Assemblée Générale du 05 septembre 2020 à Pradels 34390 St Vincent d’Olargues

Bilan Moral année scolaire ZANAKY-LOKARO 2019-2020

 

 

Présent(e)s le 05 septembre :Bianchi Denis Bianchi Veronique Braux Odile Calluela Marie-Paule Chauveau Geneviève Culier Stephanie Grzeszczak Roseline Guyon Sylviane Knockaert Els Laborde Huguette Ledeun Elisabeth Martin Myriam Michel Marlène Mignet Anne-Marie Mignet Joseph Mignet Mariette Philidet Françoise Saxod Maryse

Excusé(e)s : Mas Marielle, Ranjamino Farasoa, Patrick Trichet, Forest Marie-Ange, Meignant Cécile, Blagny Anne, Bernardot Vince, Cecillon Yann, Cecillon, Françoise et  Jacky, Platret Marc, Barrau Chantal, Gallard-Perrin Martine, Aurelie, Redj, Louna et Matti

1 – ECOLE – Pédagogie – éducation
BILAN 2019-2020 Une année scolaire très perturbée par des évènements intérieurs et extérieursPandémie COVID La pandémie a complètement désorganisé le planning de l’année scolaire. L’école a été fermée selon les directives nationales. Puis les gestes barrières mis en place à la réouverture. Néamoins les cours ont été assurés.
Les examens sont reportés à une date ultérieure qui change régulièrement (dernière annonce 15 septembre pour le CEPE). Tsygasy et Narcisse ont assurés les cour pour les T5 jusqu’au CEPE (pendant leurs vacances).

 

  • Effectifs : 102 élèves
  • Classe de M. Narcisse Tanosimiarohavana : T1 : 23 et T2a : 11 = 33
  • Classe de M. Filiastre Maka : T2b et T3 = 37
  • Classe de M. Tsigazy : T4 : 20 et T5 :12 = 32

PROSPECTIVE 2020-2021+

Consolider l’autonomie et l’implication des parents d’élèves.

 

 

2 – RESSOURCES HUMAINES / PROJETS

BILAN 2019-2020

  • VALERY : nous avons dû nous séparer de Valéry, pour plusieurs fautes graves le lundi 13 janvier. Son poste de Direction n’est plus pourvu, nous avons demandé aux 3 enseignants et à notre secrétaire d’expérimenter une direction collégiale.
  • TSIGASY : jeune bachelier et ancien élève de Zanaky-Lokaro, il a été embauché comme instituteur auxiliaire. Le projet était qu’il fasse une année en tant que stagiaire avec Valéry afin d’arriver à la « décharge de Valéry » en tant que Directeur. Il semble avoir bien assuré son poste.
  • NARCISSE : de part son expérience (c’est maintenant le plus ancien), il nous a aidé à assurer l’année scolaire malgré les bouleversements (départ de Valéry et COVID). Il a accompagné Tsigasy pour la conduite de sa première année d’enseignant avec la classe de T5.
  • FILIASTRE : a consolidé son poste.
  • PAQUERETTE : très impliquée et efficace, notre secrétaire est un lien précieux avec l’équipe du bureau associatif. Elle est en contact permanent avec notre présidente Anne-Marie et par skype toutes les semaine.
  • FULGENCE : ancien élève de Zanaky-Lokaro, il a été embauché comme «factotum » pour les besoins de l’école. Il est gardien et fait les courses urgentes sur F-D.

PROSPECTIVE 2020-2021+

Un questionnaire a été soumis aux instituteurs afin qu’ils puissent nous faire part des projets potentiels qu’ils souhaiteraient mettre en place l’année prochaine…
Les instituteurs sont satisfaits du fonctionnement collégial.

 

3 – FORMATION

BILAN 2019-2020

  • Formation charpente : En novembre 2019 Joseph a donné une formation en « montage de charpente » aux enseignants et aux parents qui étaient intéressés. Les constructions malagasy ne prévoient pas de contre-ventements ce qui fait que les maisons penchent très vite dans le sens du vent dominant. Joseph a donné des consignes pour surveiller l’évolution et des marques ont été faites sur le mur extérieur pour permettre de prendre des mesures précises.
  • Mise à niveau des enseignants : Filiastre qui devait passer son BAC cette année pour se conformer aux exigences de l’éducation nationale a échoué et doit le repasser à la rentrée.
  • Réussite au DELF : (Diplôme en Langue française) pour Pâquerette et Valéry ainsi que Narcisse à un niveau plus bas. C’est Mme Elie qui les a formés et présentés à l’examen.
  • Formation Français : Il n’y en a pas eu cette année.

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

Formation langue française pour les compte-rendus :
Il semble que l’apprentissage de la rédaction de CR en français soit le plus important : nous avons recontacté Mme Elie pour une formation, il nous faudrait un budget de 500€ pour mener la formation sur l’année.

Formation à la direction : Nous cherchons un intervenant pour la formation “direction collégiale”.

Formation de Fulgence : Menuiserie et plantation

• Formation charpente : nous cherchons un chargé de mission pour faire un complément de formation. Joseph va faire un complément de sa formation sur papier.

 

4 – Equipement (Bâti et matériel)

BILAN 2019-2020

• Renforcement Ecole charpente
En novembre 2019 Joseph et Stephane sont intervenus pour solidifier la charpente de l’école qui présentait des faiblesses. Ils ont mis les contre-ventements qui avaient été oubliés presque partout.

• Logement de Fulgence : Un petit logement a été construit entre les 2 bâtiments pour l’habitat de Fulgence (et sa famille). Construction d’une cuisine en cours. Nous payons les matériaux et Fulgence la construit.

• Logement instituteur : Rénovation en cours

Entretien divers – Escalier des toilettes sèches – Le préau dans la cour par les parents d’élèves

Les journées mensuelles du patrimoine fonctionnent avec de plus en plus d’investissement de la part des parents d’élèves.

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

Ecole :
• Les huisseries fabriquées par le constructeur lors de la construction de l’école sont très légères et peu solides nous envisageons de les refaire.
• Étanchéité des pignons (doublage bois)
• Faire des fenêtres côté nord dans la classe de Fulgence

Logement enseignants :
• La construction du 3e logement abandonnée puisque 2 enseignants sur les 3 sont originaires de Vatoroka et y habitent avec leur famille.
• Le logement vacant des instituteurs deviendra le futur Hilton VI. Il faut le rénover donc budgetiser le démontage total et la rénovation. Le projet est à lancer, il faut également trouver un entrepreneur.

Logement d’accueil (HILTON 6) :
• Pour l’’accueil des chargés de mission et invités, en attendant la rénovation du nouvel Hilton (voir ci-dessus), Anne-Marie a acheté une toile de tente avec hauteur d’homme… Elle devait être transportée en mars 2020 mais la conjoncture pandémique a stoppé tous les projets.

Les journées mensuelles du patrimoine
Maintenir et encourager l’entretien de l’existant. 

 

5– SANTE

BILAN 2019-2020

  • Assistant sanitaire : Sur le 1er trimestre Valéry a occupé le poste.
    Après son départ Narcisse avec l’aide de Pâquerette, a provisoirement pris le relais, jusqu’à ce le(la) nouveau(elle) référent(e) soit désigné(e).
  • Médecin référent : Cette année le Dr. Myriam nous a quitté, appelée vers d’autres horizons professionnels, loin de Fort Dauphin.
    Les
    Drs Abel et Ligia interviennent désormais sur place tous les mois, le dimanche (pas encore complètement effectif). Ils assurent aussi les soins pour les enfants de l’école et les collégiens à leur cabinet de Fort-Dauphin.
  • Assitant sanitaire : Il y a à Vatoroka 2 (?) assistants sanitaires.
  • Il ya a à Vatoroka
  • Dentiste : La prise en charge du dentiste pour les collégien est effective à F-D.
  • Un parcours de soin a été défini précisément pour structurer les suivis et éviter les dysfonctionnements rencontrés avec le dispensaire local (surfacturation). Ce parcours a été élaboré sous forme d’organigramme illustré, à destination de toute la population.
  • Paludisme : Pour l’école 48 élèves on été testés positifs au paludisme et traités. Le dernier trimestre l’absence de test à contraint les enfants à aller au dispensaire.
  • Médicaments : Le problème récurent d’approvisionnement est persistant (tests et traitements palud entre autre). Piste inintéressante avec la Pharmacie Kanatia de F-D.
  • Hygiène et prévention : Les enseignants ont sensibilisé les nouveaux élèves à : l’usage des toilettes sèches, l’extraction de parasy (parasites des pieds et des mains), la pratique de la douche, soins anti-poux, brossage des dents. Mission santé de rentrée : Pas de mission cette année.

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

Assistant sanitaire :
Nous n’avons pas encore à ce jour déterminé la personne qui assurera les soins quotidiens à l’avenir, Narcisse assure l’intérim.
– quel que soit le choix qui sera fait, une formation sera sans doute nécessaire auprès des personnes qui occuperaient cette fonction, nous demanderons au Dr Abel de l’assurer.

Médicaments : Circuit d’approvisionnement à formaliser (Pharmacie Kanatia de F-D).

• Artémisia :
Françoise Philidet spécialiste des plantes doit faire des recherches sur les possibilités de produire sur place cette plante pour lutter contre le paludisme. Elle doit mettre en lien les habitants avec les résultats de ses recherches. (Maison de l’Artémisia à Tana (?)

 

6– MISSIONS

BILAN 2019-2020

  • 11/19 – Mission administrative « Rentrée de l’école» avec Anne-Marie Mignet
  • 11/19  – Mission « Consolidation de la charpente de l’école » 11/ 2019 avec Joseph Mignet

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

• Au vu du contexte sanitaire international (COVID) les projets de missions sont momentanément suspendus

Projets de mission (après COVID) :
• Mission d’aide à Fulgence dans le cadre de ses fonctions.
• Mission de rentrée avec Anne-Marie et Odile
• Mission de recherche de filiaires après BAC ou apprentissages avec Odile
• Mission de Stéphanie (en complément d’une équipe suivant les besoins)
• Mission animation avec les enfants, jardinage et autre avec Marlène et Véronique (oct/nov) (cherchons accompagnant ?)
• Mission santé avec Denis et (cherche accompagnant ?)

 

7– PARENTS D’ELEVES

BILAN 2019-2020

  • Narcisse a fait un gros travail de mobilisation auprès des parents.
  • Le départ de Valéry a facilité les contacts.
  • Les parents s’investissent de plus en plus dans le fonctionnement de l’école et son entretien.
  • Ce sont les parents qui nous ont fait part de leur décision par 2 fois de ne plus vouloir travailler avec Valéry.
  • Ils se sont ré-organisés en Association de Parents d’Elèves réglementaire.
  • Ils nous sollicitent en entretien skype lors d’une nécessité.
  • La coopération fonctionne de mieux en mieux.

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

• Garder l’objectif de la création d’un comité tripartite et de débats/échanges sur l’éducation.

• Echange par « skype » au moins une fois par an avec les représentants de l’association des parents d’élèves.

• Etudier une possibilité pour la création d’une bibliothèque pour les parents

• Les parents d’élèves propose d’entretenir la cour de l’école

 

8- APRES L’ECOLE ELEMENTAIRE (collégiens, lycéens, études pro, …)

BILAN 2019-2020

  • Sortie de fin de cycle : La situation durant cette année n’a pas permis pas d’envisager de sortie annuelle à Nahampoana pour les T5.
  • Entrée au collège : Les dictionnaires à remettre aux lauréats sont déjà commandés et livrés à l’école.

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

Résultats du Bac :
• Reçus : Egelin, Gerédo et Ruphin
Ruphin désire faire des études de médecine à Tana, sa marraine Elisabeth a accepté de le soutenir.
• Notre instituteur Filiastre n’a pas été reçu au diplôme du BAC qu’il a passé en candidat libre.
• Désirent redoubler : Christomin, Rossine Soaziane et Rolande
• Fideline reprends ses études au lycée après une maternité

 

9– PARRAINAGES Odile Braux
BILAN 2019-2020 : Bilan parrainage : Nous aurons donc essayé de soutenir
8 collégien(ne)s – 9 lycéen(ne)s – 3 LEP – 1 universitaire
Une année scolaire vraiment particulière en raison des mesures administratives prises par le gouvernement malagasy mais pas que !

 

  • Règlement parrainage : En effet cette année, Narcisse le référent/parrainages a édité un règlement intérieur pour se faire écouter plus facilement,
  • Université : Pour la 1ère fois un étudiant était inscrit en 1ère année de licence écotourisme mais la rentrée n’a pas eu lieu et se retrouve déplacée à mars 2021, dixit le communiqué du ministère de l’enseignement supérieur,
  • Lycée pro : Pour la 1ère fois aussi 3 élèves sont rentrés en lycée professionnel
  • Maladie : Un élève de 1ère a dû arreter son année en janvier pour cause de maladie.
  • Planning Education nationale : L’année scolaire pour les classes d’examens s’est terminée le 30 juin 2020 alors que les examens sont repoussés à septembre et octobre 2020. Ainsi les T5, les 2 élèves de 3ème et les 7 de terminale sont inquiets d’avoir un intervalle de 2 mois sans enseignement, les dates de la prochaine rentrée scolaire n’ont pas encore été fixées.

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

  • Relais gestion :
    Odile reprendre la gestion bancaire des versements aux enfants parrainés, après Anne-Marie
  • Nouveaux parrainages
    Les 2 enfants qui sont parrainés cette année sont : Christaline et Zeredit.

 

10– ADMINISTRATION – GESTION

BILAN 2019-2020

Une année difficile pour nous tous. Une balance déficitaire.

Gestion et compta :

  • Réorganisation au niveau des comptes : nous n’avons pas encore trouvé de solution pour alimenter la caisse du bureau d’une manière sécurisée. Il s’agit de petites sommes mais indispensables pour gérer les courses qui ne peuvent pas être réglées par virement. Tous les fournisseurs sont réglés une fois par mois à date fixe par virement par Anne-Marie.
  • Anne-Marie est toujours en lien avec la secrétaire une fois par semaine.
  • Le licenciement de Valéry a été très lourd à porter tant sur le plan humain qu’organisationnel (restructuration).
  • Mr Marcel notre comptable nous a grandement aidé pour gérer le licenciement de Valéry.
  • Le Crédit Coopératif a l’air de mieux fonctionner : les virements ont été assurés cette année (c’était un minimum).

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

Compte caisse Z-L à Mada ouvrir un nouveau compte avec Carte pour la caisse pas facile à distance !!

Adhérents – Bénévoles
Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales.

Economat : meilleure gestion des stocks

 

11– RECOLTE DE DONS – VENTES

BILAN 2019-2020

  • Aucun évènement n’a pu avoir lieu cette année pour faire rentrer des fonds dans l’Association.
  • Marlène a commencé à produire des articles « alternatifs » à vendre au profit de l’association. Nous devons communiquer autour de son travail (vente en ligne?).
  • Les donateurs entreprises : Avec le COVID les entreprises et producteurs ont continués à nous soutenir et nous les remercions : Boulangerie Côté Pain, Spiruline de Cabrafol, Les Jardins de Pradels, Le Marcory
  • Merci aux nombreux donateurs, un peu moins nombreux cette année mais présents malgré les difficultés.

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

Adhérents – Bénévoles Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales

Créer des évènements dès que la conjuncture le permettra: Joseph projette cette année une soirée concert au profit de l’association. Dans la vallée du jaur, également un évènement est envisagé.

Ventes : Relancer les ventes de cartes entre autres en trouvant des boutiques de dépôt.
Créer une vente en ligne sur notre site de nos produits (cartes, produits de Marlène, à vos idées…)
Anne-Marie propose de faire des confitures “maison” en vente à la Réunion. Bonne idée !!!

Dons : Trouver de nouvelles idées nécessaires à l’équilibre des comptes ! : Arrondis de caisse, Moteur de recherche Lilo.

 

12– COMMUNICATION – EVENEMENT

BILAN 2019-2020

  • Site internet : Un nouveau site a vu le jour www.zanaky-lokaro.net
    il n’est pas tout à fait terminé mais vous pouvez le visiter et me faire vos remarques (Véronique).
  • Journal : Comme chaque année le journal a été édité en début d’année.
  • Evènements : Le Décès de Jean-Marie a donné lieu a un hommage et une cérémonie organisés à l’école de Zanaky-Lokaro par ses amis malgaches. Nous avons été très touchés par cette marque d’amitié.

PROSPECTIVE 2020-2021 et +

• Adhérents – Bénévoles Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales

Journal : poursuite de l’édition annuelle du nouveau journal pour décembre

Site : Il devrait vivre avec les nouvelles régulières de Mada assurées par les instituteurs. Une news-letter verra le jour pour se tenir au courant, s’inscrire.
Et des adhésions/dons payables en ligne.