09/09/21
Compte-Rendu
AG 2020 association ZANAKY-LOKARO
Le samedi 4 septembre 2021 à 14h s’est tenue à la salle communale de La Chapelle aux Lys (85120 Vendée)
l’assemblée Générale de l’association Zanaky-Lokaro.
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18 présents le 04 septembre 2021
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Nom et Prénom
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Désire devenir membre CA ?
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18 PRESENT(E)S
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1
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Anne-Marie Mignet
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Renouvellement CA
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2
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Mariette Mignet
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Renouvellement CA
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3
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Joseph Mignet
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Renouvellement CA
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4
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Elisabeth Ledeun
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Renouvellement CA
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5
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Denis Bianchi
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Renouvellement CA
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6
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Véronique Bianchi
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Renouvellement CA
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7
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Patrick Trichet
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Renouvellement CA
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8
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Roseline Grzeszczak
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Renouvellement CA
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9
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Odile Braux (par Skype)
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Renouvellement CA
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10
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Stephanie Culier
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Renouvellement CA
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11
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Chantal Barrau
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Nouvelle Candidature CA
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12
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Laurence Druet
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Nouvelle Candidature CA
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13
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Françoise Braccini
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Nouvelle Candidature CA
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14
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Sylviane Guyon
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Membre Démissionnaire
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15
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Remi Musard
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–
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16
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Viginie Meissonier
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17
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Geneviève Grzeszczak
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18
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Françoise Philidet
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21 EXCUSES donnent PROCURATION
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1
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Marc Platret
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Renouvellement CA
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2
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Cecile Meignant
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Renouvellement CA
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3
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Marie Ange Forest
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Renouvellement CA
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4
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Vince Bernardot
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Membre Démissionnaire
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5
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Marlène Michel
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Nouvelle Candidature CA
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6
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Farasoa Ranjamino
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Membre Démissionnaire
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6
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Gilles Truer
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7
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Huguette Laborde
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–
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8
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Alain Gourdin
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8
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Maryse Saxod
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–
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9
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Andréa Lautering
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–
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10
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Françoise Cecillon
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–
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11
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Jacky Cecillon
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–
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12
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Maryse Saxod
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–
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13
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Aurelie Braccini
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–
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14
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Annick Chauveau
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–
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15
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Geneviève Chauveau
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–
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16
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Dominique Guesnard
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–
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17
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Marc Mourrocq
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–
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18
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Michel Grzeszczak
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–
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19
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Nathalie Dameron
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–
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20
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Renée-Claude Brault
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21
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Marielle Mas
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–
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ABSENT NON EXCUSE
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1
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Roland Leich
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Membre Démissionnaire
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Merci à toutes pour la préparation impeccable de cette AG et merci à Joseph pour son accueil si fraternel.
Anne-Marie ouvre la séance à 14h en annonçant la 15e édition de cette AG. A chacun des thèmes abordés, il est important de se demander ce que nous faisons à Lokaro et comment on se positionne du fait que nous agissons en pays étranger.
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1 – ECOLE – Pédagogie – éducation
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BILAN 2020-2021 : L‘année a débuté le 26 octobre 2020 et s’est terminée le 30 juin 2021 (6/07 pour les T5)
Une année scolaire toujours très perturbée par la pandémie. L’école a fonctionné grâce à ce que les enseignants ont apporté chacun à leur classe. Il n’y a pas eu d’échange pédagogique avec des chargés de mission cette année.
• Pandémie COVID : Les directives nationales étaient la fermeture partielle des écoles primaires en périodes de confinement. Puis les gestes barrières mis en place à la réouverture. Néanmoins les cours ont été assurés toute l’année par nos instituteurs à leur initiative et confidentiellement.
Effectifs : 100 élèves (18 enfants nouveaux)
• Classe de M. Narcisse : T1 : 19 et T2a : 15 = 34 élèves
• Classe de M. Filiastre : T2b : 7 et T3 : 26 = 33 élèves
• Classe de M. Tsigazy : T4 : 22 et T5 :11 = 33 élèves
RESULTAT : 27 redoublants toutes classes confondues / 2 sortants du cycle scolaire sur les 100 élèves.
11 élèves sur 11 ont eu leur CEPE et sont admis en classe de 6e.
Les notes de CEPE ne sont plus disponibles, seule la liste des reçus est donnée.
Les journées des écoles (journées nationales) ont eu lieu en février. 1er jour : entretien de l’école, 2e Jour : Rencontre avec les écoles de la zone, 3e : rencontre avec toutes les écoles de la circonscription.
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PROSPECTIVE 2021-22 et +
• Consolider l’autonomie déjà en place cette année.
• Consolider l’implication des parents d’élèves.
• 100 élèves à la rentrée
ANNEE en cours 2021-2022 :
Rentrée le 1er septembre 2021
Effectifs : 100 élèves (18 enfants nouveaux)
• Classe de M. Filiastre : T1 : 21 et T2a : 11 = 32 élèves
• Classe de M. Narcisse : T2b : 7 et T3 : 25 = 32 élèves
• Classe de M. Tsigazy : T4 : 18 et T5 :18 = 36 élèves
Débat :
à propos du nombre important de redoublants (27). Pas de préparation par une maternelle, les enfants entrants sont peut-être un peu trop jeunes pour certains.
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2 – RESSOURCES HUMAINES / PROJETS
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BILAN 2020-2021
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Après le départ de l’ancien directeur d’école (il y a 2 ans), l’équipe enseignante a pris efficacement la direction partagée. L’autorisation d’ouverture de l’école est aujourd’hui officiellement modifiée au nom de Narcisse. Vis à vis de l’administration malgache, un seul représentant de l’école est reconnu.
- TSIGASY : rôle : inscription des élèves et caisse coopérative de l’école
- NARCISSE : très impliqué, il assure l’essentiel des rôles : relation avec l’Education Nationale Malgache, parrainages et santé.
- FILIASTRE : Filiastre n’a pas partagé de responsabilité dans la direction partagée.
- HANTA : Vient de remplacer Pâquerette, elle est aussi très impliquée et efficace. Notre secrétaire est un lien précieux avec l’équipe du bureau associatif avec 1 skype par semaine avec Anne-Marie. Elle fait partie de la direction collégiale et participe à une réunion mensuelle avec les instituteurs.
- FULGENCE : Embauché en CDD comme «factotum » pour les besoins de l’école. Il est gardien, rénove les bâtiments, fait les courses urgentes sur F-D… Son poste est financé par Chantal.
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PROSPECTIVE 2021-22 et +
• Les missions de chacun vont être redéfinies car il y a un déséquilibre avec Narcisse en surcharge.
Débat :
• L’indemnité sanitaire n’a pas été redistribuée le poste étant sensé être partagé par les 3 enseignants.
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3 – FORMATION
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BILAN 2020-2021
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Formation pédagogique CAE/EP (Certificat d’aptitude à l’enseignement) par M. LIMBY : une formation très complète et intéressante proposée par le Ministère de l’Education Nationale, financée par notre association (remboursée aux instituteurs en fin de formation suivant leur assiduité).
- Formation Français avec Mme Elie a démarré en février pour tous les enseignants. Le problème étant l’assiduité des enseignants (hormis Narcisse), il faut prendre en compte l’éloignement de Tsigasy et Filiastre de la formation (Lokaro >Fort Dauphin).
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Mise à niveau des enseignants : l’autorisation d’enseigner à Madagascar est soumise à l’obtention du BAC.
Filiastre doit donc obtenir son BAC pour consolider son poste.
Si Filiastre obtient son CAE/EP, il pourra officiellement enseigner (voir plus haut). C’est une chance pour lui que cette formation ait lieu à FD.
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PROSPECTIVE 2021-2022 et +
• Formation langue française : Recentrer la formation de Mme Elie sur les besoins de l’école et de la communication avec l’association. Hanta a demandé de se joindre à eux.
• Formation à la direction collégiale : On garde cette idée de trouver une formation, quel que soit le mode de direction choisi. Fanja Raharinoro peut être une intervenante intéressante.
• Formation de Fulgence : Entretien du bâti peut-être lors d’une mission si elle a lieu.
Débat :
• Direction collégiale : Virginie se documente sur une expérience similaire à Rennes.
• A Madagascar, la structure hiérarchique demeure très forte, les plus âgés étant les plus respectés.
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4 – Equipement (Bâti et matériel)
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BILAN 2020-2021
• Rénovation du local technique
• Entretien divers : Re-fixation des contreventements des 2 bâtiments, entretien du mur des toilettes sèches, rénovation et reconstruction des douches, rénovation des grilles de fermeture du vide sanitaire, réparation des portes et plancher …
• Les journées mensuelles du patrimoine Fulgence accompagne la journée du patrimoine avec l’entretien de la cour, du puits. Petites rénovations avec les enfants.
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PROSPECTIVE 2021-2022 et +
Renforcement Ecole
Logement enseignants :
Logement d’accueil (HILTON 6) :
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Pour la construction d’accueil des chargés de mission et invités, pas encore de projet réel et concret pour remplacer le « HILTON 5 ». Anne-Marie a acheté une toile de tente avec hauteur d’homme debout en attendant… Elle devait être transportée en mars 2020 mais la conjoncture pandémique a stoppé tous les projets.
le projet est à lancer, il faut également trouver un entrepreneur.
Les journées mensuelles du patrimoine
• Maintenir et encourager l’entretien de l’existant.
Acquisition du terrain de l’école
• M. Brechard le propriétaire du terrain de l’école, veut le vendre. Nous étudions les possibilités d’acquisition. Nous souhaitons impliquer la communauté villageoise et les parents d’élèves.
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5 – SANTE par Denis Bianchi
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BILAN 2020-2021
Intervenant santé : Narcisse a largement favorisé le fonctionnement de la santé à l’école Z-L. Gestion des médicaments, suivi des soins, relations avec les membres de Zanaky Lokaro, interrelation avec le corps médical, pendant et entre son temps de travail (WE, pauses…).
Paludisme : il y a 76 enfants/100 qui ont attrapé le paludisme. Certain 2, 3 ou 4 X/an
Visite Docteurs : 2 visites (24/01 et 28/03) des Drs. Abel et Ligia à Lokaro avec formation pour Narcisse. Leur présence semble donner satisfaction.
Circuit soin et gestion :
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Hanta a bien repris les rênes après sa sœur, elle est efficace et d’un grand secours pour le lien entre la presqu’île, l’école, et les intervenants.
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Le circuit de soin fonctionne bien pour les écoliers, malgré les difficultés du covid à Madagascar.
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Les approvisionnements sont réguliers et contrôlés avant et après chaque commande. Réduction de la consommation de médicaments. Pas de rupture de stock pour les test Palu.
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Peu de collégiens utilisent le circuit de soin de Fort Dauphin, depuis que nous ne travaillons plus avec le dispensaire de MMM.
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A noter qu’un dispensaire enfants/adultes a ouvert ses portes sur la presqu’île, mais il semble, d’après Narcisse, qu’il ne fonctionne pas très bien.
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PROSPECTIVE 2021-2022 et +
• Maintien à minima de l’existant ( forme et fond)..
• Formation de base santé à tous les instituteurs .
• Entretenir le lien avec Narcisse et les instituteurs.
• Réexpliquer le circuit de soin aux collégiens, lycéens, et parents d’élèves
• Marie-Christine Laurence, nouvelle adhérente médecin à la Réunion annexe l’équipe médicale.
Trouver des solutions écologiques au brossage des dents (plastique jetable)
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6 – MISSIONS
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BILAN 2020-2021
- Pas de mission pour cause de Pass-sanitaire
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PROSPECTIVE 2021-2022 et +
• Au vu du contexte sanitaire international (COVID) les projets de missions sont momentanément suspendus
• Recherche de volontaires pour accompagner les missions de gestion de l’association… avec Anne-Marie (dès lors qu’elles seront possibles) |
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7 – PARENTS D’ELEVES
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BILAN 2020-2021
- Narcisse fait toujours un gros travail de mobilisation auprès des parents.
- Les parents s’investissent de plus en plus dans le fonctionnement de l’école et son entretien.
- Ils nous sollicitent en entretien skype lors d’une nécessité.
- La coopération fonctionne de mieux en mieux.
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PROSPECTIVE 2021-2022 et +
• Il est nécéssaire et urgent de relancer l’association Zanaky-Lokaro malgache en changeant les statuts et le bureau.
• Garder l’objectif de la création de débats/échanges sur l’éducation.
• Essayer de maintenir un échange par « skype » au moins une fois par an avec les représentants de l’association des parents d’élèves. |
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8 – APRES L’ECOLE ELEMENTAIRE (collégiens, lycéens, études pro, …)
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BILAN 2020-2021
- Sortie de fin de cycle : un pique-nique a été organisé le 30 juin pour fêter la sortie de cycle pour les T5 de cette année avec ceux de l’année dernière.
- Entrée au collège : les dictionnaires ont été distribués lors du pique-nique.
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PROSPECTIVE 2021-2022 et +
• Après COVID : nous réorganiserons la sortie à Nahampoana |
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9 – PARRAINAGES par Odile Braux
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BILAN 2020-2021 : 22 jeunes parrainés :
• 9 collégiens/nes = 6 à MMM et 3 à Fordo. Tous passent en classe supérieure.
3/3 elèves de 3e ont obtenus le BEPC en juillet et désirent poursuivre en seconde.
Fin de parrainage par le biais de ZL pour Valeria.
• 11 lycéens/nes
Lycée pro = 3 à FD, 2 passent en 3e année et Anicet n’y va plus depuis le 2e trimestre. Son parrainage s’arrête !
Lycée général = 3 à MMM + 5 à FD. 5 Terminales ont passé le BAC 1ere quinzaine d’août dont 3 redoublants et 1 triplante. Pas de trace administrative de la présentation en candidat libre d’Anicet !
• 1 post-bac Tests entrée université Sciences marines passés en mars et rentréerepoussée à mi-septembre pour Geredo. En attendant s’est formé en informatique, anglais et français à l’Alliance Française.
• 1 universitaire 1ère année Sciences marines… Althé arrête, il manque de motivation !
Elisabeth parraine directement Ruphin à Tana qui voudrait devenir médecin
Coté finance, Il y a de plus en plus d’argent à circuler pour les parrainages (augmentation des pensions cause inflation malagasy et du nombre de filleuls) et pour le fonctionnement de l’école. Nous avons besoin de plus de moyens financiers.
Coté humain, sur place, Narcisse et Hanta nous aident à conserver le lien et à nous tenir au courant des faits et événements à Mada, Fordo, MMM et la Presqu’île de Lokaro. Il y a régulièrement des réunions avec les familles des filleuls.
En métropole Odile s’occupe du côté relationnel et financier aidée par Véronique la secrétaire-métropole et assistée par le bureau pour les questions éthiques qui ne manquent pas de se présenter. Nous consacrons beaucoup de temps à ces tâches! |
PROSPECTIVE 2021-2022 et +
- Nouveaux parrainages
Elvine, T5 sera parrainée par une nouvelle adhérente de la Réunion qui désire s’impliquer dans la vie de l’asso.
Rifela, T5 sera parrainé par la famille Bianchi qui a choisi de donner sa chance à un autre enfant, le parrainage d’Anicet s’arrêtant.
- Rentrée 2021-2022 le 1er septembre 2021, alors que le financement des parrainages 2020-21 n’est pas encore terminé !
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10 – PROJETS EXTRA SCOLAIRES
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BILAN 2020-2021
- Plantation Artémisia : après le don de graines de Max Poujol (de l’alliance Française), Fulgence et les instituteurs ont démarré un projet de plantation d’Artémisia, qui n’a rien donné pour l’instant.
- Plantation bananiers : des bananiers ont été plantés avec les enfants derrière les logements instituteurs.
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PROSPECTIVE 2021-2022 et +
• Artémisia : Max Poujol nous propose d’accompagner Fulgence dans la plantation d’Artémisia. Françoise va se mettre en rapport avec lui.
Info par Françoise : Il existe deux sortes d’Artémisia, celle d’Afrique, l’Artémisia Afra, et celle d’Asie, l’Artémisia Annua. C’est la grande plante du paludisme qu’on peut faire infuser en tisane et qui guérit de tous les maux : affections respiratoires, intestinales, cancers du poumon. Mais il y a un protocole très strict à suivre.
A Tambatolampi, entre Tana et Majunga, il y a une culture d’Artémisia. L’Artémisia Afra est très difficile à planter, semer et récolter mais elle a des graines pérennes qui font des buissons et que l’on peut récolter toute l’année.
En revanche, l’Artémisia annua pousse facilement mais ce n’est pas du tout la même plante. |
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11 – ADMINISTRATION – GESTION
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BILAN 2020-2021 :
Une année difficile pour nous tous. Une balance revenue à l’équilibre, grâce aux dons exceptionnels, suite à notre appel à dons de novembre. MERCI A TOUS !!!!
Gestion et compta :
- M. Marcel assure toujours notre comptabilité générale.
- Nous avons enfin pu ouvrir un compte caisse « École privée Zanaky-Lokaro », facilitant ainsi nos problèmes d’argent liquide. Tous les fournisseurs sont réglés une fois par mois à date fixe par virement par Anne-Marie.
Licenciement Valéry (suite) :
- Le verdict du procès suite au licenciement de Valéry a assigné l’association à verser des indemnités que nous contestons en faisant Appel. L’Appel a été reporté pour absence du plaignant. Mr Marcel notre comptable et M. Laurent notre avocat nous accompagnent dans les démarches. Le procès + avocat + huissier + Appel nous a coûté 143€.
Bureau Fort-Dauphin
- Bureau de Fort Dauphin : Mamy nous demande de déménager d’ici à décembre 2021 et Anne-Marie lui a proposé de partager le bureau avec son association. Il a trouvé cela intéressant.
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PROSPECTIVE 2021-2022 et +
• Adhérents – Bénévoles
Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales.
• Compta : Remi se propose pour faire la saisie des écritures comptables en France pour remplacer Cécile.
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12 – RECOLTE DE DONS – VENTES
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BILAN 2020-2021
Les dons d’entreprises : les entreprises et producteurs ont continué à nous soutenir et nous les remercions : L’entreprise Art et Concept, Côté Pain, Guedj Formation, La Spiruline de Cabrafol, Le Marcory avec l’impression du journal.
Merci aux généreux donateurs, qui ont répondu généreusement après l’appel à dons de novembre.
Il faudrait lancer une opération « Parrainage de l’école une petite somme chaque mois ».
Marlène a continué à produire des articles en tissus à vendre au profit de l’association. Nous devons communiquer autour de son travail (vente en ligne?). |
PROSPECTIVE 2021-2022 et +
• Adhérents – Bénévoles Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales
• Créer des évènements.
• Ventes : créer une vente en ligne sur notre site de nos produits (cartes, produits de Marlène, arrondis de caisses…). Proposition de vendre un calendrier pour la fin de l’année. Il faut vendre les cartes restantes.
• Dons : trouver de nouvelles idées nécessaires à l’équilibre des comptes ! (arrondis de caisse)
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13 – COMMUNICATION – EVENEMENT
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BILAN 2020-2021
- Vente des brioches de la boulangerie Côté Pain à Etang-salé au profit de l’association le dernier dimanche d’octobre (1600€)
- Vide-grenier chez Anne-Marie au profit de l’association le dernier dimanche de juin (680€)
- Site internet : visitez-le site www.zanaky-lokaro.net et faites vos remarques (Véronique). Narcisse nous tient bien au courrant de la vie de l’école en envoyant des photos et des comptes-rendus régulièrement.
- Journal : comme chaque année le journal a été édité en début d’année.
• Évènements : les instituteurs ont rendu hommage à Jean-Marie par une cérémonie organisée à l’école de Zanaky-Lokaro par ses amis malgaches. Merci à eux pour cette marque d’amitié. |
PROSPECTIVE 2021-2022 et +
• Adhérents – Bénévoles Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales
• Site : il vit avec les nouvelles régulières de Mada assurées par les instituteurs. Une news-letter doit être mise en place.
Et des adhésions/dons payables en ligne.
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Calendrier 2021-2022
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Année scolaire du 1er septembre 2021 au 24 juin 2022
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Vacances
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Toussaint du 30/10 au 07/11 • Noël du 18/12 au 04/01 • journée des écoles 23, 24, 25/02
• du 26/02 au 06/03 • Pâques du 09/04 au 24/04
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Compte de résultat 2020 sur simple demande par mail.
Les votes :
bilan moral OK à l’unanimité
Bilan financier OK à l’unanimité
Renouvellement du CA :
4 sortant-e-s, Farah, Sylviane, Roland et Vince
4 entrantes : Chantal, Françoise, Laurence et Marlène
Le CA élit le nouveau bureau :
Présidente, Anne-Marie,
Vice-présidente, Mariette,
secrétaire, Véro,
secrétaire adjointe, Elisabeth,
trésorière, Stéphanie.
14/07/20
Chèr-e-s adhérent-e-s, nous avons le plaisir de vous convier à la prochaine Assemblée Générale. C’est un moment convivial qui nous rassemble et nous vous invitons à nous rejoindre.
Assemblée Générale 2020
de l’association Zanaky-Lokaro
W-E du samedi et dimanche 5-6 septembre 2020
chez Véronique et Denis Bianchi
Hameau de Pradels
34390 St Vincent d’Olargues (Hérault 34)
Ordre du jour :
Samedi 05 septembre
9h : DÉBUT DE L’AG accompagné du petit-déjeuner de bienvenue.
- Rapports divers des actions et évènements en 2019-2020, état des lieux de la vie associative et de l’action sur le terrain : restructuration du fonctionnement de l’école, scolarité, ressources humaines, santé, COVID, parrainages, association des parents d’élèves, autres… : bilan d’activité, moral et financier et votes
- Les projets 2020-2021, et plus loin
- Temps d’échange : ce que Zanaky-Lokaro est pour moi ?
12h30 : CLOTURE DE L’AG – Repas partagé sorti du sac – Baignade ou repos l’après-midi.
Dimanche 06 septembre
10h : Rando et pique-nique convivial
VOUS ÊTES TOUS BIENVENUS
si vous ne pouvez pas vous y rendre pensez
à renvoyer votre procuration
voir document page suivante
•
Pour des questions d’organisation même si vous n’êtes pas hébergés
merci de nous prévenir de votre participation avant le 15 août 2020
Véronique au 06 01 99 80 32 ou zanaky.lokaro.metropole@gmail.com
INFOS PRATIQUES
Pour connaître le lieu
https://goo.gl/maps/rLsHij5NjGGewd8F6
A propos de l’hébergement :
Le WE se déroule chez Véronique et Denis Bianchi.
Pour l’Hébergement, les adhérents de la vallée vous accueilleront avec plaisir chez eux mais pour cela nous devons nous faire connaitre avant le 20 août.
Contactez la secrétaire Véronique Bianchi qui centralisera et vous mettra en contact.
Prévoir les draps. Accueil dès le vendredi soir, jusqu’au dimanche Après-midi.
A propos de la restauration :
Vendredi 04 septembre soir : repas chez les hôtes (participation libre auprès des hôtes)
Samedi 05 septembre matin : petit-déjeuner sur le lieu de l’AG (participation libre).
Samedi midi : pique-nique sorti du sac de chacun, prévoyez d’amener vos spécialités solides et liquides.
Samedi soir : plat cuisiné préparé par les volontaires (participation libre).
Dimanche matin : petit-déjeuner chez les hôtes.
Dimanche midi : pique-nique (composé des restes).
St Vincent d’Olargues est situé au nord ouest de l’Hérault (34) entre BEDARIEUX (OLARGUES) et ST PONS.
St Vincent d’Olargues se trouve à 1h de Béziers, 1h30 de Montpellier, 2h de Toulouse, 1h de Narbonne).
Dans le Parc naturel de Haut-Languedoc.
TRANSPORTS EN COMMUN
En arrivant à Montpellier, un autobus part de Montpellier (départ au terminus de la gare de Tram Mosson) plusieurs fois par jour et fait le trajet jusqu’au village de St Vincent d’Olargues (compter 2h45). Voir Site HERAULT Transport ligne 482/485/303.
En arrivant à Béziers : un train part de Béziers jusqu’à Bédarieux puis autobus jusqu’au village de St Vincent d’Olargues.
En venant de Toulouse : un train part de Toulouse jusqu’à Mazamet puis autobus jusqu’à St Pons de Thomières.
Si vous êtes à pied : possibilité d’aller vous chercher à St Pons si vous prévenez suffisamment à l’avance.
N’hésitez pas à demander d’être mis en relation si vous souhaitez covoiturer.
SVP Prévoir longtemps à l’avance. 06 01 99 80 32
Etes-vous à jour de votre cotisation ?
Les cotisations sont valables pour l’année civile (à partir de janvier jusqu’à décembre).
Si vous n’êtes pas à jour, merci de remplir le bulletin ci-dessous :
BULLETIN d’ADHESION
(écrire lisiblement merci)
Nom : Prénom :
ADRESSE :
Tél. : Mail (important):
PRECISEZ : je souhaite reçevoir un reçu fiscal ❍.
ADHESION (20€) pour l’année 2020 ci-joint un : chèque ❍ – espèce : ❍ – virement : ❍
Donateur ponctuel : pour la somme de ………….€ par chèque : ❍ – espèce : ❍ – virement : ❍
ou donateur régulier : pour la somme de ………….€ par virement mensuel : ❍ – trimestriel : ❍
Crédit Coopératif – titulaire : Zanaky-Lokaro – Domiciliation : CréditCoop Montpellier
IBAN : FR76 4255 9000 3441 0200 3140 079 – Code BIC : CCOPFRPPXXX
Si vous ne pouvez pas vous rendre à l’AG merci de nous faire parvenir cette procuration
soit par courrier à retourner à Zanaky-Lokaro – Véronique Bianchi – Pradels 34390 St Vincent d’Olargues
ou par mail : zanaky.lokaro.metropole@gmail.com
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Procuration pour l’AG Zanaky-Lokaro Métropole 2020
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Nom : Prénom :
Adresse :
Tél : Mail :
Je ne pourrais pas me rendre à cette assemblée métropole,
je donne procuration à :
pour les votes de l’AG du 05 septembre 2020
Signature :
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IMPORTANT : Si vous ne l’avez pas encore fait, merci de nous fournir votre adresse mail nous permettant de limiter les frais de courriers postaux liés à la gestion des adhérents, merci :
MAIL ………………………………………………………………………………………………………………………
14/04/20
Chers adhérent·e·s, donateurs/trices,
Nous espérons que vous vous portez bien et que le confinement ne vous pèse pas trop.
Comme vous le supposez très certainement, notre assemblée générale du 2/3 mai 2020 est reportée pour cause de pandémie du Covid19.
Nous reprendrons contact avec vous, dès que se réunir ne sera plus synonyme de prendre des risques pour certains d’entre nous, et que le calendrier de chacun reprendra sa fonction, celle de faire des projets.
Je profite de ce courrier pour vous donner quelques petites informations sur Fort-Dauphin et notre école de Lokaro :
A ce jour, Madagascar compte 106 personnes officiellement contaminées, 20 personnes guéries, pas de décès officiel (bien sûr comme partout ce sont les cas connus). 80 % des cas ont été découverts, jusqu’à présent, dans la capitale.
Les tests et le matériel de protection sont rares et les hôpitaux sont plus que sous-équipés.
Depuis le 23 mars le président a demandé le confinement, l’arrêt des transports en taxis-brousse, la fermeture des lieux publics.
Le bureau de l’Association respecte cette fermeture institutionnelle que nous concrétisons dans un document officiel.
Nous vous tiendrons au courant des décisions concernant la tenue de notre assemblée générale et les nouvelles de Madagascar.
Merci de l’intérêt que vous portez aux enfants de Lokaro.
Prenez soin de vous et de vos proches
A bientôt
Le Bureau de l’association
17/06/19
Assemblée Générale 2019 – Association Zanaky-Lokaro
W-E du samedi et dimanche 25-26 mai 2019
Au Local du collectif Cabrafol (accès Pradels)
34390 St Vincent d’Olargues (Hérault 34)
Personnes présentes
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25/05
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26/05
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Mbre du CA
2018-2019
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Membre du bureau
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Isabelle Barbier
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X
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–
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–
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Denis Bianchi
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X
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X
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X
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Véronique Bianchi
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X
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X
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X
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Secrétaire
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Odile Braux
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X
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X
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X
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Stephanie Culier
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X
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X
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X
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Trésorière élue à l’unanimité
des 13 votants le 26/05/19
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Marie-Ange Forest
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X
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X
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X
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Sylviane Guyon
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X
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X
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X
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Roseline Grzeszczak
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–
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X
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X
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Elisabeth Le Deun
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X
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X
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X
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Vice-secrétaire
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Marielle Mas
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X
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X
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–
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Cécile Meignant
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X
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–
|
X
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Trésorière démissionnaire
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Marlène Michel
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X
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–
|
–
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Anne-Marie Mignet
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X
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X
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X
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Présidente
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Mariette Mignet
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X
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X
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X
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Vice-Présidente
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Joseph Mignet
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X
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X
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X
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Rémi Musard
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X
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–
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–
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Marco Mourrocq
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X
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–
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–
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Saxod Maryse
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X
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–
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–
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Patrick Trichet
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X
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X
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X
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TOTAL
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17
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13
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MEMBRES CA EXCUSES
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Roland Leich
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non
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non
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X
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Marc Platret
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Excusé
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Excusé
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X
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Jean-Marie Wisniowicki
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Excusé
|
Excusé
|
X
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19 membres adhérents EXCUSES : Geneviève Chauveau, Aurélie et Régis Paquet, Sahondra Raobadia, Julia Blagny, Marco Sassi, Geneviève Chauveau, Yann Cecillon, Françoise et Jacky Cecillon, Nathalie Dameron, Robert Baujard, Annick Decarroux, Lyliane Veignant, Claude et Josiane Chauveau, Jean-Michel Gode, Chantal Barrau, Françoise Philidet et tous ceux qui nous ont prévenus…
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4 PROCURATIONS : Marco Sassi (Procuration Véronique Bianchi), Annick Decarroux (Procuration Véronique Bianchi), Sahondra Raobadia (Procuration Farasoa), Gode Jean-Michel (Anne-Marie Mignet)
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17 présents Samedi – 13 présents dimanche
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Samedi 25 mai
9h : Accueil des participants
Nous commençons l’assemblée générale par un tour de table
– Rémi est adhérent actif, a fait plusieurs missions à ZL, sa dernière mission était une mission « chantier » ;
– Stéphanie est membre du CA, référente des actions sur l’écologie, les plantations, plusieurs missions à Lokaro ;
– Marielle habite à Grenoble et parraine deux jeunes, Rossine, en 1ère, et Fidélicien, en 4ème ;
– Mariette est vice-présidente, sœur de Anne Marie et de Joseph Mignet ;
– Denis est membre du CA, infirmier, référent santé de l’école, a fait plusieurs missions à Lokaro, il parraine un garçon Anicet en 3ème;
– Maryse, est une nouvelle adhérente, intéressée par l’éducation de jeunes enfants, pédagogie Steiner, habite dans la vallée ;
– Odile est membre du CA, adhérente depuis 2013, est allée en mission en 2017, s’occupe des parrainages ;
– Marlène est nouvelle adhérente, domiciliée à Toulouse, elle travaille dans une association qui accueille des enfants migrants et est fondatrice d’une asso intitulée « Madagascar Solidarité ». Elle envisage de co-financer des projets à Mada ;
– Joseph est membre du CA, charpentier, frère de Mariette et Anne-Marie, est allé à Lokaro en 2017 pour réceptionner le chantier de reconstruction de l’école, pense y retourner pour vérifier la charpente de l’école, les contreventements… ;
– Elisabeth est vice-secrétaire, adhérente depuis 2010, plusieurs missions de formation des instituteurs à Lokaro, parraine Ruphin qui est en 1ère et veut devenir médecin ;
– Patrick est membre du CA, adhérent, est allé deux fois en mission à Z-L, la dernière mission était d’accompagner sa compagne Fara et sa sœur Sahondra en mission de formation des maîtres en maths et français ;
– Véro est secrétaire du bureau de l’association, graphiste, a été plusieurs fois plusieurs en missions ;
– Anne-Marie a fondé l’association en 2005, elle est présidente, elle s’occupe de la gestion administrative de l’école à Madagascar et est souvent sur le terrain (décembre, janvier et avril de cette année) ;
– Cécile, graphiste est trésorière depuis 2012 mais décide de laisser sa fonction à un(e) volontaire, parraine une petite Clémentine et s’est rendue deux fois sur place ;
– Marie-Ange, amie d’Odile est membre du CA depuis l’an dernier, 2ème AG, très heureuse de participer à cette asso ;
– Myriam est la mère de Marlène, intéressée par les engagements a voulu nous rencontrer ;
– Marco, compagnon de Geneviève, membre actif de l’asso, parraine un enfant ;
– Roselyne est membre du CA, infirmière, parraine une petite qui est en 4ème, plusieurs missions à Lokaro ;
– Isabelle est adhérente de puis quelques année, elle pense aller à Lokaro mais quand ?
Bilan Moral année scolaire 2018-2019 ZANAKY-LOKARO
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1 – Equipement (Bâti et matériel) – Anne-Marie
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BILAN 2018-2019 :
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Bilan sur l’état du patrimoine bati de l’école.
En novembre 2018, lors de leur mission, Denis, Regis et Valery ont fait le bilan sur l’ensemble du bâtiment pour un projet de rénovation de tout le patrimoine. Ils ont constaté que la construction de l’école semble fragile et légère, et le reste du patrimoine bâti nécessite beaucoup de travaux de rénovation pour assurer sa longévité.
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Douches : Construction de boxes avec seaux et bassines en novembre et opérationnelles.
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Abris : Les parents d’élèves ont rénové les abris dans la cour de l’école.
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Local technique construit pour le nouvel onduleur de la centrale solaire.
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Journées mensuelles du patrimoine
elles sont effectives et fonctionnent bien avec la participation des enfants.
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PROSPECTIVE 2019-2020 et +
Nouvelle école :
-
Il est important de faire un bilan sur l‘armature bois et sur les soubassements. Joseph se propose de venir à Lokaro pour monter un projet de renfort de l’existant et de faire un bilan sur les huisseries voir à en refaire faire.
-
Valery doit s’occuper de commander un chantier pour l’étanchéité des pignons (doublage bois) et de refaire aussi l’escalier des toilettes sèches.
3e logement :
Logement d’accueil (HILTON 6) :
Journées mensuelles du patrimoine :
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2 – ECOLE – Pédagogie – éducation – Anne-Marie
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A ce jour 430 élèves ont été scolarisés à l’école de Zanaky-Lokaro.
BILAN année scolaire 2018-2019 :
- L’effectif est passé de 80 à 100 élèves à la demande des instituteurs
Classe de M. Valéry Herinirina :
T4 : 15 et T5 :11 = 26
Classe de M. Narcisse Tanosimiarohavana :
T1 : 29 et T2a : 8 = 37
Classe de M. Filiastre Maka :
T2b et T3 = 37
- Filiastre prend des cours pour passer son BAC (obligatoire depuis l’année dernière pour enseigner).
CEPE 2018 :
Les Journées des écoles 2018-2019 :
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L’école Zanaky-Lokaro a été choisie pour accueillir les écoles de la zone pour les « Journées des écoles » en février 2019.
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Langue de l’enseignement
L’école est depuis cette année en français à la demande des enseignants.
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Atelier de Pâquerette
Lors du passage du Dr. Myriam à Lokaro, notre nouvelle secrétaire Pâquerette intervient pour des ateliers d’oralisation avec les enfants.
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PROSPECTIVE 2018-2019 et +
-
La décharge de Valéry pour assurer son poste de directeur de l’école pourrait être effective pour la rentrée 2019-2020.
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Le recrutement d’un 4e instituteur(trice) pour remplacer Valery est donc à l’ordre du jour.
Un logement pour lui et sa famille sera construit (ou demande de logement provisoire par les parents d’élèves à Vatoroka).
Valery fait des recherches de candidature (un ancien élève serait souhaitable, voir chez les nouveaux bacheliers de Lokaro).
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Trouver un intervenant en langue française pour une animation langue vivante orale régulière pour les enfants. (à réfléchir).
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3 – Formation des enseignants – Anne-Marie
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BILAN 2017-2018 :
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Actuellement : formation en français en cours particuliers pour les 2 enseignants avec Mme Elie.
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Inscription au concours DELF de Valéry et Narcisse
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Inscription au BAC de Filiastre
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PROSPECTIVE 2018-2019 et +
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Une formation « informatique » des instituteurs avec la mise en place d’un modem + cours d’informatique sur place à Lokaro est envisageable.
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Nous proposons des stages de formation à la demande lors des vacances scolaires s’ils le désirent (par exemple sur 2 jours continus).
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Projet de formation à la direction de l’école pour Valéry et Pâquerette par le Centre CARA de Fort-Dauphin. Il conviendra de donner nos objectif de formation à l’organisme car notre école n’est pas une entreprise. « Le travail en équipe », « la communication » et « la gestion » sont les 3 thèmes que nous voulons travailler avec nos salariés et qui sont aujourd’hui a favoriser pour Valery dans cette formation.
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4 – Santé / Soins / Hygiène / prévention – Denis
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BILAN 2018 – 2019 :
SOINS :
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Valéry a continué d’assurer le suivi des soins avec le Dr Myriam comme référente à distance.
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Poursuite des visites du Dr. Myriam (5 à 6 fois cette année).
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La convention avec le dentiste Dr Tolotra n’a toujours pas fonctionné.
PALUDISME :
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Poursuite des dépistages paludisme par Valéry
(Valery ne nous a pas communiqué de chiffre pour cette année, mais pas de problème notoire)
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Approvisionnement en test palu et traitement très compliqué.
INFIRMERIE – APPROVISIONNEMENT :
HYGIENE et PREVENTION :
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Le Dr Myriam a fait plusieurs interventions sur l’hygiène.
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A la rentrée plusieurs séances douches shampooings dont une anti-poux + séances hebdomadaires avec Narcisse pour les T1-T2.
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Le lavage des dents est effectif dans toutes les classes.
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L’organisation du lavage des mains a été organisée et bien intégrée par tous.
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Narcisse a envoyé plusieurs sms dénonçant le fait que les enfants ne mangent pas à leur faim, il est exclu de monter un projet de cantine car nous n’en avons pas les moyens (100 enfants).
MISSION santé novembre 2018 avec Denis et Aurélie
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Réorganisation de l’infirmerie, réapprovisionnement matériel, carnets de santé…
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Vermifugeage, bilan avec l’équipe soignante.
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Rentrée de santé des enfants avec carnets de santé
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Action de prévention avec les supports des théâtres « kamishibaï »
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Soin d’hygiène et douches shampooing anti-poux.
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Création des boxes avec seaux et bassines pour les élèves près de l’école.
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Rencontre avec les parents d’ élève pour recadrer la prise en charge médicale.
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PROSPECTIVE 2019-2020 et +
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Valéry continuera d’assurer le suivi des soins et le Dr Myriam ses visites.
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Le Dr Myriam continuera ses interventions sur l’hygiène (nous soulignons lors de cette AG que le docteur est très dévouée aux enfants de Lokaro, c’est une personne précieuse, avec une éthique et des valeurs qui sont aussi les nôtres. Nous l’en remercions).
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La formation des instituteurs par Valery a été planifié pour 2019 en ce qui concerne le dépistage du paludisme mais n’a pas été fait. Très important : à faire avant fin juin.
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Le cloisonnement de l’armoire de l’infirmerie est a faire (partie Dr. Myriam, partie assistant sanitaire) n’a toujours pas été fait à ce jour.
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Dents : Faire de la prévention auprès des parents sur le soin des dents (?).
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Rats : Poursuite de la dératisation régulière (mise a disposition pour 2019 de produits fournis par la mission de novembre.
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Collégiens : La prise en charge médicale des collégiens et lycéens à Fort Dauphin par le centre médical demande à être encadrée car la tendance est à la surconsommation et les factures trop nombreuses. Nous ne pourrons pas tenir longtemps financièrement ce qui met ce projet en cause.
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Grossesses : Pour la prévention des grossesses précoces des collégiennes, l’éducation à la sexualité est au programme des T4/T5 mais est ce fait à l’école ? 2 filles sont enceintes, (une au collège, une autre majeur au lycée, elle reprendra ses études après un an d’arrêt pour s’occuper du bébé. Sa marraine est OK pour continuer à re-financer ses études ensuite.
Une mission « prévention » avait été fait par Roselyne et Sylviane lors d’une mission il y a 3 ans, mais il faudrait continuer avec une personne sur place pour assurer sur le long terme.
Action en cours 2019
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Finalisation d’un circuit de soin écrit et envoyé à chaque intervenant. Celui ci reste à finaliser car l’avis de chacun est demandé avant d’en faire une pièce officiel (en cours).
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Continuité de la prise en charge des enfants scolarisés à l’école, et des collégiens dans le respect du cadre du circuit de soin restant à finaliser et à appliquer.
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Cherche intervenant pour une mission sur la prévention des grossesses précoces des collégiennes
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5 – Environnement – Stéphanie
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BILAN 2017-2018 :
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Sensibilisation : Nous cherchons toujours des intervenants environnement pour faire une sensibilisation à l’école (anciens élèves ou chargés de mission) à suivre.
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Lors de la mission de novembre 2018, un ancien élève semblait intéressé par une formation en horticulture. Pas de projet pour l’instant.
MISSION NOVEMBRE 2018 (équipe de la mission)
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L’équipe de la mission 2018 a travaillé sur le thème des fruitiers
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Au programme :
– Sensibilisation avec jeux, coloriage, histoire avec théâtre « kamichibaï » écrit pour l’occasion et traduit en malgache.
– Commande d’arbres en pépinières et plantation de 2 arbres pour chaque enfant près de sa maison (uniquement des fruitiers)…
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L’ONG belge « Graine de vie » fait un travail intéressant de création de pépinière dans tout Madagascar, a fourni des arbres gratuitement et serait prête à continuer un partenariat mais il faut s’en occuper.
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PROSPECTIVE 2019-2020 et + Formation :
chercher des informations à fournir aux élèves pour l’horticulture.
Journée de l’environnement
Sensibilisation
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Sensibiliser sur le respect des différentes utilisation des arbres (arbre pour brûler foyer, arbres pour la consommation des fruits, arbres pour la construction). Trouver du matériel pédagogique pour travailler auprès des enfants (livre, histoire, chansons).
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Recherche d’intervenants pour continuer la sensibilisation (si projet intéressant).
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6 – MISSIONS – Véronique
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BILAN 2018-2019 : Voir Compte-rendu sur le site
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01-2018- Mission administrative : Anne-Marie
01-2018 – Mission ludique : Odile + Anne-Marie
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11-2018 – Mission Santé Prévention Denis et Aurelie
11-2018 – Mission arbres avec Véronique et Régis (assistés de Mati et Luna)
11-2018 – Mission construction de boxes-douche par Régis
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12-2018 – Mission administrative : Anne-Marie
01/02-2019 – Mission administrative : Anne-Marie
04-2019 – Mission administrative : Anne-Marie
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04-2019 – Mission arts plastiques : Chantal
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PROSPECTIVE 2019-2020 et +
Les Missions sont effectuées par des personnes porteuses d’un projet qui financent intégralement leurs déplacements. Les projets sont présentés aux bureau qui valide.
Pratiquement : Chacun se débrouille sur place avec le matériel laissé à Lokaro dans les cantines : tentes, camping gaz, vaisselle etc.
Les personnes qui partent en missions doivent être accompagnées par des personnes qui connaissent déjà les lieux et le projet.
Nous avons un secrétariat à Fort Dauphin pour nous aider a organiser le séjour mais mais il faut tout anticiper quand on arrive à Mada.
Les billets sont moins onéreux et, en passant par la Réunion, on peut avoir des vols directs bi hebdomadaires St Denis/Fort Dauphin autour de 200€.
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PROJET Mission oct/nov 2019
Anne-Marie + recherche d’accompagnant ….
-Projet de formation direction
-Mise en place de la décharge Valéry
-Rentrée scolaire
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Cherche intervenant pour une mission sur la prévention des grossesses précoces des collégiennes
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7 – Parents d’élèves – Anne-Marie
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Pour INFO :(hors bilan de l’association) Depuis janvier 2018 Narcisse a commencé un cours d’alphabétisation adultes de Vatoroky (projet à son initiative) c’est un grand succès avec 60 participants. Mis en suspens cette année.
• Fourniture des cahiers et stylos pour les cours
d’alphabétisation adulte
• Bon accueil des parents lors des 2 missions de l’année, avec des cadeaux.
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PROSPECTIVE 2019-2020 et +
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Encourager les initiatives des enseignants pour école + extra-scolaire.
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Encourager l’initiative de propositions des parents pour le fonctionnement de l’école et d’actions en faveur de la population en lien avec la pédagogie.
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Création d’un comité tripartite élèves/parents/enseignants, difficile à mettre en place mais pas abandonné.
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Proposer des rencontres libres pour parler éducation.
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| 8 – CHASUBLES – Véronique |
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BILAN 2018-2019 : Des tabliers-chasubles ont été fabriqués pour le début d’année 2019 avec le logo de l’école pour chaque enfants. Normalement Sylviane devait les coudre selon un prototype mais finalement elle les a fait faire à Tana dans l’atelier de sa sœur et la couture n’était pas très bien faite.
Les chasubles sont lavées par les enfants lors de la douche.
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PROSPECTIVE 2019-2020 et +
• Le principe est d’en refaire chaque année pour les nouveaux élèves, mais nous nous posons la question sur leur utilité. Attendons des retour des enseignants.
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9 – Sortie de fin de cycle – Anne-Marie
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BILAN sortie scolaire de clôture 2018 :
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La sortie est organisée par Valéry depuis 4 ans maintenant. Cette sortie avec pique-nique de fin d’année à la réserve de Nahampoana pour les futurs collégiens a eu lieu cette année encore.
C’est une journée très importante pour les enfants car c’est la fin de leur vie scolaire sur la presqu’île.
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Quelques parents d’élèves participent à l’encadrement de la sortie.
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Cette sortie fait maintenant partie de notre programme et s’inscrit dans la durée (chaque année).
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PROSPECTIVE 2019-2020 et +
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10 – COLLEGIENS – LYCEENS – APPRENTIS – Anne-Marie
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BILAN 2018-2019 :
Les dates de vacances sont totalement bousculées pour des raisons de changement du calendrier scolaire afin de tenir compte de la saison cyclonique. Les écoles françaises conservent les dates des vacances françaises mais nous préférons coller au calendrier national. Cette période de transition n’est pas équilibrée pour le rythme scolaire. 5 périodes ont été décrétées avec, pour conséquence, des bulletins de notes qui prennent beaucoup de retard, des vacances scolaires vraiment trop longue et trop peu nombreuses.
CEPE 2018 :
14 enfants sur 15 ont été reçus au CEPE (3 filles et 11 garçons).
ASSOCIATION « JEUNES DE MENAGNIVO »
• Création d’une association des anciens élèves
avec Sigasy président et Filiastre secrétaire. Cette association a été créé à leur initiative. Nous la soutenons vivement.
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PROSPECTIVE 2019-2020 et +
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Nous souhaiterions garder des liens avec les collégiens, y compris ceux qui ne sont pas parrainés, connaître leur projets.
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Trouver un temps de réflexion avec les enfants sur leur avenir, les sensibiliser à l’intérêt également de l’apprentissage d’un métier. Pâquerette pourrait recenser les établissements professionnels (apprentissage ou cycle d’enseignement professionnel) pour les informer, mais pas pour les suivre dans leur cursus car nous n’avons pas les moyens humains pour le faire.
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11 – PaRrainages – Odile
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BILAN 2018-2019 :
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Narcisse a géré le lien entre les collégiens parrainés, le bureau et l’association.
Odile a géré les parrainages côté parrains/marraines.
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Cette année on a parrainé 22 enfants dont :
5 collégiennes et 5 collégiens, 3 lycéennes et 7 lycéens, 2 jeunes en formation (Marina informatique / Rolande Prépa BAC).
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Le parrainage de Sylvestre (apprenti) a été très compliqué et s’est soldé par un détournement de l’argent de son permis de conduire. Marina s’est rendue en retard à sa formation, elle a pourtant reçu le parrainage pendant ce temps et Rolande a donnée les justificatifs en retard après plusieurs relance. Tous ont occasionné des problèmes et du temps.
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Les échanges parrains/marraines et filleul(le)s ne sont pas encore satisfaisants (des deux côtés).
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Le mode de sélection des enfants parrainés a été modifié pour plus de justesse avec 2 moyennes :
1/ la moyenne annuelle du T5
2/ la moyenne du CEPE
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Les cursus généraux ne posent pas trop de problème pour acquérir des attestations de scolarité ce qui n’est pas le cas des formations.
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PROSPECTIVE 2019-2020 et +
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RAPPEL : Les parrainages ne sont pas l’activité principale de l’école et nous les abandonnerons si nous ne trouvons pas des facilités de gestion du côté des parrains/marraines comme du côté des filleul(les).
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Il nous faut trouver les 2 prochains parrains/marraines (voir liste d’attente).
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Nous prenons la décision d’arrêter le parrainage des apprentissages et des formations qui ne sont pas dans des écoles officielles. Le suivi étant trop difficile et les détournements trop fréquents.
Les parrains et marraines s’ils le souhaitent peuvent le poursuivre mais sans l’aide de l’école.
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Les enfants parrainés réclament de l’argent et des cadeaux à chaque courrier à leurs parrains/marraines, ils invoquent des parents malades. Certains en reçoivent parfois en retour ce qui occasionne des jalousies, des demandes supplémentaires et des attentes. Nous demandons au parrains/marraines de limiter ces cadeaux à une aide scolaire (demander conseil à Odile).
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12 – administration et gestion – Véronique Anne-Marie et Cécile
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BILAN 2018-2019 :
BUREAU / BANQUE A MADAGASCAR
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Nous avons décidé de nous séparer de Prisca pour détournement de fond. Pâquerette est sa remplaçante.
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Pâquerette : travaille le samedi au lieu du lundi permettant aux instituteurs de la rencontrer, elle est embauchée en 3/4 temps 30h/semaine sur 5 jours.
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Anne-Marie est en réunion « Skype » 1heure/semaine avec Pâquerette.
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Nous avons réorganisé les tâches du secrétariat et le circuit bancaire afin de mieux sécuriser et contrôler les paiements via la banque en ligne. Ce travail est encore en cours.
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Nous rencontrons beaucoup de problème avec notre compte le Crédit Coopératif à Montpellier : virement oublié, relation avec les gestionnaires du compte inexistante, tarifs abusifs, erreurs de leur part facturées… Nous ne pouvons compter sereinement sur leur organisation.
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Le « local-bureau » à Fort-Dauphin au Mahavoky hôtel coûte cher et est bruyant, problème d’alimentation en d’électricité, nous recherchons mieux.
DONS
COMPTABILITE
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Comptabilité réalisée par M. Marcel Comptable de FD pour le bilan malagasy et français donné par trimestre. Prise en charge de la gestion des cotisations et des salaires.
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BUREAU ASSOCIATIF
Cécile a démissionné de son poste de trésorière mais assure le travail d’écriture comptable de métropole.
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PROSPECTIVE 2019-2020 et +
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Cherche trésorier ou trésorière Stéphanie Culier se présente elle est élu à l’unanimité.
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Décharge de Valéry qui doit nous proposer son profil de poste. Cette décharge ne sera effective qu’à l’embauche d’un nouvel instituteur.
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Continuer l’optimisation de l’efficacité du bureau.
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Redynamisation des groupes Réunion/métropole, nous constatons un petit essoufflement, certainement dû à la suractivité de la reconstruction l’année précédente.
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Notre comptable nous aide a la régularisation de notre situation au regard du fisc malgache qui avait été négligé.
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Nous cherchons des solutions bancaires pour ne plus perdre de temps avec les incompétence de notre banque en France.
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Mise en place d’outil pour communiquer plus facilement entre les membres et les salariés (mail, forfait téléphonique…).
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Trouver une autre solution pour le « local-bureau » de Fort-Dauphin (autre association ou congrégation religieuse), Pâquerette doit s’en occuper.
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Redéfinition de l’association Zanaky-Lokaro Malgache afin qu’elle devienne effective et utile.
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13 – ACTIONS et communication – Véronique
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BILAN 2018-2019 :
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Cette année très peu de vente de cartes postales et tee-shirts.
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Le Journal de fin d’année est un gros travail mais vraiment intéressant pour tenir au courant les adhérents et donateurs, on a besoin que chacun participe en écrivant des articles pour le rendre vivant et au plus proche des réalités du terrain.
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Blog internet : chaque mission doit être documentée avec un rapport et des photos pour que vive l’information sur le blog et les réseaux sociaux « Facebook ».
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«Opération Brioche» de la boulangerie Côté Pain (Réunion) le 1er WE de juin.
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PROSPECTIVE 2019-2020 et +
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14 – PARTENARIAT – RESEAU – Anne-Marie
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BILAN 2018-2019 :
Contact :
• Association « MADAGASCAR SOLIDARITE 31 »
à Toulouse
• Association «SOS Village d’Enfants»
à Fort-Dauphin
• Association «GRAINE DE VIE» à Fort-Dauphin
(voir plus haut Environnement)
• Ecole «AKIBA» à Nosy-Komba : proposition de Fédération.
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PROSPECTIVE 2019-2020 et +
Contact :
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Association «les amis de Lokaro» propose de prêter le local santé, de mutualiser l’électricité avec le village, de financer d’autres parrainages.
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Nous sommes vigilant sur le fait de ne pas surcharger de projets supplémentaires l’équipe actuelle.
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15 – Comptabilité– Cécile
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BILAN 2018-2019 :
Cette année a vu un déséquilibre des comptes dû à une entrée d’argent inférieure aux dépenses. Il est vrai que les fournitures de l’école après l’incendie sont dans l’exercice de cette année alors que les dons était dans l’exercice précédent, que l’ariary a moins dévalué cette année.
On constate quand même une diminution des dons réguliers par virements mensuels (les dons des parrainages ne soutiennent pas le fonctionnement de l’école) et des activités évènementielles ainsi que des ventes de produits qui rapportent toujours des bénéfices et des nouveaux adhérents/donateurs.
Nous avons une année de trésorerie devant nous, ce qui n’est pas beaucoup si nous voulons être sécurisé des différents flux financiers ou autres imprévus. Nos charges de fonctionnement étaient en 2018-2019 de 4X4000€.
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PROSPECTIVE 2019-2020 et +
• Nous devons donc limiter nos dépenses (attention nouveau salarié à la rentrée)
• Trouver de nouveaux financements pour tout ce qui est dépenses hors fonctionnement, par exemple la rénovation de bâti, les nouvelles constructions, la pyrogue…
• Rapport financier chiffré et complet sur simple demande au bureau métropole.
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Dimanche 26 mai
9h : Accueil des participants
par les participants :
Actions à réaliser en 2019/2020
pour faire rentrer de l’argent dans les caisses de l’Association
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Vente de brioches à Etang Salé et demande de subvention à la mairie de St Leu + Le Lion’s club de Fort Dauphin et le Rotary du Tampon (Anne-Marie)
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Demande au Rotary de Lamalou pour la construction des logements des instituteurs (Denis)
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Appel à dons pour le nouveau maître et l’augmentation des effectifs (100 élèves) (Roselyne)
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Refaire une soirée sur la Vallée avec de nouveaux films et un repas malgache (celles et ceux de la Vallée) en janvier 2020 (avec Patrick et ses connaissances malgaches)
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Sollicitation sur projet de la commission Monde du Secours Populaire (Elisabeth)
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Parler de la « nouvelle infirmerie de la Santé » à Colline en Ré à Paris (Mariette)
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Prospecter en direction des « arrondis de caisses » des supermarchés (Anne-Marie)
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Vendre les Kamishibaï réalisés à des ONG ou les faire éditer (Véro et Cécile)
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Concert en Vendée avec les connaissances de la sœur de Fara (Patrick et Joseph)
Véro va constituer un dossier avec projet chiffré point par point pour que chaque association se positionne sur le/les point(s) qui la concerne(nt).
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Election d’une trésorière, en remplacement de Cécile : Stéphanie se propose, à condition de ne faire ni les écritures, ni la comptabilité (dont se chargeront Cécile et Véro). Elle est élue à l’unanimité des présent(e)s du dimanche 26 mai 2019.
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Le film réalisé par Véro et Denis sur leur mission de novembre 2018 est très apprécié et demandé par plusieurs adhérent(e)s. Véro l’envoie par internet pour que chacun(e) le télécharge.
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Prochaine AG : le vendredi 1er mai 2020
chez Joseph Mignet : La papotière, 85120, La Chapelle aux Lys – mail : mignetmoc@free.fr Tel : 07 83 75 54 91
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MERCI A TOUS POUR CES MOMENTS DE PARTAGE CHALEUREUX
Merci à Cabrafol pour leur accueil dans leur lieu naturel
Merci à Denis pour nous avoir régalé de son repas du samedi soir.
