Assemblée générale de zanaky-Lokaro 2020

Assemblée générale de zanaky-Lokaro 2020

Chers adhérent·e·s, donateurs/trices,

Nous espérons que vous vous portez bien et que le confinement ne vous pèse pas trop.

Comme vous le supposez très certainement, notre assemblée générale du 2/3 mai 2020 est reportée pour cause de pandémie du Covid19.

Nous reprendrons contact avec vous, dès que se réunir ne sera plus synonyme de prendre des risques pour certains d’entre nous, et que le calendrier de chacun reprendra sa fonction, celle de faire des projets.

Je profite de ce courrier pour vous donner quelques petites informations sur Fort-Dauphin et notre école de Lokaro :

A ce jour, Madagascar compte 106 personnes officiellement contaminées, 20 personnes guéries, pas de décès officiel (bien sûr comme partout ce sont les cas connus). 80 % des cas ont été découverts, jusqu’à présent, dans la capitale.

Les tests et le matériel de protection sont rares et les hôpitaux sont plus que sous-équipés.

Depuis le 23 mars le président a demandé le confinement, l’arrêt des transports en taxis-brousse, la fermeture des lieux publics.

Le bureau de l’Association respecte cette fermeture institutionnelle que nous concrétisons dans un document officiel.

Nous vous tiendrons au courant des décisions concernant la tenue de notre assemblée générale et les nouvelles de Madagascar.

Merci de l’intérêt que vous portez aux enfants de Lokaro.

Prenez soin de vous et de vos proches
A bientôt

Le Bureau de l’association

Compte-Rendu de l’Assemblée Générale Zanaky-Lokaro 2019

Assemblée Générale 2019 – Association Zanaky-Lokaro

W-E du samedi et dimanche 25-26 mai 2019
Au Local du collectif Cabrafol (accès Pradels)
34390 St Vincent d’Olargues (Hérault 34)

Personnes présentes

25/05

26/05

Mbre du CA
2018-2019

Membre du bureau

Isabelle Barbier

X

Denis Bianchi

X

X

X

Véronique Bianchi

X

X

X

Secrétaire

Odile Braux

X

X

X

Stephanie Culier

X

X

X

Trésorière élue à l’unanimité
des 13 votants le 26/05/19

Marie-Ange Forest

X

X

X

Sylviane Guyon

X

X

X

Roseline Grzeszczak

X

X

Elisabeth Le Deun

X

X

X

Vice-secrétaire

Marielle Mas

X

X

Cécile Meignant

X

X

Trésorière démissionnaire

Marlène Michel

X

Anne-Marie Mignet

X

X

X

Présidente

Mariette Mignet

X

X

X

Vice-Présidente

Joseph Mignet

X

X

X

Rémi Musard

X

Marco Mourrocq

X

Saxod Maryse

X

Patrick Trichet

X

X

X

TOTAL

17

13

MEMBRES CA EXCUSES

Roland Leich

non

non

X

Marc Platret

Excusé

Excusé

X

Jean-Marie Wisniowicki

Excusé

Excusé

X

19 membres adhérents EXCUSES : Geneviève Chauveau, Aurélie et Régis Paquet, Sahondra Raobadia, Julia Blagny, Marco Sassi, Geneviève Chauveau, Yann Cecillon, Françoise et Jacky Cecillon, Nathalie Dameron, Robert Baujard, Annick Decarroux, Lyliane Veignant, Claude et Josiane Chauveau, Jean-Michel Gode, Chantal Barrau, Françoise Philidet et tous ceux qui nous ont prévenus…

4 PROCURATIONS : Marco Sassi (Procuration Véronique Bianchi), Annick Decarroux (Procuration Véronique Bianchi), Sahondra Raobadia (Procuration Farasoa), Gode Jean-Michel (Anne-Marie Mignet)

17 présents Samedi – 13 présents dimanche

——————————

Samedi 25 mai
9h : Accueil des participants

Nous commençons l’assemblée générale par un tour de table

– Rémi est adhérent actif, a fait plusieurs missions à ZL, sa dernière mission était une mission « chantier » ;
– Stéphanie est membre du CA, référente des actions sur l’écologie, les plantations, plusieurs missions à Lokaro ;

– Marielle habite à Grenoble et parraine deux jeunes, Rossine, en 1ère, et Fidélicien, en 4ème ;
– Mariette est vice-présidente, sœur de Anne Marie et de Joseph Mignet ;
– Denis est membre du CA, infirmier, référent santé de l’école, a fait plusieurs missions à Lokaro, il parraine un garçon Anicet en 3ème;
– Maryse, est une nouvelle adhérente, intéressée par l’éducation de jeunes enfants, pédagogie Steiner, habite dans la vallée ;
– Odile est membre du CA, adhérente depuis 2013, est allée en mission en 2017, s’occupe des parrainages ;
– Marlène est nouvelle adhérente, domiciliée à Toulouse, elle travaille dans une association qui accueille des enfants migrants et est fondatrice d’une asso intitulée « Madagascar Solidarité ». Elle envisage de co-financer des projets à Mada ;
– Joseph est membre du CA, charpentier, frère de Mariette et Anne-Marie, est allé à Lokaro en 2017 pour réceptionner le chantier de reconstruction de l’école, pense y retourner pour vérifier la charpente de l’école, les contreventements… ;
– Elisabeth est vice-secrétaire, adhérente depuis 2010, plusieurs missions de formation des instituteurs à Lokaro, parraine Ruphin qui est en 1ère et veut devenir médecin ;
– Patrick est membre du CA, adhérent, est allé deux fois en mission à Z-L, la dernière mission était d’accompagner sa compagne Fara et sa sœur Sahondra en mission de formation des maîtres en maths et français ;
– Véro est secrétaire du bureau de l’association, graphiste, a été plusieurs fois plusieurs en missions ;
– Anne-Marie a fondé l’association en 2005, elle est présidente, elle s’occupe de la gestion administrative de l’école à Madagascar et est souvent sur le terrain (décembre, janvier et avril de cette année) ;
– Cécile, graphiste est trésorière depuis 2012 mais décide de laisser sa fonction à un(e) volontaire, parraine une petite Clémentine et s’est rendue deux fois sur place ;
– Marie-Ange, amie d’Odile est membre du CA depuis l’an dernier, 2ème AG, très heureuse de participer à cette asso ;
– Myriam est la mère de Marlène, intéressée par les engagements a voulu nous rencontrer ;
– Marco, compagnon de Geneviève, membre actif de l’asso, parraine un enfant ;
– Roselyne est membre du CA, infirmière, parraine une petite qui est en 4ème, plusieurs missions à Lokaro ;

– Isabelle est adhérente de puis quelques année, elle pense aller à Lokaro mais quand ?

Bilan Moral année scolaire 2018-2019 ZANAKY-LOKARO

1 – Equipement (Bâti et matériel)Anne-Marie

BILAN 2018-2019 :

  • Bilan sur l’état du patrimoine bati de l’école.
    En novembre 2018, lors de leur mission, Denis, Regis et Valery ont fait le bilan sur l’ensemble du bâtiment pour un projet de rénovation de tout le patrimoine. Ils ont constaté que la construction de l’école semble fragile et légère, et le reste du patrimoine bâti nécessite beaucoup de travaux de rénovation pour assurer sa longévité.

  • Douches : Construction de boxes avec seaux et bassines en novembre et opérationnelles.

  • Abris : Les parents d’élèves ont rénové les abris dans la cour de l’école.

  • Local technique construit pour le nouvel onduleur de la centrale solaire.

  • Journées mensuelles du patrimoine 

    elles sont effectives et fonctionnent bien avec la participation des enfants.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

Nouvelle école :

  • Il est important de faire un bilan sur l‘armature bois et sur les soubassements. Joseph se propose de venir à Lokaro pour monter un projet de renfort de l’existant et de faire un bilan sur les huisseries voir à en refaire faire.

  • Valery doit s’occuper de commander un chantier pour l’étanchéité des pignons (doublage bois) et de refaire aussi l’escalier des toilettes sèches.

3e logement :

  • La construction du 3e logement pour un instituteur est projet prêt a être lancé, nous attendons que Valéry trouve un entrepreneur.

Logement d’accueil (HILTON 6) :

  • Pour la construction d’accueil des chargés de mission et invité le projet est a lancer il faut également trouver un entrepreneur.

Journées mensuelles du patrimoine :

  • Continuer de les encourager

2 – ECOLE – Pédagogie – éducation – Anne-Marie

A ce jour 430 élèves ont été scolarisés à l’école de Zanaky-Lokaro.

BILAN année scolaire 2018-2019 :

  • L’effectif est passé de 80 à 100 élèves à la demande des instituteurs

Classe de M. Valéry Herinirina :
T4 : 15 et T5 :11 = 26

Classe de M. Narcisse Tanosimiarohavana :
T1 :
29 et T2a : 8 = 37

Classe de M. Filiastre Maka :
T2b et T3
= 37

  • Filiastre prend des cours pour passer son BAC (obligatoire depuis l’année dernière pour enseigner).

CEPE 2018 :

  • 14 enfants sur 15 ont été reçus au CEPE (3 filles et 11 garçons).

Les Journées des écoles 2018-2019 :

  • L’école Zanaky-Lokaro a été choisie pour accueillir les écoles de la zone pour les « Journées des écoles » en février 2019.

  • Langue de l’enseignement
    L’école est depuis cette année en français à la demande des enseignants.

  • Atelier de Pâquerette
    Lors du passage du Dr. Myriam à Lokaro, notre nouvelle secrétaire Pâquerette intervient pour des ateliers d’oralisation avec les enfants.

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • La décharge de Valéry pour assurer son poste de directeur de l’école pourrait être effective pour la rentrée 2019-2020.

  • Le recrutement d’un 4e instituteur(trice) pour remplacer Valery est donc à l’ordre du jour.
    Un logement pour lui et sa famille sera construit (ou demande de logement provisoire par les parents d’élèves à Vatoroka).
    Valery fait des recherches de candidature (un ancien élève serait souhaitable, voir chez les nouveaux bacheliers de Lokaro).

  • Trouver un intervenant en langue française pour une animation langue vivante orale régulière pour les enfants. (à réfléchir).

3 – Formation des enseignants – Anne-Marie

BILAN 2017-2018 :

  • Actuellement : formation en français en cours particuliers pour les 2 enseignants avec Mme Elie.

  • Inscription au concours DELF de Valéry et Narcisse

  • Inscription au BAC de Filiastre

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • Une formation « informatique » des instituteurs avec la mise en place d’un modem + cours d’informatique sur place à Lokaro est envisageable.

  • Nous proposons des stages de formation à la demande lors des vacances scolaires s’ils le désirent (par exemple sur 2 jours continus).

  • Projet de formation à la direction de l’école pour Valéry et Pâquerette par le Centre CARA de Fort-Dauphin. Il conviendra de donner nos objectif de formation à l’organisme car notre école n’est pas une entreprise. « Le travail en équipe », « la communication » et « la gestion » sont les 3 thèmes que nous voulons travailler avec nos salariés et qui sont aujourd’hui a favoriser pour Valery dans cette formation.

4 – Santé / Soins / Hygiène / prévention Denis

BILAN 2018 – 2019 :

SOINS :

  • Valéry a continué d’assurer le suivi des soins avec le Dr Myriam comme référente à distance.

  • Poursuite des visites du Dr. Myriam (5 à 6 fois cette année).

  • La convention avec le dentiste Dr Tolotra n’a toujours pas fonctionné.

PALUDISME :

  • Poursuite des dépistages paludisme par Valéry
    (Valery ne nous a pas communiqué de chiffre pour cette année, mais pas de problème notoire)

  • Approvisionnement en test palu et traitement très compliqué.

INFIRMERIE – APPROVISIONNEMENT :

  • Janvier 2018 : Nouvelle infirmerie et réapprovisionnement

  • Equipement en mobilier de l’infirmerie : armoire et bancs pour les enfants qui viennent se faire soigner.

HYGIENE et PREVENTION :

  • Le Dr Myriam a fait plusieurs interventions sur l’hygiène.

  • A la rentrée plusieurs séances douches shampooings dont une anti-poux + séances hebdomadaires avec Narcisse pour les T1-T2.

  • Le lavage des dents est effectif dans toutes les classes.

  • L’organisation du lavage des mains a été organisée et bien intégrée par tous.

  • Narcisse a envoyé plusieurs sms dénonçant le fait que les enfants ne mangent pas à leur faim, il est exclu de monter un projet de cantine car nous n’en avons pas les moyens (100 enfants).

MISSION santé novembre 2018 avec Denis et Aurélie

  • Réorganisation de l’infirmerie, réapprovisionnement matériel, carnets de santé…

  • Vermifugeage, bilan avec l’équipe soignante.

  • Rentrée de santé des enfants avec carnets de santé

  • Action de prévention avec les supports des théâtres « kamishibaï »

  • Soin d’hygiène et douches shampooing anti-poux.

  • Création des boxes avec seaux et bassines pour les élèves près de l’école.

  • Rencontre avec les parents d’ élève pour recadrer la prise en charge médicale.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

  • Valéry continuera d’assurer le suivi des soins et le Dr Myriam ses visites.

  • Le Dr Myriam continuera ses interventions sur l’hygiène (nous soulignons lors de cette AG que le docteur est très dévouée aux enfants de Lokaro, c’est une personne précieuse, avec une éthique et des valeurs qui sont aussi les nôtres. Nous l’en remercions).

  • La formation des instituteurs par Valery a été planifié pour 2019 en ce qui concerne le dépistage du paludisme mais n’a pas été fait. Très important : à faire avant fin juin.

  • Le cloisonnement de l’armoire de l’infirmerie est a faire (partie Dr. Myriam, partie assistant sanitaire) n’a toujours pas été fait à ce jour.

  • Dents : Faire de la prévention auprès des parents sur le soin des dents (?).

  • Rats : Poursuite de la dératisation régulière (mise a disposition pour 2019 de produits fournis par la mission de novembre.

  • Collégiens : La prise en charge médicale des collégiens et lycéens à Fort Dauphin par le centre médical demande à être encadrée car la tendance est à la surconsommation et les factures trop nombreuses. Nous ne pourrons pas tenir longtemps financièrement ce qui met ce projet en cause.

  • Grossesses : Pour la prévention des grossesses précoces des collégiennes, l’éducation à la sexualité est au programme des T4/T5 mais est ce fait à l’école ? 2 filles sont enceintes, (une au collège, une autre majeur au lycée, elle reprendra ses études après un an d’arrêt pour s’occuper du bébé. Sa marraine est OK pour continuer à re-financer ses études ensuite.

    Une mission « prévention » avait été fait par Roselyne et Sylviane lors d’une mission il y a 3 ans, mais il faudrait continuer avec une personne sur place pour assurer sur le long terme.

    Action en cours 2019

  • Finalisation d’un circuit de soin écrit et envoyé à chaque intervenant. Celui ci reste à finaliser car l’avis de chacun est demandé avant d’en faire une pièce officiel (en cours).

  • Continuité de la prise en charge des enfants scolarisés à l’école, et des collégiens dans le respect du cadre du circuit de soin restant à finaliser et à appliquer.

  • Cherche intervenant pour une mission sur la prévention des grossesses précoces des collégiennes

5 – EnvironnementStéphanie

BILAN 2017-2018 :

  • Sensibilisation : Nous cherchons toujours des intervenants environnement pour faire une sensibilisation à l’école (anciens élèves ou chargés de mission) à suivre.

  • Lors de la mission de novembre 2018, un ancien élève semblait intéressé par une formation en horticulture. Pas de projet pour l’instant.

MISSION NOVEMBRE 2018 (équipe de la mission)

  • L’équipe de la mission 2018 a travaillé sur le thème des fruitiers

  • Au programme :
    – Sensibilisation avec jeux, coloriage, histoire avec théâtre « kamichibaï » é
    crit pour l’occasion et traduit en malgache.

    – Commande d’arbres en pépinières et plantation de 2 arbres pour chaque enfant près de sa maison (uniquement des fruitiers)

  • L’ONG belge « Graine de vie » fait un travail intéressant de création de pépinière dans tout Madagascar, a fourni des arbres gratuitement et serait prête à continuer un partenariat mais il faut s’en occuper.

PROSPECTIVE 2019-2020 et + Formation :

chercher des informations à fournir aux élèves pour l’horticulture.

Journée de l’environnement

  • Redéfinir la journée environnement avec plus de moyens et d’ambition, refaire des plantations dans les villages avec les enfants (Graine de Vie ?).

Sensibilisation

  • Sensibiliser sur le respect des différentes utilisation des arbres (arbre pour brûler foyer, arbres pour la consommation des fruits, arbres pour la construction). Trouver du matériel pédagogique pour travailler auprès des enfants (livre, histoire, chansons).

  • Recherche d’intervenants pour continuer la sensibilisation (si projet intéressant).

6 – MISSIONS Véronique

BILAN 2018-2019 : Voir Compte-rendu sur le site

  • 01-2018- Mission administrative : Anne-Marie

    01-2018 – Mission ludique : Odile + Anne-Marie

  • 11-2018 – Mission Santé Prévention Denis et Aurelie

    11-2018 – Mission arbres avec Véronique et Régis (assistés de Mati et Luna)

    11-2018 – Mission construction de boxes-douche par Régis

  • 12-2018 – Mission administrative : Anne-Marie

    01/02-2019 – Mission administrative : Anne-Marie
    04-2019 – Mission administrative : Anne-Marie

  • 04-2019 – Mission arts plastiques : Chantal

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

Les Missions sont effectuées par des personnes porteuses d’un projet qui financent intégralement leurs déplacements. Les projets sont présentés aux bureau qui valide.
Pratiquement : Chacun se débrouille sur place avec le matériel laissé à Lokaro dans les cantines : tentes, camping gaz, vaisselle etc.
Les personnes qui partent en missions doivent être accompagnées par des personnes qui connaissent déjà les lieux et le projet.

Nous avons un secrétariat à Fort Dauphin pour nous aider a organiser le séjour mais mais il faut tout anticiper quand on arrive à Mada.

Les billets sont moins onéreux et, en passant par la Réunion, on peut avoir des vols directs bi hebdomadaires St Denis/Fort Dauphin autour de 200€.

  • PROJET Mission oct/nov 2019
    Anne-Marie + recherche d’accompagnant ….
    -Projet de formation direction
    -Mise en place de la décharge Valéry
    -Rentrée scolaire

  • Cherche intervenant pour une mission sur la prévention des grossesses précoces des collégiennes

7 – Parents d’élèvesAnne-Marie

Pour INFO :(hors bilan de l’association) Depuis janvier 2018 Narcisse a commencé un cours d’alphabétisation adultes de Vatoroky (projet à son initiative) c’est un grand succès avec 60 participants. Mis en suspens cette année.

  • BILAN 2018-2019 :

Fourniture des cahiers et stylos pour les cours
d’alphabétisation adulte

Bon accueil des parents lors des 2 missions de l’année, avec des cadeaux.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

  • Encourager les initiatives des enseignants pour école + extra-scolaire.

  • Encourager l’initiative de propositions des parents pour le fonctionnement de l’école et d’actions en faveur de la population en lien avec la pédagogie.

  • Création d’un comité tripartite élèves/parents/enseignants, difficile à mettre en place mais pas abandonné.

  • Proposer des rencontres libres pour parler éducation.

8 – CHASUBLESVéronique

BILAN 2018-2019 : Des tabliers-chasubles ont été fabriqués pour le début d’année 2019 avec le logo de l’école pour chaque enfants. Normalement Sylviane devait les coudre selon un prototype mais finalement elle les a fait faire à Tana dans l’atelier de sa sœur et la couture n’était pas très bien faite.

Les chasubles sont lavées par les enfants lors de la douche.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

Le principe est d’en refaire chaque année pour les nouveaux élèves, mais nous nous posons la question sur leur utilité. Attendons des retour des enseignants.

9 – Sortie de fin de cycleAnne-Marie

BILAN sortie scolaire de clôture 2018 :

  • La sortie est organisée par Valéry depuis 4 ans maintenant. Cette sortie avec pique-nique de fin d’année à la réserve de Nahampoana pour les futurs collégiens a eu lieu cette année encore.
    C’est une journée très importante pour les enfants car c’est la fin de leur vie scolaire sur la presqu’île.

  • Quelques parents d’élèves participent à l’encadrement de la sortie.

  • Cette sortie fait maintenant partie de notre programme et s’inscrit dans la durée (chaque année).

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

  • Cette année la sortie va se faire une fois de plus après l’examen du CEPE à Mangaiky (sur la route de Nahampoana).

  • IMPORTANT : Prévoir obligatoirement les commandes de dictionnaires français/malgache et Malgache/Français pour offrir à chaque enfant pendant la sortie (acheminés par le 4X4 des provisions).

10 – COLLEGIENS – LYCEENS – APPRENTISAnne-Marie

BILAN 2018-2019 :

  • Les dates du CEPE de cette année aura lieu le 03 septembre (ces dates vont certainement changer).

  • La fin de l’année scolaire est le 30 août pour les T5

Les dates de vacances sont totalement bousculées pour des raisons de changement du calendrier scolaire afin de tenir compte de la saison cyclonique. Les écoles françaises conservent les dates des vacances françaises mais nous préférons coller au calendrier national. Cette période de transition n’est pas équilibrée pour le rythme scolaire. 5 périodes ont été décrétées avec, pour conséquence, des bulletins de notes qui prennent beaucoup de retard, des vacances scolaires vraiment trop longue et trop peu nombreuses.

CEPE 2018 :

14 enfants sur 15 ont été reçus au CEPE (3 filles et 11 garçons).

ASSOCIATION « JEUNES DE MENAGNIVO »

Création d’une association des anciens élèves
avec Sigasy président et Filiastre secrétaire. Cette association a été créé à leur initiative. Nous la soutenons vivement.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

  • Nous souhaiterions garder des liens avec les collégiens, y compris ceux qui ne sont pas parrainés, connaître leur projets.

  • Trouver un temps de réflexion avec les enfants sur leur avenir, les sensibiliser à l’intérêt également de l’apprentissage d’un métier. Pâquerette pourrait recenser les établissements professionnels (apprentissage ou cycle d’enseignement professionnel) pour les informer, mais pas pour les suivre dans leur cursus car nous n’avons pas les moyens humains pour le faire.

11 – PaRrainagesOdile

BILAN 2018-2019 :

  • Narcisse a géré le lien entre les collégiens parrainés, le bureau et l’association.
    Odile a géré les parrainages côté parrains/marraines.

  • Cette année on a parrainé 22 enfants dont :
    5 collégiennes et 5 collégiens, 3 lycéennes et 7 lycéens, 2 jeunes en formation (Marina informatique / Rolande Prépa BAC).

  • Le parrainage de Sylvestre (apprenti) a été très compliqué et s’est soldé par un détournement de l’argent de son permis de conduire. Marina s’est rendue en retard à sa formation, elle a pourtant reçu le parrainage pendant ce temps et Rolande a donnée les justificatifs en retard après plusieurs relance. Tous ont occasionné des problèmes et du temps.

  • Les échanges parrains/marraines et filleul(le)s ne sont pas encore satisfaisants (des deux côtés).

  • Le mode de sélection des enfants parrainés a été modifié pour plus de justesse avec 2 moyennes :

    1/ la moyenne annuelle du T5
    2/ la moyenne du CEPE

  • Les cursus généraux ne posent pas trop de problème pour acquérir des attestations de scolarité ce qui n’est pas le cas des formations.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

  • RAPPEL : Les parrainages ne sont pas l’activité principale de l’école et nous les abandonnerons si nous ne trouvons pas des facilités de gestion du côté des parrains/marraines comme du côté des filleul(les).

  • Il nous faut trouver les 2 prochains parrains/marraines (voir liste d’attente).

  • Nous prenons la décision d’arrêter le parrainage des apprentissages et des formations qui ne sont pas dans des écoles officielles. Le suivi étant trop difficile et les détournements trop fréquents.
    Les parrains et marraines s’ils le souhaitent peuvent le poursuivre mais sans l’aide de l’école.

  • Les enfants parrainés réclament de l’argent et des cadeaux à chaque courrier à leurs parrains/marraines, ils invoquent des parents malades. Certains en reçoivent parfois en retour ce qui occasionne des jalousies, des demandes supplémentaires et des attentes. Nous demandons au parrains/marraines de limiter ces cadeaux à une aide scolaire (demander conseil à Odile).

12 – administration et gestionVéronique Anne-Marie et Cécile

BILAN 2018-2019 :

BUREAU / BANQUE A MADAGASCAR

  • Nous avons décidé de nous séparer de Prisca pour détournement de fond. Pâquerette est sa remplaçante.

  • Pâquerette : travaille le samedi au lieu du lundi permettant aux instituteurs de la rencontrer, elle est embauchée en 3/4 temps 30h/semaine sur 5 jours.

  • Anne-Marie est en réunion « Skype » 1heure/semaine avec Pâquerette.

  • Nous avons réorganisé les tâches du secrétariat et le circuit bancaire afin de mieux sécuriser et contrôler les paiements via la banque en ligne. Ce travail est encore en cours.

  • Nous rencontrons beaucoup de problème avec notre compte le Crédit Coopératif à Montpellier : virement oublié, relation avec les gestionnaires du compte inexistante, tarifs abusifs, erreurs de leur part facturées… Nous ne pouvons compter sereinement sur leur organisation.

  • Le « local-bureau » à Fort-Dauphin au Mahavoky hôtel coûte cher et est bruyant, problème d’alimentation en d’électricité, nous recherchons mieux.

DONS

  • Donateurs très généreux, réguliers et fidèles.

  • Diminution des dons par virements réguliers.

COMPTABILITE

  • Comptabilité réalisée par M. Marcel Comptable de FD pour le bilan malagasy et français donné par trimestre. Prise en charge de la gestion des cotisations et des salaires.

  • BUREAU ASSOCIATIF
    Cécile a démissionné de son poste de trésorière mais assure le travail d’écriture comptable de métropole.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

  • Cherche trésorier ou trésorière Stéphanie Culier se présente elle est élu à l’unanimité.

  • Décharge de Valéry qui doit nous proposer son profil de poste. Cette décharge ne sera effective qu’à l’embauche d’un nouvel instituteur.

  • Continuer l’optimisation de l’efficacité du bureau.

  • Redynamisation des groupes Réunion/métropole, nous constatons un petit essoufflement, certainement dû à la suractivité de la reconstruction l’année précédente.

  • Notre comptable nous aide a la régularisation de notre situation au regard du fisc malgache qui avait été négligé.

  • Nous cherchons des solutions bancaires pour ne plus perdre de temps avec les incompétence de notre banque en France.

  • Mise en place d’outil pour communiquer plus facilement entre les membres et les salariés (mail, forfait téléphonique…).

  • Trouver une autre solution pour le « local-bureau » de Fort-Dauphin (autre association ou congrégation religieuse), Pâquerette doit s’en occuper.

  • Redéfinition de l’association Zanaky-Lokaro Malgache afin qu’elle devienne effective et utile.

13 – ACTIONS et communication Véronique

BILAN 2018-2019 :

  • Cette année très peu de vente de cartes postales et tee-shirts.

  • Le Journal de fin d’année est un gros travail mais vraiment intéressant pour tenir au courant les adhérents et donateurs, on a besoin que chacun participe en écrivant des articles pour le rendre vivant et au plus proche des réalités du terrain.

  • Blog internet : chaque mission doit être documentée avec un rapport et des photos pour que vive l’information sur le blog et les réseaux sociaux « Facebook ».

  • «Opération Brioche» de la boulangerie Côté Pain (Réunion) le 1er WE de juin.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

  • Journal de fin d’année / Blog internet / Réseau sociaux Facebook.

  • Impression des tee-shirts  ?.

14 – PARTENARIAT – RESEAUAnne-Marie

BILAN 2018-2019 :

Contact :

Association « MADAGASCAR SOLIDARITE 31 »
à Toulouse

Association «SOS Village d’Enfants»
à Fort-Dauphin

Association «GRAINE DE VIE» à Fort-Dauphin
(voir plus haut
Environnement)

Ecole «AKIBA» à Nosy-Komba : proposition de Fédération.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

Contact :

  • Association «les amis de Lokaro» propose de prêter le local santé, de mutualiser l’électricité avec le village, de financer d’autres parrainages.

  • Nous sommes vigilant sur le fait de ne pas surcharger de projets supplémentaires l’équipe actuelle.

15 – ComptabilitéCécile

BILAN 2018-2019 :

Cette année a vu un déséquilibre des comptes dû à une entrée d’argent inférieure aux dépenses. Il est vrai que les fournitures de l’école après l’incendie sont dans l’exercice de cette année alors que les dons était dans l’exercice précédent, que l’ariary a moins dévalué cette année.

On constate quand même une diminution des dons réguliers par virements mensuels (les dons des parrainages ne soutiennent pas le fonctionnement de l’école) et des activités évènementielles ainsi que des ventes de produits qui rapportent toujours des bénéfices et des nouveaux adhérents/donateurs.

Nous avons une année de trésorerie devant nous, ce qui n’est pas beaucoup si nous voulons être sécurisé des différents flux financiers ou autres imprévus. Nos charges de fonctionnement étaient en 2018-2019 de 4X4000€.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

Nous devons donc limiter nos dépenses (attention nouveau salarié à la rentrée)

Trouver de nouveaux financements pour tout ce qui est dépenses hors fonctionnement, par exemple la rénovation de bâti, les nouvelles constructions, la pyrogue…

Rapport financier chiffré et complet sur simple demande au bureau métropole.

Dimanche 26 mai
9h : Accueil des participants

par les participants :
Actions à réaliser en 2019/2020
pour faire rentrer de l’argent dans les caisses de l’Association

  • Vente de brioches à Etang Salé et demande de subvention à la mairie de St Leu + Le Lion’s club de Fort Dauphin et le Rotary du Tampon (Anne-Marie)

  • Demande au Rotary de Lamalou pour la construction des logements des instituteurs (Denis)

  • Appel à dons pour le nouveau maître et l’augmentation des effectifs (100 élèves) (Roselyne)

  • Refaire une soirée sur la Vallée avec de nouveaux films et un repas malgache (celles et ceux de la Vallée) en janvier 2020 (avec Patrick et ses connaissances malgaches)

  • Sollicitation sur projet de la commission Monde du Secours Populaire (Elisabeth)

  • Parler de la « nouvelle infirmerie de la Santé » à Colline en Ré à Paris (Mariette)

  • Prospecter en direction des « arrondis de caisses » des supermarchés (Anne-Marie)

  • Vendre les Kamishibaï réalisés à des ONG ou les faire éditer (Véro et Cécile)

  • Concert en Vendée avec les connaissances de la sœur de Fara (Patrick et Joseph)

Véro va constituer un dossier avec projet chiffré point par point pour que chaque association se positionne sur le/les point(s) qui la concerne(nt).

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Election d’une trésorière, en remplacement de Cécile : Stéphanie se propose, à condition de ne faire ni les écritures, ni la comptabilité (dont se chargeront Cécile et Véro). Elle est élue à l’unanimité des présent(e)s du dimanche 26 mai 2019.

—————

Le film réalisé par Véro et Denis sur leur mission de novembre 2018 est très apprécié et demandé par plusieurs adhérent(e)s. Véro l’envoie par internet pour que chacun(e) le télécharge.

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Prochaine AG : le vendredi 1er mai 2020
chez Joseph Mignet : La papotière, 85120, La Chapelle aux Lys – mail : mignetmoc@free.fr Tel : 07 83 75 54 91

MERCI A TOUS POUR CES MOMENTS DE PARTAGE CHALEUREUX

Merci à Cabrafol pour leur accueil dans leur lieu naturel
Merci à Denis pour nous avoir régalé de son repas du samedi soir.

Assemblée Générale Zanaky-Lokaro 2019

Assemblée Générale Zanaky-Lokaro 2019

Assemblée Générale Zanaky-Lokaro 2019

Chèr-e-s adhérent-e-s, nous avons le plaisir de vous convier à la prochaine Assemblée Générale. C’est un moment convivial qui nous rassemble et nous vous invitons à nous rejoindre.

Assemblée Générale 2019
de l’association Zanaky-Lokaro

W-E du samedi et dimanche 25-26 mai 2019
Au Local du collectif Cabrafol (accès Pradels)
34390 St Vincent d’Olargues (Hérault 34)

Ordre du jour :

Samedi 25 mai 2019 – matin

9h : DÉBUT DE L’AG accompagnée du petit-déjeuner de bienvenue.

  • Rapports divers des actions et évènements et 2018 : bilan d’activité, moral et financier et votes

  • Rappel : fonctionnement de l’association en France et à Madagascar

  • Etat des lieux : où en sommes-nous aujourd’hui pour les différents aspects de la vie associative et de l’action sur le terrain : restructuration du fonctionnement de l’école, scolarité, santé, environnement, parrainages, autres (vie locale…)

  • Les projets 2019-2020, et plus loin

12h30 : fin de la première partie, pique-nique sorti du sac et balade ou repos l’après-midi.

Dimanche 26 mai 2019 – matin

9h : début de séance

  • Témoignages des personnes qui sont allées à Lokaro cette année 2018/2019

  • Le débat : (thème en cours de programmation) consulter le site

12h : CLOTURE DE L’AG – Repas convivial

VOUS ÊTES TOUS BIENVENUS

si vous ne pouvez pas vous y rendre pensez
à renvoyer votre procuration

voir document page suivante

Pour des questions d’organisation même si vous n’êtes pas hébergé
merci de nous prévenir de votre participation bien avant le 15 mai
Véronique au 06 01 99 80 32 ou zanaky.lokaro.metropole@gmail.com

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INFOS PRATIQUES

Pour connaître le lieu
GPS : 43°33’15.1″N 2°52’07.2″E
Google map

St-Vincent-d’Olargues est situé au nord ouest de l’Hérault (34) entre BEDARIEUX (OLARGUES) et ST PONS. Le village se trouve à 1h de Béziers, 1h30 de Montpellier, 2h de Toulouse, 1h de Narbonne). Dans le Parc naturel de Haut-Languedoc.

A propos de l’hébergement :
Le WE se déroule dans le local du collectif Cabrafol.
Pour l’Hébergement, les adhérents de la vallée vous accueilleront avec plaisir chez eux mais pour cela nous devons nous faire connaitre avant le
15 mai, c’est important de respecter cette date pour que l’organisation soit légère.
Contactez la secrétaire Véronique Bianchi qui centralise et vous mettra en contact.
Prévoir les draps. Accueil dès le vendredi soir, jusqu’au dimanche Après-midi.

A propos de la restauration :
Vendredi 24 mai soir : repas chez les hôtes – Soupe tartines (participation libre auprès des hôtes)
Samedi 25 et dimanche 26 mai matin : petits-déjeuners chez les hôtes (participation libre auprès des hôtes).
Samedi midi : pique-nique sorti du sac de chacun, prévoyez d’amener vos spécialités solides et liquides.
Samedi soir : plat cuisiné préparé par les bénévoles (participation libre).
Dimanche midi : pique-nique (composé des restes).

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TRANSPORTS EN COMMUN

En arrivant à Montpellier, un autobus part de Montpellier (départ au terminus de la gare de Tram Mosson) plusieurs fois par jour et fait le trajet jusqu’au village de St Vincent d’Olargues (compter 2h45). Voir Site HERAULT Transport ligne 482/485/303.

En arrivant à Béziers : un train part de Béziers jusqu’à Bédarieux puis autobus jusqu’au village de St Vincent d’Olargues.

En venant de Toulouse : un train part de Toulouse jusqu’à Mazamet puis autobus jusqu’à St Pons de Thomières.

Si vous êtes à pied : possibilité d’aller vous chercher à St Pons si vous prévenez suffisamment à l’avance.

N’hésitez pas à demander d’être mis en relation si vous souhaitez covoiturer s’y prendre le plus tôt possible) 06 01 99 80 32

Local collectif de Cabrafol – Pradels 34390 St Vincent d’Olargues

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Êtes-vous à jour de votre cotisation ?
Les cotisations sont valables pour l’année civile
(à partir de janvier jusqu’à décembre),
c’est à dire pour 2019. Si vous souhaitez renouveler merci de remplir le bulletin ci-dessous :

BULLETIN d’ADHESION (écrire lisiblement merci)

Nom : Prénom :

ADRESSE :

Tél. : Mail (important):

PRECISEZ : je souhaite recevoir un reçu fiscal .

ADHESION (20€) pour l’année 2019 ci-joint un : chèque – espèce : – virement :
Donateur ponctuel : pour la somme de ………….€ par chèque : – espèce : – virement :
ou donateur régulier : pour la somme de ………….€ par virement mensuel : – trimestriel :

Virement merci de demander le RIB à : zanaky.lokaro.metropole@gmail.com

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Procuration pour l’AG Zanaky-Lokaro Métropole 2019

Si vous ne pouvez pas vous rendre à l’AG merci de nous faire parvenir cette procuration
soit
par courrier à retourner à Zanaky-Lokaro
Véronique Bianchi – Pradels 34390 St Vincent d’Olargues

ou par mail : zanaky.lokaro.metropole@gmail.com

Nom : Prénom :

Adresse :

Tél : Mail :

Je ne pourrais pas me rendre à cette assemblée métropole,
je donne procuration à :

pour les votes de l’AG du 25-/26 mai 2019.

Signature :

Convocation AG 2019 Zanaky-Lokaro

Assemblée Générale Zanaky-Lokaro 2018

Assemblée Générale Zanaky-Lokaro 2018

Bonjour notre Assemblée Générale s’est tenue le WE du 26/27 mai 2018
Au Local du collectif Cabrafol à St Vincent d’Olargues (34).
Vous trouverez ci-dessous le compte-rendu :

 

Tableau des présences et des votes au Conseil d’Administration:

Assemblée Générale Zanaky-Lokaro 2018

ELECTION : 42 votants

Les votes des bilans ont été approuvés à l’unanimité.

L’élection des membres du CA a été votée à l’unanimité des membres votants.
Le bureau est renouvelé pour 3 ans à l’unanimité.

________________________________________

bilan Moral
année scolaire 2017-2018

1 – Equipement (Bâti et matériel)Anne-Marie – Joseph

BILAN 2017-2018 :

  • Janvier 2017 > Janvier 2018
    Construction d’abris par les parents d’élèves.

  • Utilisation provisoire de la case santé de l’association des Amis de Lokaro.

  • Utilisation du logement de Nazotoa/Narcisse pour la classe de T1

  • Mai/Juin 2017 : Démarrage de la construction des 2 bâtiments de l’école.

  • Novembre 2017 : Plancher de l’école

  • Décembre 2017 : Re-électrification solaire de l’école et montage du local technique pour les appareils électriques

  • Janvier 2018 : Ouverture de l’école

  • Février 2018 : Livraison du mobilier

  • Avril 2018 : Installation des filets de protection sur les toitures en raty par les parents d’élèves.

  • Journée mensuelle du patrimoine 

    elles sont effectives et fonctionne bien

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

Nouvelle école :

  • Il est important de faire un bilan sur l’ancrage de l‘armature bois sur les soubassements dans les 2 ans.
    Prévoir une mission (Joseph ou Eric).

  • Etude technique pour amener l’eau à l’école encore en réflexion (soit pompe électrique, soit 2e puits proche de l’école.

Douche :

  • projet pour la mission de novembre 2018
    Construction de boxes avec seaux et bassines dans la zone des toilettes sèches, avec traitement plantes phyto-épuration des eaux usées.

Abris :

  • Conserver, solidifier et entretenir les abris provisoires.
    Assainir (puces). Utilisation envisagée pour faciliter les missions.

3e logement :

  • Construction du 3e logement instituteur le projet est prêt relancer M. Guy Robert ou trouver un autre entrepreneur.

Matériel électrique :

  • L’onduleur doit-être mieux protégé des petits animaux et insectes par une moustiquaire hermétique. Le matériel coûte très cher et il doit être bien entretenu.

Journée mensuelle du patrimoine :

  • Définir avec les enseignants la liste du patrimoine de l’école (logement des instituteurs compris).

  • Définir les taches d’entretien.

2 – Pédagogie – éducation – Anne-Marie– Farasoa

BILAN année scolarire 2017-2018 :

  • T1-T2 (Narcisse) : 19 élèves T1 et 7 élèves T2

  • T2-T3 (Filiastre) : 7 élèves T2 et 19 T3

  • T4-T5 (Valéry) : 13 élèves en T4 +15 élèves en T5

  • Filiastre ancien élève, a rejoint l’équipe pédagogique en tant qu’instituteur en remplacement de Nazotoa. Il ne peut pas avoir son autorisation d’enseigner officiellement car recrutement niveau bac. Il voudrait le passer en candidat libre (voir formation).

  • Résultat du CEPE juin 2017 = 8 élèves sur 10.
    4 filles /4 garçons. 3 filles et 4 garçons sont entrés au collège.

MISSION octobre 2017 (Farasoa):

  • La Formation mathématique « méthode de Singapore » dans la classe de Narcisse a été interessante. Il serait bien de l’intégrer dans l’enseignement en partageant cette expérience avec les autres enseignants (voir avec Narcisse).

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • Le recrutement d’un 4e instituteur(trice) est à l’ordre du jour quand le logement sera construit (ou demande de logement provisoire par les parents d’élèves à Vatoroka).
    Voir avec Valéry s’il peut faire des recherches de candidature (voir chez les nouveaux bacheliers de Lokaro).

  • L’école s’oriente vers un enseignement en français à la demande des enseignants.

  • Trouver un intervenant en langue française pour une animation langue vivante orale régulière. (à réfléchir)

  • Dans la classe T1 : Farasoa se demande si l’âge des élèves correspond à la réalité (elle trouve que certains élèves sont très petits).

  • Filiastre a bien pris en main sa classe reste a acquérir l’expérience et a progresser en français.

3 – Formation des enseignants – Anne-Marie – Sahondra

BILAN 2017-2018 :

  • Convention avec l’alliance française pour une formation en langue française hebdomadaire aux frais de Z-L.

  • Actuellement : formation en français en cours particuliers pour les 3 enseignants avec Mme Elie.

  • Inscription au concours DELF de Valéry et Narcisse

MISSION octobre 2017 :

  • Formation FLE par Sahondra lors de la mission d’octobre 2017.

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • les instituteurs ont du mal a trouver du temps pour se former. Ils sont pourtant toujours en demande de formations par exemple en informatique. Nous leur proposons de faire des stages lors des vacances scolaires s’il le désire (par exemple sur 2 jours continus).

  • Filiastre désire reprendre ses études pour le baccalauréat. Lui faciliter cet objectif, lui demander de nous faire des propositions (demander le programme du BAC Malgache, achat de livres, recherche d’organismes pour travailler par correspondance. Une piste peut-être : le cours qui suit Althé « Prestige »).

4 – Santé / Soins / Hygiène / prévention Sylviane et Denis

BILAN 2017-2018 :

SOINS :

  • Valéry a continué d’assurer le suivi des soins avec le dr Myriam comme référente à distance.

  • Poursuite des visites du Dr. Myriam (5-6 fois).

  • La convention avec le dentiste Dr Tolotra n’a toujours pas fonctionné.

PALUDISME :

  • Poursuite des dépistages paludisme par Valéry
    (cette année 41 cas de palu : dont 21 enfants scolarisés, 13 personnes du village, 2 collégiens et 2 maitres ont été contaminés).

  • Approvisionnement en test palu très compliqué.

INFIRMERIE – APPROVISIONNEMENT :

  • Jusqu’à janvier 2018 : Utilisation provisoire de la case santé de l’association des Amis de Lokaro.

  • Janvier 2018 : Nouvelle infirmerie et réapprovisionnement (reste quelques matériels à fournir et médicaments à compléter).

  • Equipement en mobilier de l’infirmerie : armoire et bancs pour les enfants qui viennent se faire soigner.

HYGIENE et PREVENTION :

  • Le Dr Myriam a fait plusieurs interventions sur l’hygiène.

  • A la rentrée plusieurs séances douches shampooing dont une anti-poux + séances hebdomadaires avec Narcisse pour les T1-T2.

  • Narcisse a mis en place le lavage des dents dans sa classe. Le problème des brosses à dents à renouveler régulièrement n’est pas résolu ni leur rangement.

  • L’organisation du lavage des mains a été organisée et bien intégrée par tous.

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • Valéry a continura d’assurer le suivi des soins et le Dr Myriam ses visites.

  • Le Dr Myriam continuera ses interventions sur l’hygiène.

  • A la rentrée plusieurs séances douches shampooing dont une anti-poux + séances hebdomadaires avec Narcisse pour les T1-T2.

  • Point d’eau dans la pièce de soins. (à l’étude)

  • Poursuite de la dératisation régulière.

  • Le lavage des dents doit-être poursuivi.

MISSION santé novembre 2018
avec Denis et Aurélie :

  • Réorganiser l’infirmerie, réapprovisionnement matériel, carnets de santé…

  • Vermifugeage, bilan avec l’équipe soignante.

  • Faire la rentrée de santé des enfants

  • Remettre en route les carnets de santé

  • Action de prévention avec les supports des théâtres « kamishibai »

  • Soin d’hygiène et douches shampooing anti-poux.

  • Création des boxes avec seaux et bassines pour les élèves près de l’école.

  • Parents d’élèves : Faire de la prévention auprès des parents sur le soin des dents (?).

5 – EnvironnementStéphanie

BILAN 2017-2018 :

  • Plantation de 3 arbres symboles de la renaissance (jaquier, arbre à pain et mourongue).

  • Pas de mission environnement cette année.

  • Les enfants sensibilisés montrent encore un vif intérêt pour les arbres plantés.

  • Les parents aussi.

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

Sensibilisation

  • Nous cherchons toujours des intervenants environnement pour faire une sensibilisation à l’école (anciens élèves ou chargés de mission) à suivre.

Formation

  • Prisca doit se renseigner sur le nouvel établissement de formation agricole de Nahampoana et sur les pépinières qui dispensent une formation ou un stage
    (à but d’information).

  • Lors de la mission de novembre 2017, un collégien semblait intéressé par une formation en horticulture (connaître ses motivations et son identité).

Journée de l’environnement

  • Redéfinir la journée environnement avec plus de moyens et d’ambition, refaire des plantation dans les villages avec les enfants.

  • Sensibiliser sur le respect aux arbres auprès des enfants (livre, histoire, chansons).

MISSION NOVEMBRE 2018 (Véronique et Régis)

  • Véronique avec l’aide de Régis proposent que le thème de sa mission soit l’environnement et en particulier l’arbre. Au programme :
    – Sensibilisation avec jeux, coloriage, histoire avec théâtre « kamichibaï »,
    chansons

    – Commande d’arbres en pépinières et plantation avec les enfants près de leurs maisons (3 types d’arbres (pour le feu/cuisson, pour la construction et pour la nourriture fruitiers… (un projet sera écrit).

6 -MISSIONS Veronique

BILAN 2017-2018 : Voir Compte-rendu sur le site

  • 02-2017 – Mission Chantal Barrau et Typhène Cavier
    Mission parole et Art-thérapie après incendie

    02-2017 – Mission Anne-Marie
    Bilan école après incendie

  • 07-2017 – Visite de Nicolas Guinet à Lokaro

  • 10-2017 – Mission pédagogique mathématique : Farasoa
    10-2017 – Mission FLE : Sahondra

  • 11-2017 – Mission Menuiserie : Eric Lechevalier et Joseph Mignet

  • 12-2017 – Mission administrative : Anne-Marie

    12-2017 – Mission ludique : Odile + Anne-Marie

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • 11-2018 – Mission Santé Prévention
    Denis et Aurelie

  • 11-2018 – Mission arbres avec
    Véronique et Régis (assistés de Mati et Luna)

  • 11-2018 – Mission construction de boxes-douche par Régis

  • Vers Noël 2018 – Roland de venir à Lokaro (projet pas encore défini, peut-être du théâtre…)

7 – Parents d’élèvesAnne-Marie

BILAN 2017-2018 :

  • Depuis janvier 2018 Narcisse a commencé un cours d’alphabétisation adultes de Vatoroky (projet à son initiative) c’est un grand succès avec 60 participants.

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • Encourager les initiatives des enseignants pour école + extra-scolaire.

  • Encourager l’initiative de propositions des parents pour le fonctionnement de l’école et d’actions en faveur de la population en lien avec la pédagogie.

  • Création d’un comité tripartite élèves/parents/enseignants, difficile à mettre en place mais pas abandonné.

  • Proposer des rencontres libres pour parler éducation.

8Sortie de fin de cycleAnne-Marie

BILAN sortie scolaire de clôture 2017 :

  • La sortie est organisée par Valéry depuis 3 ans maintenant. Cette sortie avec pique-nique de fin d’année à la réserve de Nahampoana pour les futurs collégiens a eue lieu cette année encore..
    C’est une journée très importante pour les enfants car c’est la fin de leur vie scolaire sur la presqu’île.

  • Quelques parents d’élèves participent à l’encadrement de la sortie.

  • Cette sortie fait maintenant partie de notre programme et s’inscrit dans la durée (chaque année).

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • Cette année la sortie devrait avoir lieu le 15 août après l’examen du CEPE à Mangaiky (sur la route de Nahampoana).

  • Cette sortie ne doit-être pour aucune raison annulée.

  • Voir avec l’agence AirFortService pour matérialiser notre engagement dans cette sortie à Nahampoana.
    Et pour réserver systématiquement l’hébergement chez « le Père » au village de Nahampoana.

  • IMPORTANT : Prévoir obligatoirement les commandes de dictionnaires français/malgache et Malgache/Français pour offrir à chaque enfant pendant la sortie (acheminés par le 4X4 des provisions).

9 – COLLEGIENS – LYCEENS – APPRENTISAnne-Marie

BILAN année scolaire 2017-2018 :

  • Le CEPE de cette année aura lieu (mardi 14 août à Mangaiky).

  • La fin de l’année scolaire est le 10 août pour les T5

  • Résultat du CEPE juin 2017 = 8 élèves sur 10.
    4 filles /4 garçons.

  • 3 filles et 4 garçons sont entrés au collège.

  • Cette année : 4 lycéennes et 6 lycéens, un lycéen passe le BAC (Althé).

  • Apprentissage de Sylvestre : Chauffeur/mécanicien

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • Créer une journée des anciens élèves (proposer à Filiastre de s’en occuper).

  • Garder les liens avec les collégiens, y compris ceux qui ne sont pas parrainés, connaître leur projets.

  • Trouver un temps de réflexion avec les enfants sur leur avenir, les sensibiliser à l’intérêt également de l’apprentissage d’un métier. (Prisca doit recenser les établissements professionnels (apprentissage ou cycle d’enseignement professionnel) pour les informer, mais pas pour les suivre dans leur cursus car nous n’avons pas les moyens humains pour le faire.

10 – administration et gestionVéronique

BILAN 2017-2018 :

A MADAGASCAR

  • Le « local-bureau » à Fort-Dauphin au Mahavoky hôtel coûte cher et est bruyant, problème d’alimentation en d’électricité.

  • Prisca : les tâches du secrétariat et la réorganisation du travail de secrétaire sont en cours. Il semble que cela fonctionne mieux, mais ça reste a confirmer et consolider.

    La ponctualité et l’assiduité sont encore à améliorer.
    Anne-Marie est en réunion « Skype » 1heure/semaine avec Prisca.

  • Mise en place de réunions de concertations mensuelles chaque dernier samedi du mois entre toute l’équipe.

BUREAU ASSOCIATIF

  • Donateurs très généreux, réguliers et fidèles.

  • Comptabilité réalisée par M. Marcel Comptable de FD pour le bilan malagasy et français.

  • Redynamisation du groupe de la Réunion effective.

COMPTABILITE

  • La comptabilité est faite à Madagascar par un comptable. Cela pause un problème car les sommes sont convertie en Ariary pour la comptabilité même quand elles n’ont pas transitée à Madagascar. Ce qui donne des comptes différents avec nos comptes en France. Il faut trouver une solution comptable.

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • Trouver une autre solution pour le « local-bureau » de Fort-Dauphin (autre association ou congrégation religieuse), Prisca doit s’en occuper.

  • Continuer la tâche de meilleure efficacité du bureau.

  • Mise en place d’outil pour communiquer plus facilement entre les membres et les salariés (forfait téléphonique).

  • L’association a été sollicitée par les salariés pour des prêts personnels. Il a été décidé que l’association ne souhaitait pas prendre cette charge pour 2 raisons importantes :
    L’association a besoin pour garantir les salaires et le fonctionnement de l’école d’un minimum de 2 ans de trésorerie pour faire face aux aléas des donations qui ne sont pas garantie.
    L’association n’a pas pour fonction le prêt financier.

  • Redéfinition de l’association Zanaky-Lokaro Malgache afin qu’elle devienne effective et utile.

  • Voir avec BNI s’il est possible d’ouvrir compte pour une association française.

11 – PaRrainagesRoseline et Odile

BILAN 2017-2018 :

  • Narcisse a géré le lien entre les collégiens parrainés, le bureau et l’association.

  • Cette année on a parrainé
    22 enfants dont :
    6 collégiennes et 6 collégiens,
    4 lycéennes et 5 lycéens,
    1 apprenti.

  • Le parrainage de Souvenir a posé une gros problème et doit être clarifié.

  • Le parrainage de Sylvestre (apprenti) a été très compliqué
    et n’est pas satisfaisant.

  • Les échanges parrains/marraines et filleul(le)s ne sont pas encore suffisants (des deux côtés).

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • Changer le mode de sélection des 2 collégiens parrainés par an.
    Par exemple basé sur 3 résultats (demander avis aux enseignants) :
    1/ la moyenne annuelle du T5
    2/ la moyenne du CEPE blanc
    3/ la moyenne du CEPE

Vigilance sur la pression pour obtenir un parrainage.

  • Odile prendra le relais de Roseline pour la gestion des parrains/marraines avec Narcisse et Prisca comme relais à Madagascar.

  • Il nous faut trouver les prochains parrains/marraines (voir liste d’attente).

  • Difficulté pour récupérer les documents attestants la poursuite des études (voir si photos possible du bulletin avec un téléphone). Pour les lycéen(ne)s demander le projet des enfants pour en parler aux parrains/marraines

  • Peu d’échange entre les parrains et les enfants.

  • Demander aux parrains/marraines d’être obligatoirement adhérents de l’association. (ce qui n’est pas le cas pour beaucoup d’entre eux).

  • Nous ne connaissons pas encore les deux nouveaux collégien(ne)s parrainés.

  • Si l’on ne trouve pas des facilités pour gérer les parrainages du côté des parrains/marraines comme du côté des filleul(les) l’association abandonnera cette action. (ou voir l’aide avec une autre association piste : « Globule »)

12 – ACTIONS et communication Véronique

BILAN 2017-2018 :

Beaucoup de Fanzines restent peut-être les offrir si on
arrive pas à les vendre

  • Coût d’impression amorti pour les cartes postales et pour les tee-shirts

  • Le Journal de fin d’année un un gros travail, on a besoin que chacun participe en écrivant des articles (les instituteurs et Prisca participent bien).

  • Blog internet : chaque mission doit être documentée avec un rapport et des photos pour que vive l’information sur le blog et les réseaux sociaux « Facebook ».

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • Journal de fin d’année / Blog internet / Réseau sociaux Facebook

  • Envoyer une vingtaine d’exemplaires supplémentaires à la Réunion.

  • Réimpression des tee-shirts (Bouftang).

13 – DonationS – mécénat d’entrepriseCécile

DONS POUR LE FONCTIONNEMENT 2017-2018

REGULIER depuis plusieurs années :

  • Soutien toujours régulier et très généreux d’Art et Concept

  • Donation sur vente du producteur de spiruline de Cabrafol Vince

  • «Opération Brioche» de la boulangerie Côté Pain (Réunion).

  • Le Marcory a réalisé les impressions des journaux Z-L en couleur cette année

PONCTUEL :

  • Le secours populaire français a financé le projet reconstruction 2017-18

Nous remercions les nombreux donateurs
qui aident l’école depuis longtemps
et ceux qui nous ont rejoint récemment

Voir liste des donateurs sur le journal

14 – PARTENARIAT – RESEAUAnne-Marie

BILAN 2017-2018 :

Contact :

  • Association «les amis de Lokaro» prêt local.

  • Association «La LICORNE» donation pour la reconstruction.

  • Association «Village d’Enfants» à Fort-Dauphin.

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

Contact :

  • Ecole «AKIBA» à Nosy-Komba : proposition de Fédération.

  • Association «Vivre Ailleurs» à Antsirabe.

  • Contact pour un partenariat avec une autre association de santé sur la presqu’île a organiser avec la prochaine mission.

La matinée du dimanche 27 mai 2018 est consacrée à la réflexion sur notre action.

Nous avons proposé à chacun d’inscrire une question sur le tableau.

AUTONOMIE

  • Va t-on vers l’autonomie progressive de l’école (hors autonomie économique) ?
  • Donne t-on les moyens à la communauté pour cette autonomie ?
  • De quelle autonomie parle-t-on ?

DEVELOPPEMENT

Notre école se situe dans une démarche de développement (amélioration des conditions de vie par l’éducation). Nombreux sont les types de développements avec chacun leurs défauts et avantages.

  • De quel type de développement parle t-on ?

ASSOCIATION

  • Quels sont les limites de l’action de notre association et de l’école ?

Ces 3 thèmes ont été débattus richement. Le compte-rendu très synthétique sera édité sur le blog.

MERCI A TOUS POUR CES MOMENTS DE PARTAGE CHALEUREUX

Merci à Cabrafol, (Françoise et Vince) pour leur accueil dans leur lieu naturel
Merci à Roland pour nous avoir régalé de son repas malagasy du samedi soir.

Rapport financier chiffré et complet sur simple demande au bureau métropole.

Rapport financier chiffré et complet sur simple demande au bureau métropole.

Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018

Photo de l’assemblée Générale 2018

Assemblée Générale Z-L – 26 et 27 mai 2018

Chèr-e-s adhérent-e-s, nous avons le plaisir de vous convier à la prochaine :

Assemblée Générale 2018
de l’association Zanaky-Lokaro

W-E du samedi et dimanche 26-27 mai 2018

Au
Local du collectif Cabrafol
(accès Pradels)
34390 St Vincent d’Olargues
(Hérault 34)

Ordre du jour :

Samedi 26 mai 2018 – matin

9h : DÉBUT DE L’AG accompagnée du petit-déjeuner de bienvenue.

  • Rapports divers des actions et évènements et 2016-2017 : bilan d’activité, moral et financier et votes
  • Rappel : fonctionnement de l’association en France et à Madagascar
  • Etat des lieux : où en sommes-nous aujourd’hui pour les différents aspects de la vie associative et de l’action sur le terrain : reconstruction de l’école, scolarité, santé, environnement, parrainages, autres (vie locale…)
  • Les projets 2018-2019

12h30 : fin de la première partie, pique-nique sorti du sac et balade ou repos l’après-midi.

Dimanche 27 mai 2018 – matin

9h : début de séance

  • Témoignages des personnes qui sont allées à Lokaro cette année 2017
  • Le débat : le thème du débat  est en cours de programmation

12h : CLOTURE DE L’AG – Repas convivial

VOUS ÊTES BIENVENUS

MERCI DE NOUS PREVENIR DE VOTRE PARTICIPATION
au plus vite

———————————————————

INFOS PRATIQUES AG 2018

A propos de l’hébergement :
le WE se déroule dans la vallée du Jaur à 1h de Béziers / 1h30 de Montpellier / 2h de Toulouse ou Millau.

Pour l’Hébergement, plusieurs membres de la vallée se chargent de vous accueillir chez eux ou chez leurs amis mais pour cela nous devons nous faire connaitre avant le 1er mai, c’est important de respecter cette date pour que l’organisation soit légère.
Contactez la secrétaire Véronique Bianchi 06 01 99 80 32 qui centralise et vous mettra en contact.

Prévoir les draps. Accueil dès le vendredi soir, jusqu’au dimanche Après-midi.

A propos de la restauration :

Vendredi soir : repas chez les Bianchi – Soupe tartines (participation libre auprès des hôtes)

Samedi et dimanche matin petits-déjeuners chez les hôtes (participation libre auprès des hôtes).

Samedi midi : pique-nique sorti du sac de chacun, prévoyez d’amener vos spécialités solides et liquides.
Samedi soir : plat cuisiné préparé par les bénévoles (participation libre).

Dimanche midi : pique-nique (composé des restes).
Merci de répondre rapidement

Carte googlemap

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Contact : Véronique Bianchi : 06 01 99 80 32

ou zanaky.lokaro.metropole@gmail.com

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Etes-vous à jour de votre cotisation ?
Les cotisations sont valables pour l’année civile, c’est à dire pour 2018.
si vous souhaitez renouveler merci de remplir le bulletin
téléchargeable ICI

Bulletin d’adhésion

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PROCURATION

Si vous ne pouvez pas vous rendre à l’AG 2018 merci de nous faire parvenir cette procuration soit par courrier à retourner à :
Zanaky-Lokaro – Véronique Bianchi – Pradels 34390 St Vincent d’Olargues

ou par mail : zanaky.lokaro.metropole@gmail.com

Copiez cette procuration dans votre courrier mail et complétez les information

 

Procuration pour l’AG Zanaky-Lokaro Métropole 2018

Nom :

Prénom :

Adresse :

Tél :

Mail :

Je ne pourrais pas me rendre à l’Assemblée Générale 2018, je donne procuration à :

pour les votes de l’AG du 26-27 mai 2018.

IMPORTANT : Si vous ne l’avez pas encore fait, merci de nous fournir votre adresse mail nous permettant de limiter les frais de courriers postaux liés à la gestion des adhérents, merci.

CR-Assemblée Générale 2016-2017

W-E du samedi et dimanche 02/03 septembre 2017

chez Farasoa Ranjamino et Patrick Trichet
33 Rue du Buguet 09700 Saverdun (Ariège)

Nous étions 23 présents accueillis chaleureusement par Fara et Patrick. Des échanges profonds dans une ambiance de confiance. Ont été abordés 14 thèmes à partir d’un document fourni par Véronique, et comportant bilan 2016-2017 et prospectives 2017-2018.

Samedi 02 septembre 2017 – matin 
9h : DÉBUT DE L’AG

Présentes :

Chantal, Odile, Anne-Marie, Stéphanie, Sylviane, Mariette, Fara, Sahondra, Véronique, Mariette, Jackie, Martine, Roselyne, Cécile, Elisabeth, Sophie Fanja

Présents :

Denis, Rémi, Patrick, Joseph, Gérard, Alain, Jean-Paul.

Distribution par Véro de 8 pages sur le bilan 2016-2017 de l’Association Zanaky Lokaro

Entrée en matière par Fara.

Tour de table et présentation succincte de chacune et chacun.
(COMPTE RENDU voir ci-dessous)

• 12h30 : fin de la première partie, pique-nique sorti du sac et balade ou repos l’AM.

Dimanche 03 septembre 2017 – matin

• 9h : début de séance

Présentes : Chantal, Odile, Anne-Marie, Stéphanie, Sylviane, Mariette, Fara, Sahondra, Véronique, Martine, Roselyne, Cécile, Elisabeth, Sophie, Yolande

Présents : Denis, Rémi, Patrick, Joseph, Alain, Jean-Paul

A-M et Cécile : proposition : en finir tout de suite avec le rapport financier pour avoir tout le temps ensuite pour le débat.

Vote du bilan Moral : oui à l’unanimité

Vote du bilan Projets : tous, sauf Rémi

Vote du bilan financier + budget prévisionnel 2017-2018 : vote à l’unanimité, sauf Rémi

12h : CLOTURE DE L’AG – Repas convivial

Merci à nos hôtes qui nous ont si bien accueilli.

 

COMPTE-rendu

1 – Pédagogie – éducation – Anne-Marie

BILAN 2016-2017 :

T1-T2 (Narcisse) : 13 élèves T1 et 9 élèves T2
T2-T3 (Nazotoa) : 9 élèves T2 et 18 T3
T4-T5 (Valéry) : 16 élèves T4 et 11 élèves T5
Filiastre ancien élève, a rejoint l’équipe pédagogique en tant que stagiaire. Il a secondé les 3 instituteurs successivement 1 trimestre/classe.
D’après l’équipe pédagogique, il est capable de prendre une classe en responsabilité. La rédaction de rapport de stage est une difficulté pour les enseignants.

Résultat du CEPE juin 2017 = 8 élèves sur 10. 4 filles /4 garçons.
Abandon de l’école de Nosiane pour cause de mariage arrangé.

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Nous avons décidé de ne pas renouveler l’embauche de Nazotoa. Nazotoa ne s’est pas présenté une fois de plus à l’examen du BEPC qui conditionnait son renouvellement de contrat.
• Filiastre va prendre en charge la classe de T2-T3 avec l’aide de toute l’équipe.

Le projet de direction déchargée de Valéry est reportée à plus tard.
Le recrutement d’un 4e instituteur est à l’ordre du jour.

Débat : Si le nombre des élèves tourne toujours entre 80 et 100, au jour de l’AG, ils sont 78 pour trois instituteurs ayant deux niveaux chacun. Filiastre, ancien élève de l’école, après une année de stage, a été recruté pour remplacer Nasotoa qui n’a pas finalisé son BEPC, exigé par les autorités malgaches pour le poste d’instituteur.
Malgré les conditions difficiles de cette année, 8 élèves sur 10 ont réussi l’examen de fin d’études primaires : 4 filles et 4 garçons. Il y a eu un abandon en T5 pour cause de mariage.

2 – Formation des enseignants – Anne-Marie

BILAN 2016-2017 :

Convention avec l’alliance française pour une formation en langue française hebdomadaire aux frais de Z-L.

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Enseignants : Continuer une formation en informatique.
En lien avec l’éducation nationale malgache proposer des stages de formation pédagogique avec le CISCO (inspection académique malgache).
Formation FLE par Sahondra lors de la mission d’octobre 2017.

Débat : Long échange avec Sahondra et Fara, à propos du programme de formation officiel des maîtres pour enseigner en français. Nous sommes amenés à revoir notre position devant le constat que les élèves enseignés uniquement dans leur langue malgache sont finalement bloqués pour de grandes études, ces dernières se faisant en français à l’Université (par ex. pas ou peu de littérature scientifique en malgache).
Sahondra et Fara préparent une mission dans ce sens, avec Patrick, en octobre 2017. Elles nous ont fait une démonstration de la nécessité de ce nouvel enseignement, demandé par ailleurs par le ministère malgache de l’éducation. Elles nous ont souligné que les enseignants du pays (appelés FRAM), payés par les parents d’élèves dans la majorité du pays, ont maintenant une formation dans ce sens.
Autre question : le recrutement d’un autre instituteur pour l’école. Ce pourrait être une femme – à condition de construire un autre logement.

3 – Equipement (Bâti et matériel)Anne-Marie

BILAN 2016-2017 :

Electrification solaire de l’école : par les étudiants de l’Université de Toulon MAD’ACT en juillet 2016.
Incendie le 26 décembre 2016.
Janvier 2017 : Construction d’abris par les parents d’élèves.

Utilisation provisoire de la case santé de l’association des Amis de Lokaro.
Utilisation du logement de Nazotoa/Narcisse pour la classe de T1.
Mai 2017 : Construction de l’école 2 bâtiments en cours.

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Construction de l’école 2 bâtiments en cours.
Electrification à refaire dans l’école.
• Fabrication du mobilier pour la rentrée.
• Construction de la mezzanine.

Construction du 3e logement d’instituteur.

Etude technique pour amener l’eau à l’école.
Création de boxes pour un espace douche pour les élèves.
Construction d’un Hilton VI.

Débat : La nouvelle école en dur comporte 3 classes et une infirmerie. L’école ne sera pas prête pour la rentrée d’octobre 2017. Joseph se propose pour se joindre à la mission d’Eric en novembre, pour amorcer la dernière étape.

4 – Santé / SoinsDenis

BILAN 2016-2017:

Valéry a continué d’assurer le suivi des soins avec le dr Myriam comme référente à distance.
Le Dr Myriam a espacé ses visites (4/5 fois dans l’année).
Utilisation provisoire de la case santé de l’association des Amis de Lokaro.

La convention avec le dentiste Dr Tolotra n’a pas fonctionné.
Rentrée 2016 : mission santé en otobre avec Denis (palus, vermifugeages et soins courants).
Poursuite des dépistages Paludisme par Valéry (cette année 60 enfants contaminés sur 73).

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Poursuite des soins par Valéry.
• Poursuite des visites du Dr. Myriam selon sa disponibilité.
• Reconstruction d’une infirmerie et réaprovisionement en matériel en cours.

Mission santé avec Annie-Rose prévue rentrée 2017/2018, à confirmer.

Réorganiser l’infirmerie, matériel, carnet de santé…

Débat : Les enfants sont actuellement globalement en bonne santé. Ils sont propres et ont beaucoup moins de parasy depuis qu’ils mettent des chaussures. 60 enfants ont été contaminés par le palu, tous soignés, sauf une fillette dcd pour laquelle on est arrivés trop tard. Valéry assure le suivi et Dr Myriam fournit les médicaments. Le projet « dentiste » n’est pas encore abouti.

5 – Hygiène – preventionRoseline – Anne-Marie

BILAN 2016-2017:

A la rentrée plusieurs séances douches shampooing dont une anti-poux + séances hebdomadaires avec Narcisse pour les T1-T2.
Narcisse a mis en place le lavage des dents.
L’organisation du lavage des mains a été organisée et bien intégrée.

Le Dr Myriam a fait plusieurs interventions sur l’hygiène.
• Le Dr Tolotra a fait de la prévention dentaire à la rentrée 2016.

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Installation de douches et point d’eau pour les élèves.
Poursuite douches shampooing anti-poux.

Poursuite de la dératisation régulière.
Rentrée : Faire de la prévention auprès des parents sur le soin des dents.
Intervention des professionnels de santé au décours de l’année, missions ou Dr Myriam… (palu, alimentation…)
Quid de l’éducation sexuelle ?

Débat : voir santé

6 – EnvironnementStéphanie

BILAN 2016-2017 :

Pas de mission environnement cette année.
Les arbres plantés chez les enfants et dans la cour de l’école sont beaux et fructifiants, les enfants en sont fiers. Ils ont mangé les premiers letchis
Les enfants sensibilisés montrent encore un vif intérêt pour les arbres plantés.

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Plantation de 3 arbres symboles de la renaissance (jaquier, arbre à pain et mourongue).
Nous cherchons des intervenants environnement pour faire une sensibilisation à l’école (anciens élèves).
Le lycée agricole de Nahampoana accueille après le BEPC (lycée).

Prisca doit se renseigner sur le nouvel établissement de formation agricole (?) de Nahampoana et sur les pépinières qui dispensent une formation ou un stage. Plus généralement sur toutes les formations professionnelles aux alentours de F-D.
Journée environnement préparée en amont.

Débat : Où en est l’idée d’un potager ? Pas de mission récente à ce sujet. Les arbres plantés ont donné des fruits : mangues, bananes, cœurs de bœuf, jacques, letchis, papayes… (les enfants ont été fiers de montrer leurs letchis). Idée de planter trois arbres symboliques pour la renaissance de l’école : jacquier, mourongue, arbre à pain).
Voir les pépinières alentour de Fort-Dauphin qui pourraient prendre des apprentis ou stagiaires pour des formations agricoles.

7 -MISSIONS Veronique

BILAN 2016-2017 :

07-2016 – Electrification de l’école : Mad’act + Anne-Marie + J-Marie
10-2016 – Mission santé : Denis
10-2016 – Mission Arts plastiques : Geneviève et Vero
02-2017 – Mission Parole après l’incendie : Chantal.
02-2017 – Mission Art thérapie après l’incendie : Typhène.
02-2017 – Mission administrative : Anne-Marie

07-2017 – Visite de Nicolas Guinet à Lokaro

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

10-2017 – Mission pégagogique mathématique : Farasoa
10-2017 – Mission FLE : Sahondra
12-2017 – Mission administrative : Anne-Marie
12-2017 – Mission ludique : Odile + Anne-Marie

Débat : Tous les compte redu sont sur le site.
Venir en mission : Il est nécessaire de commencer chaque mission par une réunion des parents d’élèves avec M. Jean invité spécialement comme le chef du village et les grands élèves pourraient être aussi présents. Ne pas hésiter à demander l’aide des mamans. Penser à se présenter personnellement et même faire circuler des photos familiales car on vient et ils ne savent pas à qui ils ont à faire. Le règlement de l’Association pour les missions doit être lu, et accepté, signé et appliqué pour «éviter toutes sortes de dérives.

8 – Parents d’élèvesAnne-Marie

BILAN 2016-2017 :

– Les parents d’élèves nous ont exprimé leur attachement à l’école après l’incendie.
– Les parents ont relancé l’association de parents d’élèves et ont élus leurs représentants.
– Ils ont aidé pour le transport des pierres pour la nouvelle école.

– Ils ont organisé la sortie avec pique-nique de fin d’année pour les futurs collégiens sans notre intervention.

PROSPECTIVE 2016-2017 et +

– Encourager l’initiative de propositions des parents pour le fonctionnement de l’école et d’actions en faveur de la population en lien avec la pédagogie.
– Narcisse propose l’alphabétisation des parents demandeurs.
– Création d’un comité tripartite élèves/parents/enseignants.

– Proposer des rencontres libres pour parler éducation.

Débat : Les parents d’élèves ont assuré la relève pour la sortie de fin d’année à Nahampona et ils demandent une alphabétisation qui pourrait être assurée par Narcisse.

9 – COLLEGIENS – LYCEENS – APPRENTISAnne-Marie

BILAN 2016-2017 :

– Résultat du CEPE juin 2017 = 8 élèves sur 10. 4 filles /4 garçons.
– Cette année : 1 lycéenne et 2 lycéens
– Apprentissage de Lizo en menuiserie

PROSPECTIVE 2016-2017 et +

– Cette année : 3 lycéennes et 6 lycéens
Créer une journée des anciens élèves (proposer à Filiastre).
Garder les liens avec les collégiens, y compris ceux qui ne sont pas parrainés.

Ne pas privilégier systématiquement les études générales, trouver un temps de réflexion avec les enfants sur leur avenir, les sensibiliser à l’intérêt de l’apprentissage d’un métier.
Prisca doit recenser les établissements professionnels pour l’apprentissage (à poursuivre).
Prévoir systématiquement les commandes de dictionnaires pour chaque fin d’année pour les T5 terminant leur cycle chez nous.

Débat : en cours de synthèse

10 – admistration et gestionVéronique

BILAN 2016-2017 :

Le « local-bureau » à Fort-Dauphin au Mahavoky hôtel coûte cher et est bruyant.
Donateurs très généreux, réguliers et fidèles.
Le bureau a fonctionné au ralenti cette année pour cause de maternité de la secrétaire Prisca. Nous avons dû assumer plusieurs de ses tâches et la communication avec Madagascar s’en est trouvée perturbée.

Comptabilité réalisée par M. Marcel Comptable de FD pour le bilan malagasy et français.
Redynamisation du groupe de la Réunion effective.

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Trouver une autre solution pour le « local-bureau » de Fort-Dauphin.
Prisca : Redéfinir les tâches du secrétariat, réorganisation du travail et de la communication entre le bureau administratif et le bureau associatif de France.
• Le secrétariat a besoin d’une réflexion sur son autonomie.
Redéfinition de l’association Zanaky-Lokaro Malgache afin qu’elle devienne effective et utile.

Débat : Redéfinir les tâches du bureau de Fort-Dauphin car efficacité inégale, selon les dossiers. Il est important que ce bureau allège les bénévoles. Le bureau dans l’hôtel du Mahavoky est très bruyant, voire, impossible en cas de skype.

11 – ParrainagesRoseline

BILAN 2016-2017 :

Narcisse a géré le lien entre les collégiens parrainés et l’association.
Cette année, 2 nouveaux collégiens(nes) sortant de T5 : Fabien et Estelline et 2 nouvelles marraines.
Cette année on a parrainé 23 enfants dont : 10 filles et 13 garçons (20 collégiens, 2 lycéens, 1 apprenti menuisier)

Il y a une liste d’attente pour le parrainage au niveau des parrains/marraines.
Abandon d’étude d’une collégienne Gredina pour cause de grossesse.
• Difficulté pour récupérer les documents attestants la poursuite des études.

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Pour la prochaine rentrée : 23 enfants parrainés dont : 10 filles et 13 garçons (14 collégiens, 9 lycéens)
Comment mettre en place un parrainage d’apprentissage ?

Débat : Les parrains/marraines s’engagent uniquement pour le cycle du collège, s’il veulent continuer pour le lycée nous voulons bien les aider avec les virements, mais il n’y a pas d’obligation.
– Narcisse s’est proposé pour gérer le parrainage sur place, pour envoyer les bulletins par mail aux parrains régulièrement c’est compliqué car il n’y a pas de scan à Lokaro, ni a Mandromadromotra, peut être peut-il faire une photo avec le smartphone de l’école.
– Il faudrait une vraie boîte aux lettres à Lokaro, à l’extérieur de l’école, dont Narcisse aura la clé et qu’il videra régulièrement pour envoyer les bulletins aux parrains et marraines. C’est gênant de ne pas avoir de nouvelles et de ne pas savoir si l’élève poursuit sa scolarité ou pas.
– Le premier but du parrainage est l’obtention du BEPC. Mais l’idéal serait d’offrir aux enfants qui le souhaitent de suivre un apprentissage (expérience réussie avec Lizo en menuiserie) mais nous devons trouver des employeurs et définir les critères de sélection des volontaires car on va vite se retrouver avec trop de parrainage encore une fois.
– Soutenir par un parrainage un enfant qui veut devenir apprenti semble essentiel car l’intelligence est plurielle. (Mariette, Roseline, Stephanie, Vero)
-On s’implique trop alors que notre objet, c’est, et reste l’école primaire. (Chantal, Remi, Denis, Sylviane, Anne-Marie)
-Est-on d’accord pour réfléchir à cette question de l’apprentissage afin de n’y pas revenir chaque année ? mais au préalable, il faut dresser un état des lieux des formations possibles à Fort Dauphin et d’envisager les modalités pratiques de réalisation. 13 voix pour contre 3 pour laisser tomber.
-On pourrait organiser une journée « portes ouvertes » sur les métiers possibles mais il faut bien avoir en tête que nous avons maintenant des petits à l’école et la réflexion sur les métiers est encore loin pour eux c’est peut-être plus le travail d’un collège.

12 – ACTIONS et communication Véronique

BILAN 2016-2017 :

25-03-2017 – Concert Chorale en soutien organisé par La Licorne.
• 02-04-2017 – Lancement de la plateforme de Crowdfounding.
• 30- 04-2017 – Vente de brioches à Etang-Salé la Réunion.

24-06-2017 – Soirée de soutien à Yourte en scène à St-Leu La Réunion.
16-06-2017 – Soirée de Soutien à Z-L à St Vincent d’Olargues.
25-07-2017- Vente aux enchères d’œuvres plastiques à Olargues.
• Réalisation de Fanzines et cartes postales par les élèves de l’école d’art d’Epinal et des artistes de la vallée du Jaur.

Impression de Tee-shirts Zanaky-Lokaro.
Journal de fin d’année / Blog internet / Reseau sociaux Facebook

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Vente des différents objets, Fanzine, cartes et tee-shirts
Journal de fin d’année

13 – DonationS exceptionnelles – mécénat d’entrepriseCécile

DONS POUR LE FONCTIONNEMENT 2016-2017

• Soutien toujours régulier et très généreux d’Art et Concept
• Donation sur vente du producteur de spiruline de Cabrafol

• «Opération Brioche» de la boulangerie Côté Pain (Réunion).
• «Opération dictionnaires» de la paroisse de Lagny encore en cours.
• Le Marcory a réalisé les impression des journaux Z-L
• Le secours populaire français a financé le projet santé 2016-17.

DONS POUR LA RECONSTRUCTION DE L’ECOLE
• Crowdfounding (dont plusieurs gros donateurs)
• Secours populaire (1ere urgence matériel scolaire)
• Secours populaire (reconstruction/puit/logement…)
• Association la Licorne (dons + recette Concert chorale)
• Coline en Ré
• Pluribus
• Soirée St Vincent d’Olargues
• Soirée St Leu La réunion
• Rotary-club Tampon Reunion
• Vente aux enchères du 25 juillet
• Don de la Chorale d’Olargues
• Dons des adhérents ou donateurs particuliers

Le bilan est visible sur simple demande par mail à zanaky.lokaro.metropole@gmail.com

14 – PARTENARIAT – RESEAUAnne-Marie

BILAN 2016-2017 :

Contact :
• Association «les amis de Lokaro» prêt local.
• Association «La LICORNE» donation.

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Contact :
• Association «Village d’Enfants» à Fort-Dauphin.
• Ecole «AKIBA» à Nosy-komba.

• Association «Vivre Ailleurs» à Antsirabe.
• Contact pour un partenariat avec une autre association de santé sur la presqu’île a organiser avec la prochaine mission.