Compte rendu AG 2022

Compte rendu AG 2022

BILAN ASSOCIATION ZANAKY-LOKARO 2021
ASSEMBLEE GENERALE

Présents 16 personnes : Chantal Barrau, Denis et Véronique Bianchi, Françoise Braccini, Odile Braux, Stéphanie Culier (skype), Laurence Druet, Marie-Ange Forest, Michel et Murielle Grzeszczak, Florence Malençon, Anne-Marie Mignet, Mariette Mignet, Marco Mourrocq, Roseline et Remi Musard.

Excusés 30 personnes : Vince Bernardot, Renée-Claude Brault, Françoise Caillet, Gladys Cazimir-Bellote, Geneviève Chauveau, Annick Decarroux, Nathalie Dameron, Sophie Duval, Dominique Gachet, Dominique Galet, Daniel Gaudin, Dominique Guesnard, Guillaume Groulard, Sylviane Guyon, Marieke Hazard, Monique Heiderich, Huguette Laborde, Eric Lechevalier, Elisabeth Ledeun, Marielle Mas, Virginie Meissonier, Cécile Meignant, Marlène Michel, Joseph Mignet, Françoise Philidet, Marc Platet, Monique Saxod, Sylviane Sylvestre, Patrick Trichet, Gilles Truer

Merci à toutes pour la préparation impeccable de cette AG et merci à Florence pour son accueil si fraternel.

Vendredi 27 mai 2022 14h :

Assemblée Générale
Anne-Marie ouvre la séance à 14h en annonçant la 16e édition de cette AG.
A chacun des thèmes abordés, il est important de se demander ce que nous faisons à Lokaro et comment on se positionne du fait que nous agissons en pays étranger.

Au préalable, Véronique passe le montage diapo de l’historique de l’école, puis : tour de table des personnes présentes.

Puis à tour de rôle Anne-Marie, Véronique , Denis, Odile présentent le rapport d’activité par thème (voir ci-après).
Stéphanie présente le bilan financier.
Vote à l’unanimité des RAPPORTS D’ACTIVITE ET FINANCIER.

L’AG se termine à 20 H.

Samedi matin 28 mai 2022 :

Rencontre par Skype avec l’équipe de Madagascar : les trois instituteurs, Narcisse, Filliastre, Tsigasy, Hanta, secrétaire, et Fulgence, factotum. (voir fin de rapport)

 

1 – ECOLE – Pédagogie – éducation

BILAN 2021-2022 : L’année a débuté le 1er septembre 2021 et se terminera le 30 juin 2022 (18/06 pour les T5)
• Une année scolaire normale enfin ! Les aménagements dus à la pandémie de Covid sont terminés.
• Filiastre et Narcisse ont échangé leurs classes.

 

Effectifs : 100 élèves (21 enfants n(ouveaux)
• Classe de M. Filiastre : T1 : 21 et T2 : 11 = 32 élèves
• Classe de M. Narcisse : T2 : 7 et T3 : 25 = 32 élèves
• Classe de M. Tsigazy : T4 : 18 et T5 : 18 = 36 élèves

 

RESULTATS : Il y a beaucoup de redoublants (1/4 de l’effectif), les instituteurs pensent que les enfants manquent de soutien familial dans les devoirs.

• Réf CR NARCISSE :
Au niveau pédagogique et de l’éducation, le matériel pédagogique à disposition : livres, fournitures scolaires, mobilier confortable etc.., et surtout la présence des instituteurs et des élèves durant toute l’année scolaire, confèrent aux élèves des conditions de travail favorables aux apprentissages, par rapport aux établissements publics. Les enfants qui sortent de notre école ont ensuite les meilleurs résultats dans les collèges, lycées dans le ZAP à MMM. Tous les établissements publics ont notre école en référence comme pilote. Notre rapport mensuel montre que notre niveau d’apprentissage est compatible à 99% et 100% avec le niveau d’étude des enfants.

• Nous encourageons les instituteurs à utiliser des méthodes pédagogiques actives, prenant aussi en compte le rythme de chacun. Nous constatons toutefois que compte tenu de l’enseignement qu’ils ont eux-mêmes reçu, un accompagnement quasi permanent à cet effet, serait nécessaire.

Le CEPE aura lieu le 21 juin, ils seront 18 élèves à se présenter.

• Les journées des écoles (journées nationales) ont eu lieu 23,24 et 25 février :
1er jour : entretien de l’école, 2ème Jour : Rencontre avec les écoles de la zone, 3ème : rencontre avec toutes les écoles de la circonscription.

• On ne connait pas le nombre d’élèves pour la rentrée du 1 septembre 2022-2023.

DISCUSSIONS LORS DE L’AG

  • REDOUBLANTS : Des questions se posent donc là : pourquoi ? Est-ce parce que le niveau de l’école est plus élevé que celui des écoles publiques ?
    Quels sont les critères de redoublement ?
    Que peut-on mettre en place ? :
    – proposition d’1h d’étude après la classe… Difficilement réalisable ;
    – est-ce que les instituteurs se mettent la barre haute ?
    – voir s’il y a un lien entre les familles avec problèmes de malnutrition et les enfants qui manquent d’attention en classe (les redoublants en particulier). A creuser lors de la mission d’octobre, par Denis, Véro et Anne-Marie.
    – Travailler sur de nouvelles méthodes pédagogiques en collaboration avec les instituteurs (mission d’Octobre avec Anne-Marie).
  • COLLABORATION ÉDUCATION NATIONALE :
    Pour le projet de reconnaissance Éducation Nationale Malgache – contrat public/privé, peut-être voir d’autres écoles (ex. école du père Pedro).
PROSPECTIVE 2022-23 et +
• Consolider l’autonomie déjà en place cette année.
• Consolider l’implication des parents d’élèves.
• Consolider la relation école / parents d’élèves
• Entamer une démarches auprès du Ministère de l’Education Nationale pour établir un contrat PUBLIC/PRIVE afin que notre école puisse bénéficier de ce qui se met en place pour l’enseignement PUBLIC (salaires enseignants, cantines scolaires… ).

 

2- SORTIES DE FIN d’ANNEE et FIN DE CYCLE ELEMENTAIRE (collégiens, lycéens, études pro, …)

BILAN 2021-2022 :

  • Un pique-nique de fin d’année est prévu pour tous les élèves de l’école Zanaky Lokaro
  • Sortie de fin de cycle : Cette année elle aura lieu les 18/19/20 juin 2022. Les enseignants ont organisé une visite de la ville de Fort-Dauphin avec passage au Musée. Ils seront hébergés dans une école de la ville et seront accueillis dans un restaurant de la ville pour leurs repas. Ils sont 18 élèves et les 3 instituteurs et Hanta les accompagneront.
    La distribution des dictionnaires pour l’entrée au collège sera faite à ce moment-là.
  • CEPE : Ils passeront le CEPE les 21 et 22 juin
PROSPECTIVE 2022-23 et +

• Les parents d’élèves nous ont redemandé le parrainage de tous les enfants mais cela semble impossible.

 

3 – RESSOURCES HUMAINES / PROJETS

BILAN 2021-2022 :

  • La direction partagée est une construction assez difficile à mettre en place. L’autorisation d’ouverture de l’école est aujourd’hui officiellement au nom de Narcisse, c’est donc Narcisse qui fait les démarches administratives sur Fort-Dauphin et qui doit donc s’absenter de son poste. Filiastre et Tsigasy, de par leur âge et la moindre expérience d’enseignants laissent à Narcisse le rôle de communication avec les parents d’élèves. Par ailleurs, Narcisse est la personne ressource dans beaucoup de domaines. Leur organisation de concertation fonctionne bien selon leurs propres critères. Mais nous observons que Narcisse est surchargé.
  • Salaire : Les instituteurs nous disent qu’ils ne sont pas bien rémunérés par rapport à la fonction publique, notion que nous n’avions pas. Nous avons donc demandé au comptable d’enquêter et nous avons des informations plus officielles sur la base des salaires.
  • NARCISSE : Très impliqué, il assure l’essentiel des rôles : relations avec l’Education Nationale Malgache, santé, parrainages et communication avec l’association.
  • TSIGASY et FILIASTRE : La communication en français avec l’association reste un gros problème pour Filiastre et Tsigasy. Nous n’avons pas d’information sur leurs partages des tâches.
  • HANTA : est très impliquée et efficace. Notre secrétaire est un lien précieux avec l’équipe du bureau associatif avec 1 skype par semaine avec Anne-Marie. Elle participe aux décisions collégiales et à la réunion mensuelle avec les instituteurs. Hanta nous dit qu’elle a trop de travail avec les parrainages.
  • FULGENCE : Travaille comme «factotum » pour les besoins de l’école. Il n’est pas encore sous contrat, car nous n’avons pas pu encore confirmer son poste. Il est gardien, participe à l’entretien des bâtiments, fait les courses urgentes sur F-D… Cette année nous lui avons acheté un vélo pour faciliter ses déplacements. Son poste est financé par Chantal, sa marraine.
DISCUSSION
LORS DE L’AG
Les parrainages : Faut-il embaucher quelqu’un spécialement pour gérer les parrainages ?
Ce qui soulagerait à la fois Hanta et Narcisse. Mais alors quelqu’un d’extérieur au village et à l’école ZL. Le poste pourrait être financé par les parrains/marraines.
Cela permettrait d’aller plus loin dans l’aide d’orientation et de suivi.
PROSPECTIVE 2022-23 et +
Les missions de chacun vont être redéfinies car il y a un déséquilibre avec Narcisse en surcharge.
Nous devons décharger Narcisse des parrainages.
Les salaires vont être réajustés en fonction du barème mais nous devons enquêter encore (le tableau n’est pas très facile à interpréter).
L’indemnité sanitaire : Nous devons officialiser la fonction d’assistant sanitaire de Narcisse par un stage avec le dr. Abel (comme Narcisse le demande) et lui verser une indemnité dès la rentrée.
Nous devons pouvoir communiquer en français avec les instituteurs. Appuyer sur l’importance de la formation en français pour Filiastre et Tsigasy.
L’organisation des parrainages : Nous devons interroger Narcisse, Hanta et Odile pour régler la surcharge de travail liée aux parrainages. Si l’option salarié est choisi il faut travailler sur le profil de poste.

 

4 – FORMATION

BILAN 2021-2022 :

  • Formation pédagogique CAE/EP (Certificat d’aptitude à l’enseignement) par M. LIMBY :
    Le ministère de l’éducation nationale a ouvert un examen professionnel pour améliorer les compétences et l’expérience professionnelle des enseignants aux niveaux pédagogie et éducation. Nos 3 enseignants ont été admis à la 1ère partie théorique des épreuves. Ils ont passé la 2è épreuve pratique début mars. Nous attendons les résultats en juillet. Cet examen donne accès à l’autorisation d’enseigner après avoir constitué un dossier auprès du Ministère de l’Education Nationale. (Cette formation est financée par notre association suivant leur assiduité).
    Mise à niveau des enseignants : l’autorisation d’enseigner à Madagascar est soumise à l’obtention du BAC. Filiastre doit donc obtenir le BAC ou obtenir le CAE/EP pour consolider son poste. S’il l’obtient, il pourra officiellement enseigner. C’est une chance pour lui que cette formation ait lieu à FD.
  • Formation ministère de l’éducation : notre école est en lien avec l’administration : CISCO,DREN et ZAP. L’académie propose des formations pédagogiques (1x/trimestre.)
  • Formation Français avec Mme Elie toujours en cours, le problème étant l’assiduité des enseignants Tsigasy et Filiastre, leurs niveaux de français ne sont pas suffisants pour enseigner.

Formation du DELF et DALF auprès de l’Alliance française de Fort-Dauphin : A eu lieu entre le 7 et le 14 mars Narcisse et Hanta se sont présentés (niveau B1 pour Narcisse et B2 pour Hanta), ils ont obtenu leurs diplômes.

  • Formation bâti/menuiserie/maçonnerie…
    Fulgence se forme avec les professionnels qui interviennent à Lokaro.
DISCUSSION LORS DE L’AG

Langue française :
Problème soulevé avec insistance : le niveau de français de Filliastre et Tsigasy d’autant plus que les cours de français (à leur demande) donnés par Mme Elie sont payés par notre association.
Constat de Mme Elie pour tous : « ils ne feront pas de progrès s’ils ne lisent pas ». Les instituteurs ont à leur disposition la bibliothèque de l’alliance française.
Pourquoi ce manque de motivation, Ils ont débuté les cours en avril cette année… ?

PROSPECTIVE 2022-23 et +

Formation langue française :

Recentrer la formation de Mme Elie sur les besoins de l’enseignement du français à l’école primaire.
– Améliorer les formations à la langue française surtout pour Filiastre et Tsigasy avec des outils pédagogiques adaptés.

Formation communication : dans une prochaine mission Anne-Marie se propose de faire une formation à la conduite de réunion au niveau des enseignants mais aussi des parents d’élèves et des enfants.

Formations de Fulgence : Mettre en place 2 formations « menuiserie » et « maçonnerie » à F-D.

 

5 – Équipement (Bâti et matériel) – ENVIRONNEMENT

BILAN 2021-2022 :

Environnement : Généralement, l’environnement du domaine scolaire est toujours entretenu et propre.
Les jeunes plants survivent toujours avec le soin des enfants, des instituteurs et de Fulgence.

Le puits et le local technique : ont été réhabilités par un maçon professionnel qui est venu sur place pour faire le travail. Fulgence l’a accompagné dans le travail avec l’équipe et s’est ainsi formé au travail de maçonnerie à cette occasion.

Consolidation de la charpente : Un entrait avait cédé et devait être consolidé. Les faîtières ont souffert pendant le passage du cyclone EMNATI : un charpentier professionnel est intervenu pour faire le travail avec une équipe et Fulgence a aussi participé aux travaux.

Renforcement Ecole : Les pignons ont été étanchéifiés par les parents d’élèves avec du raty.

Les journées mensuelles du patrimoine sont toujours effectives avec les enfants et les parents d’élèves viennent participer.

PROSPECTIVE 2022-23 et +

• Trouver le/la référent-e équipement bénévole à l’association pour suivre les dossiers.

Logement enseignants :
La rénovation du logement occupé par notre ancien directeur est toujours à l’ordre du jour…

Logement d’accueil (HILTON 6) :
Pour la construction d’accueil des chargés de mission et invités, pas encore de projet réel et concret pour remplacer le « HILTON 5 ». Le projet est à lancer, il faut également trouver un entrepreneur et des finances.

Les journées mensuelles du patrimoine : Maintenir et encourager l’entretien de l’existant.

Planifier les travaux : Prévoir un planning en début d’année pour les travaux à faire en entretien, rénovation ou construction…

Acquisition du terrain de l’école
Statu quo : nous avons engagé des démarches dans ce sens mais l’acquisition semble compliquée, rien ne se fera sans impliquer la communauté villageoise et les parents d’élèves. L’existence de l’école sur le terrain n’est pas pour autant remise en question car nous disposons de l’usufruit du terrain.

 

6– PARENTS D’ELEVES

BILAN 2021-2022 :

  • Narcisse fait toujours un gros travail de mobilisation auprès des parents. Le résultat est là : les parents s’investissent de plus en plus dans le fonctionnement de l’école et son entretien.

  • CR NARCISSE : Lors de nos observations durant deux ans passés et ainsi que cette année scolaire, les parents montrent beaucoup de changements dans leur comportement envers l’école, ils sont très impliqués pour aider l’école. Notre collaboration avec les parents est devenue très solide.

  • Les relations semblent toutefois aujourd’hui plus nuancées, à redéfinir, à retravailler. Les parents exigent beaucoup des enseignants et surtout de Narcisse qui se trouve dans le rôle du « porte parole de l’association ».

  • Le contexte sanitaire des 2 années passées a certainement mis sous tension la communauté et l’appauvrissement général des populations a comme conséquence que la priorité pour la communauté est la survie…

  • L’association Zanaky-Lokaro malgache est enfin relancée avec un bureau recomposé du chef de village, de parents d’élèves, d’anciens élèves et de Narcisse, des nouveaux statuts et un nouveau bureau ont été mis en place grâce à la visite de Mr RAPARISON sur place. Notre objectif était qu’ elle devait devenir acquéreur du terrain de l’école mais le propriétaire ne semble plus manifester d’intérêt à l’égard de la vente…

DISCUSSION LORS DE L’AG

Echange autour de la difficulté de communiquer des parents d’élèves avec les autres intervenants lors des réunions. (écoute, prise de parole, prise de décision…). (Fait constaté lors de la réunion de l’association Z-L Madagascar avec M. Raparison.)
Proposition de travailler sur la tenue d’une réunion.

PROSPECTIVE 2022-23 et +

  • Garder l’objectif de la création de débats/échanges sur l’éducation.
  • Essayer de maintenir un échange par « skype » au moins une fois par an avec les représentants de l’association des parents d’élèves.
  • La constitution d’un Comité Tripartite (parent/enseignants/enfants) est toujours à l’ordre du jour pour que la communication soit effective et durable.

 

7– SANTE- HYGIENE – Denis

BILAN 2021-2022 : Circuit soin et gestion

CR Narcisse :

  • Notre école a des avantages par rapport aux établissements publics (et privés), elle dispose sur place d’une infirmerie toujours équipée de médicaments.
  • Tous les élèves ont accès aux soins gratuitement avec respect.
  • Un programme quotidien avec toutes les étapes d’hygiène : lavage des mains, brossage des dents, enlever les parasy sur les pieds, enlever les poux dans les cheveux.
  • Les douches des enfants sont toujours à l’ordre de jour des programmes des instituteurs et fonctionnent bien.
  • L’utilisation du papier hygiénique est effective.

Paludisme : il y a 76 enfants/100 qui ont attrapé le paludisme. Certain 2, 3 ou 4 X/an

Visite Drs  : Le Docteur Abel et le docteur Ligia semblent donner satisfaction, ils sont venus 3 ou 4 fois en 2021 sur site.

CR Denis :

Intervenant santé  : Narcisse a largement favorisé le fonctionnement de la santé à l’école Z-L. Gestion des médicaments, suivi des soins, relations avec les membres de Zanaky Lokaro, interrelation avec le corps médical, pendant et hors de son temps de travail (WE, pauses…). Il demande une indemnité pour son travail assistant santé.

  • Hanta, est efficace et, d’un grand secours pour le lien entre la presqu’île, l’école, et les intervenants.
  • Le circuit de soin fonctionne bien pour les écoliers, malgré les difficultés du covid à Madagascar.
  • Médicaments/tests : Les approvisionnements sont réguliers et contrôlés avant et après chaque commande. Réduction de la consommation de médicaments. Pas de rupture de stock pour les tests Palu.
  • Collégien-ne-s/Lycéen-ne-s : Peu de collégiens utilisent le circuit de soin de Fort Dauphin, depuis que nous ne travaillons plus avec le dispensaire de MMM.
  • Dispensaire : A noter qu’un dispensaire enfants/adultes a ouvert ses portes sur la presqu’île, mais il semble, d’après Narcisse, qu’il ne fonctionne pas très bien.
DISCUSSION LORS DE L’AG

  • ASSISTANT SANITAIRE :
    Nécessité de compléter la formation santé de Narcisse (selon la demande qu’il a formulé) par un stage qui lui conférera une qualification qu’il n’a pas encore.
    Une prime à la formation lui sera accordé à cette occasion.

 

  • MALNUTRITION :
    Résultat de l’enquête sur la nutrition des enfants de l’école :
    D’après l’enquête dépouillée par Laurence il apparaît que les cas sensibles se situent entre 9 et 11 ans. 10 % des enfants sont en sous-nutrition.
    Que pouvons-nous faire ?
    Sans possibilité pour l’instant de mettre en place une cantine scolaire, nous proposons :
    – la distribution générale d’un mofogasy (petit beignet) chaque matin (soit 100).
    – ensuite, à l’infirmerie, en traitement, prévoir des barres vitaminées ou spiruline pour les plus carencés. Lors de la prochaine mission d’octobre Denis observera quels sont les enfants particulièrement touchés par la malnutrition.
PROSPECTIVE 2022-23 et +

Existant : Maintien à minima de l’existant ( forme et fond).
Formation de base santé à tous les instituteurs . (Obj 2021 non fait).
Réexpliquer le circuit de soin aux collégiens,lycéens, et parents d’élèves
Prévoir une mission en 2022 (oct nov), rentrée, avec lien bilan nutritionnel ?
Nutrition : Entamer une réflexion suite au sondage sur la nutrition des enfants. Piste ?
Indemnité : Décider de la suite à donner à Narcisse quant à sa demande d’indemnité.
Stage : Donner suite à la demande de stage de Narcisse durant les vacances scolaires avec le docteur Abel.
• Brosses à dent : Trouver des solutions écologiques au brossage des dents (plastique jetable)

 

8– PARRAINAGES – Odile Braux

BILAN 2021-2022 : 19 jeunes parrainés :

CR NARCISSE :
• Les enfants parrainés, collégiens et lycéens sont tous contents pour votre aide.
• Ils sont fiers de votre présence pour le financement de leurs études et tout fonctionne bien.

EFFECTIFS

  • 7 collégiens/nes dont 6 à MMM, 2 en 6ème / 2 en 5ème / 2 en 4ème / 1 en 3e dont 1 BEPC du 4 au 7/07
  • 8 lycéens/nes : 2 en 3ème année de lycée professionnel et technique (mécanique auto et comptabilité) (qui ) passent le BAC du 18 au 22/07 puis du 25 au 28/07, 6 en lycée général (4 à MMM + 2 à FD), 
3 sont en 2nd, 1 en 1er
  • et 3 en Terminale (qui) passent le BAC du 18 au 22/07
  • 2 universitaires en 1ere année Sciences (marines/environnement) (qui) ont déjà passé leur examen d’admission en 2ème année mais  dont les résultats ne sont pas encore connus.
  • 2 étudiants en écoles supérieures: 1ère année sage femme et 1ère année infirmier.
  • Elisabeth marraine directement Ruphin à Tana (sciences sociales)

Côté finance, Il y a de plus en plus d’argent alloué aux parrainages, l’augmentation des pensions est dû à l’inflation malagasy et les études supérieures qui nécessitent du matériel plus cher (ordi, livres…).

Coté humain, sur place, Narcisse et Hanta nous aident à conserver le lien et à nous tenir au courant des faits et événements à Mada, Fordo, MMM et la Presqu’île de Lokaro. Il y a régulièrement des réunions avec les familles des filleuls. En métropole Odile s’occupe du côté relationnel et financier aidée par Véronique la secrétaire-métropole et assistée par le bureau pour les questions éthiques qui ne manquent pas de se présenter. Nous consacrons beaucoup de temps à ces tâches!

DISCUSSION LORS DE L’AG

  • Enseignement privé :
    De plus en plus d’enfants désirent suivre leurs études dans des collèges et lycées privés.
    1 collégien et 2 lycéens/nes de MMM iront étudier à FD à la prochaine rentrée suite à la vacance des postes des professeurs de l’éducation nationale.
  • Gestion : Avec le temps nous nous rendons compte que les parrainages prennent de plus en plus de place dans notre gestion. Nous avions déjà parlé de ce problème dans le passé : comment faire ? Notre secrétaire est très sollicitée pour cette partie de l’action et cela lui prend un certain temps qui n’est pas consacré à l’école Zanaky Lokaro notre objectif prioritaire. Il nous faut réfléchir à ce que nous pouvons mettre en place pour ne pas la charger avec de plus en plus de tâches qui ne sont pas directement liées au fonctionnement de l’école…

Par ailleurs Hanta nous interpelle sur l’avenir des enfants qui terminent leurs études sans débouché professionnel.

Décision : voir discussion chapitre 2, Ressources humaines

PROSPECTIVE 2022-23 et +

  • Nouveaux parrainages
 : Nous ne connaissons pas encore le nom des 2 enfants qui seront parrainés cette année mais nous avons déjà les propositions d’un parrain et d’une marraine.
  • Revoir les mensualités des parrains/marraines pour inclure les frais de gestion bancaire et autres.

 

9– ADMINISTRATION – GESTION – VIE ASSOCIATIVE
BILAN 2021-2022 : Bureau école Z-L à Fort-Dauphin et suivi

  • Hanta, secrétaire administrative, gère les dossiers administratifs pour la bonne marche de l’école qui ne peuvent se faire qu’à Fort-Dauphin. Elle fait les commandes/achats validés par le bureau associatif (Anne-Marie). Elle met en réseau les demandes des instituteurs et des membres de l’association. Elle gère la caisse de liquidité de l’école et tient un carnet de comptes qu’elle envoie au comptable. Elle s’occupe des correspondances des parrainés avec leurs parrains/marraines et de diverses assistances, ce qui lui prends beaucoup de temps.
    Anne-Marie l’accompagne chaque semaine (par skype).
  • Banque : Anne-Marie gère les virements en ligne pour paiements aux fournisseurs et administrations. Nous avons quelques difficultés ces derniers temps avec le compte en ligne de la BNI Mada. C’est difficile pour A.M. Et elle y passe beaucoup de temps.
  • Comptabilité : Mr Marcel fait la comptabilité générale pour toutes les opérations quand il a reçu les saisies d’écriture à Madagascar et en France.
  • La coordination avec les enseignants fonctionne bien (ref. CR Narcisse) : Hanta et les enseignants collaborent bien. Tous les documents officiels sont à jour. Les enseignants rencontrent quelques difficultés avec l’administration scolaire qui leur demande toujours de se déplacer pour signer où remettre les dossiers à temps. Les dossiers d’inventaire de matériel ou de médicaments sont tenus à jour.

BILAN 2021-2022 : Bureau ZL France avec gestion du compte et secrétariat

  • Secrétariat : Véronique s’occupe des remises de chèques envoyées à la banque, tient le listing don/adhésion et envoie les reçus pour don 1x/an., s’occupe d’envoyer courriers, convocations et comptes-rendus, fait le lien entre chacun. Elle est assistée par Stéphanie.
  • Ecriture comptable : Remi a pris en main la saisie des écritures comptables en France pour remplacer Cécile.
  • AG : La tenue de cette AG 2022 dans le gîte a été gérée par Mariette et Florence.
PROSPECTIVE 2022-23 et +

  • Adhérents – Bénévoles
    Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales.

 

10– MISSIONS

BILAN 2021-2022 :

  • Compte tenu du contexte sanitaire international et de la fermeture de Madagascar les projets de missions ont été momentanément suspendus.
PROSPECTIVE 2022-23 et +

  • Probablement octobre plusieurs missions se dessinent (si l’ouverture de Madagascar et les transports le permettent).
    – Anne-Marie pour la mission administrative et pédagogie (reste à définir).
    – Denis mission Santé avec Véronique (reste à définir).
  • Nous recherchons de volontaires pour les missions soit en accompagnement d’Anne-Marie pour la gestion de l’association, soit pour d’autres projets menuiserie ou rénovation avec Fulgence…

 

11- PROJETS EXTRA-SCOLAIRES

BILAN 2021-2022 :

  • Plantation Artémisia : Il semble quelle soit en bonne forme.
  • Les Plantation bananiers se poursuivent.
PROSPECTIVE 2022-23 et +

  • Utliser l’artémisia pour la prévention du paludisme.

 

12– RECOLTE DE DONS – VENTES – COMMUNICATION – EVENEMENT
BILAN 2021-2022 :

COMMUNICATION

  • Journal : comme chaque année le journal a été édité en début d’année. La société « Le Marcory » l’a imprimé gracieusement.
  • Site internet : visitez-le site www.zanaky-lokaro.net et faites vos remarques (Véronique). Narcisse nous tient bien au courant de la vie de l’école en envoyant des photos et des comptes-rendus régulièrement.
  • Une lettre trimestrielle pour les membres du CA a été mis en place elle est le résumé des échanges réguliers avec Hanta la secrétaire à Madagascar.
  • Réseaux sociaux : Marlène poste régulièrement des articles sur instagram.
    Véronique tente de le faire sur Facebook mais bien moins efficacement !!

DONS

  • Les dons d’entreprises : Des entreprises et producteurs ont continué à nous soutenir et nous les remercions : Côté Pain, Guedj Formation (don mensuel), Le Marcory avec l’impression du journal. Mais nous en avons perdu également plusieurs cette année. L’association l’a Licorne nous a aidé également (2022).
  • Merci aux généreux donateurs particuliers, qui répondent régulièrement ou ponctuellement. L’opération « Parrainage de l’école une petite somme chaque mois » a eu quelques retours mais pas assez encore pour nous assurer les différentes dépenses annuelles.
  • Tee-shirts : Bouftang de St Leu nous a offert 110 T-shirts : nous les avons fait imprimer pour la vente lors des évènements. Nous envisageons d’en faire aussi pour les enfants de l’école ZL

EVENEMENTS

  • Troc et Puce : en juin Anne-Marie a organisé une journée troc et puce à la Réunion au profit de Z-L.
  • Vente des brioches de la boulangerie Côté Pain à Etang-salé à La Réunion au profit de l’association le dernier WE d’octobre
  • Marché de noël : Marlène a continué a produire des articles en tissus qu’elle a notamment vendu sur un marché de Noël au profit de l’association.
  • Soirée 21 mai 2022 à Prémian France-Métro : Films autour de Madagascar et divers stands de restauration/vente
  • Soirée 28 mai à la Réunion : Concerts avec divers groupes de musique en collaboration avec le Comptoir du Vrac à Saint-Leu avec ventes de divers articles sur place ainsi que restauration et bar.
  • Hommage à Jean-Marie : Une fois de plus les instituteurs ont rendu hommage à Jean-Marie par une cérémonie organisée à l’école de Zanaky-Lokaro par ses amis malgaches. Merci à eux pour cette marque d’amitié.
  • En novembre profitant du passage de membre de la métropole, un pique-nique a été organisé chez Anne Marie à la Réunion. Des échanges intéressants ont eu lieu avec de nouveaux membres.
PROSPECTIVE 2022-23 et +

  • Adhérents – Bénévoles Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales
  • Créer des évènements.
  • Recherche dons : Il nous faut 20 000 euros par an pour mener à bien une année. Trouver de nouvelles idées nécessaires à l’équilibre des comptes ! (arrondis de caisse à voir), récupération des vieilles cartouches d’encre.
  • Ventes : créer une vente en ligne sur notre site, de nos produits (cartes, confections de Marlène, arrondis de caisses…). Proposition de vendre un calendrier pour la fin de l’année. Il faut vendre les cartes restantes.
  • Site : Une news-letter doit être mise en place.
  • Un film Zanaky-Lokaro 10 ans après pour relancer l’intérêt du public.

 

Samedi matin 28 mai 2022 :

rencontre par Skype avec les trois instituteurs, Narcisse, Filliastre, Tsigasy, Hanta, secrétaire, et Fulgence, factotum.

Moments très émouvants avec Madagascar, et très appréciés par les membres présents.

Ils nous ont remercié de la continuité de notre lien avec eux. Les instituteurs nous ont parlé de leur travail.

Nous avons compris que Narcisse rentrait plus tôt tous les dimanches à Lokaro pour gérer le domaine santé !
Filiastre nous a assuré qu’il faisait des efforts pour apprendre le français, qu’il s’était mis à lire.

Hanta a demandé un suivi des élèves après leur scolarité et dans la vie active. Nous sommes touchés par son souci des enfants après leur scolarité, mais ce n’est pas le rôle de l’association Z-L. Peut-être pouvons-nous trouver des associations qui pourraient prendre le relais. Nous allons chercher avec elle pour lui apporter – et qu’elle puisse apporter – des réponses à sa préoccupation.

Hanta, au nom de tous, nous a demandé d’arroser les examens du DELF de Narcisse et elle
nous leur avons alloué de quoi le faire ensemble tous les cinq, et nous l’avons fait de notre côté le soir même.

Nous avons clôturé cette rencontre chaleureuse – au cours de laquelle nous avons aussi ri ensemble – après environ deux heures d’échanges. Tout le monde a souhaité renouveler l’affaire lors de notre


PROCHAINE AG : 08-09-10 SEPTEMBRE 2023
à La Touche – 86160 – Sommières du Clain – 40 kms au sud de Poitiers, dans la Vienne. (lieu à confirmer)

BilanActivité AG Zanaky 2022

Télécharger le compte-rendu de l’assemblée Générale
Assemblée Générale Z-L 2022

Assemblée Générale Z-L 2022

Chèr-e-s adhérent-e-s, nous avons le plaisir de vous convier à la prochaine Assemblée Générale. C’est un moment convivial qui nous rassemble et nous vous invitons à nous rejoindre.

Assemblée Générale 2022
de l’association Zanaky-Lokaro

W-E Ascension du vendredi 27 au samedi 28 mai 2022
(accueil du jeudi soir au dimanche midi)
Gîte Le Charagnol à La Renaudie 63930

Ordre du jour :

Vendredi 27 mai

14h : DÉBUT DE L’AG

  • Rapports divers des actions et évènements en 2021-2022, état des lieux de la vie associative et de l’action sur le terrain : restructuration du fonctionnement de l’école, scolarité, ressources humaines, santé, COVID, parrainages, association des parents d’élèves, difficultés rencontrées, autres… : bilan d’activité, moral et financier
  • Les projets 2022-2023, et plus loin
  • Votes des bilans
  • Temps d’échange 

18h : CLOTURE DES BILANS et VOTES ou reprise le lendemain si nécéssaire.

20h : SOIREE CONVIVIALE – Repas préparé ensemble

Samedi 28 mai – Suite et fin de l’AG  et journée d’échange

VOUS ÊTES TOUS BIENVENUS

si vous ne pouvez pas vous y rendre pensez à renvoyer votre procuration
voir le formulaire ci-dessous

Pour des questions d’organisation même si vous n’êtes pas hébergés
merci de nous prévenir de votre participation avant le 15 avril 2022
Véronique
au 06 01 99 80 32 ou zanaky.lokaro.metropole@gmail.com


INFOS PRATIQUES

HEBERGEMENT :
Centre d’accueil collectif GÎTE « LE CHARAGNOL » Le bourg63930 LA RENAUDIE
Lat. 45.7353370 Long. 3.7195728
SITE : https://la-renaudie.fr/fr/

GOOGLE MAP LIEN

Ce gîte de groupe situé au cœur du Parc Naturel Régional du Livradois-Forez au sein d’un authentique village de moyenne montagne – ancienne école restaurée – est une étape idéale pour organiser notre AG avec ses 18 couchages, une salle de réunion et une cuisine.
Cette région est
le point de départ de découvertes, balades pédestres, circuit botanique à proximité immédiate, jasserie, moulin à papier, musée de la vapeur.

Draps, couvertures, traversins, vaisselles, fournies gratuitement. Cuisine entièrement équipée.

Une participation modique sera demandée au prorata du nombre de personne (ce gîte est trés economique).

Nous bénéficierons également de quelques couchages chez Florence, membre de ZL
à quelques kms de là. (prévoir les draps.

Faites-vous connaitre en contactant :
MARIETTE MIGNET 06 84 79 44 44 qui centralisera
mariette.mignet@wanadoo.fr

Accueil dès le jeudi midi, jusqu’au dimanche après-midi, merci de nous préciser vos intentions afin de nous faciliter l’organisation.

RESTAURATION : tous les repas se feront au gîte
les bénévoles s’occupent des repas chauds cuisinés et le pain. Apportez le reste.

Jeudi 26 mai soir : plat cuisiné (préparé au gîte par les volontaires).

Vendredi 27 matin : petit-déjeuner (amener vos spécialités).
vendredi midi : pique-nique/brunch sorti du sac de chacun, (amener vos spécialités).
vendredi soir : plat cuisiné (préparé au gîte par les volontaires).

samedi 28 matin : petit-déjeuner (amener vos spécialités).
Samedi midi : pique-nique/brunch sorti du sac de chacun, (amener vos spécialités).
samedi soir : plat cuisiné (préparé au gîte par les volontaires).

Dimanche 29 matin : petit-déjeuner (amener vos spécialités).
Dimanche midi : pique-nique/brunch sorti du sac de chacun, (amener vos spécialités).

COVOITURAGE :
N’hésitez pas à demander d’être mis en relation si vous souhaitez covoiturer.

SVP Prévoir longtemps à l’avance
(Véronique 06 01 99 80 32).

 


Etes-vous à jour de votre cotisation ?

Les cotisations sont valables pour l’année civile (à partir de janvier jusqu’à décembre).
pour être à jour, cliquez sur le bouton ci-dessous :

PROCURATION AG

2 + 9 =

CR de l’Assemblée Générale Z-L 2021

CR de l’Assemblée Générale Z-L 2021

Compte-Rendu
AG 2020 association ZANAKY-LOKARO
Le samedi 4 septembre 2021 à 14h s’est tenue à la salle communale de La Chapelle aux Lys (85120 Vendée)
l’assemblée Générale de l’association Zanaky-Lokaro.

 

18 présents le 04 septembre 2021

Nom et Prénom

Désire devenir membre CA ?

18 PRESENT(E)S

1

Anne-Marie Mignet

Renouvellement CA

2

Mariette Mignet

Renouvellement CA

3

Joseph Mignet

Renouvellement CA

4

Elisabeth Ledeun

Renouvellement CA

5

Denis Bianchi

Renouvellement CA

6

Véronique Bianchi

Renouvellement CA

7

Patrick Trichet

Renouvellement CA

8

Roseline Grzeszczak

Renouvellement CA

9

Odile Braux (par Skype)

Renouvellement CA

10

Stephanie Culier

Renouvellement CA

11

Chantal Barrau

Nouvelle Candidature CA

12

Laurence Druet

Nouvelle Candidature CA

13

Françoise Braccini

Nouvelle Candidature CA

14

Sylviane Guyon

Membre Démissionnaire

15

Remi Musard

16

Viginie Meissonier

17

Geneviève Grzeszczak

18

Françoise Philidet

21 EXCUSES donnent PROCURATION

1

Marc Platret

Renouvellement CA

2

Cecile Meignant

Renouvellement CA

3

Marie Ange Forest

Renouvellement CA

4

Vince Bernardot

Membre Démissionnaire

5

Marlène Michel

Nouvelle Candidature CA

6

Farasoa Ranjamino

Membre Démissionnaire

6

Gilles Truer

7

Huguette Laborde

8

Alain Gourdin

8

Maryse Saxod

9

Andréa Lautering

10

Françoise Cecillon

11

Jacky Cecillon

12

Maryse Saxod

13

Aurelie Braccini

14

Annick Chauveau

15

Geneviève Chauveau

16

Dominique Guesnard

17

Marc Mourrocq

18

Michel Grzeszczak

19

Nathalie Dameron

20

Renée-Claude Brault

21

Marielle Mas

ABSENT NON EXCUSE

1

Roland Leich

Membre Démissionnaire

Merci à toutes pour la préparation impeccable de cette AG et merci à Joseph pour son accueil si fraternel.

Anne-Marie ouvre la séance à 14h en annonçant la 15e édition de cette AG. A chacun des thèmes abordés, il est important de se demander ce que nous faisons à Lokaro et comment on se positionne du fait que nous agissons en pays étranger.

 

1 – ECOLE – Pédagogie – éducation

BILAN 2020-2021 : L‘année a débuté le 26 octobre 2020 et s’est terminée le 30 juin 2021 (6/07 pour les T5)
Une année scolaire toujours très perturbée par la pandémie. L’école a fonctionné grâce à ce que les enseignants ont apporté chacun à leur classe. Il n’y a pas eu d’échange pédagogique avec des chargés de mission cette année.

Pandémie COVID : Les directives nationales étaient la fermeture partielle des écoles primaires en périodes de confinement. Puis les gestes barrières mis en place à la réouverture. Néanmoins les cours ont été assurés toute l’année par nos instituteurs à leur initiative et confidentiellement.

Effectifs : 100 élèves (18 enfants nouveaux)
Classe de M. Narcisse : T1 : 19 et T2a : 15 = 34 élèves
• Classe de M. Filiastre : T2b : 7 et T3 : 26 = 33 élèves
• Classe de M. Tsigazy : T4 : 22 et T5 :11 = 33 élèves

RESULTAT : 27 redoublants toutes classes confondues / 2 sortants du cycle scolaire sur les 100 élèves.
11 élèves sur 11
ont eu leur CEPE et sont admis en classe de 6e.
Les notes de CEPE ne sont plus disponibles,
seule la liste des reçus est donnée.

Les journées des écoles (journées nationales) ont eu lieu en février. 1er jour : entretien de l’école, 2e Jour : Rencontre avec les écoles de la zone, 3e : rencontre avec toutes les écoles de la circonscription.

PROSPECTIVE 2021-22 et +

Consolider l’autonomie déjà en place cette année.
Consolider l’implication des parents d’élèves.
100 élèves à la rentrée

ANNEE en cours 2021-2022 :
Rentrée le 1er septembre 2021

Effectifs : 100 élèves (18 enfants nouveaux)
• Classe de M. Filiastre : T1 : 21 et T2a : 11 = 32 élèves
• Classe de M. Narcisse : T2b : 7 et T3 : 25 = 32 élèves
• Classe de M. Tsigazy : T4 : 18 et T5 :18 = 36 élèves

Débat :
à propos du nombre important de redoublants (27). Pas de préparation par une maternelle, les enfants entrants sont peut-être un peu trop jeunes pour certains.

 

2 – RESSOURCES HUMAINES / PROJETS

BILAN 2020-2021

  • Après le départ de l’ancien directeur d’école (il y a 2 ans), l’équipe enseignante a pris efficacement la direction partagée. L’autorisation d’ouverture de l’école est aujourd’hui officiellement modifiée au nom de Narcisse. Vis à vis de l’administration malgache, un seul représentant de l’école est reconnu.

  • TSIGASY : rôle : inscription des élèves et caisse coopérative de l’école
  • NARCISSE : très impliqué, il assure l’essentiel des rôles : relation avec l’Education Nationale Malgache, parrainages et santé.
  • FILIASTRE : Filiastre n’a pas partagé de responsabilité dans la direction partagée.
  • HANTA : Vient de remplacer Pâquerette, elle est aussi très impliquée et efficace. Notre secrétaire est un lien précieux avec l’équipe du bureau associatif avec 1 skype par semaine avec Anne-Marie. Elle fait partie de la direction collégiale et participe à une réunion mensuelle avec les instituteurs.
  • FULGENCE : Embauché en CDD comme «factotum » pour les besoins de l’école. Il est gardien, rénove les bâtiments, fait les courses urgentes sur F-D… Son poste est financé par Chantal.

PROSPECTIVE 2021-22 et +

Les missions de chacun vont être redéfinies car il y a un déséquilibre avec Narcisse en surcharge.

Débat :
L’indemnité sanitaire n’a pas été redistribuée le poste étant sensé être partagé par les 3 enseignants.

 

3 – FORMATION

BILAN 2020-2021

  • Formation pédagogique CAE/EP (Certificat d’aptitude à l’enseignement) par M. LIMBY : une formation très complète et intéressante proposée par le Ministère de l’Education Nationale, financée par notre association (remboursée aux instituteurs en fin de formation suivant leur assiduité).

  • Formation Français avec Mme Elie a démarré en février pour tous les enseignants. Le problème étant l’assiduité des enseignants (hormis Narcisse), il faut prendre en compte l’éloignement de Tsigasy et Filiastre de la formation (Lokaro >Fort Dauphin).
  • Mise à niveau des enseignants : l’autorisation d’enseigner à Madagascar est soumise à l’obtention du BAC.
    Filiastre doit donc obtenir son BAC pour consolider son poste.
    Si Filiastre obtient son CAE/EP, il pourra officiellement enseigner (voir plus haut). C’est une chance pour lui que cette formation ait lieu à FD.

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

Formation langue française : Recentrer la formation de Mme Elie sur les besoins de l’école et de la communication avec l’association. Hanta a demandé de se joindre à eux.

Formation à la direction collégiale : On garde cette idée de trouver une formation, quel que soit le mode de direction choisi. Fanja Raharinoro peut être une intervenante intéressante.

Formation de Fulgence : Entretien du bâti peut-être lors d’une mission si elle a lieu.

Débat :

Direction collégiale : Virginie se documente sur une expérience similaire à Rennes.
A Madagascar, la structure hiérarchique demeure très forte, les plus âgés étant les plus respectés.

 

4 – Equipement (Bâti et matériel)

BILAN 2020-2021

• Rénovation du local technique

Entretien divers : Re-fixation des contreventements des 2 bâtiments, entretien du mur des toilettes sèches, rénovation et reconstruction des douches, rénovation des grilles de fermeture du vide sanitaire, réparation des portes et plancher …

Les journées mensuelles du patrimoine Fulgence accompagne la journée du patrimoine avec l’entretien de la cour, du puits. Petites rénovations avec les enfants.

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

Renforcement Ecole

  • Etanchéité des pignons (doublage bois).

Logement enseignants :

  • Rénover le 2e logement instituteur.

  • La construction du 3e logement. Moins urgent puisque 2 enseignants sur les 3 sont originaires de Vatoroka et y habitent avec leur famille.

Logement d’accueil (HILTON 6) :

  • Pour la construction d’accueil des chargés de mission et invités, pas encore de projet réel et concret pour remplacer le « HILTON 5 ». Anne-Marie a acheté une toile de tente avec hauteur d’homme debout en attendant… Elle devait être transportée en mars 2020 mais la conjoncture pandémique a stoppé tous les projets.
    le projet est à lancer, il faut également trouver un entrepreneur.

Les journées mensuelles du patrimoine

Maintenir et encourager l’entretien de l’existant.

Acquisition du terrain de l’école

M. Brechard le propriétaire du terrain de l’école, veut le vendre. Nous étudions les possibilités d’acquisition. Nous souhaitons impliquer la communauté villageoise et les parents d’élèves.

 

5 – SANTE par Denis Bianchi

BILAN 2020-2021

Intervenant santé  : Narcisse a largement favorisé le fonctionnement de la santé à l’école Z-L. Gestion des médicaments, suivi des soins, relations avec les membres de Zanaky Lokaro, interrelation avec le corps médical, pendant et entre son temps de travail (WE, pauses…).

Paludisme : il y a 76 enfants/100 qui ont attrapé le paludisme. Certain 2, 3 ou 4 X/an

Visite Docteurs  : 2 visites (24/01 et 28/03) des Drs. Abel et Ligia à Lokaro avec formation pour Narcisse. Leur présence semble donner satisfaction.

Circuit soin et gestion :

  • Hanta a bien repris les rênes après sa sœur, elle est efficace et d’un grand secours pour le lien entre la presqu’île, l’école, et les intervenants.

  • Le circuit de soin fonctionne bien pour les écoliers, malgré les difficultés du covid à Madagascar.

  • Les approvisionnements sont réguliers et contrôlés avant et après  chaque commande. Réduction de la consommation de médicaments. Pas de rupture de stock pour les test Palu.

  • Peu de collégiens utilisent le circuit de soin de Fort Dauphin, depuis que nous ne travaillons plus avec le dispensaire de MMM.

  • A noter qu’un dispensaire enfants/adultes a ouvert ses portes sur la presqu’île, mais il semble, d’après Narcisse, qu’il ne fonctionne pas très bien.

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

Maintien à minima de l’existant ( forme et fond)..

Formation de base santé à tous les instituteurs .

Entretenir le lien avec Narcisse et les instituteurs.

Réexpliquer le circuit de soin aux collégiens, lycéens, et parents d’élèves

Marie-Christine Laurence, nouvelle adhérente médecin à la Réunion annexe l’équipe médicale.

Trouver des solutions écologiques au brossage des dents (plastique jetable)

 

6 – MISSIONS

BILAN 2020-2021

  • Pas de mission pour cause de Pass-sanitaire

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

Au vu du contexte sanitaire international (COVID) les projets de missions sont momentanément suspendus

Recherche de volontaires pour accompagner les missions de gestion de l’association… avec Anne-Marie (dès lors qu’elles seront possibles)

 

7 – PARENTS D’ELEVES

BILAN 2020-2021

  • Narcisse fait toujours un gros travail de mobilisation auprès des parents.
  • Les parents s’investissent de plus en plus dans le fonctionnement de l’école et son entretien.
  • Ils nous sollicitent en entretien skype lors d’une nécessité.
  • La coopération fonctionne de mieux en mieux.

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

Il est nécéssaire et urgent de relancer l’association Zanaky-Lokaro malgache en changeant les statuts et le bureau.

• Garder l’objectif de la création de débats/échanges sur l’éducation.

Essayer de maintenir un échange par « skype » au moins une fois par an avec les représentants de l’association des parents d’élèves.

 

8 – APRES L’ECOLE ELEMENTAIRE (collégiens, lycéens, études pro, …)

BILAN 2020-2021

  • Sortie de fin de cycle : un pique-nique a été organisé le 30 juin pour fêter la sortie de cycle pour les T5 de cette année avec ceux de l’année dernière.
  • Entrée au collège : les dictionnaires ont été distribués lors du pique-nique.

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

Après COVID : nous réorganiserons la sortie à Nahampoana

 

9 – PARRAINAGES par Odile Braux

BILAN 2020-2021 : 22 jeunes parrainés :

9 collégiens/nes = 6 à MMM et 3 à Fordo. Tous passent en classe supérieure.
3/3 elèves de 3e ont obtenus le BEPC en juillet et désirent poursuivre en seconde.
Fin de parrainage par le biais de ZL pour Valeria.

11 lycéens/nes
Lycée pro = 3 à FD, 2 passent en 3e année et Anicet n’y va plus depuis le 2e trimestre. Son parrainage s’arrête !
Lycée général = 3 à MMM + 5 à FD. 5 Terminales ont passé le BAC 1ere quinzaine d’août dont 3 redoublants et 1 triplante. Pas de trace administrative de la présentation en candidat libre d’Anicet !

1 post-bac Tests entrée université Sciences marines passés en mars et rentréerepoussée à mi-septembre pour Geredo. En attendant s’est formé en informatique, anglais et français à l’Alliance Française.

1 universitaire 1ère année Sciences marines… Althé arrête, il manque de motivation !
Elisabeth parraine directement Ruphin à Tana qui voudrait devenir médecin

Coté finance, Il y a de plus en plus d’argent à circuler pour les parrainages (augmentation des pensions cause inflation malagasy et du nombre de filleuls) et pour le fonctionnement de l’école. Nous avons besoin de plus de moyens financiers.

Coté humain, sur place, Narcisse et Hanta nous aident à conserver le lien et à nous tenir au courant des faits et événements à Mada, Fordo, MMM et la Presqu’île de Lokaro. Il y a régulièrement des réunions avec les familles des filleuls.

En métropole Odile s’occupe du côté relationnel et financier aidée par Véronique la secrétaire-métropole et assistée par le bureau pour les questions éthiques qui ne manquent pas de se présenter. Nous consacrons beaucoup de temps à ces tâches!

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

  • Nouveaux parrainages
    Elvine, T5 sera parrainée par une nouvelle adhérente de la Réunion qui désire s’impliquer dans la vie de l’asso.
    Rifela, T5 sera parrainé par la famille Bianchi qui a choisi de donner sa chance à un autre enfant, le parrainage d’Anicet s’arrêtant.

 

  • Rentrée 2021-2022 le 1er septembre 2021, alors que le financement des parrainages 2020-21 n’est pas encore terminé !

 

10 – PROJETS EXTRA SCOLAIRES

BILAN 2020-2021

  • Plantation Artémisia : après le don de graines de Max Poujol (de l’alliance Française), Fulgence et les instituteurs ont démarré un projet de plantation d’Artémisia, qui n’a rien donné pour l’instant.
  • Plantation bananiers : des bananiers ont été plantés avec les enfants derrière les logements instituteurs.

PROSPECTIVE 2021-2022 et +
Artémisia : Max Poujol nous propose d’accompagner Fulgence dans la plantation d’Artémisia. Françoise va se mettre en rapport avec lui.

Info par Françoise : Il existe deux sortes d’Artémisia, celle d’Afrique, l’Artémisia Afra, et celle d’Asie, l’Artémisia Annua. C’est la grande plante du paludisme qu’on peut faire infuser en tisane et qui guérit de tous les maux : affections respiratoires, intestinales, cancers du poumon. Mais il y a un protocole très strict à suivre.

A Tambatolampi, entre Tana et Majunga, il y a une culture d’Artémisia. L’Artémisia Afra est très difficile à planter, semer et récolter mais elle a des graines pérennes qui font des buissons et que l’on peut récolter toute l’année.

En revanche, l’Artémisia annua pousse facilement mais ce n’est pas du tout la même plante.

 

11 – ADMINISTRATION – GESTION

BILAN 2020-2021 :
Une année difficile pour nous tous. Une balance revenue à l’équilibre, grâce aux dons exceptionnels, suite à notre appel à dons de novembre. MERCI A TOUS !!!!

Gestion et compta :

  • M. Marcel assure toujours notre comptabilité générale.
  • Nous avons enfin pu ouvrir un compte caisse « École privée Zanaky-Lokaro », facilitant ainsi nos problèmes d’argent liquide. Tous les fournisseurs sont réglés une fois par mois à date fixe par virement par Anne-Marie.

Licenciement Valéry (suite) :

  • Le verdict du procès suite au licenciement de Valéry a assigné l’association à verser des indemnités que nous contestons en faisant Appel. L’Appel a été reporté pour absence du plaignant. Mr Marcel notre comptable et M. Laurent notre avocat nous accompagnent dans les démarches. Le procès + avocat + huissier + Appel nous a coûté 143€.

Bureau Fort-Dauphin

  • Bureau de Fort Dauphin : Mamy nous demande de déménager d’ici à décembre 2021 et Anne-Marie lui a proposé de partager le bureau avec son association. Il a trouvé cela intéressant.

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

Adhérents – Bénévoles
Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales.

Compta : Remi se propose pour faire la saisie des écritures comptables en France pour remplacer Cécile.

 

12 – RECOLTE DE DONS – VENTES

BILAN 2020-2021

Les dons d’entreprises : les entreprises et producteurs ont continué à nous soutenir et nous les remercions : L’entreprise Art et Concept, Côté Pain, Guedj Formation, La Spiruline de Cabrafol, Le Marcory avec l’impression du journal.

Merci aux généreux donateurs, qui ont répondu généreusement après l’appel à dons de novembre.

Il faudrait lancer une opération « Parrainage de l’école une petite somme chaque mois ».

Marlène a continué à produire des articles en tissus à vendre au profit de l’association. Nous devons communiquer autour de son travail (vente en ligne?).

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

Adhérents – Bénévoles Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales

Créer des évènements.

Ventes : créer une vente en ligne sur notre site de nos produits (cartes, produits de Marlène, arrondis de caisses…). Proposition de vendre un calendrier pour la fin de l’année. Il faut vendre les cartes restantes.

Dons : trouver de nouvelles idées nécessaires à l’équilibre des comptes ! (arrondis de caisse)

 

13 – COMMUNICATION – EVENEMENT

BILAN 2020-2021

  • Vente des brioches de la boulangerie Côté Pain à Etang-salé au profit de l’association le dernier dimanche d’octobre (1600€)
  • Vide-grenier chez Anne-Marie au profit de l’association le dernier dimanche de juin (680€)
  • Site internet : visitez-le site www.zanaky-lokaro.net et faites vos remarques (Véronique). Narcisse nous tient bien au courrant de la vie de l’école en envoyant des photos et des comptes-rendus régulièrement.
  • Journal : comme chaque année le journal a été édité en début d’année.

Évènements : les instituteurs ont rendu hommage à Jean-Marie par une cérémonie organisée à l’école de Zanaky-Lokaro par ses amis malgaches. Merci à eux pour cette marque d’amitié.

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

Adhérents – Bénévoles Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales

Site : il vit avec les nouvelles régulières de Mada assurées par les instituteurs. Une news-letter doit être mise en place.
Et des adhésions/dons payables en ligne.

 

Calendrier 2021-2022

Année scolaire du 1er septembre 2021 au 24 juin 2022

Vacances

Toussaint du 30/10 au 07/11 • Noël du 18/12 au 04/01 • journée des écoles 23, 24, 25/02
• du 26/02 au 06/03 • Pâques du 09/04 au 24/04

Compte de résultat 2020 sur simple demande par mail.

Les votes :
bilan moral OK à l’unanimité
Bilan financier OK à l’unanimité

Renouvellement du CA :
4 sortant-e-s, Farah, Sylviane, Roland et Vince
4 entrantes : Chantal, Françoise, Laurence et Marlène

Le CA élit le nouveau bureau :
Présidente, Anne-Marie,
Vice-présidente, Mariette,
secrétaire, Véro,
secrétaire adjointe, Elisabeth,
trésorière, Stéphanie.

Compte-rendu AG 2020

Compte-rendu AG 2020

Assemblée Générale du 05 septembre 2020 à Pradels 34390 St Vincent d’Olargues

Bilan Moral année scolaire ZANAKY-LOKARO 2019-2020

 

 

Présent(e)s le 05 septembre :Bianchi Denis Bianchi Veronique Braux Odile Calluela Marie-Paule Chauveau Geneviève Culier Stephanie Grzeszczak Roseline Guyon Sylviane Knockaert Els Laborde Huguette Ledeun Elisabeth Martin Myriam Michel Marlène Mignet Anne-Marie Mignet Joseph Mignet Mariette Philidet Françoise Saxod Maryse

Excusé(e)s : Mas Marielle, Ranjamino Farasoa, Patrick Trichet, Forest Marie-Ange, Meignant Cécile, Blagny Anne, Bernardot Vince, Cecillon Yann, Cecillon, Françoise et  Jacky, Platret Marc, Barrau Chantal, Gallard-Perrin Martine, Aurelie, Redj, Louna et Matti

1 – ECOLE – Pédagogie – éducation
BILAN 2019-2020 Une année scolaire très perturbée par des évènements intérieurs et extérieursPandémie COVID La pandémie a complètement désorganisé le planning de l’année scolaire. L’école a été fermée selon les directives nationales. Puis les gestes barrières mis en place à la réouverture. Néamoins les cours ont été assurés.
Les examens sont reportés à une date ultérieure qui change régulièrement (dernière annonce 15 septembre pour le CEPE). Tsygasy et Narcisse ont assurés les cour pour les T5 jusqu’au CEPE (pendant leurs vacances).

 

  • Effectifs : 102 élèves
  • Classe de M. Narcisse Tanosimiarohavana : T1 : 23 et T2a : 11 = 33
  • Classe de M. Filiastre Maka : T2b et T3 = 37
  • Classe de M. Tsigazy : T4 : 20 et T5 :12 = 32

PROSPECTIVE 2020-2021+

Consolider l’autonomie et l’implication des parents d’élèves.

 

 

2 – RESSOURCES HUMAINES / PROJETS

BILAN 2019-2020

  • VALERY : nous avons dû nous séparer de Valéry, pour plusieurs fautes graves le lundi 13 janvier. Son poste de Direction n’est plus pourvu, nous avons demandé aux 3 enseignants et à notre secrétaire d’expérimenter une direction collégiale.
  • TSIGASY : jeune bachelier et ancien élève de Zanaky-Lokaro, il a été embauché comme instituteur auxiliaire. Le projet était qu’il fasse une année en tant que stagiaire avec Valéry afin d’arriver à la « décharge de Valéry » en tant que Directeur. Il semble avoir bien assuré son poste.
  • NARCISSE : de part son expérience (c’est maintenant le plus ancien), il nous a aidé à assurer l’année scolaire malgré les bouleversements (départ de Valéry et COVID). Il a accompagné Tsigasy pour la conduite de sa première année d’enseignant avec la classe de T5.
  • FILIASTRE : a consolidé son poste.
  • PAQUERETTE : très impliquée et efficace, notre secrétaire est un lien précieux avec l’équipe du bureau associatif. Elle est en contact permanent avec notre présidente Anne-Marie et par skype toutes les semaine.
  • FULGENCE : ancien élève de Zanaky-Lokaro, il a été embauché comme «factotum » pour les besoins de l’école. Il est gardien et fait les courses urgentes sur F-D.

PROSPECTIVE 2020-2021+

Un questionnaire a été soumis aux instituteurs afin qu’ils puissent nous faire part des projets potentiels qu’ils souhaiteraient mettre en place l’année prochaine…
Les instituteurs sont satisfaits du fonctionnement collégial.

 

3 – FORMATION

BILAN 2019-2020

  • Formation charpente : En novembre 2019 Joseph a donné une formation en « montage de charpente » aux enseignants et aux parents qui étaient intéressés. Les constructions malagasy ne prévoient pas de contre-ventements ce qui fait que les maisons penchent très vite dans le sens du vent dominant. Joseph a donné des consignes pour surveiller l’évolution et des marques ont été faites sur le mur extérieur pour permettre de prendre des mesures précises.
  • Mise à niveau des enseignants : Filiastre qui devait passer son BAC cette année pour se conformer aux exigences de l’éducation nationale a échoué et doit le repasser à la rentrée.
  • Réussite au DELF : (Diplôme en Langue française) pour Pâquerette et Valéry ainsi que Narcisse à un niveau plus bas. C’est Mme Elie qui les a formés et présentés à l’examen.
  • Formation Français : Il n’y en a pas eu cette année.

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

Formation langue française pour les compte-rendus :
Il semble que l’apprentissage de la rédaction de CR en français soit le plus important : nous avons recontacté Mme Elie pour une formation, il nous faudrait un budget de 500€ pour mener la formation sur l’année.

Formation à la direction : Nous cherchons un intervenant pour la formation « direction collégiale ».

Formation de Fulgence : Menuiserie et plantation

• Formation charpente : nous cherchons un chargé de mission pour faire un complément de formation. Joseph va faire un complément de sa formation sur papier.

 

4 – Equipement (Bâti et matériel)

BILAN 2019-2020

• Renforcement Ecole charpente
En novembre 2019 Joseph et Stephane sont intervenus pour solidifier la charpente de l’école qui présentait des faiblesses. Ils ont mis les contre-ventements qui avaient été oubliés presque partout.

• Logement de Fulgence : Un petit logement a été construit entre les 2 bâtiments pour l’habitat de Fulgence (et sa famille). Construction d’une cuisine en cours. Nous payons les matériaux et Fulgence la construit.

• Logement instituteur : Rénovation en cours

Entretien divers – Escalier des toilettes sèches – Le préau dans la cour par les parents d’élèves

Les journées mensuelles du patrimoine fonctionnent avec de plus en plus d’investissement de la part des parents d’élèves.

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

Ecole :
• Les huisseries fabriquées par le constructeur lors de la construction de l’école sont très légères et peu solides nous envisageons de les refaire.
• Étanchéité des pignons (doublage bois)
• Faire des fenêtres côté nord dans la classe de Fulgence

Logement enseignants :
• La construction du 3e logement abandonnée puisque 2 enseignants sur les 3 sont originaires de Vatoroka et y habitent avec leur famille.
• Le logement vacant des instituteurs deviendra le futur Hilton VI. Il faut le rénover donc budgetiser le démontage total et la rénovation. Le projet est à lancer, il faut également trouver un entrepreneur.

Logement d’accueil (HILTON 6) :
• Pour l’’accueil des chargés de mission et invités, en attendant la rénovation du nouvel Hilton (voir ci-dessus), Anne-Marie a acheté une toile de tente avec hauteur d’homme… Elle devait être transportée en mars 2020 mais la conjoncture pandémique a stoppé tous les projets.

Les journées mensuelles du patrimoine
Maintenir et encourager l’entretien de l’existant. 

 

5– SANTE

BILAN 2019-2020

  • Assistant sanitaire : Sur le 1er trimestre Valéry a occupé le poste.
    Après son départ Narcisse avec l’aide de Pâquerette, a provisoirement pris le relais, jusqu’à ce le(la) nouveau(elle) référent(e) soit désigné(e).
  • Médecin référent : Cette année le Dr. Myriam nous a quitté, appelée vers d’autres horizons professionnels, loin de Fort Dauphin.
    Les
    Drs Abel et Ligia interviennent désormais sur place tous les mois, le dimanche (pas encore complètement effectif). Ils assurent aussi les soins pour les enfants de l’école et les collégiens à leur cabinet de Fort-Dauphin.
  • Assitant sanitaire : Il y a à Vatoroka 2 (?) assistants sanitaires.
  • Il ya a à Vatoroka
  • Dentiste : La prise en charge du dentiste pour les collégien est effective à F-D.
  • Un parcours de soin a été défini précisément pour structurer les suivis et éviter les dysfonctionnements rencontrés avec le dispensaire local (surfacturation). Ce parcours a été élaboré sous forme d’organigramme illustré, à destination de toute la population.
  • Paludisme : Pour l’école 48 élèves on été testés positifs au paludisme et traités. Le dernier trimestre l’absence de test à contraint les enfants à aller au dispensaire.
  • Médicaments : Le problème récurent d’approvisionnement est persistant (tests et traitements palud entre autre). Piste inintéressante avec la Pharmacie Kanatia de F-D.
  • Hygiène et prévention : Les enseignants ont sensibilisé les nouveaux élèves à : l’usage des toilettes sèches, l’extraction de parasy (parasites des pieds et des mains), la pratique de la douche, soins anti-poux, brossage des dents. Mission santé de rentrée : Pas de mission cette année.

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

Assistant sanitaire :
Nous n’avons pas encore à ce jour déterminé la personne qui assurera les soins quotidiens à l’avenir, Narcisse assure l’intérim.
– quel que soit le choix qui sera fait, une formation sera sans doute nécessaire auprès des personnes qui occuperaient cette fonction, nous demanderons au Dr Abel de l’assurer.

Médicaments : Circuit d’approvisionnement à formaliser (Pharmacie Kanatia de F-D).

• Artémisia :
Françoise Philidet spécialiste des plantes doit faire des recherches sur les possibilités de produire sur place cette plante pour lutter contre le paludisme. Elle doit mettre en lien les habitants avec les résultats de ses recherches. (Maison de l’Artémisia à Tana (?)

 

6– MISSIONS

BILAN 2019-2020

  • 11/19 – Mission administrative « Rentrée de l’école» avec Anne-Marie Mignet
  • 11/19  – Mission « Consolidation de la charpente de l’école » 11/ 2019 avec Joseph Mignet

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

• Au vu du contexte sanitaire international (COVID) les projets de missions sont momentanément suspendus

Projets de mission (après COVID) :
• Mission d’aide à Fulgence dans le cadre de ses fonctions.
• Mission de rentrée avec Anne-Marie et Odile
• Mission de recherche de filiaires après BAC ou apprentissages avec Odile
• Mission de Stéphanie (en complément d’une équipe suivant les besoins)
• Mission animation avec les enfants, jardinage et autre avec Marlène et Véronique (oct/nov) (cherchons accompagnant ?)
• Mission santé avec Denis et (cherche accompagnant ?)

 

7– PARENTS D’ELEVES

BILAN 2019-2020

  • Narcisse a fait un gros travail de mobilisation auprès des parents.
  • Le départ de Valéry a facilité les contacts.
  • Les parents s’investissent de plus en plus dans le fonctionnement de l’école et son entretien.
  • Ce sont les parents qui nous ont fait part de leur décision par 2 fois de ne plus vouloir travailler avec Valéry.
  • Ils se sont ré-organisés en Association de Parents d’Elèves réglementaire.
  • Ils nous sollicitent en entretien skype lors d’une nécessité.
  • La coopération fonctionne de mieux en mieux.

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

• Garder l’objectif de la création d’un comité tripartite et de débats/échanges sur l’éducation.

• Echange par « skype » au moins une fois par an avec les représentants de l’association des parents d’élèves.

• Etudier une possibilité pour la création d’une bibliothèque pour les parents

• Les parents d’élèves propose d’entretenir la cour de l’école

 

8- APRES L’ECOLE ELEMENTAIRE (collégiens, lycéens, études pro, …)

BILAN 2019-2020

  • Sortie de fin de cycle : La situation durant cette année n’a pas permis pas d’envisager de sortie annuelle à Nahampoana pour les T5.
  • Entrée au collège : Les dictionnaires à remettre aux lauréats sont déjà commandés et livrés à l’école.

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

Résultats du Bac :
• Reçus : Egelin, Gerédo et Ruphin
Ruphin désire faire des études de médecine à Tana, sa marraine Elisabeth a accepté de le soutenir.
• Notre instituteur Filiastre n’a pas été reçu au diplôme du BAC qu’il a passé en candidat libre.
• Désirent redoubler : Christomin, Rossine Soaziane et Rolande
• Fideline reprends ses études au lycée après une maternité

 

9– PARRAINAGES Odile Braux
BILAN 2019-2020 : Bilan parrainage : Nous aurons donc essayé de soutenir
8 collégien(ne)s – 9 lycéen(ne)s – 3 LEP – 1 universitaire
Une année scolaire vraiment particulière en raison des mesures administratives prises par le gouvernement malagasy mais pas que !

 

  • Règlement parrainage : En effet cette année, Narcisse le référent/parrainages a édité un règlement intérieur pour se faire écouter plus facilement,
  • Université : Pour la 1ère fois un étudiant était inscrit en 1ère année de licence écotourisme mais la rentrée n’a pas eu lieu et se retrouve déplacée à mars 2021, dixit le communiqué du ministère de l’enseignement supérieur,
  • Lycée pro : Pour la 1ère fois aussi 3 élèves sont rentrés en lycée professionnel
  • Maladie : Un élève de 1ère a dû arreter son année en janvier pour cause de maladie.
  • Planning Education nationale : L’année scolaire pour les classes d’examens s’est terminée le 30 juin 2020 alors que les examens sont repoussés à septembre et octobre 2020. Ainsi les T5, les 2 élèves de 3ème et les 7 de terminale sont inquiets d’avoir un intervalle de 2 mois sans enseignement, les dates de la prochaine rentrée scolaire n’ont pas encore été fixées.

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

  • Relais gestion :
    Odile reprendre la gestion bancaire des versements aux enfants parrainés, après Anne-Marie
  • Nouveaux parrainages
    Les 2 enfants qui sont parrainés cette année sont : Christaline et Zeredit.

 

10– ADMINISTRATION – GESTION

BILAN 2019-2020

Une année difficile pour nous tous. Une balance déficitaire.

Gestion et compta :

  • Réorganisation au niveau des comptes : nous n’avons pas encore trouvé de solution pour alimenter la caisse du bureau d’une manière sécurisée. Il s’agit de petites sommes mais indispensables pour gérer les courses qui ne peuvent pas être réglées par virement. Tous les fournisseurs sont réglés une fois par mois à date fixe par virement par Anne-Marie.
  • Anne-Marie est toujours en lien avec la secrétaire une fois par semaine.
  • Le licenciement de Valéry a été très lourd à porter tant sur le plan humain qu’organisationnel (restructuration).
  • Mr Marcel notre comptable nous a grandement aidé pour gérer le licenciement de Valéry.
  • Le Crédit Coopératif a l’air de mieux fonctionner : les virements ont été assurés cette année (c’était un minimum).

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

Compte caisse Z-L à Mada ouvrir un nouveau compte avec Carte pour la caisse pas facile à distance !!

Adhérents – Bénévoles
Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales.

Economat : meilleure gestion des stocks

 

11– RECOLTE DE DONS – VENTES

BILAN 2019-2020

  • Aucun évènement n’a pu avoir lieu cette année pour faire rentrer des fonds dans l’Association.
  • Marlène a commencé à produire des articles « alternatifs » à vendre au profit de l’association. Nous devons communiquer autour de son travail (vente en ligne?).
  • Les donateurs entreprises : Avec le COVID les entreprises et producteurs ont continués à nous soutenir et nous les remercions : Boulangerie Côté Pain, Spiruline de Cabrafol, Les Jardins de Pradels, Le Marcory
  • Merci aux nombreux donateurs, un peu moins nombreux cette année mais présents malgré les difficultés.

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

Adhérents – Bénévoles Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales

Créer des évènements dès que la conjuncture le permettra: Joseph projette cette année une soirée concert au profit de l’association. Dans la vallée du jaur, également un évènement est envisagé.

Ventes : Relancer les ventes de cartes entre autres en trouvant des boutiques de dépôt.
Créer une vente en ligne sur notre site de nos produits (cartes, produits de Marlène, à vos idées…)
Anne-Marie propose de faire des confitures « maison » en vente à la Réunion. Bonne idée !!!

Dons : Trouver de nouvelles idées nécessaires à l’équilibre des comptes ! : Arrondis de caisse, Moteur de recherche Lilo.

 

12– COMMUNICATION – EVENEMENT

BILAN 2019-2020

  • Site internet : Un nouveau site a vu le jour www.zanaky-lokaro.net
    il n’est pas tout à fait terminé mais vous pouvez le visiter et me faire vos remarques (Véronique).
  • Journal : Comme chaque année le journal a été édité en début d’année.
  • Evènements : Le Décès de Jean-Marie a donné lieu a un hommage et une cérémonie organisés à l’école de Zanaky-Lokaro par ses amis malgaches. Nous avons été très touchés par cette marque d’amitié.

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

• Adhérents – Bénévoles Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales

Journal : poursuite de l’édition annuelle du nouveau journal pour décembre

Site : Il devrait vivre avec les nouvelles régulières de Mada assurées par les instituteurs. Une news-letter verra le jour pour se tenir au courant, s’inscrire.
Et des adhésions/dons payables en ligne.

Assemblée Générale 05-06 septembre 2020

Assemblée Générale 05-06 septembre 2020

Chèr-e-s adhérent-e-s, nous avons le plaisir de vous convier à la prochaine Assemblée Générale. C’est un moment convivial qui nous rassemble et nous vous invitons à nous rejoindre.

Assemblée Générale 2020
de l’association Zanaky-Lokaro

W-E du samedi et dimanche 5-6 septembre 2020
chez Véronique et Denis Bianchi
Hameau de Pradels
34390 St Vincent d’Olargues (Hérault 34)

Ordre du jour :

Samedi 05 septembre

9h : DÉBUT DE L’AG accompagné du petit-déjeuner de bienvenue.

  • Rapports divers des actions et évènements en 2019-2020, état des lieux de la vie associative et de l’action sur le terrain : restructuration du fonctionnement de l’école, scolarité, ressources humaines, santé, COVID, parrainages, association des parents d’élèves, autres… : bilan d’activité, moral et financier et votes
  • Les projets 2020-2021, et plus loin
  • Temps d’échange : ce que Zanaky-Lokaro est pour moi ?

12h30 : CLOTURE DE L’AG – Repas partagé sorti du sac – Baignade ou repos l’après-midi.

Dimanche 06 septembre

10h : Rando et pique-nique convivial

VOUS ÊTES TOUS BIENVENUS

si vous ne pouvez pas vous y rendre pensez
à renvoyer votre procuration
voir document page suivante

Pour des questions d’organisation même si vous n’êtes pas hébergés
merci de nous prévenir de votre participation avant le 15 août 2020

Véronique au 06 01 99 80 32 ou zanaky.lokaro.metropole@gmail.com

INFOS PRATIQUES

Pour connaître le lieu
https://goo.gl/maps/rLsHij5NjGGewd8F6

A propos de l’hébergement :
Le WE se déroule chez Véronique et Denis Bianchi.

Pour l’Hébergement, les adhérents de la vallée vous accueilleront avec plaisir chez eux mais pour cela nous devons nous faire connaitre avant le 20 août.
Contactez la secrétaire Véronique Bianchi qui centralisera et vous mettra en contact.

Prévoir les draps. Accueil dès le vendredi soir, jusqu’au dimanche Après-midi.

A propos de la restauration :

Vendredi 04 septembre soir : repas chez les hôtes (participation libre auprès des hôtes)

Samedi 05 septembre matin : petit-déjeuner sur le lieu de l’AG (participation libre).

Samedi midi : pique-nique sorti du sac de chacun, prévoyez d’amener vos spécialités solides et liquides.
Samedi soir : plat cuisiné préparé par les volontaires (participation libre).
Dimanche matin : petit-déjeuner chez les hôtes.

Dimanche midi : pique-nique (composé des restes).

St Vincent d’Olargues est situé au nord ouest de l’Hérault (34) entre BEDARIEUX (OLARGUES) et ST PONS.

St Vincent d’Olargues se trouve à 1h de Béziers, 1h30 de Montpellier, 2h de Toulouse, 1h de Narbonne).

Dans le Parc naturel de Haut-Languedoc.

TRANSPORTS EN COMMUN

En arrivant à Montpellier, un autobus part de Montpellier (départ au terminus de la gare de Tram Mosson) plusieurs fois par jour et fait le trajet jusqu’au village de St Vincent d’Olargues (compter 2h45). Voir Site HERAULT Transport ligne 482/485/303.

En arrivant à Béziers : un train part de Béziers jusqu’à Bédarieux puis autobus jusqu’au village de St Vincent d’Olargues.

En venant de Toulouse : un train part de Toulouse jusqu’à Mazamet puis autobus jusqu’à St Pons de Thomières.

Si vous êtes à pied : possibilité d’aller vous chercher à St Pons si vous prévenez suffisamment à l’avance.

N’hésitez pas à demander d’être mis en relation si vous souhaitez covoiturer.
SVP Prévoir longtemps à l’avance.
06 01 99 80 32

Etes-vous à jour de votre cotisation ?
Les cotisations sont valables pour l’année civile (à partir de janvier jusqu’à décembre).
Si vous n’êtes pas à jour, merci de remplir le bulletin ci-dessous :


BULLETIN d’ADHESION
(écrire lisiblement merci)

Nom : Prénom :

ADRESSE :

Tél. : Mail (important):

PRECISEZ : je souhaite reçevoir un reçu fiscal .

ADHESION (20€) pour l’année 2020 ci-joint un : chèque – espèce : – virement :
Donateur ponctuel : pour la somme de ………….€ par chèque : – espèce : – virement :
ou donateur régulier : pour la somme de ………….€ par virement mensuel : – trimestriel :

Crédit Coopératif – titulaire : Zanaky-Lokaro – Domiciliation : CréditCoop Montpellier
IBAN : FR76 4255 9000 3441 0200 3140 079 – Code BIC : CCOPFRPPXXX

Si vous ne pouvez pas vous rendre à l’AG merci de nous faire parvenir cette procuration
soit
par courrier à retourner à Zanaky-Lokaro – Véronique Bianchi – Pradels 34390 St Vincent d’Olargues
ou par mail : zanaky.lokaro.metropole@gmail.com

Procuration pour l’AG Zanaky-Lokaro Métropole 2020

Nom : Prénom :

Adresse :

Tél : Mail :

Je ne pourrais pas me rendre à cette assemblée métropole,
je donne procuration à :

pour les votes de l’AG du 05 septembre 2020

Signature :

IMPORTANT : Si vous ne l’avez pas encore fait, merci de nous fournir votre adresse mail nous permettant de limiter les frais de courriers postaux liés à la gestion des adhérents, merci :

MAIL ………………………………………………………………………………………………………………………

Assemblée générale de zanaky-Lokaro 2020

Assemblée générale de zanaky-Lokaro 2020

Chers adhérent·e·s, donateurs/trices,

Nous espérons que vous vous portez bien et que le confinement ne vous pèse pas trop.

Comme vous le supposez très certainement, notre assemblée générale du 2/3 mai 2020 est reportée pour cause de pandémie du Covid19.

Nous reprendrons contact avec vous, dès que se réunir ne sera plus synonyme de prendre des risques pour certains d’entre nous, et que le calendrier de chacun reprendra sa fonction, celle de faire des projets.

Je profite de ce courrier pour vous donner quelques petites informations sur Fort-Dauphin et notre école de Lokaro :

A ce jour, Madagascar compte 106 personnes officiellement contaminées, 20 personnes guéries, pas de décès officiel (bien sûr comme partout ce sont les cas connus). 80 % des cas ont été découverts, jusqu’à présent, dans la capitale.

Les tests et le matériel de protection sont rares et les hôpitaux sont plus que sous-équipés.

Depuis le 23 mars le président a demandé le confinement, l’arrêt des transports en taxis-brousse, la fermeture des lieux publics.

Le bureau de l’Association respecte cette fermeture institutionnelle que nous concrétisons dans un document officiel.

Nous vous tiendrons au courant des décisions concernant la tenue de notre assemblée générale et les nouvelles de Madagascar.

Merci de l’intérêt que vous portez aux enfants de Lokaro.

Prenez soin de vous et de vos proches
A bientôt

Le Bureau de l’association