Assemblée générale exceptionnelle de l’antenne Métropole
de l’ASSOCIATION ZANAKY LOKARO

les 7 et 8 JUILLET 2012 A Baudrières

Précision tout les points votés de cette AGE ne pouront être validés qu’avec le votes de membres du bureau de la Réunion.

 Présentation des personnes présentes

Anne-Marie Mignet (présidente Générale), Marc Platret (vice-président métro), Jean-Martin Feisthauer (vice-trésorier), Véronique Bianchi (vice-secrétaire), Roseline Gzeszczak, Didier B., Stéphanie Culier, Denis Bianchi, Cécile Meignant, Patricia Bonneville, Joseph Mignet, Marie-Odile Mignet, Mariette Mignet

13 adhérents présents + 4 procurations dont une donnée à Anne-Marie, une à Denis et deux à Marc
L’AG s’est tenu pendant 9h au total du samedi matin au dimanche midi.
NB. Pour des raisons de clarté j’ai rassemblé les différentes interventions par thème, vous ne retrouverez donc pas la hiérarchie dans le temps.

 Ouverture de la réunion par le vice-Président métro Marc P.

« Il m’est agréable de vous accueillir à Baudrières, et en présence d’Anne Marie, pour débattre des projets à venir au profit des enfants de Lokaro, durant ce week-end.
Il m’apparait également important de souligner en introduction à cette journée de travail et d’échanges qu’il est indispensable de bien informer les adhérents de l’île de La Réunion.
Cette rencontre sans eux ne se fait pas en dehors de nos partenaires et nos propositions exprimées doivent très naturellement trouver leur prolongement le 29 septembre 2012 avec eux, et avant peut-être et surtout après… »

Pour enrichir de débat, il est important d’écouter la parole propre de chacun.
La vraie richesse du groupe est dans le partage de cette diversité.

Ordre du jour présenté

 

1-  Fonctionnement administratif

STATUTS :
–       Précision des statuts pour les votes : quorum fixé à la majorité des deux tiers des présents.
–       autre voir Ethique

BUREAUX : répartitions des tâches et fonctionnement

Bureau Métropole : Historique de la création du bureau métropole (bureau-bis) voté par les deux bureaux en janvier 2012. Le principe d’avoir 2 bureaux a été proposé pour résoudre les problèmes de distance. Comment fonctionner pour que les deux bureaux soient en adéquation, travaillent main dans la main. Mariette M. : ce n’est pas une affaire d’éloignement mais plus des difficultés communication. Une solution serait possible : la téléréunion conversation téléphonique avec plusieurs personnes dans des lieux différents.

La fonction de vice-présidence est de soulager la présidente (Anne-Marie M.), déléguer responsabilise aussi chacun dans son rôle ; et permet aussi d’avoir une vision plurielle.

L’idéal serait d’avoir un représentant de chaque bureau présent à au moins une réunion par an de l’autre bureau pour discuter et échanger les idées, car il est nécessaire de dialoguer. A prévoir lors des différents déplacements de chacun.

Marc P. a organisé une rencontre le 29 septembre 2012 à la Réunion. Il demandera comment le bureau de l’île veut fonctionner et soumettra les questions votées à l’assemblée présente pour validation ou discutions. Malheureusement la vice-présidente Réunion Nicole ne sera pas présente à la réunion, elle sera en métropole, mais il la rencontrera à Lyon en octobre.

– Cécile M. est ok pour être trésorière métropole à valider à la prochaine AG en attendant elle assume quand même la compta, le trésorier en titre étant Jean-Martin F.

– Véronique B. a mis à jour le listing des adhérents il manque des précisions, Jean-Martin F. veut bien se charger de récupérer les infos.

Bureau Réunion :Le bureau de la Réunion est à redéfinir, car le bureau n’est représenté à ce jour que par la Vice-présidente Nicole et la présidente générale AM.

Noëlle fait la comptabilité mais n’est malheureusement pas intéressée pour prendre le titre de trésorière. Didier B. dit qu’il faut préciser que le trésorier n’est pas responsable de l’asso ; Seul le président est responsable.

A la Réunion, l’engagement dans le temps de ce bureau est difficile, il y a aussi pleins d’interrogations et les membres sont soucieux des dérives éventuelles (qui sont fréquentes dans de nombreuses associations humanitaires à Madagascar).

Anne-Marie M. explique qu’il y a une réunion mensuelle avec les adhérents actifs de l’île.

Patricia demande ce qui se fait pendant ces réunions : On parle des projets en cours et AM propose d’être accompagnée aux prochaines missions, on parle aussi des thématiques, par exemple il y a « la santé des enfants » à l’ordre du jour du bureau du 13 juillet (voir référents).

Fonctionnement des deux bureaux :

 

Nous proposons à l’issus de cette réunion de faire une liste de questions avec nos réponses votées afin que Marc P. les soumette au vote des membres à la Réunion le 29 septembre.
Proposer à la Réunion ce fonctionnement et valider son fonctionnement.

 

ADHERENTS :

– Le nombre d’adhérents à jour de cotisation serait à préciser tant sur la métropole que sur l’île de la Réunion.

– Sensibiliser les adhérents sur leur rôle qui implique un engagement actif pas forcément pour des missions sur place et faire la différence avec le donateur qui soutien sans s’engager sur le fonctionnement propre. L’adhérent devrait donner sa procuration à chaque AG.

Un nouveau formulaire a été fait par Véronique B. pour clarifier l’adhésion ou les dons.

Elle demande à ceux qui prennent les adhésions d’insister sur les adresses email des adhérents et donateurs pour envoyer des infos régulièrement car les courriers sont trop onéreux. On définira des référents pour chaque adhérent pour garder le lien humain.

-Pour limiter les courriers, il est convenu d’envoyer en fin d’année un courrier regroupant : le compte-rendu des 2 AG (Réunion+Métro), le bilan moral et financier, l’appel de cotisation, les vœux personnalisés par les personnes qui ont contact avec chaque adhérent (à définir)

Véronique B. préparera en fin d’année les enveloppes préparées qu’elle enverra à chaque référent d’adhérent.

 

REFERENTS : D’une manière générale pour que les missions soient cohérentes chacune entre elles et que nous avancions de concert, il nous semble intéressant de définir des référents par thématiques. Ces référents seraient de préférence des personnes qui ont déjà eue une action de terrain et pourront apporter l’historique et le contexte nécessaire à la réflexion ou au prolongement de l’action (ils n’auraient pas de rôle d’accepter où de refuser un projet mais plutôt de donner un avis et de conseiller grâce à leurs expériences de terrain).

Pour alimenter la réflexion sur le médical pour la réunion du 13 juillet à la Réunion, par exemple, nous proposons que le groupe se mettre en relation avec Denis B. qui a mis en place le projet santé et le docteur Myriam qui reste le référent médical de l’association.

Discution sur l’utilité de trouver un référent pour chaque thématique et nous sommes d’accord sur sa nécéssité. Les thématiques seraient les suivantes nous proposons à chaque membres de l’association de donner son avis et de se joindre à nous.

Médical : Denis B. qui se propose naturellement d’être le référent médical en France et Réunion et est en lien permanent avec le Dr Myriam.

Définition du référent : Didier B. dit que le référent a deux missions coordinateur et expert

Expert : qui connait la thématique / Coordinateur : centralise les informations

Proposition des référents :

les référents cités sont non exhaustifs, la liste devra être complétée par les adhérents Réunion
Référent Médical : Denis Bianchi (général) Dr Myriam (Madagascar)
Référent Construction : Anne-Marie Mignet (général)
Référent Agricole : Stéphanie Culier (métro) et Lauren Lebon (Réunion)(?)
Référent Educatif : Anne-Marie Mignet (général)
Référent Scolaire : Anne-Marie Mignet (général)
Référent Communication : Didier Bonneville
Référent Périscolaire : Véronique Bianchi (métro)

  

SITE INTERNET :

-Proposition de Véronique B. de faire une fiche sur le blog des différents intervenants qui le souhaite par exemple les référents par thématique afin que chaque membre puisse se reconnaître entre eux.
-Faire un forum de discussion
-Faire un organigramme de l’asso avec ou sans photo
Ces propositions ne rencontre pas l’intérêt de tous : « Trop d info, tue l’info ! »
-Mariette M. propose de communiquer avec Salle de réunion téléphonique ou on peut communiquer facilement c’est pas cher, rapide et léger à organiser.
Idée retenue par le groupe à faire valider sur l île.

 

TRANSPORT : Jean-Martin et des personnes de la Réunion sont en rapport avec un mécène qui mettrait en place une voiture avec chauffeur à Madagascar. A suivre.

 

2-ETHIQUE : avoir des rapports d’égal à égal

 

En préalable
Anne-Marie M. cite Denis B. : « Agir sans nuire ».
Il n’est pas toujours évident d’amener n’importe qui sur place. Il est important de vérifier que l’action proposée corresponde aux besoins de la population et à l’éthique de l’association. Ne pas aller trop vite, travailler avec eux selon leurs besoins et dans le respect. Dire oui aux valeurs universelles et non à l’uniformisation, la bonne volonté et l’amour ne suffisent pas.
Observation, humilité, écoute sont les maitres mots.
Comment être solidaire avec des humains de la planète qui vivent dans un pays très pauvre ?
Albert jacquard : « le seul moyen de faire sortir les pays pauvres de la misère c’est l’éducation ».
Anne marie dit que : Partager est nécessaire et un juste retour des choses (l’occident envers le Sud).

 

 STATUTS : Distribution des statuts par A-Marie M.
Nous proposons une modification des statuts car les art 8 et art 11 sont très limitatifs à discuter avec les membres de la Réunion.

Frais de gestions : Précision de Véronique B. concernant les frais : pour les remboursements de frais, il y a une confusion dans les statuts entre : les « frais personnels » et les « avances de frais » que les bénévoles font à l’association. Ces derniers sont liés au fonctionnement de l’association par exemple les suppléments de bagages pour le matériel transporté pour Mada où les frais de courrier ou de bureau qui ne doivent pas être supporté par les bénévoles.

Il faut donc prévoir dans le règlement intérieur des frais de gestion pour le fonctionnement et les faire figurer sur le budget prévisionnel, les dédommagements de frais ne doivent pas figurer dans les statuts mais dans un règlement intérieur. 

Nous souhaiterions que l’association participe totalement aux frais des missions obligatoires et nécessaires pour la vie de l’association. Il est évalué que 3 voyages dit « de gestion » par an sont le minimum. Aujourd’hui c’est AM qui supporte ces frais personnellement, puisque c’est elle qui assure la gestion sur place. Nous pensons que ce fonctionnement n’est pas juste et viable dans le temps et pourrait nuire à la bonne marche de l’association. Nous votons à l’unanimité l’attribution d’un budget de 3 voyages de gestion par an que nous évaluons de 2000€ (au départ de la Réunion), à réajuster si hausse des tarifs.

Il serait souhaitable d’avoir un bilan prévisionnel comprenant des frais de gestion, mais concernant les actions sur place, il doit rester souple et laisser la place à la réactivité car le fonctionnement à Madagascar n’a rien à voir avec le fonctionnement en France et les besoins sont souvent évalué « au jour le jour » plutôt que pour demain. Il nous faut nous adapter à ce rythme malgache et ne pas avoir de frein à nos actions.

Aide au frais de mission :

Marc P. explique que beaucoup de personne ont des projets intéressants de missions pour l’association et seraient prêt à venir mais n’ont pas le moyen de financer un voyage. Il propose d’envisager que l’association pourvoit aux frais de certaine mission. Véronique ajoute que les personnes pourraient aussi monter des actions pour financer leur billet à condition que l’utilisation des fonds soit clairement communiquée aux donateurs et que le projet de mission avec son budget soit approuvé en AG. Ce qui était contraire aux statuts jusqu’à présent.

L’assemblée approuve le principe d’aide au frais de mission et la possibilité de monter des opérations d’autofinancement qui devra être présenté en AG et soumis à vote à l’unanimité au cas par cas, avec analyse du caractère bénéfique de la mission pour les enfants.

 

3 – FILM 

Concernant la diffusion et l’utilisation du film de Julia B

L’idée de départ de Marc P. et AM était de faire un film pour rendre compte de l’action de l’association pour communiquer dans les écoles et autre.

Le bureau de l’association ne voulait pas de film professionnel à l’origine, les membres de la Réunion proposaient de faire un film eux-mêmes pour des raisons financières. Ce film n’émane donc pas d’une demande du bureau de l’association qui aurait été voté, mais de deux membres dont la présidente. Didier propose de reconnaître la demande des membres du bureau d’alors, de faire eux-mêmes des films. Toutefois, l’association a la chance aujourd’hui d’avoir un film mis à sa disposition et tout le monde reconnaît sa qualité, sa sensibilité et les bénéfices d’image que l’association en tirera.

Le film est la propriété de ceux qui l’ont commandité, réalisé et financé.

Marc et AM propose d’assumer le reste de sa fabrication à leur frais (avec 500 exemplaires) et d’en proposer à l’association à prix modeste (4€ ?) pour qu’elle les revende où les donne (l’association pourra les revendre à 10€ ou 15€ et même plus). NB : Il faudra se mettre d’accord avec AM et Marc sur un prix de vente uniformisé par tout les vendeurs.

Vote à mains levée pour l’achat par l’association de 300 DVD à 4 € = 1200€ :

14  « Pour » dont 10 présent et 4 procurations – 2 Abstentions – 1 « contre » qui souhaite un nombre de dvd moins important.

= la décision est avalisée par l’assemblée métro présente.

Attente d’une discussion avec le bureau Réunion pour qu’une décision se prenne à la Réunion.

Sur la diffusion du film : un grand nombre des présents pense que c’est la priorité et qu’il faut faire vite diffuser maintenant car il y a une demande. Témoignage de la première projection à Prémain et à St Leu.

Nous sommes d’accord sur le fait que le contenu du film en reflète bien l’éthique de ZL car ce sera un outil de communication important et il doit refléter fidèlement la situation et ce qui s’y passe. Nous souhaitons avoir aussi le regard des intervenants locaux sur le film.

Le DVD comprends également 4 petits films faits pour les écoles :
-Hygiène et alimentation.
-Education.
-Atelier.
-Echanges.

 

4 – ACTUALITES SUR LE TERRAIN, ETAT DES LIEUX  

Anne-Marie M. fait un compte rendu de l’actualité

 

 EDUCATION :

2 classes 4 niveaux, pour faire une école primaire complète il faut faire une classe de plus appelée T5 qui correspond au CM2.

Pour cela il faut plus de place, Anne marie propose de fermer la mezzanine pour améliorer les conditions de travail dans les deux classes (en septembre 2012).

Projet monter avec les représentant du FOKONTANY(assemblée micro local) d’utiliser une classe dispo dans l’établissement construit par le BIT à Vatoroka pour la classe T5. L’association embauchera un nouvel instituteur. L’instituteur de Vatoroka qui y travaille déjà, est payé par l’éducation nationale malgache. Il est important de ne pas créer des jalousies avec notre instituteur qui aura un meilleur salaire et de meilleurs conditions de vie (logement), il faudrait rétablir l’équilibre et payer un complément en plus du salaire de l’éducation nationale.

Pour notre nouvelle classe de T5 à Vatoruka, reste à trouver l’instituteur et lui trouver un lieu d’habitation. Les fournitures des élèves des deux classes de Vatoruka seront payées par l’association.

Proposé au vote « nouvelle classe de Vatoruka + complément pour instit et fourniture scolaire : « Pour » à l’unanimité.

 

 PARRAINAGES POUR LE COLLEGE F/D

Que vont devenir les enfants quand ils auront terminé la classe T5.

Anne marie raconte l’expérience du parrainage d’un enfant cette année, l’argent n’a pas été versé sur le compte du père de l’enfant par la banque Fivoy, alors qu’elle en avait ordre.

On s’en ait aperçu trop tard et l’enfant a perdu un trimestre de scolarité, il devra certainement recommencer son année. L’argent a été récupéré. Cette banque n’est pas fiable dommage car c’est une banque de microcrédit.

Parrain > banque Française de ZL (BRED) > Banque malgache de ZL (BNI) > Compte du parent du collégien (Fivoy).

Denis dit qu’il faut prioriser la fiabilité et verser aux parents l’argent du parrainage dans une banque plus fiable ou ceux-ci ouvriraient leurs comptes ex. BNI (frais bancaires 1€/mois). Garder l’argent à la Fivoy pour le parrainage professionnel

Faire un courrier à la Fivoy (AM) pour leur dire qu’on rapatriera les autres parrainages si la Fivouille montre qu’elle est fiable sur un an ou deux avec le parrainage pro. Il y 6 parrainages à faire l’an prochain (Fillastre, Sylvestre, Rolande, Léonette, Sigasy, Althée). Avec 5 parrains potentiels qui veulent s’engager en septembre, dont un qui veut s’engager dans la formation professionnelle (voir projet de Stéphanie).

Il en manque un, le parrainage qui manque peut être pris en compte par l’association, mais il faut un parrain de cœur ; courrier  suivi  relationnel. Patricia est ok pour être marraine de cœur d’une fille. Un boite postale est ouverte pour la communication avec les enfants – BP 262 – Fort Dauphin – Madagascar.

Proposition de Parrainage professionnel sur l’arboriculture, l’horticulture, l’agriculture, avec une préparation des enfants sous forme d’atelier fait par des pros locaux à l’école le vendredi (profiter du 4X4 de Myriam). Objectif autosuffisance et subsistance

 

 SANTE
En Février Anne-Marie M. a demandé à Valéry de faire une veille sanitaire sur le terrain car il y a eue beaucoup de problème qui auraient pu être évités si le Dr Myriam avait été au courant.

Valéry s’est donc beaucoup investi en plus de son travail d’instituteur en accompagnant Myriam le terrain le vendredi et hors temps scolaire. AM trouve qu’il serait normal de rétribuer Valéry sur ce travail et de lui proposer d’officialiser cette fonction avec un contrat de travail d’assistant sanitaire et une rémunération en rapport avec le temps passé. Pour cette première année passée nous lui donnerons sous forme d’une prime. Nous lui faisons confiance quand à la déclaration de ses heures.

Voté et Approuvé à l’unanimité.
Nous n’avons pas les moyens humains d’étendre les soins aux 1000 enfants de la presqu’ile.

 

5 – PROJET DE MISSIONS

 

PROJET SANTE (lien au projet)
3 semaines en mars 2013
Intervenant : 3 infirmiers sur le terrain, Denis B. Roseline G., Sylviane G.
Deux problématiques ; Pas de relation avec les guérisseurs et rester à minima dans la médication chimique pour ne pas rendre la population dépendante.
Anne-Marie M. suggère de former le guérisseur. Roseline G. propose d’aller rencontrer le sage femme matrone reconnue par les locaux et lui proposer de la  former aux soins et de la  payer. Son idée nous semble intéressante et sera expérimenté lors de cette mission.
Du fait que la mezzanine sera occupée plus de place pour les missionnaires donc il faut trouver une Grande tente marabout pour loger les intervenants de mars. Demander à l’antenne Réunion si elle peut trouver cette tente.
Denis dit que L’infirmerie devrait être localisée à Vatoroka ce serait plus intéressant car plus de population. Pas de besoins budgétaires important pour cette mission, il faut juste acheter  des vermifuges et quelques petites fournitures.
Quid de l’introduction d’intervenants en médecine parallèle reiki huiles essentielles ?
Denis dit Oui si compétence et souvent les plantes sont loco locales et il est difficile de trouver quelqu’ un qui a une large compétence. Gilles Lechevallier qui va effectuer une mission en septembre est intéressé dans l’utilisation des Huiles essentielles. Il sera mis en relation avec Myriam pour évaluer les besoins dans ce domaine.
Anne marie : Pour le projet santé il faut limiter les frais de transports  demander à  un mécène (voir plus haut transport).
Remi le compagnon de Roseline G. accompagnera la mission et Marc se propose également.

Marc propose d’accompagner l’équipe médical avec soutien logistique et autre (voir le projet).

 

 PROJET CLASSE CREATIVE  (lien au projet)
3 semaines en Avril 2013
Intervenant : Geneviève Chauveau, Catherine Servant, Véronique B., Cécile M. et Pan Erhart (sous réserve).
Continuité des ateliers créatifs de 2011.

 

 PROJET CARNET DE RENCONTRE (lien au projet)
3 semaines en Avril 2013
Intervenant : Véro B. et Cécile M.
Création d’un carnet de rencontre avec témoignages, histoire, … illustré.

 

 PROJET AGRICOLE (document détaillé à venir)
Plusieurs semaines en novembre 2012
Intervenant : Stéphanie C. et son compagnon
L’idée est  dans la continuité de ce qui avait été commencé par AM et Laurent Lebon de planter des arbres fruitiers, car l’agriculture est peu développée sur la presqu’ile, d’où l’intérêt d’une première approche avec les enfants. La plantation de fruitiers semble dans un premier temps la plus adaptée, car elle demande peu de suivi et de soins. Les arbres seraient plantés près des habitations des enfants.
Objectif : apporter des compléments alimentaires et donner envie aux enfants de continuer, susciter des vocations agricoles et permettre une forme d’autosubsistance. 

Au préalable : Stéphanie souhaiterait annexer les parents au projet, par exemple en les invitant à une réunion pour leur expliquer ce qui va être fait…
Puis travail de sensibilisation des enfants avec les instituteurs. Présenter les plants fruitiers faire dessiner les arbres, le fruit, la feuille aux enfants, faire gouter (quand c’est possible) le fruit aux enfants. Leur faire choisir leur arbre.
Exemple d’arbres : arbre à pain, manguier, bananier, avocatier, goyavier.

Budget/achat : Les arbres seraient commandés sur place à Fort Dauphin (40 arbres = 40 euros).
Protection avec du grillage à se procurer sur Fort Dauphin. Acheter une pelle. Gants.

En parallèle un petit travail de sensibilisation à l’environnement sera fait sur : planter des arbres pour éviter l’érosion et l’appauvrissement du sol et éviter les feux de brousse, ramassage des ordures;
Ensuite Stéphanie et son compagnon étudierons la possibilité de plantation de bois de chauffe pour une fois ultérieure ainsi que la possibilité de cultures vivrières ( patates, igniame, haricots…) dans la perspective de développer d’avantage ce projet agricole sur les prochaines années, et trouver des intervenants locaux (presqu’ile + région de Fort-dauphin) qui pourraient continuer le travail commencé avec les enfants de façon régulière (environ 2 journées ou demie-journées par mois) afin de leur apporter des connaissances  et des compétences et d’en motiver certains une fois l’école primaire terminée à continuer dans cette voie.
L’idée est également de prospecter en fin de séjour pour trouver des personnes compétentes qui seraient d’accord pour d’ici 2014 former, loger et nourrir pendant le durée de formation déterminée les enfants qui pourraient être demandeurs, ( ceux qui par exemple n’iront pas au collège). Cela impliquera également de réunir par la suite  les parents concernés, et d’obtenir leur accord, de se procurer tous les éléments concernant la législation à ce niveau là; et de s’assurer également du bon déroulement des « stages mis en place » et d’assurer leur suivi. Il s’agirait donc d’une sorte de parrainage mais pour des petits stages techniques qui permettraient aux enfants de pouvoir par la suite se nourrir et nourrir leur famille et peut-être pour certain d’en faire leur métiers et de vendre leur production
Ce dernier projet va forcément demander un certain temps pour pouvoir être mis en place mais il nous semble très important de tout mettre en oeuvre pour y parvenir. Le projet agricole a déjà été initié il y a juste à  le relancer il n’y a pas besoin de voter un budget.

 

6 – DIMENSION DE L’ASSOCIATION

Discutions sur l’ampleur que pourrait prendre l’association.

La reconnaissance d’utilité publique : il nous faut un minimum de 200 adhérents pour avoir cette reconnaissance. Elle nous permet entre autre d’obtenir des fonds publics.

Pour AM : l’association doit rester une petite association à échelle humaine et garder le rythme local, évoluer doucement. Elle est rejointe par Denis B. et Véronique B. qui précise que grandir c’est aussi avoir une administration lourde à gérer.

Il est précisé que nous avons plus besoins de présence humaine sur le terrain que de fond.

Didier : il ne faut pas avoir peur de grandir, on peut être riche et humble.

Patricia : On pourrait par exemple parrainer plus d’enfant pour la suite scolaire.

Marc : On pourrait aider des personnes qui ne peuvent pas aller en mission faute de budget limité.

 

 7 – BILAN RAPIDE DES ACTIONS DE COMMUNICATION

-La Compagnie du Lys à La Chapelle aux Lys (Vendée) a organisé un spectacle de théâtre dont l’intégralité des dons a été pour ZL (500€ et 12 jeux de cartes). Ils aimeraient dans la continuité projeter le film. Merci et Bravo !

-La Soirée du 21 avril 2012 à Prémian (Hérault) a remporté un très gros succès (film/expo peinture dessin/artisanat de Lokaro/Diner/musique. Beaucoup de retour, financiers (2134€) avec des promesse de virements réguliers en +, des bénévoles (missions), 5 parrainages… Merci et Bravo !

– A ce jour 530 lots de cartes ont été vendus (2066€).

 

 8 – Rapide tour de table sur le bilan de ces deux journées

Globalement chacun dit sa satisfaction de la tenue de cette AG, de son contenu tant éthique qu’actif. Tous sont rassurés sur la justesse de ses vues et perspectives (tous sur la même longueur d’ondes).

Il est apprécié la pluralité des compétences que chacun apporte et apportera à l’association.

Remerciement commun à tous :

Merci à AM d’avoir pu être avec nous, nous espérons que ce sera possible pour les prochaines AG.

Merci à Marc Platret d’avoir mener cette AG d’une main (voix) experte. Merci à Marc et à Claude-Marie son épouse pour leur accueil chaleureux.

Merci (et bravo) à Patricia Bonneville pour les notes nécessaires à l’établissement de ce CR.

Et merci à tous d’être là d’apporter cette richesse humaine qui nourri Zanaky-Lokaro.

Marc nous invite à renouveler l’année prochaine l’AG à Baudrières.

-Clôture dimanche à 12h

 

Récapitulatif des points votés

A-Modification des statuts : l’Article 11 est trop limitatif.
Une proposition de nouveau texte sera faite. Ainsi que la création d’un règlement intérieur.
néanmoins le statuts prévoyant des exceptions nous votons sur 2 points :

1/ Allocation de frais de gestion : courrier (convoc. aux A.G. , compte rendu , bulletin d’adhésion ), sous forme de timbres et d’enveloppes ; et paiement de sup. de bagages (Réu./Mada) pour médicaments ou matériels pour les enfants ; qui figureront au budget prévisionnel.

2/ Allouer un forfait de 2000€ , pour 3 voyages de « mission de gestion » par an à Lokaro, sur le trajet Réunion/Mada . ….y compris l’acheminement jusqu’à l’école.

 B- Achat par l’association de 300 D.V.D. (4€/ piece) , sur le film réalisé à Lokaro ;

 C- Allouer un budget pour la création d’une nouvelle classe (T 5 ) à VATORUKA ; et d’un complément de budget pour l’instituteur de l’éducation nationale; (évitement de jalousie ou rivalité de traitement entre les deux formateurs).

 D- Attribution d’une prime à Valéry (avec bulletin de salaire) pour le travail supplémentaire d’aide aux soins des enfants réalisé cette année 2012 ; Et nouveau contrat de travail avec salaire pour le poste d’assistant sanitaire.

 Pour l’assemblée
VB-MP-AMM-PB

 

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 Compte-rendu du 15 janvier 2012
AG extraordinaire de l’association Zanaky-Lokaro-Métropole

 

 

Chers Adhérents,

Voici le compte-rendu du 15 janvier 2012 de l’AG extraordinaire de l’association Zanaky-Lokaro de 15h00 à
20h00.

 

Objectif : Création d’une antenne métropole de l’association Zanaky-Lokaro.

 

Présent : Marc Platret, Jean Martin Feisthauer, Stéphanie Culier, Françoise Philidet, Sophie Duval, Geneviève Chauveau, Marc Mourocq, Denis et Véronique Bianchi, Cécile Meignant,
Nathalie Dameron.

 

Procuration :13

Veignant Lyliane, Cecillon Jacky, Mariette Mignet, Braccini Françoise et Jean-Pierre, Decarroux Anick, Oger-Balivet
Anne-Marie, Celestin Cyril, Barichello Jean-Luc, Patricia Bonneville, Robert Baujard, Daniel Gaudin.

 

Nouveaux adhérents : Nathalie Dameron, Françoise Philidet, Sophie Duval, Stéphanie Culier, Marc Mourocq.

 

Secrétaire de séance : Denis – Animateur de réunion : Marc

 

1/Tour de table, on se présente :

En préalable, Véronique et Marc retracent l’histoire de Zanaky-Lokaro pour les nouveaux adhérents présents et pour restituer
le contexte et les objectifs de l’association.

On recense l’existant constaté à ce jour, c’est-à-dire, l’existence effective de l’école, la scolarisation continue des
écoliers, la présence de toilettes sèches opérationnelles, un puits fermé, l’existence de logements pour les deux instituteurs, ainsi que leur présence continue lors des
cours, un logement pour les bénévoles le Hilton five (:-))

On retient que la scolarité est gratuite, l’équipement scolaire est fourni par l’association, a contrario de ce qui se passe
dans les écoles publiques moins fréquentées.

Les élèves scolarisés en T5 qui vont dans le village d’Itapera sont pris en charge en ce qui concerne les équipements
scolaires (cahiers, crayons…).

 

La présence médicale est effective, et continue (bi-mensuelle), Dr Myriam remet ses rapports, on travaille en bonne
collaboration.

 

Chacun s’accorde à dire que le travail effectué est colossal et effectif, bien installé, qu‘Anne-Marie et Jean-Marie ont
énormément donné en temps et en savoir-faire à l’association.

 

2/ Témoignage :

Véronique, Cécile, Geneviève, et Denis, font un partage d’expérience de leur séjour, à Lokaro.

 

Pour les adhérents et intéressés, nous renvoyons au blog avec des comptes-rendus plutôt exhaustifs pour revivre ce
séjour.

 

On retient surtout un plaisir partagé autour de cette expérience, en harmonie dans le  groupe. Un projet structuré,
organisé, et pertinent en adéquation avec les objectifs de l’association.

Un coup de chapeau à Anne marie qui en amont a parfaitement balisé notre venue, et à recadrer nos projets pour les rendre
pertinents. Un grand merci à l’équipe Réunion pour son accueil chaleureux et efficace.

 

Chacun dans le groupe manifeste son désir de retourner sur place et réorganiser un projet en 2013.

 

3/ Opportunité de l’antenne métropole avec un bureau :

 

Après ce tour de table, on en vient à se poser la question de pourquoi créer une antenne en métropole ? Rappelons au préalable
que la Présidente est en accord avec notre désir de fonctionner et que ce fonctionnement a été approuvé lors de la dernière AG.

 

Dans le désordre :

• Utiliser notre voix pour se faire entendre au sein du bureau, de ZL

• S’organiser effectivement sur le plan administratif.

• Avoir une force de proposition au sein du fonctionnement de l’association.

• Soulager et répartir la charge de travail actuellement supporté par Anne-Marie, sur le plan
  administratif

• Pouvoir organiser en autonomie des projets futurs en se donnant les moyens de les financer en métropole, sans grever le
  prévisionnel de l’existant (salaire, entretien, etc…).

• Pouvoir donner aux adhérents de la métropole la possibilité de se rencontrer.

 

4/On vote, après discussion :

 

Résultat du vote bureau ZL métropole :

Vice-président : Marc Platret

Vice-Trésorier : Jean Martin Feisthauer

Vice-Secrétaire : Véronique Bianchi

 

Denis reprécise l’organigramme de ZL :

1 bureau Ile de la Réunion (3 membres) 1 voix au sein des CA

1 bureau en métropole (3 membres) 1 voix au sein des CA

Anne-Marie, présidente 1 voix au sein des CA.

 

Administrativement le bureau de l’antenne métropole est composé de vice-membres, il convient de les faire figurer
officiellement en tant que tel dans la déclaration en préfecture.

Le courrier métropole est centralisé à Pradels chez la secrétaire qui dispatche ensuite.

 

 

5/Projets

Puis la discussion s’engage sur les projets et les implications de chacun.

 

Marc :

Disponible sur le 2e trimestre 2012, prêt a s’engager autour d’un projet sur place ou financer un projet pertinent. Faire
l’interface entre les différents acteurs, en France et à La Réunion.

Marc nous invite les7 et 8 juillet à Baudrières

 

Sophie(Educatrice) :

Pense à un projet d’échange inter-scolaire sous forme de correspondance. Elle réfléchit aussi sur de la récupération de
matériel d’animation.

 

Stéphanie :

Nous fait un rappel de son expérience en horticulture et en pédagogie, a fait deux séjours à Madagascar. Elle serait
intéressée par un projet sur quelques mois mais en accord avec ses impératifs de travail en France (printemps, été)

Elle voudrait faire d’abord un séjour de découverte (février 2012 ?) avant de vouloir s’engager plus en avant sur le projet
potager et plantation.

(À mettre en relation avec Anne-Marie et Laurent à la Réunion).

 

Véronique :

Assume le secrétariat, fait un travail sur le film de Julia avec Cecile autour du générique, travaille avec Cécile sur la
communication en général avec l’élaboration d’un jeu de 8 cartes postales à vendre, une petite plaquette du même format, un site Internet ZL.

Organise la soirée le samedi 31 mars autour des films de Julia avec une expos photos et peintures de Cécile, un concert, un
repas, dans le but de faire connaître l’association etc.

 

Françoise :

Parrainer un enfant pour le collège à Fort Dauphin pour 2012-2013,
voudrait s’intégrer dans le contexte de ses connaissances en botanique pour le médical, mais ne sait
pas encore sous quelle forme, ni comment…

 

Denis :

Suivi du projet médical, organiser l’approvisionnement en soin, le carnet de santé est effectif, l’identification des photos
est assurée. Denis voudrait élargir les soins à l’ensemble de la presqu’île lors du prochain séjour en avril 2013. Il compte emmener deux infirmières supplémentaires et faire un tour plus complet
avec trois axes de soins : maintenance, prévention, restauration. Le projet risque d’être un peu onéreux, il lui appartient de chiffrer au plus tôt pour se donner les moyens de ses
ambitions.

 

Jean-Martin :

Assurer la comptabilité en collaboration avec Véronique. Relancer les adhérents, anciens et présents pour les motiver.
Diffuser le film de Julia à des fins pédagogiques, et de connaissance de l’association.

 

Nathalie :

Parrainer un enfant pour le collège à Fort Dauphin pour 2012-2013,
diffuser et vendre des cartes, faire connaître l’association, trouver de nouveaux membres, s’impliquer dans l’organisation de
la journée du 31 mars.

 

Geneviève :

Trouver des fonds pour un parrainage, retourner avec un autre projet en 2013, préparer son voyage, aider à la vente des cartes et à la diffusion de ZL. S’impliquer dans
l’organisation de la journée du 31 mars.

 

Cécile ;

Peindre des portraits des enfants de Lokaro afin de les exposer lors de la journée festive du 31 mars. En vue également d’élaborer des cartes postales avec Véro ; Travailler sur le générique du
film de Julia avec Véro ; Créer un site internet et des outils de com en générale (calendrier perpétuel, livre image sur l’asso, support privilégié pour les donateurs non utilisateurs
d’internet). Participer à la mise en place de la soirée du 31 mars. Serait partante pour un prochain voyage au printemps 2013.

Marco :

Serait prêt à se mobiliser ponctuellement sur un projet de type chantier sur place, pendant quelques semaines. Participer à la
mise en place de la soirée du 31 mars.

 

Voilà, ambiance constructive et dynamique, implication, on regrette l’absence d’Anne Marie.

 

Pour finir

Quelques idées pèle mêle.

• faire des fiches d’identification ouvert aux adhérents, afin de mieux se connaître. (consultable sur internet, voir les
  possibilités).

• Trouver des fonds et gérer des projets en amont, en adéquation avec l’esprit de ZL.

• Diffuser au sein des écoles le film de Julia , dans les associations, etc….

• Faire les cartes avec la petite plaquette et les vendre.

• Trouver des moyens de vidéo-conférence pour faciliter les échanges entre les bureaux.

Suite et fin

Repas convivial, échange et débat d’idées, puis, on regarde un montage audiovisuel de Véro (excellent), et les rushes de Julia
Coppola Blagny ;

 

Fin de la séance 0h00 chacun est très satisfait.

 

 

Calendrier

 

Journée festive : le Samedi 31 mars à Olargues (34)

Présentation des films de Julia, expos photos et peintures de Cécile, concert, repas malgache, dans le but de faire connaître
l’association et récupérer des fonds.

Prochain RDV chez Marc les7 et 8 juillet à Baudrières

Elaborer des projets précis, afin de faire nos propositions au bureau de la Réunion et présence nous le souhaitons d’Anne-Marie et Jean-Marie (?)

 

Merci à tous pour votre participation

DB 

Assemblée générale Zanaky Lokaro du 11 décembre 2011

Étaient présents :

Sylviane Sylvestre, Éric Lechevallier, Noëlle Simonin, Tyfène Cavier, Yonel Pardini, Nicole Grinfeder, Chantal Barrau, Anne-Marie Mignet, Sylvie Garcia, Anna
Tornel, Agnès Pardini

 

Ordre du jour :

–      Rapport
moral (en annexe)

–      Rapport
financier (en annexe)

–      Bilan des
activités (en annexe)

–      Questions
diverses (nécessité ou non d’un double bureau, réponses aux questions posées par l’antenne métropolitaine, réflexion sur le financement de vols à destination de Madagascar, actions à pérenniser,
achats…)

 

Déroulement de l’Assemblée générale :

 

1)   Présentation personnelle de
chaque personne présente avec mise en avant de son parcours et de ses motivations premières. Il en ressort que l’identité forte de l’association (éthique reposant avant tout sur une philosophie
humaniste, le faible nombre d’adhérents qui permet à chacun de prendre part aux décisions, les projets qui restent le plus possible en adéquation avec la réalité de terrain) et leur rencontre
avec Anne-Marie sont les deux idées maîtresses qui ont conduit les personnes présentes à adhérer à l’association.

 

2)   Après une présentation
rapide de l’historique de l’association, Anne-Marie a soulevé le problème de la représentation des adhérents de métropole au sein de l’association. Ces derniers sont de plus en plus nombreux et
voudraient légitimement avoir une part active aux prises de décision de l’association.

La solution proposée étant de partager les fonctions au sein du bureau de l’association en doublant les postes de vice-présidence (un Réunionnais, un
métropolitain), de secrétaire et trésorier adjoints (les deux adjoints seraient métropolitains) afin donner un pouvoir décisionnel équivalent à l’antenne métropolitaine et à l’antenne
réunionnaise, la présidence de droit revenant toujours à sa fondatrice, Anne-Marie. Après moult discussions intéressantes sur les avantages et les inconvénients d’une telle décision, cette
solution a été adoptée, à l’unanimité, pour une année à titre d’essai, à condition que les adhérents continuent à être associés aux prises de décision importantes comme cela a toujours été le cas
dans le passé. (Voir en annexe la liste des propositions de candidatures pour les postes à pourvoir.)

Voir Compte rendu de l’AG constitutive
Zanaky-Lokaro Métropole

 

3)   Anne-Marie a ensuite listé
les actions qui ont été menées par les deux antennes au cours de l’année (voir détails en annexe). Il en ressort que ces actions ne doivent pas être mises en parallèle afin d’éviter de mettre
« en compétition » les deux parties. Chacune agissant au mieux selon ses moyens et ses disponibilités. L’éthique de l’association étant de rester en adéquation avec le terrain et plus
que de ressources financières, ce sont de besoins humains qui sont nécessaires à l’association pour mener à bien les actions à Lokaro ! À ce sujet, Anne-Marie a déploré le manque de
disponibilité des adhérents réunionnais, plus proches géographiques de Madagascar, qui, bien que légitimes, l’obligent à être souvent la seule personne « référent » de l’association sur
place. Le problème du financement du billet d’avion a été de nouveau débattu concernant d’éventuels accompagnants qui n’auraient pas les moyens de le financer. L’éthique de l’association est que
tout argent récolté doit revenir aux enfants et ne doit pas servir à financer des billets d’avion. Cependant, ce principe louable pourrait à la longue entraver le développement de projets sur le
terrain si l’on n’arrive pas à résoudre rapidement le problème de la disponibilité des adhérents à se rendre à Madagascar. Une solution proposée serait de faire appel à des volontaires par le
biais de mission de volontariat internationale (comme « Volontaires du progrès ») ou à des bénévoles qui acceptent de passer une partie de leur temps non-travaillé à Lokaro (proposition
faite par un couple d’instituteurs à mi-temps annualisé).

 

4)   Concernant le fonds de
réserve (16 000 €), ce dernier doit permettre de faire face à d’éventuelles dépenses imprévues (cyclone…), de réaliser de nouveaux projets (comme le projet potager) ou de pérenniser des
actions (comme l’action santé de cette année). Rappelons que l’association n’a pas de plan de route figé, car elle veut continuer à faire preuve de souplesse quant aux actions menées sur
place ; les objectifs fixés sur le papier se révèlent souvent en inadéquation avec la réalité de terrain ou d’autres priorités demandent de revoir le projet de base.

 

5)   Une discussion s’est engagée
sur la demande d’achat de vélos pour les deux instituteurs. Débat enrichissant puisqu’à partir d’un achat anodin, il permet de faire progresser notre vision de l’aide « humanitaire »,
des dérives qu’elle peut entraîner et d’affiner notre comportement responsable. Même type de discussion avec les loteries de vêtements qui ne bénéficient pas toujours directement aux enfants,
mais sont revendus par les parents.

 

6)   Deux enfants qui quittent
Lokaro pour poursuivre leur scolarité à Fort Dauphin vont être parrainés afin de prendre en charge leurs frais de scolarité et d’intendance.

 

Annexes

–      Bureau : liste des candidatures pour les postes à pourvoir

–      Rapport
d’activité, rapport moral, bilan financier

–      Les
activités menées

Présents : Chantal Barrau, Nicole Belloc, Nicole Grinfeder,  Laurent Lebon, Sylviane, Eric, Anne-Marie Mignet, Christian Bondaz,
Elisabeth Le Deun, Anna Tornel, Sylvie Garcia, Jean Louis, Delphine, Aurélie, Stéphanie.

Secrétaires de séance, Elisabeth et Christian.

 

ORDRE DU JOUR

•  Compte-rendu de la mission d’octobre 2010 par Elisabeth
•  Suite du compte rendu, en images: powerpoint par Anna
•  Bilan financier 2010
• 4 propositions sur la suite de l’action (livret de présentation de l’association, expo photos à Saint Pierre, brocante, réflexions sur le
  bénévolat et projets).

 

 

1.    
Lecture du compte-rendu d’Elisabeth et tour de table.

Bilan général des personnes en présence : bilan sans concession mais vrai.

Laurent : raconte l’anecdote de son grand père créole qui excusait un seul type de vol, celui qui consiste à s’approprier un outil.

Nicole : propose de retenir sur la paye du directeur de l’école l’argent disparu (c’est en cours, en accord avec lui et les habitants de la
presqu’île ainsi que le président du Fokontany)

Anne-Marie : consciente que nous prenons parfois des risques nécessaires dans le sens d’une autonomie possible.

Christian craint que l’autonomie complète soit une chimère.

Jean-Louis : met en perspective avec les problèmes politiques à Madagascar

Delphine : de ses yeux d’infirmière aborde le sujet du fossé existant entre nous en ce qui concerne la conscience du corps. Parle de
l’hygiène. 

Aurélie : a envie d’aller voir par elle-même.

Stéphanie : a envie de découvrir cette culture.

Anna : n’était pas venue depuis 2 ans et a découvert avec beaucoup de plaisir que les enfants étaient plus souriants, actifs, curieux.
Belle évolution, communication avec les adultes et les enfants porteuse d’espoir pour la future génération.

Sylvie : nous invite à nous s’accrocher car un jour, cela portera ses fruits.

 

2.    
Photos reportage de la dernière mission.

Commentaires d’Anna et Anne-Marie.

Réflexions sur le traitement des maladies, l’hygiène, la nécessité d’une infirmerie scolaire.

Présentation des différents ateliers réalisés avec les enfants (lecture, cerfs-volants, artisanat)

Présentation de la construction par les pères d’élèves d’une maisonnette en ravenaly pour l’association.

Désinfection et nettoyage de l’école (grésil).

Le potager en friche, la terre sableuse.

 

3.    
Bref bilan financier 2010 (Sera complété à l’AG)

5500€ de recettes

4300€ de dépenses (50%salaires des enseignants et taxes, 50%investissements dans la construction sur place)

Les instituteurs ont été augmentés de 20000 Ariarys chacun.

Pas de problèmes financiers. La base des dons sert aux salariés et les nouveaux dons aux investissements.

 

4.    
Propositions

• Un contrat-aidé pour un permanent à La Réunion. Sa tâche serait d’accomplir les démarches administratives et de coordonner les réunions et
séjours. Une journée par semaine serait suffisante. Dans la mesure où le coût ne serait pas trop supérieur à 50 euros par mois, la proposition est votée et acceptée à la majorité.
• Stage de deux mois à Lokaro pour 2 filles lycéennes (filière carrières sociales) de métropole. Manon et Ophélie ont 18 ans, en première année
de bac pro. Le projet n’est pas clair et nous demandons des éclaircissements. (Comment va se faire le suivi du stage? Quelle préparation? Quel financement?)
• Recherche d’une personne relais à Madagascar. Cela éviterait des voyages en urgence pour des problèmes administratifs. Béatrice qu’Anne-Marie
connaît depuis longtemps pourrait convenir. Elle travaille déjà à Fort Dauphin pour une association française. Nous devons déterminer ses missions, ses horaires afin de déterminer son salaire.
Nous allons nous rapprocher de l’autre association pour connaître les modalités de son embauche. Son temps de travail serait d’une demi-journée par semaine à Fort Dauphin. Elle aurait la
signature sur le compte courant qui ne serait alimenté que du strict nécessaire. Parallèlement, nous mettons en place le paiement des salaires par Internet.
• La réflexion sur le livret de présentation est reportée à la prochaine réunion. Il est demandé à chacun d’y réfléchir.
 

5.    
Actions en cours

Enfin, nous avons distribué les calendriers à vendre 10 euros. (Coût: 3,80).

Expo-photos à Saint Pierre 10 jours en Mars pour faire connaître l’association et éventuellement récolter des fonds.

Il y aura une permanence (Les deux Nicole, Elisabeth, et???)

Elisabeth aura besoin d’aide pour vendre des vêtements lors d’une brocante.

 

6.    
Le séjour d’août 2011

Un groupe de métropole vient en août pour organiser un centre de loisirs.

1 infirmier avec un projet santé

1 artiste avec un projet de création d’album de photos au profit de l’association

2 personnes pour animer des ateliers de travaux manuels.

Etaient présents :
-Chantal Barrau
-Nicole Belloc
-Véronique Bianchi
-Anne-Marie Mignet
-Bruno Rajaofetra
-Jean-Marie Wisniowicki

22 pouvoirs nous sont parvenus. Nous avons 44 adhérents à jour de leur cotisation.

ORDRE DU JOUR

1-    Démission de notre Trésorier
2-    Rapport financier
3-    Election du nouveau bureau
4-    Modification des statuts
5-    Rapport d’activités
6-    Questions diverses

1- Démission de notre Trésorier

Rapport de l’année 2008
Total des dons : 4 409 euros
Total des cotisations : 795 euros
Résultat : + 408 euros
Trésorerie : 5 051 euros
Compte sur livret : 6 000 euros

Quelques chiffres :
–    coût des toilettes sèches : 930 780 ariarys
–    coût du 2è logement : 601 000 ariarys
–    coût du puits : 1 400 000 ariarys

3 – Election du nouveau bureau

Présidente : Anne-Marie Mignet (réélue)
Trésorier : Jean-Marie Wisniowicki
Secrétaire pour la Réunion : Nicole Belloc
Secrétaire pour la France : Marc Platret

4 – Modification des statuts

5 – Rapport d’activité

Les projets qui pourraient être réalisés dans l’année qui vient en fonction des disponibilités de ceux qui ont du temps :
–    installer une pompe sur le puits afin de pouvoir le fermer pour le sécuriser
–    rendre les wc opérationnels
–    envisager la récupération de l’eau de pluie

La
Présidente                                     
Le
Trésorier                                
La secrétaire
Anne-Marie MIGNET                        Jean-Marie
WISNIOWICKI        Nicole BELLOC

 

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 6 DÉCEMBRE
2009

 

EXCUSÉS

Chantal BARRAU, Jean-Marie WISNIOWICKI

15 pouvoirs nous sont parvenus des adhérents de métropole. Au 6 décembre 2009, 29 adhérents étaient à jour de leur cotisation.

I – PRESENTATION MUTUELLE

Nous restons une petite association tant pour le nombre des adhérents que pour les objectifs que nous nous fixons. Nous tenons à vivre l’humanisme d’abord dans
nos rapports entre nous qui nous sommes impliqués dans cette action. C’est pour cela que nous prenons le temps de vous présenter les nouveaux venus.

-Claudine PRIEUR : enseignante nouvellement à la retraite. Elle a accompagné Anne-Marie M. à Lokaro en octobre dernier.

-Nicole GRINFEDER : professeure d’anglais à la retraite. Elle a trouvé que la Réunion est la plus belle région du monde et a décidé de s’y installer. Elle
a connu Zanaky Lokaro par sa fille Anna qui était à Lokaro avec Anne-Marie M. en août 2008. Elle envisage d’y aller aussi avec son compagnon de voyage qui a fait de l’alphabétisation.

-Elisabeth LE DEUN : professeure de français retraitée de l’IUFM depuis un an. Elle est allée deux fois à Lokaro (mars 2008 et octobre 2009). Elle y a
rencontré Chantal B. et Anne-Marie M. et a décidé d’adhérer à l’association car ce projet lui semble honnête et prometteur. Résidant à la Réunion depuis 9 ans elle pense pouvoir consacrer 1 mois
par an à un séjour dans le Sud de la Grande Ile.

-Alexandre LEBOEUF : le jeune de l’équipe de ce jour. Il arrive de Lokaro où il a rencontré Lyliane. Il a passé quelques jours dans le village et nous a
rapporté des dessins des enfants. Il vient pour s’informer des activités de l’association. Il a remarqué qu’à Fort-Dauphin les habitants sont plutôt cools mais qu’ils commencent à être énervés
par la multinationale canadienne qui exploite l’ilménite. Il dit qu’il reçoit une « leçon de vie » chaque fois qu’il va à Madagascar et souhaite y séjourner plus longtemps en 2010. Il
vit depuis 5 ans à la Réunion et travaille dans une imprimerie.

II – RAPPEL HISTORIQUE DE LA CREATION DE ZANAKY LOKARO

Anne-Marie M. rappelle que ce projet est né de la demande des villageois de Lokaro. Outre l’école qui fonctionne à présent, sont en projet un potager, un petit
centre d’éducation à l’hygiène et à la santé… les adultes sont en demande d’alphabétisation… et de lunettes de vue…Zanaky Lokaro relève de l’éthique de deux associations : Oasis en tous
lieux (oasisentouslieux@gmail.com) et Terre et Humanisme (www.terre-humanisme.org) créés par Pierre
Rabhi. Notre but est de permettre aux malgaches de devenir autonomes et notre principe le bénévolat absolu.

III –  RAPPORT MORAL

1 – Bref historique

L’école-oasis fonctionne depuis février 2008. Patrice, instituteur expérimenté est devenu directeur de l’école et perçoit un salaire mensuel de 200 000 ariarys.
L’association pourvoit à l’achat de toutes les fournitures scolaires nécessaires pour une année et pour tous les enfants. Compte tenu de l’effectif (88 enfants cette année) une deuxième classe a
été ouverte en septembre 2008. L’instituteur recruté n’était pas compétent et nous avons dû rechercher un nouvel enseignant pour cette rentrée 2009. N’ayant pas pu concrétiser l’embauche c’est
Jojo qui  assure la suppléance jusqu’à Noël. Lyliane V. qui est sur place en ce moment a rencontré Valéry (jeune, marié, père de 2 enfants) qui est très intéressé par le poste si nous
reconsidérons le salaire (160 000 ariarys).

Le CISCO de Fort-Dauphin a distribué une grande quantité de livres cette année. Les étagères seront bienvenues et nous devons penser à aménager les mezzanines
de l’école.

Le problème essentiel soulevé par Anne-Marie M. est le suivi à distance du projet. Lyliane V. et elle ont été les seules à y aller régulièrement. Elles peuvent
accompagner de nouvelles personnes… Un mois semble une durée minimum nécessaire pour prendre la température du pays, se rendre compte des problèmes et les résoudre efficacement.

2 – Actions menées par les sympathisants depuis la fin 2008

L’année 2009 a été riche en idées et initiatives.

– En France, une action menée par Marc Platret «Amitié solidaire» a permis de récolter 600 euros afin de couvrir le salaire du deuxième
enseignant ;

-Durant son séjour en Métropole, Nicole Belloc a récolté 200 euros à l’occasion d’un vide-grenier au profit de Zanaky Lokaro ;

-Un groupe de Bretons rencontrés à Lokaro ont chanté en chorale pour les enfants de Lokaro : ils vont verser la recette sur le compte de l’association et
vont nous faire un enregistrement de leur concert ;

-Aux Seychelles, Robert Geuggis a offert des ballons, des shorts, des chaussettes, des maillots de la part de l’équipe de football de Praslin ;

-A la Réunion, Anna Tornel a organisé avec des amis un dîner-concert au restaurant « le Vacoa » de Petite-Ile. Une très belle soirée où une loterie a
pu être organisée grâce aux lots que beaucoup de gens avaient apportés. La soirée a rapporté environ 1200 euros qui sont destinés à financer les tables et les bancs pour toute l’école (à l’heure
où nous mettons sous presse les 2 classes sont équipées avec 40 tables et 40 bancs de 2 places)

-Claudine Prieur, aidée par Lyliane et Jean-Marie a permis la réalisation d’un calendrier 2010 vendu au prix de 10 euros (prix de revient 4 euros).. Nous
étudions la possibilité de vente sur la Métropole.

-Sans oublier Véronique Bianchi qui s’est investie dans la réalisation du blog de Zanaky Lokaro

IV – RAPPORT FINANCIER (FIN OCTOBRE 2009)

1 – Recettes

Dons :	3017,00 €
Cotisations :	380,00 €
Recettes diverses :	1088,00 €
Produits financiers :	24,52 €
Total :	4509,52 €

 

2 – Dépenses

Transferts Mada :	3 543,00 €
Fournitures de bureau : (achat d’un logiciel de comptabilité)	217,20 €
Frais financiers :(frais de tenue de compte)	106,6 €
Total :	3 866,80 €

 

3 – Banque

Epargne : 6000 euros (issue de la création de l’association. Les intérêts permettent de couvrir les frais de tenue de compte en attendant les
investissements pour d’autres bâtiments) disponible à tout moment

Compte Courant : 5643,90 euros (notre fonds de roulement tourne autour de 4000 à 5000 euros)

4 – Les virements automatiques 2009

Bésanger	40€
Bianchi	30€
Blondeleau	5€
Cécillon	20€
Gaudin	20€
Gentil	7€
Mignet	30€
Total :  par mois	152€

5 – Charges fixes mensuelles pour le fonctionnement de l’école

Salaires :	360 000 ariarys
Cnaps (14%) :	50 400 ariarys
Total :	410 400 ariarys

Pour une facilité de calcul nous évaluons 1euro = 2 500 ariarys (variation approximative 2 300 à 2 900 ariarys)

6 – Autres dépenses 2009

Pique-nique de fin d’année	180 000 ariarys
Fenêtres vitrées	815 120 ariarys
Fournitures scolaires	424 720 ariarys
Mobilier scolaire	3 131 000 ariarys
Désinfection classe	96 600 ariarys
Pirogue	110 000 ariarys
Divers : (réparation vélo-essence -crédit téléphonique)	81 800 ariarys
Total :	4 839 240 ariarys

 

V – PROJETS POUR 2010 ET AU-DELA

Les objectifs de départ non encore réalisés ne nous empêchent pas de mener d’autres actions qui  enrichissent le projet et qui sont fonction des
compétences de chacun.

-Une action en direction du lycée de Fort-Dauphin pour donner aux jeunes des informations sur le métier d’instituteur/trice, afin que certains puissent prendre
la relève…. Patrice, comme beaucoup d’enseignants, sont déjà âgés (50 ans et plus). Eventuellement aussi, à plus long terme, un lieu de formation pour les enseignants en partenariat avec le
CISCO.

-En partenariat également, il serait peut-être possible de travailler avec l’association AGIR qui pourrait mettre à notre disposition un(e) enseignant(e) durant
quelques mois.

-Chantal B. fait de la poterie et pourrait initier les élèves à cet art puisque nous avons de l’argile à Lokaro.

-Nicole B. spécialiste en gestion de micro-crédit va aider à mettre en place la gestion de la pirogue. Elle nous reparle de son idée d’exposition à la
médiathèque du Tampon avec des photos, des dessins, un diaporama….

-Alexandre peut récupérer du papier et des cahiers grands et petits formats à l’imprimerie où il travaille.

-Dans l’optique d’un peu plus d’hygiène et de propreté monter un projet autour du savon : soit se le procurer en gros et le détailler en morceaux d’un prix
accessible à tous par l’intermédiaire de la coopérative scolaire ; soit lancer la fabrication de savon à partir de cendres dans le village (Stéphane Vallant « le petit sucré » qui
fabrique et vend du savon sur les marchés de la Réunion serait partant pour venir faire une formation…) à suivre.

-Nicole G. décide de faire un virement mensuel de 30 euros et s’engage à trouver quelqu’un qui s’engagerait pour 20 euros afin que nos charges fixes soient
totalement couvertes par les virements permanents.

-Elisabeth L. va tenir fin janvier un stand à la brocante de Saint-Pierre pour y vendre des livres et des vêtements.

.

N’oublions pas qu’un gros chantier reste à faire : protéger les bois de l’école…. Les produits sont achetés et ils attendent des mains pour
agir…

Le planning 2010 : une présence d’un mois tous les trois mois est souhaitable. Il est préférable d’y aller à deux pour s’entraider et avoir une
complémentarité dans les approches. Chacune et chacun doit rechercher des bénévoles, touchés par le travail que nous menons…

Un grand merci à tous pour votre soutien ! Nous avons besoin de vous pour continuer. N’hésitez pas à nous faire part de vos idées et à initier des actions
qui nous permettrons de transformer quelques euros en sourires d’enfants ! N’oubliez pas de renouveler votre adhésion 2010 et si vous pouvez l’accompagner d’un don c’est
merveilleux !

 

Bonne année 2010

 

Nous vous joignons le document qui vous permettra de renouveler votre adhésion pour 2010.

Nous vous rappelons que vous pouvez être adhérent, adhérent-donateur, donateur. A chacun de faire selon ses possibilités. Pour ceux qui désirent s’engager le
RIB vous permettra de faire un virement mensuel régulier ce qui nous assure une couverture des charges fixes de fonctionnement et vous dégage d’une mémoire qui est souvent trop
sollicitée…

Merci à tous. Soyez assurés de notre gratitude et de notre amitié.

Meilleurs vœux.