AG 2012-01-15 Métropole

 Compte-rendu du 15 janvier 2012
AG extraordinaire de l’association Zanaky-Lokaro-Métropole

 

 

Chers Adhérents,

Voici le compte-rendu du 15 janvier 2012 de l’AG extraordinaire de l’association Zanaky-Lokaro de 15h00 à
20h00.

 

Objectif : Création d’une antenne métropole de l’association Zanaky-Lokaro.

 

Présent : Marc Platret, Jean Martin Feisthauer, Stéphanie Culier, Françoise Philidet, Sophie Duval, Geneviève Chauveau, Marc Mourocq, Denis et Véronique Bianchi, Cécile Meignant,
Nathalie Dameron.

 

Procuration :13

Veignant Lyliane, Cecillon Jacky, Mariette Mignet, Braccini Françoise et Jean-Pierre, Decarroux Anick, Oger-Balivet
Anne-Marie, Celestin Cyril, Barichello Jean-Luc, Patricia Bonneville, Robert Baujard, Daniel Gaudin.

 

Nouveaux adhérents : Nathalie Dameron, Françoise Philidet, Sophie Duval, Stéphanie Culier, Marc Mourocq.

 

Secrétaire de séance : Denis – Animateur de réunion : Marc

 

1/Tour de table, on se présente :

En préalable, Véronique et Marc retracent l’histoire de Zanaky-Lokaro pour les nouveaux adhérents présents et pour restituer
le contexte et les objectifs de l’association.

On recense l’existant constaté à ce jour, c’est-à-dire, l’existence effective de l’école, la scolarisation continue des
écoliers, la présence de toilettes sèches opérationnelles, un puits fermé, l’existence de logements pour les deux instituteurs, ainsi que leur présence continue lors des
cour
s, un logement pour les bénévoles le Hilton five (:-))

On retient que la scolarité est gratuite, l’équipement scolaire est fourni par l’association, a contrario de ce qui se passe
dans les écoles publiques moins fréquentées.

Les élèves scolarisés en T5 qui vont dans le village d’Itapera sont pris en charge en ce qui concerne les équipements
scolaires (cahiers, crayons…).

 

La présence médicale est effective, et continue (bi-mensuelle), Dr Myriam remet ses rapports, on travaille en bonne
collaboration.

 

Chacun s’accorde à dire que le travail effectué est colossal et effectif, bien installé, qu‘Anne-Marie et Jean-Marie ont
énormément donné en temps et en savoir-faire à l’association.

 

2/ Témoignage :

Véronique, Cécile, Geneviève, et Denis, font un partage d’expérience de leur séjour, à Lokaro.

 

Pour les adhérents et intéressés, nous renvoyons au blog avec des comptes-rendus plutôt exhaustifs pour revivre ce
séjour.

 

On retient surtout un plaisir partagé autour de cette expérience, en harmonie dans le  groupe. Un projet structuré,
organisé, et pertinent en adéquation avec les objectifs de l’association.

Un coup de chapeau à Anne marie qui en amont a parfaitement balisé notre venue, et à recadrer nos projets pour les rendre
pertinents. Un grand merci à l’équipe Réunion pour son accueil chaleureux et efficace.

 

Chacun dans le groupe manifeste son désir de retourner sur place et réorganiser un projet en 2013.

 

3/ Opportunité de l’antenne métropole avec un bureau :

 

Après ce tour de table, on en vient à se poser la question de pourquoi créer une antenne en métropole ? Rappelons au préalable
que la Présidente est en accord avec notre désir de fonctionner et que ce fonctionnement a été approuvé lors de la dernière AG.

 

Dans le désordre :

  • Utiliser notre voix pour se faire entendre au sein du bureau, de ZL

  • S’organiser effectivement sur le plan administratif.

  • Avoir une force de proposition au sein du fonctionnement de l’association.

  • Soulager et répartir la charge de travail actuellement supporté par Anne-Marie, sur le plan
    administratif

  • Pouvoir organiser en autonomie des projets futurs en se donnant les moyens de les financer en métropole, sans grever le
    prévisionnel de l’existant (salaire, entretien, etc…).

  • Pouvoir donner aux adhérents de la métropole la possibilité de se rencontrer.

 

4/On vote, après discussion :

 

Résultat du vote bureau ZL métropole :

Vice-président : Marc Platret

Vice-Trésorier : Jean Martin Feisthauer

Vice-Secrétaire : Véronique Bianchi

 

Denis reprécise l’organigramme de ZL :

1 bureau Ile de la Réunion (3 membres) 1 voix au sein des CA

1 bureau en métropole (3 membres) 1 voix au sein des CA

Anne-Marie, présidente 1 voix au sein des CA.

 

Administrativement le bureau de l’antenne métropole est composé de vice-membres, il convient de les faire figurer
officiellement en tant que tel dans la déclaration en préfecture.

Le courrier métropole est centralisé à Pradels chez la secrétaire qui dispatche ensuite.

 

 

5/Projets

Puis la discussion s’engage sur les projets et les implications de chacun.

 

Marc :

Disponible sur le 2e trimestre 2012, prêt a s’engager autour d’un projet sur place ou financer un projet pertinent. Faire
l’interface entre les différents acteurs, en France et à La Réunion.

Marc nous invite les7 et 8 juillet à Baudrières

 

Sophie(Educatrice) :

Pense à un projet d’échange inter-scolaire sous forme de correspondance. Elle réfléchit aussi sur de la récupération de
matériel d’animation.

 

Stéphanie :

Nous fait un rappel de son expérience en horticulture et en pédagogie, a fait deux séjours à Madagascar. Elle serait
intéressée par un projet sur quelques mois mais en accord avec ses impératifs de travail en France (printemps, été)

Elle voudrait faire d’abord un séjour de découverte (février 2012 ?) avant de vouloir s’engager plus en avant sur le projet
potager et plantation.

(À mettre en relation avec Anne-Marie et Laurent à la Réunion).

 

Véronique :

Assume le secrétariat, fait un travail sur le film de Julia avec Cecile autour du générique, travaille avec Cécile sur la
communication en général avec l’élaboration d’un jeu de 8 cartes postales à vendre, une petite plaquette du même format, un site Internet ZL.

Organise la soirée le samedi 31 mars autour des films de Julia avec une expos photos et peintures de Cécile, un concert, un
repas, dans le but de faire connaître l’association etc.

 

Françoise :

Parrainer un enfant pour le collège à Fort Dauphin pour 2012-2013,
voudrait
s’intégrer dans le contexte de ses connaissances en botanique pour le médical, mais ne sait
pas encore sous quelle forme, ni comment…

 

Denis :

Suivi du projet médical, organiser l’approvisionnement en soin, le carnet de santé est effectif, l’identification des photos
est assurée. Denis voudrait élargir les soins à l’ensemble de la presqu’île lors du prochain séjour en avril 2013. Il compte emmener deux infirmières supplémentaires et faire un tour plus complet
avec trois axes de soins : maintenance, prévention, restauration. Le projet risque d’être un peu onéreux, il lui appartient de chiffrer au plus tôt pour se donner les moyens de ses
ambitions.

 

Jean-Martin :

Assurer la comptabilité en collaboration avec Véronique. Relancer les adhérents, anciens et présents pour les motiver.
Diffuser le film de Julia à des fins pédagogiques, et de connaissance de l’association.

 

Nathalie :

Parrainer un enfant pour le collège à Fort Dauphin pour 2012-2013,
diffuser et vendre des cartes, faire connaître l’association, trouver de nouveaux membres, s’impliquer dans l’organisation de
la journée du 31 mars.

 

Geneviève :

Trouver des fonds pour un parrainage, retourner avec un autre projet en 2013, préparer son voyage, aider à la vente des cartes et à la diffusion de ZL. S’impliquer dans
l’organisation de la journée du 31 mars.

 

Cécile ;

Peindre des portraits des enfants de Lokaro afin de les exposer lors de la journée festive du 31 mars. En vue également d’élaborer des cartes postales avec Véro ; Travailler sur le générique du
film de Julia avec Véro ; Créer un site internet et des outils de com en générale (calendrier perpétuel, livre image sur l’asso, support privilégié pour les donateurs non utilisateurs
d’internet). Participer à la mise en place de la soirée du 31 mars. Serait partante pour un prochain voyage au printemps 2013.


Marco :

Serait prêt à se mobiliser ponctuellement sur un projet de type chantier sur place, pendant quelques semaines. Participer à la
mise en place de la soirée du 31 mars.

 

Voilà, ambiance constructive et dynamique, implication, on regrette l’absence d’Anne Marie.

 

Pour finir

Quelques idées pèle mêle.

  • faire des fiches d’identification ouvert aux adhérents, afin de mieux se connaître. (consultable sur internet, voir les
    possibilités).

  • Trouver des fonds et gérer des projets en amont, en adéquation avec l’esprit de ZL.

  • Diffuser au sein des écoles le film de Julia , dans les associations, etc….

  • Faire les cartes avec la petite plaquette et les vendre.

  • Trouver des moyens de vidéo-conférence pour faciliter les échanges entre les bureaux.

Suite et fin

Repas convivial, échange et débat d’idées, puis, on regarde un montage audiovisuel de Véro (excellent), et les rushes de Julia
Coppola Blagny ;

 

Fin de la séance 0h00 chacun est très satisfait.

 

 

Calendrier

 

Journée festive : le Samedi 31 mars à Olargues (34)

Présentation des films de Julia, expos photos et peintures de Cécile, concert, repas malgache, dans le but de faire connaître
l’association et récupérer des fonds.

Prochain RDV chez Marc les7 et 8 juillet à Baudrières

Elaborer des projets précis, afin de faire nos propositions au bureau de la Réunion et présence nous le souhaitons d’Anne-Marie et Jean-Marie (?)

 

Merci à tous pour votre participation

DB 

AG 2011-12-11 à la Réunion

Assemblée générale Zanaky Lokaro du 11 décembre 2011


Étaient présents :

Sylviane Sylvestre, Éric Lechevallier, Noëlle Simonin, Tyfène Cavier, Yonel Pardini, Nicole Grinfeder, Chantal Barrau, Anne-Marie Mignet, Sylvie Garcia, Anna
Tornel, Agnès Pardini

 

Ordre du jour :

      Rapport
moral (en annexe)

      Rapport
financier (en annexe)

      Bilan des
activités (en annexe)

      Questions
diverses (nécessité ou non d’un double bureau, réponses aux questions posées par l’antenne métropolitaine, réflexion sur le financement de vols à destination de Madagascar, actions à pérenniser,
achats…)

 

Déroulement de l’Assemblée générale :

 

1)   Présentation personnelle de
chaque personne présente avec mise en avant de son parcours et de ses motivations premières. Il en ressort que l’identité forte de l’association (éthique reposant avant tout sur une philosophie
humaniste, le faible nombre d’adhérents qui permet à chacun de prendre part aux décisions, les projets qui restent le plus possible en adéquation avec la réalité de terrain) et leur rencontre
avec Anne-Marie sont les deux idées maîtresses qui ont conduit les personnes présentes à adhérer à l’association.

 

2)   Après une présentation
rapide de l’historique de l’association, Anne-Marie a soulevé le problème de la représentation des adhérents de métropole au sein de l’association. Ces derniers sont de plus en plus nombreux et
voudraient légitimement avoir une part active aux prises de décision de l’association.

La solution proposée étant de partager les fonctions au sein du bureau de l’association en doublant les postes de vice-présidence (un Réunionnais, un
métropolitain), de secrétaire et trésorier adjoints (les deux adjoints seraient métropolitains) afin donner un pouvoir décisionnel équivalent à l’antenne métropolitaine et à l’antenne
réunionnaise, la présidence de droit revenant toujours à sa fondatrice, Anne-Marie. Après moult discussions intéressantes sur les avantages et les inconvénients d’une telle décision, cette
solution a été adoptée, à l’unanimité, pour une année à titre d’essai, à condition que les adhérents continuent à être associés aux prises de décision importantes comme cela a toujours été le cas
dans le passé. (Voir en annexe la liste des propositions de candidatures pour les postes à pourvoir.)

Voir Compte rendu de l’AG constitutive
Zanaky-Lokaro Métropole

 

3)   Anne-Marie a ensuite listé
les actions qui ont été menées par les deux antennes au cours de l’année (voir détails en annexe). Il en ressort que ces actions ne doivent pas être mises en parallèle afin d’éviter de mettre
« en compétition » les deux parties. Chacune agissant au mieux selon ses moyens et ses disponibilités. L’éthique de l’association étant de rester en adéquation avec le terrain et plus
que de ressources financières, ce sont de besoins humains qui sont nécessaires à l’association pour mener à bien les actions à Lokaro ! À ce sujet, Anne-Marie a déploré le manque de
disponibilité des adhérents réunionnais, plus proches géographiques de Madagascar, qui, bien que légitimes, l’obligent à être souvent la seule personne « référent » de l’association sur
place. Le problème du financement du billet d’avion a été de nouveau débattu concernant d’éventuels accompagnants qui n’auraient pas les moyens de le financer. L’éthique de l’association est que
tout argent récolté doit revenir aux enfants et ne doit pas servir à financer des billets d’avion. Cependant, ce principe louable pourrait à la longue entraver le développement de projets sur le
terrain si l’on n’arrive pas à résoudre rapidement le problème de la disponibilité des adhérents à se rendre à Madagascar. Une solution proposée serait de faire appel à des volontaires par le
biais de mission de volontariat internationale (comme « Volontaires du progrès ») ou à des bénévoles qui acceptent de passer une partie de leur temps non-travaillé à Lokaro (proposition
faite par un couple d’instituteurs à mi-temps annualisé).

 

4)   Concernant le fonds de
réserve (16 000 €), ce dernier doit permettre de faire face à d’éventuelles dépenses imprévues (cyclone…), de réaliser de nouveaux projets (comme le projet potager) ou de pérenniser des
actions (comme l’action santé de cette année). Rappelons que l’association n’a pas de plan de route figé, car elle veut continuer à faire preuve de souplesse quant aux actions menées sur
place ; les objectifs fixés sur le papier se révèlent souvent en inadéquation avec la réalité de terrain ou d’autres priorités demandent de revoir le projet de base.

 

5)   Une discussion s’est engagée
sur la demande d’achat de vélos pour les deux instituteurs. Débat enrichissant puisqu’à partir d’un achat anodin, il permet de faire progresser notre vision de l’aide « humanitaire »,
des dérives qu’elle peut entraîner et d’affiner notre comportement responsable. Même type de discussion avec les loteries de vêtements qui ne bénéficient pas toujours directement aux enfants,
mais sont revendus par les parents.

 

6)   Deux enfants qui quittent
Lokaro pour poursuivre leur scolarité à Fort Dauphin vont être parrainés afin de prendre en charge leurs frais de scolarité et d’intendance.

 

Annexes

      Bureau : liste des candidatures pour les postes à pourvoir

      Rapport
d’activité, rapport moral, bilan financier

      Les
activités menées

AG 2010-12-17 à la Réunion

Présents : Chantal Barrau, Nicole Belloc, Nicole Grinfeder,  Laurent Lebon, Sylviane, Eric, Anne-Marie Mignet, Christian Bondaz,
Elisabeth Le Deun, Anna Tornel, Sylvie Garcia, Jean Louis, Delphine, Aurélie, Stéphanie.

Secrétaires de séance, Elisabeth et Christian.

 

ORDRE DU JOUR

  •  Compte-rendu de la mission d’octobre 2010 par Elisabeth
  •  Suite du compte rendu, en images: powerpoint par Anna
  •  Bilan financier 2010
  • 4 propositions sur la suite de l’action (livret de présentation de l’association, expo photos à Saint Pierre, brocante, réflexions sur le
    bénévolat et projets).

 

 

1.    
Lecture du compte-rendu d’Elisabeth et tour de table.

Bilan général des personnes en présence : bilan sans concession mais vrai.

Laurent : raconte l’anecdote de son grand père créole qui excusait un seul type de vol, celui qui consiste à s’approprier un outil.

Nicole : propose de retenir sur la paye du directeur de l’école l’argent disparu (c’est en cours, en accord avec lui et les habitants de la
presqu’île ainsi que le président du Fokontany)

Anne-Marie : consciente que nous prenons parfois des risques nécessaires dans le sens d’une autonomie possible.

Christian craint que l’autonomie complète soit une chimère.

Jean-Louis : met en perspective avec les problèmes politiques à Madagascar

Delphine : de ses yeux d’infirmière aborde le sujet du fossé existant entre nous en ce qui concerne la conscience du corps. Parle de
l’hygiène. 

Aurélie : a envie d’aller voir par elle-même.

Stéphanie : a envie de découvrir cette culture.

Anna : n’était pas venue depuis 2 ans et a découvert avec beaucoup de plaisir que les enfants étaient plus souriants, actifs, curieux.
Belle évolution, communication avec les adultes et les enfants porteuse d’espoir pour la future génération.

Sylvie : nous invite à nous s’accrocher car un jour, cela portera ses fruits.

 

2.    
Photos reportage de la dernière mission.

Commentaires d’Anna et Anne-Marie.

Réflexions sur le traitement des maladies, l’hygiène, la nécessité d’une infirmerie scolaire.

Présentation des différents ateliers réalisés avec les enfants (lecture, cerfs-volants, artisanat)

Présentation de la construction par les pères d’élèves d’une maisonnette en ravenaly pour l’association.

Désinfection et nettoyage de l’école (grésil).

Le potager en friche, la terre sableuse.

 

3.    
Bref bilan financier 2010 (Sera complété à l’AG)

5500€ de recettes

4300€ de dépenses (50%salaires des enseignants et taxes, 50%investissements dans la construction sur place)

Les instituteurs ont été augmentés de 20000 Ariarys chacun.

Pas de problèmes financiers. La base des dons sert aux salariés et les nouveaux dons aux investissements.

 

4.    
Propositions

• Un contrat-aidé pour un permanent à La Réunion. Sa tâche serait d’accomplir les démarches administratives et de coordonner les réunions et
séjours. Une journée par semaine serait suffisante. Dans la mesure où le coût ne serait pas trop supérieur à 50 euros par mois, la proposition est votée et acceptée à la majorité.

• Stage de deux mois à Lokaro pour 2 filles lycéennes (filière carrières sociales) de métropole. Manon et Ophélie ont 18 ans, en première année
de bac pro. Le projet n’est pas clair et nous demandons des éclaircissements. (Comment va se faire le suivi du stage? Quelle préparation? Quel financement?)

• Recherche d’une personne relais à Madagascar. Cela éviterait des voyages en urgence pour des problèmes administratifs. Béatrice qu’Anne-Marie
connaît depuis longtemps pourrait convenir. Elle travaille déjà à Fort Dauphin pour une association française. Nous devons déterminer ses missions, ses horaires afin de déterminer son salaire.
Nous allons nous rapprocher de l’autre association pour connaître les modalités de son embauche. Son temps de travail serait d’une demi-journée par semaine à Fort Dauphin. Elle aurait la
signature sur le compte courant qui ne serait alimenté que du strict nécessaire. Parallèlement, nous mettons en place le paiement des salaires par Internet.

• La réflexion sur le livret de présentation est reportée à la prochaine réunion. Il est demandé à chacun d’y réfléchir.
 

5.    
Actions en cours

Enfin, nous avons distribué les calendriers à vendre 10 euros. (Coût: 3,80).

Expo-photos à Saint Pierre 10 jours en Mars pour faire connaître l’association et éventuellement récolter des fonds.

Il y aura une permanence (Les deux Nicole, Elisabeth, et???)

Elisabeth aura besoin d’aide pour vendre des vêtements lors d’une brocante.

 

6.    
Le séjour d’août 2011

Un groupe de métropole vient en août pour organiser un centre de loisirs.

1 infirmier avec un projet santé

1 artiste avec un projet de création d’album de photos au profit de l’association

2 personnes pour animer des ateliers de travaux manuels.

AG 2008-12-14 à la Réunion

Etaient présents :
-Chantal Barrau
-Nicole Belloc
-Véronique Bianchi
-Anne-Marie Mignet
-Bruno Rajaofetra
-Jean-Marie Wisniowicki

22 pouvoirs nous sont parvenus. Nous avons 44 adhérents à jour de leur cotisation.

Il nous apparaît important de rappeler que notre association est constituée pour la plus grande part de membres domiciliés en France métropolitaine. Nous sommes
seulement 14 domiciliés sur l’Ile de la Réunion. Lorsque nous avons débuté ce projet en 2005, nous avons sollicité notre famille et nos amis de Métropole. Ici à la Réunion, de nombreuses actions
entreprises  ont pour bénéficiaires des enfants malgaches. Dans notre entourage beaucoup de gens font déjà partie d’associations qui oeuvrent pour Madagascar. Il nous a donc paru nécessaire
d’étendre l’intérêt porté à la Grande Ile aux personnes de France métropolitaine.
Nous remercions toutes les personnes qui ont compris ce lien qui nous unit malgré la distance et qui ont renvoyé leur pouvoir pour la date prévue.


ORDRE DU JOUR

1-    Démission de notre Trésorier
2-    Rapport financier
3-    Election du nouveau bureau
4-    Modification des statuts
5-    Rapport d’activités
6-    Questions diverses

1- Démission de notre Trésorier

Démission de Bruno Rajaofetra du poste de Trésorier. Il ne pourra plus assurer ce poste puisqu’il pense être très souvent à Tananarive où il est en train de prévoir
son installation. Il termine la comptabilité de l’année 2008 et nous initiera à la gestion comptable avec le logiciel CIEL qu’il nous a apporté. Il nous manquera puisqu’il nous faisait toute la
comptabilité de l’Association. Merci Bruno pour le service que tu nous as rendu pendant 3 années et nous ne désespérons pas de retrouver un autre comptable aussi compétent que toi. Tu nous
renouvelles avant ton départ l’intérêt que tu as trouvé à ce projet malgré la réticence que tu avais au départ de rentrer dans une association.

2-Rapport financier

A la question de Nicole sur l’obligation comptable Bruno nous répond que nous devons tenir une comptabilité. Par contre l’obligation de déclaration fiscale ne nous concerne pas puisque nous ne
gérons pas des sommes importantes. La comptabilité reste assez simple elle doit enregistrer les encaissements et les décaissements. Les constructions doivent faire l’objet d’une dotation aux
amortissements (sur 5 ou 8 ans). Les charges fixes concernent essentiellement les salaires des enseignants et les charges sociales (Cnaps).

Rapport de l’année 2008
Total des dons : 4 409 euros
Total des cotisations : 795 euros
Résultat : + 408 euros
Trésorerie : 5 051 euros
Compte sur livret : 6 000 euros

Quelques chiffres :

–    coût des toilettes sèches : 930 780 ariarys
–    coût du 2è logement : 601 000 ariarys
–    coût du puits : 1 400 000 ariarys

Nous avons obtenu de la BRED de Saint-Leu la gratuité des virements vers Madagascar. Pour les personnes qui parrainent par un virement mensuel il leur est conseillé
de faire la même démarche auprès de leur banque. Nous allons renégocier le montant des frais mensuels de gestion du compte qui se montent à 10,25 euros. Véronique nous parle du Crédit Coopératif
et de l’éthique de cette banque par rapport aux actions que nous menons dans le cadre associatif. La difficulté pour nous serait peut-être de ne pas avoir de proximité. La question est
soulevée.

Bruno nous donne quelques explications sur le document qu’il nous a procuré cette année : plan prévisionnel sur 3 ans à partir des projets que nous avions chiffrés en début d’année. Il conseille
aux utilisateurs de ce document de se reporter aux 3 dernières pages pour plus de lisibilité.


3 – Election du nouveau bureau

Présidente : Anne-Marie Mignet (réélue)
Trésorier : Jean-Marie Wisniowicki
Secrétaire pour la Réunion : Nicole Belloc
Secrétaire pour la France : Marc Platret

4 – Modification des statuts

L’adresse est rectifiée. Un article sur la limitation de la responsabilité des membres de l’association est rajouté (art.7). L’article 11 concernant la rémunération
des membres actifs est rédigé conformément à l’éthique qui nous a animés depuis le début de l’action. Vous pouvez les consulter sur le blog récemment créé :
http://zanaky.lokaro.over-blog.com


5 – Rapport d’activité

L’école est ouverte depuis Février 2008. Depuis le 2 octobre 2008 nous avons embauché un deuxième instituteur. Nous sommes assurés de pouvoir le payer grâce à de
nombreux nouveaux donateurs qui ont pris l’engagement de faire des virements réguliers. Marc Platret nous a beaucoup aidé pour la relance de ces parrainages et nous sommes heureux de pouvoir
annoncer que nos 2 instituteurs pourront continuer à faire la classe aux 80 enfants inscrits cette année dans notre école.
Nos différents séjours cette année ont été très instructifs pour tous ceux qui sont allés sur place. La plus grande difficulté est de ne pas les installer dans une mendicité et de les amener à
gagner leur autonomie. Ce sera long.
La clôture du potager est en bonne voie. Nous aurons plus de nouvelles lorsque Lyliane Veignant sera de retour et pourra nous transmettre son rapport. Les toilettes sèches sont presque terminées
mais leur utilisation demande une présence de plusieurs semaines afin d’être sûrs que tout se passe bien. C’est tellement nouveau pour eux…
Une pirogue destinée à l’association est en construction mais nous sommes en train de réfléchir à la manière juste de la gérer avec eux. Toutes les bonnes idées seront les bienvenues
(micro-crédit, location…)
Nous sommes toujours à la recherche d’une personne qui serait notre relais sur place à Fort-Dauphin. Raymonde n’est pas toujours disponible et elle s’absente régulièrement pour de grandes
périodes.
La classe est mal orientée et le vent violent provoque des fuites dans la toiture. Il nous faudra régler le problème rapidement lors d’un prochain séjour.
Les fenêtres en plastique que nous avons posées en août donnent satisfaction.
Les deux classes fonctionnent dans le même local séparé par un rideau.
Il n’y a toujours pas de tables-bancs.
Notre priorité maintenant serait de démarrer le potager.


Les projets qui pourraient être réalisés dans l’année qui vient en fonction des disponibilités de ceux qui ont du temps :
–    installer une pompe sur le puits afin de pouvoir le fermer pour le sécuriser
–    rendre les wc opérationnels
–    envisager la récupération de l’eau de pluie

Nous terminons la journée par une lecture d’un message de Marc Platret qui suggère que nous sollicitions davantage les adhérents et les donateurs sur le
fonctionnement de l’association. Nous essaierons d’en tenir compte. Puis nous visitons le blog afin de voir ce que nous devons modifier.


A bientôt et Joyeuses Fêtes à tous.

La
Présidente                                     
Le
Trésorier                                
La secrétaire
Anne-Marie MIGNET                        Jean-Marie
WISNIOWICKI        Nicole BELLOC

AG 2009-12-06 à la Réunion

 

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 6 DÉCEMBRE
2009

 

EXCUSÉS

Chantal BARRAU, Jean-Marie WISNIOWICKI

15 pouvoirs nous sont parvenus des adhérents de métropole. Au 6 décembre 2009, 29 adhérents étaient à jour de leur cotisation.


I – PRESENTATION MUTUELLE


Nous restons une petite association tant pour le nombre des adhérents que pour les objectifs que nous nous fixons. Nous tenons à vivre l’humanisme d’abord dans
nos rapports entre nous qui nous sommes impliqués dans cette action. C’est pour cela que nous prenons le temps de vous présenter les nouveaux venus.

-Claudine PRIEUR : enseignante nouvellement à la retraite. Elle a accompagné Anne-Marie M. à Lokaro en octobre dernier.

-Nicole GRINFEDER : professeure d’anglais à la retraite. Elle a trouvé que la Réunion est la plus belle région du monde et a décidé de s’y installer. Elle
a connu Zanaky Lokaro par sa fille Anna qui était à Lokaro avec Anne-Marie M. en août 2008. Elle envisage d’y aller aussi avec son compagnon de voyage qui a fait de l’alphabétisation.

-Elisabeth LE DEUN : professeure de français retraitée de l’IUFM depuis un an. Elle est allée deux fois à Lokaro (mars 2008 et octobre 2009). Elle y a
rencontré Chantal B. et Anne-Marie M. et a décidé d’adhérer à l’association car ce projet lui semble honnête et prometteur. Résidant à la Réunion depuis 9 ans elle pense pouvoir consacrer 1 mois
par an à un séjour dans le Sud de la Grande Ile.

-Alexandre LEBOEUF : le jeune de l’équipe de ce jour. Il arrive de Lokaro où il a rencontré Lyliane. Il a passé quelques jours dans le village et nous a
rapporté des dessins des enfants. Il vient pour s’informer des activités de l’association. Il a remarqué qu’à Fort-Dauphin les habitants sont plutôt cools mais qu’ils commencent à être énervés
par la multinationale canadienne qui exploite l’ilménite. Il dit qu’il reçoit une « leçon de vie » chaque fois qu’il va à Madagascar et souhaite y séjourner plus longtemps en 2010. Il
vit depuis 5 ans à la Réunion et travaille dans une imprimerie.


II – RAPPEL HISTORIQUE DE LA CREATION DE ZANAKY LOKARO


Anne-Marie M. rappelle que ce projet est né de la demande des villageois de Lokaro. Outre l’école qui fonctionne à présent, sont en projet un potager, un petit
centre d’éducation à l’hygiène et à la santé… les adultes sont en demande d’alphabétisation… et de lunettes de vue…Zanaky Lokaro relève de l’éthique de deux associations : Oasis en tous
lieux (oasisentouslieux@gmail.com) et Terre et Humanisme (www.terre-humanisme.org) créés par Pierre
Rabhi. Notre but est de permettre aux malgaches de devenir autonomes et notre principe le bénévolat absolu.


III –  RAPPORT MORAL


1 – Bref historique

L’école-oasis fonctionne depuis février 2008. Patrice, instituteur expérimenté est devenu directeur de l’école et perçoit un salaire mensuel de 200 000 ariarys.
L’association pourvoit à l’achat de toutes les fournitures scolaires nécessaires pour une année et pour tous les enfants. Compte tenu de l’effectif (88 enfants cette année) une deuxième classe a
été ouverte en septembre 2008. L’instituteur recruté n’était pas compétent et nous avons dû rechercher un nouvel enseignant pour cette rentrée 2009. N’ayant pas pu concrétiser l’embauche c’est
Jojo qui  assure la suppléance jusqu’à Noël. Lyliane V. qui est sur place en ce moment a rencontré Valéry (jeune, marié, père de 2 enfants) qui est très intéressé par le poste si nous
reconsidérons le salaire (160 000 ariarys).

Le CISCO de Fort-Dauphin a distribué une grande quantité de livres cette année. Les étagères seront bienvenues et nous devons penser à aménager les mezzanines
de l’école.

Le problème essentiel soulevé par Anne-Marie M. est le suivi à distance du projet. Lyliane V. et elle ont été les seules à y aller régulièrement. Elles peuvent
accompagner de nouvelles personnes… Un mois semble une durée minimum nécessaire pour prendre la température du pays, se rendre compte des problèmes et les résoudre efficacement.


2 – Actions menées par les sympathisants depuis la fin 2008

L’année 2009 a été riche en idées et initiatives.

– En France, une action menée par Marc Platret «Amitié solidaire» a permis de récolter 600 euros afin de couvrir le salaire du deuxième
enseignant ;

-Durant son séjour en Métropole, Nicole Belloc a récolté 200 euros à l’occasion d’un vide-grenier au profit de Zanaky Lokaro ;

-Un groupe de Bretons rencontrés à Lokaro ont chanté en chorale pour les enfants de Lokaro : ils vont verser la recette sur le compte de l’association et
vont nous faire un enregistrement de leur concert ;

-Aux Seychelles, Robert Geuggis a offert des ballons, des shorts, des chaussettes, des maillots de la part de l’équipe de football de Praslin ;

-A la Réunion, Anna Tornel a organisé avec des amis un dîner-concert au restaurant « le Vacoa » de Petite-Ile. Une très belle soirée où une loterie a
pu être organisée grâce aux lots que beaucoup de gens avaient apportés. La soirée a rapporté environ 1200 euros qui sont destinés à financer les tables et les bancs pour toute l’école (à l’heure
où nous mettons sous presse les 2 classes sont équipées avec 40 tables et 40 bancs de 2 places)

-Claudine Prieur, aidée par Lyliane et Jean-Marie a permis la réalisation d’un calendrier 2010 vendu au prix de 10 euros (prix de revient 4 euros).. Nous
étudions la possibilité de vente sur la Métropole.

-Sans oublier Véronique Bianchi qui s’est investie dans la réalisation du blog de Zanaky Lokaro


IV – RAPPORT FINANCIER (FIN OCTOBRE 2009)

1 – Recettes

Dons :
3017,00 €
Cotisations :      380,00 €
Recettes diverses : 1088,00 €
Produits financiers :     24,52 €
Total : 4509,52 €

 


2 – Dépenses

Transferts Mada : 3 543,00 €
Fournitures de bureau :
(achat d’un logiciel de comptabilité)
  217,20 €
Frais financiers :(frais de tenue de compte)  106,6 €
Total :
3 866,80 €

 

3 – Banque

Epargne : 6000 euros (issue de la création de l’association. Les intérêts permettent de couvrir les frais de tenue de compte en attendant les
investissements pour d’autres bâtiments) disponible à tout moment

Compte Courant : 5643,90 euros (notre fonds de roulement tourne autour de 4000 à 5000 euros)


4 – Les virements automatiques 2009

Bésanger
40€
Bianchi  
30€
Blondeleau 5€
Cécillon
20€
Gaudin   
20€
Gentil     
7€
Mignet 
30€
Total :  par mois
152€


5 – Charges fixes mensuelles pour le fonctionnement de l’école

Salaires : 360 000 ariarys
Cnaps (14%) : 50 400 ariarys
Total :    
410 400 ariarys 

Pour une facilité de calcul nous évaluons 1euro = 2 500 ariarys (variation approximative 2 300 à 2 900 ariarys)


6 – Autres dépenses 2009

Pique-nique de fin d’année    180 000 ariarys
Fenêtres vitrées   815 120 ariarys
Fournitures scolaires 424 720 ariarys
Mobilier scolaire    
3 131 000 ariarys
Désinfection classe 
96 600 ariarys
Pirogue 110 000 ariarys
Divers :
(réparation vélo-essence
-crédit téléphonique)
81 800 ariarys
Total : 
 4 839 240 ariarys


 

V – PROJETS POUR 2010 ET AU-DELA

Les objectifs de départ non encore réalisés ne nous empêchent pas de mener d’autres actions qui  enrichissent le projet et qui sont fonction des
compétences de chacun.

-Une action en direction du lycée de Fort-Dauphin pour donner aux jeunes des informations sur le métier d’instituteur/trice, afin que certains puissent prendre
la relève…. Patrice, comme beaucoup d’enseignants, sont déjà âgés (50 ans et plus). Eventuellement aussi, à plus long terme, un lieu de formation pour les enseignants en partenariat avec le
CISCO.

-En partenariat également, il serait peut-être possible de travailler avec l’association AGIR qui pourrait mettre à notre disposition un(e) enseignant(e) durant
quelques mois.

-Chantal B. fait de la poterie et pourrait initier les élèves à cet art puisque nous avons de l’argile à Lokaro.

-Nicole B. spécialiste en gestion de micro-crédit va aider à mettre en place la gestion de la pirogue. Elle nous reparle de son idée d’exposition à la
médiathèque du Tampon avec des photos, des dessins, un diaporama….

-Alexandre peut récupérer du papier et des cahiers grands et petits formats à l’imprimerie où il travaille.

-Dans l’optique d’un peu plus d’hygiène et de propreté monter un projet autour du savon : soit se le procurer en gros et le détailler en morceaux d’un prix
accessible à tous par l’intermédiaire de la coopérative scolaire ; soit lancer la fabrication de savon à partir de cendres dans le village (Stéphane Vallant « le petit sucré » qui
fabrique et vend du savon sur les marchés de la Réunion serait partant pour venir faire une formation…) à suivre.

-Nicole G. décide de faire un virement mensuel de 30 euros et s’engage à trouver quelqu’un qui s’engagerait pour 20 euros afin que nos charges fixes soient
totalement couvertes par les virements permanents.

-Elisabeth L. va tenir fin janvier un stand à la brocante de Saint-Pierre pour y vendre des livres et des vêtements.

.

N’oublions pas qu’un gros chantier reste à faire : protéger les bois de l’école…. Les produits sont achetés et ils attendent des mains pour
agir…

Le planning 2010 : une présence d’un mois tous les trois mois est souhaitable. Il est préférable d’y aller à deux pour s’entraider et avoir une
complémentarité dans les approches. Chacune et chacun doit rechercher des bénévoles, touchés par le travail que nous menons…



Un grand merci à tous pour votre soutien ! Nous avons besoin de vous pour continuer. N’hésitez pas à nous faire part de vos idées et à initier des actions
qui nous permettrons de transformer quelques euros en sourires d’enfants ! N’oubliez pas de renouveler votre adhésion 2010 et si vous pouvez l’accompagner d’un don c’est
merveilleux !

 

Bonne année 2010


Elisabeth LE DEUN

 


Nous vous joignons le document qui vous permettra de renouveler votre adhésion pour 2010.

Nous vous rappelons que vous pouvez être adhérent, adhérent-donateur, donateur. A chacun de faire selon ses possibilités. Pour ceux qui désirent s’engager le
RIB vous permettra de faire un virement mensuel régulier ce qui nous assure une couverture des charges fixes de fonctionnement et vous dégage d’une mémoire qui est souvent trop
sollicitée…

Merci à tous. Soyez assurés de notre gratitude et de notre amitié.

Meilleurs vœux.

Anne-Marie MIGNET

 

Convocation à l’Assemblé Générale 13 février 2011

Chers amis,

Nous avons le plaisir de vous inviter à notre assemblée générale ordinaire

qui aura lieu

le 13 février 2011 à 9 heures

chez Mr et Mme Eric et Sylviane Chevalier,

182 rue Adrien Lagourgue 97424 Piton St Leu.

Nous déjeunerons ensemble et nous finirons les sujets non traités l’après-midi.

 

Ordre du jour :

  • Rapport moral (comment évolue l’association)
  • Rapport d’activité (ce qui a été fait en 2010)
  • Rapport financier
  • Perspectives et projets pour 2011

 

Seuls les adhérents à jour de leur cotisation sont habilités à voter les décisions. (Ci-joint un bulletin d’adhésion pour ceux qui
désireraient se mettre à jour).

Ceux qui ne peuvent être présents (particulièrement nos adhérents de métropole) peuvent nous soumettre leurs suggestions qui seront les
bienvenues et donner leur pouvoir à un membre local.

 

 

ZANAKY LOKARO – ASSEMBLEE GENERALE DU 13/02/2011

 

Nom :……………………………………………………………………………………

Prénom : ……………………………………………………………………………..

Adresse : ……………………………………………………………………………..

Tél……………………………….……………………………….……………………….

E-mail……………………………………………………………………….…………..

Je serai présent(e) à l’Assemblée Générale du 13/02/2011

Je ne pourrai être présent(e).

Je donne le pouvoir à………………………………………………………

Pour voter à ma place les questions qui seront mises au vote.

 

Fait à …………………………….  Le …………………………………………..