Compte-rendu du 15 janvier 2012
AG extraordinaire de l’association Zanaky-Lokaro-Métropole

 

 

Chers Adhérents,

Voici le compte-rendu du 15 janvier 2012 de l’AG extraordinaire de l’association Zanaky-Lokaro de 15h00 à
20h00.

 

Objectif : Création d’une antenne métropole de l’association Zanaky-Lokaro.

 

Présent : Marc Platret, Jean Martin Feisthauer, Stéphanie Culier, Françoise Philidet, Sophie Duval, Geneviève Chauveau, Marc Mourocq, Denis et Véronique Bianchi, Cécile Meignant,
Nathalie Dameron.

 

Procuration :13

Veignant Lyliane, Cecillon Jacky, Mariette Mignet, Braccini Françoise et Jean-Pierre, Decarroux Anick, Oger-Balivet
Anne-Marie, Celestin Cyril, Barichello Jean-Luc, Patricia Bonneville, Robert Baujard, Daniel Gaudin.

 

Nouveaux adhérents : Nathalie Dameron, Françoise Philidet, Sophie Duval, Stéphanie Culier, Marc Mourocq.

 

Secrétaire de séance : Denis – Animateur de réunion : Marc

 

1/Tour de table, on se présente :

En préalable, Véronique et Marc retracent l’histoire de Zanaky-Lokaro pour les nouveaux adhérents présents et pour restituer
le contexte et les objectifs de l’association.

On recense l’existant constaté à ce jour, c’est-à-dire, l’existence effective de l’école, la scolarisation continue des
écoliers, la présence de toilettes sèches opérationnelles, un puits fermé, l’existence de logements pour les deux instituteurs, ainsi que leur présence continue lors des
cours, un logement pour les bénévoles le Hilton five (:-))

On retient que la scolarité est gratuite, l’équipement scolaire est fourni par l’association, a contrario de ce qui se passe
dans les écoles publiques moins fréquentées.

Les élèves scolarisés en T5 qui vont dans le village d’Itapera sont pris en charge en ce qui concerne les équipements
scolaires (cahiers, crayons…).

 

La présence médicale est effective, et continue (bi-mensuelle), Dr Myriam remet ses rapports, on travaille en bonne
collaboration.

 

Chacun s’accorde à dire que le travail effectué est colossal et effectif, bien installé, qu‘Anne-Marie et Jean-Marie ont
énormément donné en temps et en savoir-faire à l’association.

 

2/ Témoignage :

Véronique, Cécile, Geneviève, et Denis, font un partage d’expérience de leur séjour, à Lokaro.

 

Pour les adhérents et intéressés, nous renvoyons au blog avec des comptes-rendus plutôt exhaustifs pour revivre ce
séjour.

 

On retient surtout un plaisir partagé autour de cette expérience, en harmonie dans le  groupe. Un projet structuré,
organisé, et pertinent en adéquation avec les objectifs de l’association.

Un coup de chapeau à Anne marie qui en amont a parfaitement balisé notre venue, et à recadrer nos projets pour les rendre
pertinents. Un grand merci à l’équipe Réunion pour son accueil chaleureux et efficace.

 

Chacun dans le groupe manifeste son désir de retourner sur place et réorganiser un projet en 2013.

 

3/ Opportunité de l’antenne métropole avec un bureau :

 

Après ce tour de table, on en vient à se poser la question de pourquoi créer une antenne en métropole ? Rappelons au préalable
que la Présidente est en accord avec notre désir de fonctionner et que ce fonctionnement a été approuvé lors de la dernière AG.

 

Dans le désordre :

• Utiliser notre voix pour se faire entendre au sein du bureau, de ZL

• S’organiser effectivement sur le plan administratif.

• Avoir une force de proposition au sein du fonctionnement de l’association.

• Soulager et répartir la charge de travail actuellement supporté par Anne-Marie, sur le plan
  administratif

• Pouvoir organiser en autonomie des projets futurs en se donnant les moyens de les financer en métropole, sans grever le
  prévisionnel de l’existant (salaire, entretien, etc…).

• Pouvoir donner aux adhérents de la métropole la possibilité de se rencontrer.

 

4/On vote, après discussion :

 

Résultat du vote bureau ZL métropole :

Vice-président : Marc Platret

Vice-Trésorier : Jean Martin Feisthauer

Vice-Secrétaire : Véronique Bianchi

 

Denis reprécise l’organigramme de ZL :

1 bureau Ile de la Réunion (3 membres) 1 voix au sein des CA

1 bureau en métropole (3 membres) 1 voix au sein des CA

Anne-Marie, présidente 1 voix au sein des CA.

 

Administrativement le bureau de l’antenne métropole est composé de vice-membres, il convient de les faire figurer
officiellement en tant que tel dans la déclaration en préfecture.

Le courrier métropole est centralisé à Pradels chez la secrétaire qui dispatche ensuite.

 

 

5/Projets

Puis la discussion s’engage sur les projets et les implications de chacun.

 

Marc :

Disponible sur le 2e trimestre 2012, prêt a s’engager autour d’un projet sur place ou financer un projet pertinent. Faire
l’interface entre les différents acteurs, en France et à La Réunion.

Marc nous invite les7 et 8 juillet à Baudrières

 

Sophie(Educatrice) :

Pense à un projet d’échange inter-scolaire sous forme de correspondance. Elle réfléchit aussi sur de la récupération de
matériel d’animation.

 

Stéphanie :

Nous fait un rappel de son expérience en horticulture et en pédagogie, a fait deux séjours à Madagascar. Elle serait
intéressée par un projet sur quelques mois mais en accord avec ses impératifs de travail en France (printemps, été)

Elle voudrait faire d’abord un séjour de découverte (février 2012 ?) avant de vouloir s’engager plus en avant sur le projet
potager et plantation.

(À mettre en relation avec Anne-Marie et Laurent à la Réunion).

 

Véronique :

Assume le secrétariat, fait un travail sur le film de Julia avec Cecile autour du générique, travaille avec Cécile sur la
communication en général avec l’élaboration d’un jeu de 8 cartes postales à vendre, une petite plaquette du même format, un site Internet ZL.

Organise la soirée le samedi 31 mars autour des films de Julia avec une expos photos et peintures de Cécile, un concert, un
repas, dans le but de faire connaître l’association etc.

 

Françoise :

Parrainer un enfant pour le collège à Fort Dauphin pour 2012-2013,
voudrait s’intégrer dans le contexte de ses connaissances en botanique pour le médical, mais ne sait
pas encore sous quelle forme, ni comment…

 

Denis :

Suivi du projet médical, organiser l’approvisionnement en soin, le carnet de santé est effectif, l’identification des photos
est assurée. Denis voudrait élargir les soins à l’ensemble de la presqu’île lors du prochain séjour en avril 2013. Il compte emmener deux infirmières supplémentaires et faire un tour plus complet
avec trois axes de soins : maintenance, prévention, restauration. Le projet risque d’être un peu onéreux, il lui appartient de chiffrer au plus tôt pour se donner les moyens de ses
ambitions.

 

Jean-Martin :

Assurer la comptabilité en collaboration avec Véronique. Relancer les adhérents, anciens et présents pour les motiver.
Diffuser le film de Julia à des fins pédagogiques, et de connaissance de l’association.

 

Nathalie :

Parrainer un enfant pour le collège à Fort Dauphin pour 2012-2013,
diffuser et vendre des cartes, faire connaître l’association, trouver de nouveaux membres, s’impliquer dans l’organisation de
la journée du 31 mars.

 

Geneviève :

Trouver des fonds pour un parrainage, retourner avec un autre projet en 2013, préparer son voyage, aider à la vente des cartes et à la diffusion de ZL. S’impliquer dans
l’organisation de la journée du 31 mars.

 

Cécile ;

Peindre des portraits des enfants de Lokaro afin de les exposer lors de la journée festive du 31 mars. En vue également d’élaborer des cartes postales avec Véro ; Travailler sur le générique du
film de Julia avec Véro ; Créer un site internet et des outils de com en générale (calendrier perpétuel, livre image sur l’asso, support privilégié pour les donateurs non utilisateurs
d’internet). Participer à la mise en place de la soirée du 31 mars. Serait partante pour un prochain voyage au printemps 2013.

Marco :

Serait prêt à se mobiliser ponctuellement sur un projet de type chantier sur place, pendant quelques semaines. Participer à la
mise en place de la soirée du 31 mars.

 

Voilà, ambiance constructive et dynamique, implication, on regrette l’absence d’Anne Marie.

 

Pour finir

Quelques idées pèle mêle.

• faire des fiches d’identification ouvert aux adhérents, afin de mieux se connaître. (consultable sur internet, voir les
  possibilités).

• Trouver des fonds et gérer des projets en amont, en adéquation avec l’esprit de ZL.

• Diffuser au sein des écoles le film de Julia , dans les associations, etc….

• Faire les cartes avec la petite plaquette et les vendre.

• Trouver des moyens de vidéo-conférence pour faciliter les échanges entre les bureaux.

Suite et fin

Repas convivial, échange et débat d’idées, puis, on regarde un montage audiovisuel de Véro (excellent), et les rushes de Julia
Coppola Blagny ;

 

Fin de la séance 0h00 chacun est très satisfait.

 

 

Calendrier

 

Journée festive : le Samedi 31 mars à Olargues (34)

Présentation des films de Julia, expos photos et peintures de Cécile, concert, repas malgache, dans le but de faire connaître
l’association et récupérer des fonds.

Prochain RDV chez Marc les7 et 8 juillet à Baudrières

Elaborer des projets précis, afin de faire nos propositions au bureau de la Réunion et présence nous le souhaitons d’Anne-Marie et Jean-Marie (?)

 

Merci à tous pour votre participation

DB 

Assemblée générale Zanaky Lokaro du 11 décembre 2011

Étaient présents :

Sylviane Sylvestre, Éric Lechevallier, Noëlle Simonin, Tyfène Cavier, Yonel Pardini, Nicole Grinfeder, Chantal Barrau, Anne-Marie Mignet, Sylvie Garcia, Anna
Tornel, Agnès Pardini

 

Ordre du jour :

–      Rapport
moral (en annexe)

–      Rapport
financier (en annexe)

–      Bilan des
activités (en annexe)

–      Questions
diverses (nécessité ou non d’un double bureau, réponses aux questions posées par l’antenne métropolitaine, réflexion sur le financement de vols à destination de Madagascar, actions à pérenniser,
achats…)

 

Déroulement de l’Assemblée générale :

 

1)   Présentation personnelle de
chaque personne présente avec mise en avant de son parcours et de ses motivations premières. Il en ressort que l’identité forte de l’association (éthique reposant avant tout sur une philosophie
humaniste, le faible nombre d’adhérents qui permet à chacun de prendre part aux décisions, les projets qui restent le plus possible en adéquation avec la réalité de terrain) et leur rencontre
avec Anne-Marie sont les deux idées maîtresses qui ont conduit les personnes présentes à adhérer à l’association.

 

2)   Après une présentation
rapide de l’historique de l’association, Anne-Marie a soulevé le problème de la représentation des adhérents de métropole au sein de l’association. Ces derniers sont de plus en plus nombreux et
voudraient légitimement avoir une part active aux prises de décision de l’association.

La solution proposée étant de partager les fonctions au sein du bureau de l’association en doublant les postes de vice-présidence (un Réunionnais, un
métropolitain), de secrétaire et trésorier adjoints (les deux adjoints seraient métropolitains) afin donner un pouvoir décisionnel équivalent à l’antenne métropolitaine et à l’antenne
réunionnaise, la présidence de droit revenant toujours à sa fondatrice, Anne-Marie. Après moult discussions intéressantes sur les avantages et les inconvénients d’une telle décision, cette
solution a été adoptée, à l’unanimité, pour une année à titre d’essai, à condition que les adhérents continuent à être associés aux prises de décision importantes comme cela a toujours été le cas
dans le passé. (Voir en annexe la liste des propositions de candidatures pour les postes à pourvoir.)

Voir Compte rendu de l’AG constitutive
Zanaky-Lokaro Métropole

 

3)   Anne-Marie a ensuite listé
les actions qui ont été menées par les deux antennes au cours de l’année (voir détails en annexe). Il en ressort que ces actions ne doivent pas être mises en parallèle afin d’éviter de mettre
« en compétition » les deux parties. Chacune agissant au mieux selon ses moyens et ses disponibilités. L’éthique de l’association étant de rester en adéquation avec le terrain et plus
que de ressources financières, ce sont de besoins humains qui sont nécessaires à l’association pour mener à bien les actions à Lokaro ! À ce sujet, Anne-Marie a déploré le manque de
disponibilité des adhérents réunionnais, plus proches géographiques de Madagascar, qui, bien que légitimes, l’obligent à être souvent la seule personne « référent » de l’association sur
place. Le problème du financement du billet d’avion a été de nouveau débattu concernant d’éventuels accompagnants qui n’auraient pas les moyens de le financer. L’éthique de l’association est que
tout argent récolté doit revenir aux enfants et ne doit pas servir à financer des billets d’avion. Cependant, ce principe louable pourrait à la longue entraver le développement de projets sur le
terrain si l’on n’arrive pas à résoudre rapidement le problème de la disponibilité des adhérents à se rendre à Madagascar. Une solution proposée serait de faire appel à des volontaires par le
biais de mission de volontariat internationale (comme « Volontaires du progrès ») ou à des bénévoles qui acceptent de passer une partie de leur temps non-travaillé à Lokaro (proposition
faite par un couple d’instituteurs à mi-temps annualisé).

 

4)   Concernant le fonds de
réserve (16 000 €), ce dernier doit permettre de faire face à d’éventuelles dépenses imprévues (cyclone…), de réaliser de nouveaux projets (comme le projet potager) ou de pérenniser des
actions (comme l’action santé de cette année). Rappelons que l’association n’a pas de plan de route figé, car elle veut continuer à faire preuve de souplesse quant aux actions menées sur
place ; les objectifs fixés sur le papier se révèlent souvent en inadéquation avec la réalité de terrain ou d’autres priorités demandent de revoir le projet de base.

 

5)   Une discussion s’est engagée
sur la demande d’achat de vélos pour les deux instituteurs. Débat enrichissant puisqu’à partir d’un achat anodin, il permet de faire progresser notre vision de l’aide « humanitaire »,
des dérives qu’elle peut entraîner et d’affiner notre comportement responsable. Même type de discussion avec les loteries de vêtements qui ne bénéficient pas toujours directement aux enfants,
mais sont revendus par les parents.

 

6)   Deux enfants qui quittent
Lokaro pour poursuivre leur scolarité à Fort Dauphin vont être parrainés afin de prendre en charge leurs frais de scolarité et d’intendance.

 

Annexes

–      Bureau : liste des candidatures pour les postes à pourvoir

–      Rapport
d’activité, rapport moral, bilan financier

–      Les
activités menées

Présents : Chantal Barrau, Nicole Belloc, Nicole Grinfeder,  Laurent Lebon, Sylviane, Eric, Anne-Marie Mignet, Christian Bondaz,
Elisabeth Le Deun, Anna Tornel, Sylvie Garcia, Jean Louis, Delphine, Aurélie, Stéphanie.

Secrétaires de séance, Elisabeth et Christian.

 

ORDRE DU JOUR

•  Compte-rendu de la mission d’octobre 2010 par Elisabeth
•  Suite du compte rendu, en images: powerpoint par Anna
•  Bilan financier 2010
• 4 propositions sur la suite de l’action (livret de présentation de l’association, expo photos à Saint Pierre, brocante, réflexions sur le
  bénévolat et projets).

 

 

1.    
Lecture du compte-rendu d’Elisabeth et tour de table.

Bilan général des personnes en présence : bilan sans concession mais vrai.

Laurent : raconte l’anecdote de son grand père créole qui excusait un seul type de vol, celui qui consiste à s’approprier un outil.

Nicole : propose de retenir sur la paye du directeur de l’école l’argent disparu (c’est en cours, en accord avec lui et les habitants de la
presqu’île ainsi que le président du Fokontany)

Anne-Marie : consciente que nous prenons parfois des risques nécessaires dans le sens d’une autonomie possible.

Christian craint que l’autonomie complète soit une chimère.

Jean-Louis : met en perspective avec les problèmes politiques à Madagascar

Delphine : de ses yeux d’infirmière aborde le sujet du fossé existant entre nous en ce qui concerne la conscience du corps. Parle de
l’hygiène. 

Aurélie : a envie d’aller voir par elle-même.

Stéphanie : a envie de découvrir cette culture.

Anna : n’était pas venue depuis 2 ans et a découvert avec beaucoup de plaisir que les enfants étaient plus souriants, actifs, curieux.
Belle évolution, communication avec les adultes et les enfants porteuse d’espoir pour la future génération.

Sylvie : nous invite à nous s’accrocher car un jour, cela portera ses fruits.

 

2.    
Photos reportage de la dernière mission.

Commentaires d’Anna et Anne-Marie.

Réflexions sur le traitement des maladies, l’hygiène, la nécessité d’une infirmerie scolaire.

Présentation des différents ateliers réalisés avec les enfants (lecture, cerfs-volants, artisanat)

Présentation de la construction par les pères d’élèves d’une maisonnette en ravenaly pour l’association.

Désinfection et nettoyage de l’école (grésil).

Le potager en friche, la terre sableuse.

 

3.    
Bref bilan financier 2010 (Sera complété à l’AG)

5500€ de recettes

4300€ de dépenses (50%salaires des enseignants et taxes, 50%investissements dans la construction sur place)

Les instituteurs ont été augmentés de 20000 Ariarys chacun.

Pas de problèmes financiers. La base des dons sert aux salariés et les nouveaux dons aux investissements.

 

4.    
Propositions

• Un contrat-aidé pour un permanent à La Réunion. Sa tâche serait d’accomplir les démarches administratives et de coordonner les réunions et
séjours. Une journée par semaine serait suffisante. Dans la mesure où le coût ne serait pas trop supérieur à 50 euros par mois, la proposition est votée et acceptée à la majorité.
• Stage de deux mois à Lokaro pour 2 filles lycéennes (filière carrières sociales) de métropole. Manon et Ophélie ont 18 ans, en première année
de bac pro. Le projet n’est pas clair et nous demandons des éclaircissements. (Comment va se faire le suivi du stage? Quelle préparation? Quel financement?)
• Recherche d’une personne relais à Madagascar. Cela éviterait des voyages en urgence pour des problèmes administratifs. Béatrice qu’Anne-Marie
connaît depuis longtemps pourrait convenir. Elle travaille déjà à Fort Dauphin pour une association française. Nous devons déterminer ses missions, ses horaires afin de déterminer son salaire.
Nous allons nous rapprocher de l’autre association pour connaître les modalités de son embauche. Son temps de travail serait d’une demi-journée par semaine à Fort Dauphin. Elle aurait la
signature sur le compte courant qui ne serait alimenté que du strict nécessaire. Parallèlement, nous mettons en place le paiement des salaires par Internet.
• La réflexion sur le livret de présentation est reportée à la prochaine réunion. Il est demandé à chacun d’y réfléchir.
 

5.    
Actions en cours

Enfin, nous avons distribué les calendriers à vendre 10 euros. (Coût: 3,80).

Expo-photos à Saint Pierre 10 jours en Mars pour faire connaître l’association et éventuellement récolter des fonds.

Il y aura une permanence (Les deux Nicole, Elisabeth, et???)

Elisabeth aura besoin d’aide pour vendre des vêtements lors d’une brocante.

 

6.    
Le séjour d’août 2011

Un groupe de métropole vient en août pour organiser un centre de loisirs.

1 infirmier avec un projet santé

1 artiste avec un projet de création d’album de photos au profit de l’association

2 personnes pour animer des ateliers de travaux manuels.

Etaient présents :
-Chantal Barrau
-Nicole Belloc
-Véronique Bianchi
-Anne-Marie Mignet
-Bruno Rajaofetra
-Jean-Marie Wisniowicki

22 pouvoirs nous sont parvenus. Nous avons 44 adhérents à jour de leur cotisation.

ORDRE DU JOUR

1-    Démission de notre Trésorier
2-    Rapport financier
3-    Election du nouveau bureau
4-    Modification des statuts
5-    Rapport d’activités
6-    Questions diverses

1- Démission de notre Trésorier

Rapport de l’année 2008
Total des dons : 4 409 euros
Total des cotisations : 795 euros
Résultat : + 408 euros
Trésorerie : 5 051 euros
Compte sur livret : 6 000 euros

Quelques chiffres :
–    coût des toilettes sèches : 930 780 ariarys
–    coût du 2è logement : 601 000 ariarys
–    coût du puits : 1 400 000 ariarys

3 – Election du nouveau bureau

Présidente : Anne-Marie Mignet (réélue)
Trésorier : Jean-Marie Wisniowicki
Secrétaire pour la Réunion : Nicole Belloc
Secrétaire pour la France : Marc Platret

4 – Modification des statuts

5 – Rapport d’activité

Les projets qui pourraient être réalisés dans l’année qui vient en fonction des disponibilités de ceux qui ont du temps :
–    installer une pompe sur le puits afin de pouvoir le fermer pour le sécuriser
–    rendre les wc opérationnels
–    envisager la récupération de l’eau de pluie

La
Présidente                                     
Le
Trésorier                                
La secrétaire
Anne-Marie MIGNET                        Jean-Marie
WISNIOWICKI        Nicole BELLOC