CR Assemblée Générale 2024

Compte rendu de l’Assemblée Générale du 07/08 septembre 2024

chez Denis et Véronique Bianchi
6 rue de la Source Vive, Pradels 34390 St Vincent d’Olargues

22 personnes présentes et 27 représentées tous à jour de leurs cotisations
donc 49 adhérents votants

  Présents
1 Anne-Marie Mignet
2 Chantal Barrau
3 Mariette Mignet
4 Jack Henri
5 Odile Braux
6 Marie-Ange Forest
7 Sylviane Guyon
8 Elisabeth Le Deun
9 Marie Besanger
10 Françoise Braccini
11 Geneviève Chauveau
12 Marco Mourrocq
13 Françoise Philidet
14 Denis Bianchi
15 Veronique Bianchi
16 Stephanie Culier
17 Yvette Rocheron
18 Lylou Groulard
19 Guillaume Groulard
20 Canel Groulard
21 Huguette Laborde
22 Marie Paule Calluela
Absents excusés
1 Cécile Meignant
2 Marcelle Arosay
3 Candan Vois
4 Marc Platret
5 Sophie Duval
6 Viviane Youx
7 Laurence Druet
8 Virginie Meissonier
9 Elisabeth Seguenot
10 Michel Grzeszczak
11 Francoise Cecillon
12 Sophie Gilbert
13 Marthe Mignet Beauvois
14 Marlène Michel
15 Bernadette Ronez
16 Patrick Trichet
17 Florence Malencon
18 Marieke Hazard
19 Roseline Grzeszczak
20 Catherine Driessens
21 Françoise Caillet
22 Jean-Louis Renaud
23 Maryse Saxod
24 Marie Christine Laurence
25 Marielle Mas
26 Bernard Bascoul
27 Françoise Caillet

Programme

SAMEDI 07 SEPTEMBRE 2024

8h30  : Accueil

9h00 : Skype avec l’équipe de Mada (Hanta, Filiastre, Tsigasy, Fulgence)

10h : DEBUT DE L’AG  (pause repas 1h)

– Bilan de l’action 2023 point par point et propositions/projets puis Bilan financier 2024
– Vote des deux bilans à l’unanimité des participants et des représentés (49 personnes en tout)

18h30 : FIN DE LA SEANCE

DIMANCHE 08 SEPTEMBRE 2024

8h30  : Accueil

9h : SUITE DE L’AG 

Début de l’échange à partir des questions suivantes :
– Pourquoi faisons nous cette action et pourquoi se requestionner aujourd’hui au plan individuel et au plan collectif ?
– Comment agissons nous pour rester dans nos objectifs et notre éthique ?

– Comment appréhender le devenir de l’association et de l’école ?

– Comment rendre vivante et participative notre association ?

– Comment faire pour que chacun s’approprie collectivement l’action de l’association et y prenne part ?

DEBAT disponible bientôt en ligne sur notre site

13h00 : FIN DE LA SEANCE

BILAN D’ACTIVITE de L’ASSOCIATION ZANAKY-LOKARO 2023/2024

Rencontre de l’équipe par skype :

(Hanta, Filiastre, Tsigasy, Fulgence, Narcisse absent pour cause de stage Montessori)

Ont-ils des choses particulières à exprimer : Non

L’association : Comment s’est passée l’année depuis la dernière AG ?
Filiastre : Nombre de redoublants a diminué grâce à des regroupements d’enfants en difficulté pendant lesquels est proposé un accompagnement en lecture/écriture.
Sur les 5 enfants ayant bénéficié de cet accompagnement 3 sont redoublants dans la classe de Filiastre T1-T2
Tsigasy : 4 bénéficiaires et dont 3 redoublants en final en T3, aucun en T4 et T5 chez Narcisse. L’action est bénéfique.
Filiastre : La formation pédagogique de l’Education Nationale a été reportée en octobre.
La préparation adminitrative de rentrée a été assurée par Tsigasy.
Tsigasy : Narcisse étant en stage il ne sera pas présent pour la rentrée des classes des enfants pendant une semaine. Les élèves de sa classe seront répartis dans les deux autres classes.
L’association : Etes-vous au courant du contenu du stage de Narcisse ?
Hanta : était au courrant du contenu du stage (Formation Montessori) mais pas les instituteurs.
L’association : Les membres de l’association souhaiteraient que la pédagagie active et Montessori soient dévellopées dans leurs classes. A son retour Narcisse fera un compte rendu avec les instituteurs.
Fulgence : Il dit qu’il manque de matériel pour couper l’herbe de la cour de l’école.
L’association : Les membres demande de faire une proposition d’achat de matériel. Comment vont les arbres ?
Fulgence : Tous les arbres poussent bien sauf l’arbre à pain qui est mort parce qu’il a été planté sur des rochers.
L’association : Il faudrait replanter un arbre à pain au bon endroit ainsi que d’autres arbres voir avec l’association « Graine de vie » à FD. A-t-il participé à la reconstruction du logement d’instituteur et a-t-il appris des nouvelles techniques ?
Fulgence : Oui, le dosage du béton et le scellement des poteaux.
L’association : Comment se passe les recharges de téléphone des parents ?
Fulgence : Bien, c’est gratuit pour eux. Il faut racheter une nouvelle multiprise.
L’association : L’association a décidé de faire un contrat d’embauche à durée indéterminée à Fulgence.
Fulgence : C’est une bonne nouvelle pour moi.

Larissa : Nous a fait son compte-rendu des situations des élèves oralement.
L’association : Nous aurions voulu recevoir le CR en amont de l’AG comme nous lui avons demandé. Nous lui demandons de nous parler plutôt de son travail
Larissa : Elle n’a pas pu récupérer les lettres des parrainages car il y a eu beaucoup de cyclones et les pistes mauvaises
L’association : Un RDV est pris pour faire le point détaillé avec elle. Nous demandons à Filiastre pourquoi il s’est retiré du groupe de travail Whatsapp ?
Filiastre : Il n’a plus de smartphone.

 

1 – ECOLE – Pédagogie – Education

L’année scolaire a débuté le 4 septembre 2023 et s’est terminée le 25 juin 2024. La nouvelle rentrée des classes sera le 09 septembre 2024

Les effectifs pour l’année scolaire 2023/2024

T1 / T2 : 24 / 12 élèves (Filiastre) 

T3 : 29 élèves (Tsigasy) 

T4 / T5 : 10 / 25 élèves (Narcisse)

Les grands écarts d’effectif par niveau sont dus aux redoublements… nous avons travaillé à mettre en place des remédiations qui devraient régulariser les effectifs par niveau dans les années à venir.

Résultat CEPE juin 2024 : sur les 25 élèves présentés 24 élèves sont reçus. 1 élève non reçu mais admis en 6e. Ils sont tous acceptés au collège.

Le fonctionnement de l’école Zanaky Lokaro : les jours de classe sont respectés. Les jours d’absence des enseignants ont tous été récupérés (Filiastre : 5 – Tsigasy : 0 – Narcisse : 2). Lorsqu’un enseignant est absent il doit récupérer ses jours d’absence pendant les vacances scolaires… à condition que cela reste exceptionnel pour ne pas léser les élèves dans leur temps de repos de vacances. Une prime d’assiduité a été mise en place : 50 000 ariarys par mois payable en fin d’année scolaire à partir de l’état des absences de chacun des enseignants. Chaque jour d’absence leur retire 10 000 ariarys.. Ils conservent bien évidemment leur salaire pendant les absences. La prime d’assiduité semble être motivante.

Concernant les redoublements : comme convenu en début d’année une remédiation a eu lieu à partir du 2e trimestre. Elle s’est déroulée 3 jours par semaine : lundi – mardi – mercredi de la manière suivante :
– de 7h30 à 7h45 le matin et de 13h à 13h45 l’après-midi. Elle a porté sur : aide à l’étude et à la récitation de leçons et devoirs à la maison pour l’entraînement aux exercices personnels. Une réunion de parents d’élèves les a incités à veiller et à suivre le travail de leurs enfants… il sera utile de travailler avec les enseignants sur les pratiques de soutien scolaire des enfants en difficulté.

Redoublements par classe :

T1 : 2 élèves – T2 : 1 élève

T3 : 3 élèves

T4 : 0

Formation Education Nationale : Nos enseignants ont participé à la première formation de rentrée qui était plus une formation administrative que pédagogique. Le chef ZAP (Zone Apprentissage Primaire – Education nationale) qui propose ces formations n’a pas de formation pédagogique. Ils ont beaucoup parlé du PASCOMA (Assurance scolaire de l’Education Nationale) mise en place il y a environ 3 ans… nous l’avons payée les années précédentes. En allant voir le site nous avons compris que le PASCOMA est obligatoire pour les écoles publiques. Les écoles privées peuvent définir elle-même leur mode de fonctionnement pour l’assurance des élèves. Le CISCO (Circonscription Scolaire – Education nationale) de Fort-Dauphin qui est chargé de collecter cette assurance demande 500 ariarys par élève (sur le site ils disent 200 ariarys/élève). A la demande de Narcisse nous avons fait un courrier pour dire que nous nous occupons de la santé des élèves y compris des accidents donc nous n’avons pas besoin d’assurance scolaire. Nos enseignants n’ont pas participé aux autres formations proposées parce qu’elles ont toutes lieu pendant le temps scolaire. Nous avons abordé avec eux la possibilité d’organiser des formations pédagogiques à l’école Zanaky Lokaro pendant les vacances scolaires… à suivre donc.

ONEP : (Office National de l’Education Privée). Aprés une rencontre avec leur service à Tana en 2022, nous avions fait un dossier de demande d’aide qui a été accepté mais est resté sans suite.

Matériel scolaire : nous avons allégé la facture de matériel scolaire (compas, règles, rapporteurs, équerres…) qu’il fallait systématiquement renouveller chaque année à cause de la mauvaise qualité du matériel. Une personne de passage à Lokaro (Alain Lagana) a proposé un approvisionnement sur Tananarive et a pourvu l’école de matériel pour quelques années. Le reste du matériel est fourni par notre fournisseur habituel de Fort-Dauphin. Néanmoins pour l’année scolaire 2024/2025 notre fournisseur a revu ses prix et la qualité de ses produit et nous avons choisi de conserver la totalité de notre approvisionnement à F/D pour le moment.

Les journées des écoles ont eu lieu comme les autres années avec le programme habituel (28-29 février et 1er mars). 1er : entretien de l’école, 2e jour : rencontre avec les écoles de la zone, 3e jour : rencontre avec les écoles de la circonscription. A cette occasion la caisse coopérative de l’école prévoit un goûter pour les enfants. Les élèves, les enseignants et les parents ont rendu un hommage à Jean-Marie WISNIOWICKI qui a sa pierre levée dans la cour de l’école.

PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

La remédiation : accompagner les enseignants sur les pratiques de soutien aux élèves en difficulté.

Mettre en pratique La pédagogie du projet  avec une application pratique dans les villages des élèves : Lokaro – Vatoroka – Itapera. Exemples : – « éducation à la citoyenneté », « respecter son environnement », …

Enseignement FLE (Français Langue Etrangère) : trouver un intervenant extérieur pour des cours de français à l’école, voir comment et pour qui ?
– Proposition faite à Hanta de donner des cours de français aux élèves en difficulté. Elle n’a pas encore donné de réponse. A suivre.
– Peut-être trouver quelqu’un sur la presqu’ile qui parlerait bien français ? Lancer un appel au recrutement ? Pourquoi pas Cyril du Camp pirate ?

2 – Ressources humaines et partenariat

Notre équipe salariés :

Les 3 enseignants : Narcisse, Filiastre et Tsigasy. Narcisse a officiellement pris la fonction de Directeur de l’école et il reçoit une prime de Direction pour ce travail. Nous avons compris que la Direction collégiale n’était pas admise dans l’administration malagasy qui exige la représentation par une seule personne. Sur place à l’école Narcisse implique ses collègues pour le partage des tâches de Direction et leur formation à cette fonction. Une nouvelle grille de salaires a été définie l’an dernier pour tenir compte de leur ancienneté et de leur formation (avec incitation à continuer à se former).

La secrétaire : Hanta qui est secrétaire de l’association sur place et assiste les enseignants sur le travail administratif propre à l’école. Elle attend son deuxième enfant pour cette année…

Le factotum Fulgence : Il s’occupe de la maintenance des locaux en bon état et du gardiennage. Il n‘est pas encore embauché avec un contrat. Nous avons décidé de régulariser sa situation avec un contrat d’embauche. Ce qui entraine le paiement des cotisations Cnaps et Osiet pour un accès aux soins et prestations pour lui et sa famille.

Nos prestataires :

Parrainages : Larissa (voir Parrainages )

Comptabilité : Mr Marcel est notre comptable. A partir de 2024 nous avons repris la gestion comptable des comptes français grâce à Marie Besanger notre nouvelle trésorière. Il ne fera que la comptabilité de l’école, Marie fera la comptabilité de l’association. Jusqu’alors nous avions consolidé les deux compta mais ce n’etait pas officiel.

Formation FLE (Français langue étrangère) : Mme Elie est notre professeur de français. Elle est disponible et intervient auprès de nos salariés qui en font la demande à Fort-Dauphin.

Santé :
Les Drs Abel et Ligia sont les médecins qui suivent la santé et soignent des enfants de l’école.
Ils viennent régulièrement faire des visites médicales à Lokaro (presque mensuellement).
– Le Dr Tolotra est le dentiste qui soigne les dents des élèves sur Fort-Dauphin.

Menuiserie : Mr Sylvestre (père de Hanta) est le menuisier/charpentier qui a accepté de nous accompagner sur la reconstruction du logement d’enseignant.

Nos bénévoles :

Nos précieux collaborateurs qui font vivre l’action chez nous et là-bas… les membres de notre bureau, de notre C.A., la référente parrainage Odile, le référent santé Denis, le référent technique Eric et tous ceux qui nous aident pour les collectes de fonds dans les actions qui sont mises en place. (…)

Nos partenaires :

L’association Education for Madagascar représentée par Jackie a démarré par un partenariat formation Montessori et peut, peut-être, déboucher sur un partenariat au long terme car l’association cherche des établissements pour développer cette pédagogie dans la région de l’Anosy. (Cf. Formation)

PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

Veiller à ce que l’autonomie soit de plus en plus une réalité : aider à l’anticipation des tâches à effectuer.

Veiller à ce que la communication soit effective avec chacun de nos partenaires à Madagascar comme en France et faire des skypes chaque fois qu’un besoin se fait sentir avec l’un ou l’autre.

L’école privée de St Pons-de-Thomière souhaite établir une corespondance avec l’école zanaky-Lokaro. Le projet est en cours.

Communiquer avec les autres écoles ou projets alternatifs pour entrer dans une dynamique de réseau et ne pas être isolés dans notre action.

Juvenot, ancien de l’école, diplomé infirmier cherche à s’installer dans la presqu’île, et cherche des partenariats.

Affaire à suivre

3 – Formation

Formation Education Nationale : Nos enseignants n’ont pas participé aux formations des 2e et 3e trimestre proposées par l’Education Nationale parce qu’elles se passent toutes pendant le temps scolaire. Il est très difficile d’avoir une anticipation sur les dates de ces formations et sur leur contenu.

Formation en français avec Mme Elie : Nous voudrions faire une évaluation sur cette formation.

Formation assistant sanitaire : Narcisse desire continuer sa formation auprès du Dr Abel pendant ses vacances.

Formation en informatique et anglais : Narcisse est toujours demandeur. Il compte faire une formation auprès d’un centre de Fort-Dauphin.

Formation à l’établissement de dossiers de demande de subventions : une formation par internet proposée à Hanta qui n’a pas (encore) répondu positivement.

Formation à la pédagogie MONTESSORI : une formation proposée par « Education for Madagascar ». Cette formation qualifiante a été proposée à Narcisse. Elle a eu lieu du 24 août au 15 septembre 2024. Cela répond à notre préoccupation d’aller vers des pédagogies alternatives. Nous souhaitons que cela se concrétise dans un avenir plus ou moins proche.

PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

Le planning de formation en français : Insister pour un réel engagement de présence aux cours avec l’élaboration d’un planning adapté à chacun en début d’année. Comptabilisation des absences en cours FLE pour l’évaluation de cette pratique.

Réexpliquer la mise en place de la valorisation salariale des diplômes de formation que nous avons mis en place l’année dernière, car certains salariés semblent ne pas l’avoir compris. Ainsi que la validation par l’association du contenu des formations qui doivent avoir un intérêt pour l’école et pour améliorer leur compétence dans leurs métiers. L’inscription à la formation et obtention des diplômes restent à la charge des salariés afin que chacun participe et prouve sa motivation.

Fulgence : Propositions en rapport avec les besoins de l’école (électicité, horticulture,…).

4 – Equipement (bâti et matériel) – Environnement

L’année 2023/2024 a été une année de remise à neuf de beaucoup de matériel

Forage : Constuction d’un forage avec pompe manuelle en juillet 2023, le puits reste actif en saison des pluies

Batteries neuves pour la centrale solaire : Les batteries avaient 8 ans ce qui semble être normal pour un renouvellement.

Onduleur : changement du matériel (c’est un appareil fragile et pas suffisamment protégé des intempéries ?)

Reconstruction du logement d’enseignant qui était à refaire depuis plusieurs années (c’est assez difficile de gérer une construction à distance…). C’est M. Sylvestre qui a fabriqué la charpente et des parents d’élèves qui ont réalisé les pignons et la toiture. Ce genre de travaux nécessite d’être accompagné par une mission sur place.
La construction s’est toutefois bien passée mais il faut revoir les contreventements qui ont été oubliés. Notons la participation des parents d’élèves.

L’escalier des toilettes sèches a été refait par Fulgence.

L’entretien des charpentes pour la protection contre les termites. Voir annexe 3 (récap.des travaux de 23/24)

Arbres : Nous apprenons que l’arbre à pain que nous avions planté dans la cour de l’école est mort…. il semble difficile de planter et faire vivre des arbres dans la cour de l’école : pour quelle raison ?
Manque d’entretien ? Non respect des arbres par les enfants ? Pratique arboricoles non adaptées ?

Référent technique : Eric Lechevallier s’est proposé pour être référent technique… il avait prévu d’aller aider à la reconstruction du logement mais son emploi du temps de bénévole très chargé ne lui en a pas laissé la place… il reste cependant d’accord pour être référent technique avec un accompagnement par Anne-Marie

Journées du patrimoine : une fois par mois avec la participation des enfants.

PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

Entretien du patrimoine y compris du matériel éducatif.

Redemander l’anticipation des travaux à faire afin de planifier humainement et financièrement les travaux.

Emménagement dans le nouveau logement par Narcisse.

Réhabilitation du logement qu’occupait Narcisse à Lokaro prévu par Mr Sylvestre qui devra nous faire un état des lieux et un devis lors de la fin de son précédent chantier

Plantation : Revoir avec les enseignants les plantations dans l’espace cour de l’école : quels soins apporter aux arbres et comment y parvenir ?

5 – Sorties de fin d’année et fin de cycle élémentaire

Sortie de fin de cycle : cette année encore, Narcisse a accompagné les 25 élèves de T5 à Fort-Dauphin après l’examen du CEPE. C’est toujours la même fête pour eux de sortir de Lokaro et de visiter le Musée et la ville de F/D. Ils sont toujours hébergés à l’EPP centre de F/D et vont prendre leurs repas dans un hotely malagasy…

Pique-nique de fin d’année : Pour tous les élèves de l’école le pique-nique de fin d’année le 24 juin : nous payons les denrées alimentaires et ce sont les mamans qui viennent cuisiner pour les enfants… c’est un repas de fête.

6 – Activites et projets extra scolaires

Le français reste essentiel puisque les études au-delà du primaire sont aussi en français. L’enseignement du français est notre point à renforcer.

PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforce

Projet d’apprentissage et de soutien en langue française pendant les vacances scolaires (?) (voir chapitre 1-école)

7 – Parents d’élèves

Toujours impliqués, les enseignants font régulièrement des réunions de parents. Bonne participation.

Travaux : Cette année ils ont posé la toiture en ratys sur le toit du nouveau logement.

Journal : Les parents d’élèves ont désiré écrire un article dans le journal de l’association à leur initiative.

Accueil : Lors de la mission d’Anne-Marie en décembre/janvier les parents se sont mobilisés activement pour accueillir sa demande d’être nourrie par la communauté pendant son séjour à Lokaro (Cf : 10 – MISSIONS).

Chorale : Participation d’une mère pour l’apprentissage du chant aux enfants.

8 – Santé

Compte-rendu de Denis :

Echanges : Les échanges par téléphone sont nombreux et réactifs de la part de Hanta, Narcisse et le Docteur Abel.

Les parents d’élève : semblent satisfaits de notre prise en charge des écoliers, mais regrettent que nous ne fassions pas plus..

Intervenant santé et équipe : Narcisse a largement favorisé le fonctionnement de la santé à l’école Z-L. Gestion des médicaments, suivi des soins, relations avec les membres de Zanaky-Lokaro, interrelation avec le corps médical, pendant et hors de son temps de travail (WE, pauses…). Hanta, est toujours aussi efficace et d’un grand secours pour le lien entre l’association, l’équipe, l’école et les intervenants.

Dentistes : Un groupe de dentistes allemands est intervenu dans l’école pour toute la population.

Le Circuit de soin fonctionne bien pour les écoliers, malgré quelques difficultés à expliquer le circuit de soin aux enfants et aux parents qui augmentent leur degré d’exigence. Les soins ont été dispensés même dans des situations un peu délicates.

Médicaments/tests : Les approvisionnements sont réguliers et contrôlés avant et après chaque commande. Réduction de la consommation de médicaments. Pas de rupture de stock pour les tests et les traitements anti-paludéens.

Collégien-ne-s/Lycéen-ne-s : les collégiens et lycéens, utilisent le circuit de soin de Fort Dauphin, depuis que nous ne travaillons plus avec le dispensaire de MMM.

Dispensaire : A noter que le nouveau dispensaire d’Itapera est maintenant fonctionnel comme celui de MMM pour les enfants/adultes et semble être assez garni en matériel (générique) et en personnel. A réévaluer régulièrement.

Goûter : Le goûter du matin à l’école entamera sa 3e année. Cette initiative est pérennisée financièrement, jusqu’à fin 2025 grâce à Sophie Guedj et aussi grâce à l’opération Goûter à l’initiative de Marc Platret.

Compte rendu de Narcisse :

L’année scolaire Tous les enfants ont été soignés à l’école selon notre fonctionnement. L’association assure le ravitaillement des médicaments durant l’année scolaire. Depuis toujours donc aucune rupture jusqu’à maintenant. J’admire l’efficacité de Denis (mais oui!!!!), à répondre le plus vite possible à nos besoins.

Le Dr Abel et Ligia assurent toujours leur collaboration avec nous avec empathie et souplesse. L’intervention du Dr Abel et Ligia se fait une fois par mois, c’est à dire une dizaine de fois par an. Ils ont choisi le dimanche car ils sont très occupés avec leur travail personnel.

Complément de formation : J’ai profité toujours des temps d’intervention pour apprendre en plus. Maintenant, j’ai quelques compétences professionnelles par rapport au niveau de soins.

Stage supplémentaire : Les Drs Abel et Ligia assurent mon stage supplémentaire à la fin d’année scolaire.

Formation équipe : À la demande de l’association, j’ai formé mes deux jeunes collègues.

Parasites (Parasy) et poux des enfants : Je vous affirme que les « parasy » ont tous disparu de notre domaine scolaire. Ça fait deux ans que je ne vois plus les pieds des enfants attaqués. Je souhaite continuer cette opération PARASY . Pour les « Hao » (poux), il y a quelques enfants qui en ont encore. Alors on doit continuer ces tâches pour les faire disparaitre totalement.

Le lavage des mains à l’école : À présent le lavage des mains est devenu habituel pour les enfants.

Tenue vestimentaire à l’école : À propos du comportement quotidien, tous les enfants sont capables de venir avec des vêtements propres, pas comme avant.

Les douches scolaires et Brossage des dents : se déroulent comme prévu, car les instituteurs ont toujours du temps pour gérer ces tâches. L’utilisation des brosses à dents fait partie des soins dentaires des enfants et c’est très importants pour leur éducation à l’hygiène.

Souhait des parents d’élèves : Face à la difficulté des parents d’élèves dans leur vie quotidienne sur la presqu’île de Lokaro, les parents solicitent mes compétences professionnelles par rapport aux différentes maladies.

Dispensaire d’Itapera : Le dispensaire D’ITAPERE ne change à rien les difficulté des parents. Car de temps en temps le dispensaire est fermé, d’ailleurs je maintiens toujours notre collaboration avec eux.

CONCLUSION : À mes vœux, je suis très content d’exécuter mon travail parce que tout ce qu’on a besoin est déjà là. Merci beaucoup pour votre immense implication concernant la vie quotidienne de l’école.

PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

Narcisse : Suite à la sollicitation de la population auprès de Narcisse pour des soins hors temps d’école, nous souhaiterions qu’une communication soit faite à la population que notre engagement se limite strictement aux soins aux enfants et pendant le temps scolaire. Nous ne sommes pas un dispensaire.

9 – Parrainages

BILAN 2023-2024 : 21 jeunes parrainés

Intervenante parrainage :

– C’est la deuxième année que Larissa s’occupe des filleuls en nous faisant parvenir les bulletins, les lettres et autres demandes spécifiques.

– Son intervention a été financée entièrement par les parrains/marraines.

– Pour les collégiens et lycéens , c’est plus simple, elle se déplace à MMM une fois par mois, alors que pour les étudiants, ce sont tous des cas particuliers qui lui prennent plus de temps.

– Cette année nous pouvons constater qu’elle a beaucoup moins poussé les enfants à correspondre avec leur parrain/marraine ni donner des nouvelles par le biais d’un bilan de l’année pourtant demandé.

Effectifs :

– 8 collégiens/nes dont 7 à MMM, 2 élèves en 6e, 2 en 5e, 2 élèves en 4e et 2 élèves en 3e qui ont obtenu leur BEPC début juillet. Tous passent dans les classes supérieures.

– 7 lycéens/nes dont 5 à FD, 2 en 2nde, 1 en 1ère et 4 en Terminale qui ont passé leur BAC du 22 au 26 juillet
au moment où nous rédigeons ce document nous ne connaissons pas encore les résultats.

– 2 universitaires à FD, en 2nde année Ecotourisme, ils ont commencé à passer leurs modules pour accéder à leur 3e et dernière année.

– 1 étudiante à FD en 2nde et dernière année Transit et Douane.

– 3 étudiants/es dans le paramédical sur Fort-Dauphin, 1 en 2nde année sage-femme, 1 étudiant en 3e et dernière année sage-femme et 1 en 3e et dernière année infirmier. Ils font beaucoup de stages à l’hopital et en brousse.
Les 3es
années auront leur soutenance en décembre ou janvier.

– Elisabeth marraine toujours Ruphin sur Tana, elle s’occupte directement de son parrainage.

Les parrains-marraines :

– Le parrainage des étudiants après le bac représente un budget que peu de parrains/marraines peuvent assumer.
De plus les fillieuls-les ne donnent pas de nouvelles et les résultats sont aléatoires.

Nouveaux parrainages :

– Suivant leurs moyennes (CEPE blanc+moyenne annuelle), nous avons deux nouveaux élèves à parrainer pour le collège Zena-Din, un garçon et Feviriny, une fille, leurs parrains-marraines sont déjà trouvés. Christalline entrant au lycée a trouvé un nouveau parrain, sa marraine ne pouvant plus assurer son parrainage.

PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

Parrainages collège et lycée : Maintenir le parrainage au collège et au lycée si les parrains/marraines souhaitent aller au-delà des 4 années de collège.

Parrainages étudiant-e-s : IMPORTANT : Nous avons voté à l’unanimité que les parrainages au-delà du lycée seront laissés à la décision et l’organisation des parrains et marraines s’ils souhaitent continuer en direct ou pas.
Les parrainages au-delà du lycée seront organisés en dehors de l’Association Zanaky Lokaro.
Les étudiant-e-s en cours d’étude actuellement seront accompagnés par l’association jusqu’à la fin de leurs études.

Intervenante parrainage : Pour revoir les conditions d’intervention de Larissa nous proposons un RDV par skype à la suite de l’AG.

10 – L’association Zanaky-Lokaro Madagascar

L’association Zanaky-Lokaro Madagascar n’est pas très active, elle est composée de MBOLA Jean Pierre, président, Monja Gélérie, vice président, Narcisse, secrétaire, MARA Rémi, MOSA Radoly, vice-secrétaire, SAY Rossine, trésorière, FLORENTIN, vice-trésorier.
Nous avons en 2022, retravaillé les statuts avec M. Raparison afin d’avoir une association solide au point de vue juridique. Mis à part Narcisse aucun membre ne parle français.

Aujourd’hui nous aurions besoin d’une association malgache sur place pour toutes nos démarches administratives et légales en ce qui concerne l’école et pour la banque car beaucoup de ces démarches ne peuvent pas être faites par des étrangers.

PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

Trouver une solution pour que cette association soit une vraie antenne malgache de l’association française.

Avoir des informations sur le statut de notre école.

Reprendre le dossier « accord de siège » pour que notre association française soit reconnue, chercher des informations sur les droits et avantage de cet accord.

11 – Administration – Gestion – Vie associative

Cette année Marie notre nouvelle trésorière nous a rejoint pour la comptabilité de l’association et nous sommes très satisfaites de notre collaboration au sein du bureau.

Nous avons eu un grave problème avec notre banque le Crédit Coopératif qui gère notre compte d’une manière aléatoire, (virement non fait, retrait de Véronique des procurations de compte sans raison…). Bref histoire longue et sans intérêt sauf que nous avons perdu beaucoup de temps administratif (et de sang froid !!).

PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

La comptabilité va être séparée entre l’activité à Madagascar et l’activité en France. Marie fera la comptabilité française de l’association et M. Marcel la comptabilité malgache de l’école.

Nous avons rejoint le Crédit Mutuel en futur remplacement du Crédit Coopératif. C’est effectif et nous y glisserons doucement tous les virements pendant une année pour ne pas perdre nos donateurs au passage d’un compte à l’autre.

12 – Mission

Une seule mission pour 2023/2024 par Anne-Marie qui devait partir avec Chantal qui n’a pas pu l’accompagner. Voir CR de mission sur le site internet.

PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

Projet de mission automne 2025, Denis et Véronique Bianchi, Marthe (infirmière) et Louise (sage femme) et d’autres ????.

De moins en moins de missions ces dernières années. Il semble important de maintenir un accompagnement de notre projet sur place par des missions avec ceux qui peuvent se rendre disponibles.
Penser que le crowfounding peut être une aide pour les personnes qui désireraient organiser un projet de mission.

Il est quand même important de confirmer que des habitués du terrain accompagnent les personnes qui désireraient se rendre sur place. Anne-Marie ne peut plus accompagner tous les volontaires pour des missions.

13 – Récolte de dons – ventes – communication – évènement

Cette année pas d’opération de vente de brioche par la boulangerie « Côté Pain » pour cause de manque de bénévoles.

Avec Laurence Druet nous avons créé une Boite à pièces pour laisser dans les commerces. Les résultats ne sont pas importants mais nous pourrions essayer dans d’autres types de commerces qui génèrent beaucoup plus de petite monnaie peut-être (boulangeries) ?

Le calendrier 2024 : bilan 432 calendriers sur les 500 : bénéfice 3 384€

L’association La Licorne a financé l’onduleur.

Il y a eu 4 marchés de Noël : 2 dans la vallée du Jaur avec un résultat de 755€, Marlène a organisé son traditionnel marché à Grisolles (près de Toulouse), Anne-Marie a vendu ses confitures.

Nous avons fait un atelier sac de courses (couture et sérigraphie) pour le marché de noël

Le journal 2024 a été envoyé à 200 personnes, il a été imprimé gratuitement par l’entreprise Le Marcory, reste les frais de poste que j’ai réussi aussi à réduire avec un mailing de + de 200 envois.

Marc Platret a organisé une récolte de fonds pour l’opération goûter et a récolté 1500€.

L’organisme Guedj formation nous soutien généreusement cette année encore avec un don de 5000€.

Alain Lagana qui est un voyageur qui séjournait au Camp Pirate (en face de Lokaro) a fait don à l’association de matériel scolaire et ballons.

PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

Le journal 2025 pour faire le compte rendu et fidéliser nos adhérents.

Calendrier 2025 : est imprimé nous demandons à tous les adhérents, donateurs et volontaires de nous aider à le vendre.

. Nous avons prévu une soirée Zanaky-Lokaro festive et d’information le 22 Novembre 2024 dans la vallée du Jaur.

La vente de brioches avec « Côté Pain » d’Etang-Salé les bains à la Réunion aura lieu cette année le 3e dimanche d’octobre 2024.

Créer des évènements pour faire connaître notre association et avoir de nouveaux adhérents plus jeunes.

Trouver toujours de nouveaux mécènes. Nos dépenses sont de plus en plus importantes… le matériel a de plus en plus besoin d’entretien…

FIN de notre Compte-rendu exercice 2023

 

RENDEZ-VOUS PRIS le 1er WE de septembre 2025 – lieu à déterminer.