit bien définie si elle retourne à Lokaro car elle
ne se sent compétente que dans la formation des maîtres.

Anne-Marie lui demande de reprendre contact avec Lysiane Bernon du CIEP (Centre
international d’études pédagogiques du Tampon) pour le projet de formation des instituteurs de Lokaro en FLE (Français langue étrangère).

Marc connaît une personne diplômée de FLE travaillant à Nouadhibou, en
Mauritanie.

Il va reprendre contact avec elle pour envisager un projet de formation de Patrice et Valéry.

Jean-Marie suggère que l’on aménage leur emploi du temps pour qu’ils puissent
bénéficier d’une formation pendant que les élèves feraient d’autres activités.

 Anne-Marie conclut la séance en remerciant les adhérents présents d’avoir
participé à cette AGE et en leur recommandant de présenter le film de Julia.

 

le samedi 29 septembre 2012 – Heure : 14h 

rue des avocatiers – Les Colimaçons

(rue à gauche après le panneau Colimaçons – indications fléchées)

REUNION

06 92 68 06 48 ou 06 92 39 80 34

 

•    Vote des
adhérents pour la constitution de Conseil d’Administration.

Vous êtes invités à poser candidature par courrier ou en début de séance.
Lecture de la liste des candidats, vote à la majorité.

 

•    Discutions sur les points suivants
:

         • Fonctionnement de l’association :

                  adhérents,

                  conseil d’Administration,

                  bureau,
                  prises de décisions
/ consultations / votes

         • Favoriser les échanges des 2 entités
Réunion/Métropole
         • Proposition d’un règlement intérieur et d’une charte éthique
                  (voté par le CA
complet ultérieurement)

         • Proposition de modification des statuts de
l’association

                  (voté par le CA complet ultérieurement)

• Le film, achat de D.V.D. et reventes ?

• Utilisation des fonds disponibles ;

• Questions diverses (à déposer 48h avant l’A.G. chez Anne-Marie Mignet) ;

 

Moment convivial à partager.

 

 

Nous vous souhaitons nombreux

 

Associativement

Le bureau