Etaient présents :
-Chantal Barrau
-Nicole Belloc
-Véronique Bianchi
-Anne-Marie Mignet
-Bruno Rajaofetra
-Jean-Marie Wisniowicki
22 pouvoirs nous sont parvenus. Nous avons 44 adhérents à jour de leur cotisation.
seulement 14 domiciliés sur l’Ile de la Réunion. Lorsque nous avons débuté ce projet en 2005, nous avons sollicité notre famille et nos amis de Métropole. Ici à la Réunion, de nombreuses actions
entreprises ont pour bénéficiaires des enfants malgaches. Dans notre entourage beaucoup de gens font déjà partie d’associations qui oeuvrent pour Madagascar. Il nous a donc paru nécessaire
d’étendre l’intérêt porté à la Grande Ile aux personnes de France métropolitaine.
Nous remercions toutes les personnes qui ont compris ce lien qui nous unit malgré la distance et qui ont renvoyé leur pouvoir pour la date prévue.
ORDRE DU JOUR
1- Démission de notre Trésorier
2- Rapport financier
3- Election du nouveau bureau
4- Modification des statuts
5- Rapport d’activités
6- Questions diverses
1- Démission de notre Trésorier
son installation. Il termine la comptabilité de l’année 2008 et nous initiera à la gestion comptable avec le logiciel CIEL qu’il nous a apporté. Il nous manquera puisqu’il nous faisait toute la
comptabilité de l’Association. Merci Bruno pour le service que tu nous as rendu pendant 3 années et nous ne désespérons pas de retrouver un autre comptable aussi compétent que toi. Tu nous
renouvelles avant ton départ l’intérêt que tu as trouvé à ce projet malgré la réticence que tu avais au départ de rentrer dans une association.
2-Rapport financier
A la question de Nicole sur l’obligation comptable Bruno nous répond que nous devons tenir une comptabilité. Par contre l’obligation de déclaration fiscale ne nous concerne pas puisque nous ne
gérons pas des sommes importantes. La comptabilité reste assez simple elle doit enregistrer les encaissements et les décaissements. Les constructions doivent faire l’objet d’une dotation aux
amortissements (sur 5 ou 8 ans). Les charges fixes concernent essentiellement les salaires des enseignants et les charges sociales (Cnaps).
Rapport de l’année 2008
Total des dons : 4 409 euros
Total des cotisations : 795 euros
Résultat : + 408 euros
Trésorerie : 5 051 euros
Compte sur livret : 6 000 euros
Quelques chiffres :
– coût des toilettes sèches : 930 780 ariarys
– coût du 2è logement : 601 000 ariarys
– coût du puits : 1 400 000 ariarys
de faire la même démarche auprès de leur banque. Nous allons renégocier le montant des frais mensuels de gestion du compte qui se montent à 10,25 euros. Véronique nous parle du Crédit Coopératif
et de l’éthique de cette banque par rapport aux actions que nous menons dans le cadre associatif. La difficulté pour nous serait peut-être de ne pas avoir de proximité. La question est
soulevée.
Bruno nous donne quelques explications sur le document qu’il nous a procuré cette année : plan prévisionnel sur 3 ans à partir des projets que nous avions chiffrés en début d’année. Il conseille
aux utilisateurs de ce document de se reporter aux 3 dernières pages pour plus de lisibilité.
3 – Election du nouveau bureau
Présidente : Anne-Marie Mignet (réélue)
Trésorier : Jean-Marie Wisniowicki
Secrétaire pour la Réunion : Nicole Belloc
Secrétaire pour la France : Marc Platret
4 – Modification des statuts
des membres actifs est rédigé conformément à l’éthique qui nous a animés depuis le début de l’action. Vous pouvez les consulter sur le blog récemment créé :
http://zanaky.lokaro.over-blog.com
5 – Rapport d’activité
nombreux nouveaux donateurs qui ont pris l’engagement de faire des virements réguliers. Marc Platret nous a beaucoup aidé pour la relance de ces parrainages et nous sommes heureux de pouvoir
annoncer que nos 2 instituteurs pourront continuer à faire la classe aux 80 enfants inscrits cette année dans notre école.
Nos différents séjours cette année ont été très instructifs pour tous ceux qui sont allés sur place. La plus grande difficulté est de ne pas les installer dans une mendicité et de les amener à
gagner leur autonomie. Ce sera long.
La clôture du potager est en bonne voie. Nous aurons plus de nouvelles lorsque Lyliane Veignant sera de retour et pourra nous transmettre son rapport. Les toilettes sèches sont presque terminées
mais leur utilisation demande une présence de plusieurs semaines afin d’être sûrs que tout se passe bien. C’est tellement nouveau pour eux…
Une pirogue destinée à l’association est en construction mais nous sommes en train de réfléchir à la manière juste de la gérer avec eux. Toutes les bonnes idées seront les bienvenues
(micro-crédit, location…)
Nous sommes toujours à la recherche d’une personne qui serait notre relais sur place à Fort-Dauphin. Raymonde n’est pas toujours disponible et elle s’absente régulièrement pour de grandes
périodes.
La classe est mal orientée et le vent violent provoque des fuites dans la toiture. Il nous faudra régler le problème rapidement lors d’un prochain séjour.
Les fenêtres en plastique que nous avons posées en août donnent satisfaction.
Les deux classes fonctionnent dans le même local séparé par un rideau.
Il n’y a toujours pas de tables-bancs.
Notre priorité maintenant serait de démarrer le potager.
Les projets qui pourraient être réalisés dans l’année qui vient en fonction des disponibilités de ceux qui ont du temps :
– installer une pompe sur le puits afin de pouvoir le fermer pour le sécuriser
– rendre les wc opérationnels
– envisager la récupération de l’eau de pluie
fonctionnement de l’association. Nous essaierons d’en tenir compte. Puis nous visitons le blog afin de voir ce que nous devons modifier.
La
Présidente
Le
Trésorier
La secrétaire
Anne-Marie MIGNET Jean-Marie
WISNIOWICKI Nicole BELLOC