CR Assemblée Générale 2024

10/09/24

AG 2024-CR et bilans 2023

Compte rendu de l’Assemblée Générale du 07/08 septembre 2024

chez Denis et Véronique Bianchi
6 rue de la Source Vive, Pradels 34390 St Vincent d’Olargues

22 personnes présentes et 27 représentées tous à jour de leurs cotisations
donc 49 adhérents votants

  Présents
1 Anne-Marie Mignet
2 Chantal Barrau
3 Mariette Mignet
4 Jack Henri
5 Odile Braux
6 Marie-Ange Forest
7 Sylviane Guyon
8 Elisabeth Le Deun
9 Marie Besanger
10 Françoise Braccini
11 Geneviève Chauveau
12 Marco Mourrocq
13 Françoise Philidet
14 Denis Bianchi
15 Veronique Bianchi
16 Stephanie Culier
17 Yvette Rocheron
18 Lylou Groulard
19 Guillaume Groulard
20 Canel Groulard
21 Huguette Laborde
22 Marie Paule Calluela
Absents excusés
1 Cécile Meignant
2 Marcelle Arosay
3 Candan Vois
4 Marc Platret
5 Sophie Duval
6 Viviane Youx
7 Laurence Druet
8 Virginie Meissonier
9 Elisabeth Seguenot
10 Michel Grzeszczak
11 Francoise Cecillon
12 Sophie Gilbert
13 Marthe Mignet Beauvois
14 Marlène Michel
15 Bernadette Ronez
16 Patrick Trichet
17 Florence Malencon
18 Marieke Hazard
19 Roseline Grzeszczak
20 Catherine Driessens
21 Françoise Caillet
22 Jean-Louis Renaud
23 Maryse Saxod
24 Marie Christine Laurence
25 Marielle Mas
26 Bernard Bascoul
27 Françoise Caillet

Programme

SAMEDI 07 SEPTEMBRE 2024

8h30  : Accueil

9h00 : Skype avec l’équipe de Mada (Hanta, Filiastre, Tsigasy, Fulgence)

10h : DEBUT DE L’AG  (pause repas 1h)

– Bilan de l’action 2023 point par point et propositions/projets puis Bilan financier 2024
– Vote des deux bilans à l’unanimité des participants et des représentés (49 personnes en tout)

18h30 : FIN DE LA SEANCE

DIMANCHE 08 SEPTEMBRE 2024

8h30  : Accueil

9h : SUITE DE L’AG 

Début de l’échange à partir des questions suivantes :
– Pourquoi faisons nous cette action et pourquoi se requestionner aujourd’hui au plan individuel et au plan collectif ?
– Comment agissons nous pour rester dans nos objectifs et notre éthique ?

– Comment appréhender le devenir de l’association et de l’école ?

– Comment rendre vivante et participative notre association ?

– Comment faire pour que chacun s’approprie collectivement l’action de l’association et y prenne part ?

DEBAT disponible bientôt en ligne sur notre site

13h00 : FIN DE LA SEANCE

BILAN D’ACTIVITE de L’ASSOCIATION ZANAKY-LOKARO 2023/2024

Rencontre de l’équipe par skype :

(Hanta, Filiastre, Tsigasy, Fulgence, Narcisse absent pour cause de stage Montessori)

Ont-ils des choses particulières à exprimer : Non

L’association : Comment s’est passée l’année depuis la dernière AG ?
Filiastre : Nombre de redoublants a diminué grâce à des regroupements d’enfants en difficulté pendant lesquels est proposé un accompagnement en lecture/écriture.
Sur les 5 enfants ayant bénéficié de cet accompagnement 3 sont redoublants dans la classe de Filiastre T1-T2
Tsigasy : 4 bénéficiaires et dont 3 redoublants en final en T3, aucun en T4 et T5 chez Narcisse. L’action est bénéfique.
Filiastre : La formation pédagogique de l’Education Nationale a été reportée en octobre.
La préparation adminitrative de rentrée a été assurée par Tsigasy.
Tsigasy : Narcisse étant en stage il ne sera pas présent pour la rentrée des classes des enfants pendant une semaine. Les élèves de sa classe seront répartis dans les deux autres classes.
L’association : Etes-vous au courant du contenu du stage de Narcisse ?
Hanta : était au courrant du contenu du stage (Formation Montessori) mais pas les instituteurs.
L’association : Les membres de l’association souhaiteraient que la pédagagie active et Montessori soient dévellopées dans leurs classes. A son retour Narcisse fera un compte rendu avec les instituteurs.
Fulgence : Il dit qu’il manque de matériel pour couper l’herbe de la cour de l’école.
L’association : Les membres demande de faire une proposition d’achat de matériel. Comment vont les arbres ?
Fulgence : Tous les arbres poussent bien sauf l’arbre à pain qui est mort parce qu’il a été planté sur des rochers.
L’association : Il faudrait replanter un arbre à pain au bon endroit ainsi que d’autres arbres voir avec l’association « Graine de vie » à FD. A-t-il participé à la reconstruction du logement d’instituteur et a-t-il appris des nouvelles techniques ?
Fulgence : Oui, le dosage du béton et le scellement des poteaux.
L’association : Comment se passe les recharges de téléphone des parents ?
Fulgence : Bien, c’est gratuit pour eux. Il faut racheter une nouvelle multiprise.
L’association : L’association a décidé de faire un contrat d’embauche à durée indéterminée à Fulgence.
Fulgence : C’est une bonne nouvelle pour moi.
Larissa : Nous a fait son compte-rendu des situations des élèves oralement.
L’association : Nous aurions voulu recevoir le CR en amont de l’AG comme nous lui avons demandé. Nous lui demandons de nous parler plutôt de son travail
Larissa : Elle n’a pas pu récupérer les lettres des parrainages car il y a eu beaucoup de cyclones et les pistes mauvaises
L’association : Un RDV est pris pour faire le point détaillé avec elle. Nous demandons à Filiastre pourquoi il s’est retiré du groupe de travail Whatsapp ?
Filiastre : Il n’a plus de smartphone.

 

1 – ECOLE – Pédagogie – Education

• L’année scolaire a débuté le 4 septembre 2023 et s’est terminée le 25 juin 2024. La nouvelle rentrée des classes sera le 09 septembre 2024

• Les effectifs pour l’année scolaire 2023/2024

T1 / T2 : 24 / 12 élèves (Filiastre) 

T3 : 29 élèves (Tsigasy) 

T4 / T5 : 10 / 25 élèves (Narcisse)

Les grands écarts d’effectif par niveau sont dus aux redoublements… nous avons travaillé à mettre en place des remédiations qui devraient régulariser les effectifs par niveau dans les années à venir.

• Résultat CEPE juin 2024 : sur les 25 élèves présentés 24 élèves sont reçus. 1 élève non reçu mais admis en 6e. Ils sont tous acceptés au collège.

• Le fonctionnement de l’école Zanaky Lokaro : les jours de classe sont respectés. Les jours d’absence des enseignants ont tous été récupérés (Filiastre : 5 – Tsigasy : 0 – Narcisse : 2). Lorsqu’un enseignant est absent il doit récupérer ses jours d’absence pendant les vacances scolaires… à condition que cela reste exceptionnel pour ne pas léser les élèves dans leur temps de repos de vacances. Une prime d’assiduité a été mise en place : 50 000 ariarys par mois payable en fin d’année scolaire à partir de l’état des absences de chacun des enseignants. Chaque jour d’absence leur retire 10 000 ariarys.. Ils conservent bien évidemment leur salaire pendant les absences. La prime d’assiduité semble être motivante.

• Concernant les redoublements : comme convenu en début d’année une remédiation a eu lieu à partir du 2e trimestre. Elle s’est déroulée 3 jours par semaine : lundi – mardi – mercredi de la manière suivante :
– de 7h30 à 7h45 le matin et de 13h à 13h45 l’après-midi. Elle a porté sur : aide à l’étude et à la récitation de leçons et devoirs à la maison pour l’entraînement aux exercices personnels. Une réunion de parents d’élèves les a incités à veiller et à suivre le travail de leurs enfants… il sera utile de travailler avec les enseignants sur les pratiques de soutien scolaire des enfants en difficulté.

• Redoublements par classe :

T1 : 2 élèves – T2 : 1 élève

T3 : 3 élèves

T4 : 0

• Formation Education Nationale : Nos enseignants ont participé à la première formation de rentrée qui était plus une formation administrative que pédagogique. Le chef ZAP (Zone Apprentissage Primaire – Education nationale) qui propose ces formations n’a pas de formation pédagogique. Ils ont beaucoup parlé du PASCOMA (Assurance scolaire de l’Education Nationale) mise en place il y a environ 3 ans… nous l’avons payée les années précédentes. En allant voir le site nous avons compris que le PASCOMA est obligatoire pour les écoles publiques. Les écoles privées peuvent définir elle-même leur mode de fonctionnement pour l’assurance des élèves. Le CISCO (Circonscription Scolaire – Education nationale) de Fort-Dauphin qui est chargé de collecter cette assurance demande 500 ariarys par élève (sur le site ils disent 200 ariarys/élève). A la demande de Narcisse nous avons fait un courrier pour dire que nous nous occupons de la santé des élèves y compris des accidents donc nous n’avons pas besoin d’assurance scolaire. Nos enseignants n’ont pas participé aux autres formations proposées parce qu’elles ont toutes lieu pendant le temps scolaire. Nous avons abordé avec eux la possibilité d’organiser des formations pédagogiques à l’école Zanaky Lokaro pendant les vacances scolaires… à suivre donc.

• ONEP : (Office National de l’Education Privée). Aprés une rencontre avec leur service à Tana en 2022, nous avions fait un dossier de demande d’aide qui a été accepté mais est resté sans suite.

• Matériel scolaire : nous avons allégé la facture de matériel scolaire (compas, règles, rapporteurs, équerres…) qu’il fallait systématiquement renouveller chaque année à cause de la mauvaise qualité du matériel. Une personne de passage à Lokaro (Alain Lagana) a proposé un approvisionnement sur Tananarive et a pourvu l’école de matériel pour quelques années. Le reste du matériel est fourni par notre fournisseur habituel de Fort-Dauphin. Néanmoins pour l’année scolaire 2024/2025 notre fournisseur a revu ses prix et la qualité de ses produit et nous avons choisi de conserver la totalité de notre approvisionnement à F/D pour le moment.

• Les journées des écoles ont eu lieu comme les autres années avec le programme habituel (28-29 février et 1er mars). 1er : entretien de l’école, 2e jour : rencontre avec les écoles de la zone, 3e jour : rencontre avec les écoles de la circonscription. A cette occasion la caisse coopérative de l’école prévoit un goûter pour les enfants. Les élèves, les enseignants et les parents ont rendu un hommage à Jean-Marie WISNIOWICKI qui a sa pierre levée dans la cour de l’école.

PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

• La remédiation : accompagner les enseignants sur les pratiques de soutien aux élèves en difficulté.

• Mettre en pratique La pédagogie du projet  avec une application pratique dans les villages des élèves : Lokaro – Vatoroka – Itapera. Exemples : – « éducation à la citoyenneté », « respecter son environnement », …

• Enseignement FLE (Français Langue Etrangère) : trouver un intervenant extérieur pour des cours de français à l’école, voir comment et pour qui ?
– Proposition faite à Hanta de donner des cours de français aux élèves en difficulté. Elle n’a pas encore donné de réponse. A suivre.
– Peut-être trouver quelqu’un sur la presqu’ile qui parlerait bien français ? Lancer un appel au recrutement ? Pourquoi pas Cyril du Camp pirate ?
2 – Ressources humaines et partenariat

Notre équipe salariés :

• Les 3 enseignants : Narcisse, Filiastre et Tsigasy. Narcisse a officiellement pris la fonction de Directeur de l’école et il reçoit une prime de Direction pour ce travail. Nous avons compris que la Direction collégiale n’était pas admise dans l’administration malagasy qui exige la représentation par une seule personne. Sur place à l’école Narcisse implique ses collègues pour le partage des tâches de Direction et leur formation à cette fonction. Une nouvelle grille de salaires a été définie l’an dernier pour tenir compte de leur ancienneté et de leur formation (avec incitation à continuer à se former).

• La secrétaire : Hanta qui est secrétaire de l’association sur place et assiste les enseignants sur le travail administratif propre à l’école. Elle attend son deuxième enfant pour cette année…

• Le factotum Fulgence : Il s’occupe de la maintenance des locaux en bon état et du gardiennage. Il n‘est pas encore embauché avec un contrat. Nous avons décidé de régulariser sa situation avec un contrat d’embauche. Ce qui entraine le paiement des cotisations Cnaps et Osiet pour un accès aux soins et prestations pour lui et sa famille.

Nos prestataires :

• Parrainages : Larissa (voir Parrainages )

• Comptabilité : Mr Marcel est notre comptable. A partir de 2024 nous avons repris la gestion comptable des comptes français grâce à Marie Besanger notre nouvelle trésorière. Il ne fera que la comptabilité de l’école, Marie fera la comptabilité de l’association. Jusqu’alors nous avions consolidé les deux compta mais ce n’etait pas officiel.

• Formation FLE (Français langue étrangère) : Mme Elie est notre professeur de français. Elle est disponible et intervient auprès de nos salariés qui en font la demande à Fort-Dauphin.

• Santé :
– Les Drs Abel et Ligia sont les médecins qui suivent la santé et soignent des enfants de l’école.
Ils viennent régulièrement faire des visites médicales à Lokaro (presque mensuellement).
– Le Dr Tolotra est le dentiste qui soigne les dents des élèves sur Fort-Dauphin.

• Menuiserie : Mr Sylvestre (père de Hanta) est le menuisier/charpentier qui a accepté de nous accompagner sur la reconstruction du logement d’enseignant.

Nos bénévoles :

• Nos précieux collaborateurs qui font vivre l’action chez nous et là-bas… les membres de notre bureau, de notre C.A., la référente parrainage Odile, le référent santé Denis, le référent technique Eric et tous ceux qui nous aident pour les collectes de fonds dans les actions qui sont mises en place. (…)

Nos partenaires :

L’association Education for Madagascar représentée par Jackie a démarré par un partenariat formation Montessori et peut, peut-être, déboucher sur un partenariat au long terme car l’association cherche des établissements pour développer cette pédagogie dans la région de l’Anosy. (Cf. Formation)
PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

• Veiller à ce que l’autonomie soit de plus en plus une réalité : aider à l’anticipation des tâches à effectuer.

• Veiller à ce que la communication soit effective avec chacun de nos partenaires à Madagascar comme en France et faire des skypes chaque fois qu’un besoin se fait sentir avec l’un ou l’autre.

• L’école privée de St Pons-de-Thomière souhaite établir une corespondance avec l’école zanaky-Lokaro. Le projet est en cours.

• Communiquer avec les autres écoles ou projets alternatifs pour entrer dans une dynamique de réseau et ne pas être isolés dans notre action.

• Juvenot, ancien de l’école, diplomé infirmier cherche à s’installer dans la presqu’île, et cherche des partenariats.

Affaire à suivre
3 – Formation

• Formation Education Nationale : Nos enseignants n’ont pas participé aux formations des 2e et 3e trimestre proposées par l’Education Nationale parce qu’elles se passent toutes pendant le temps scolaire. Il est très difficile d’avoir une anticipation sur les dates de ces formations et sur leur contenu.

• Formation en français avec Mme Elie : Nous voudrions faire une évaluation sur cette formation.

• Formation assistant sanitaire : Narcisse desire continuer sa formation auprès du Dr Abel pendant ses vacances.

• Formation en informatique et anglais : Narcisse est toujours demandeur. Il compte faire une formation auprès d’un centre de Fort-Dauphin.

• Formation à l’établissement de dossiers de demande de subventions : une formation par internet proposée à Hanta qui n’a pas (encore) répondu positivement.

• Formation à la pédagogie MONTESSORI : une formation proposée par « Education for Madagascar ». Cette formation qualifiante a été proposée à Narcisse. Elle a eu lieu du 24 août au 15 septembre 2024. Cela répond à notre préoccupation d’aller vers des pédagogies alternatives. Nous souhaitons que cela se concrétise dans un avenir plus ou moins proche.
PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

• Le planning de formation en français : Insister pour un réel engagement de présence aux cours avec l’élaboration d’un planning adapté à chacun en début d’année. Comptabilisation des absences en cours FLE pour l’évaluation de cette pratique.

• Réexpliquer la mise en place de la valorisation salariale des diplômes de formation que nous avons mis en place l’année dernière, car certains salariés semblent ne pas l’avoir compris. Ainsi que la validation par l’association du contenu des formations qui doivent avoir un intérêt pour l’école et pour améliorer leur compétence dans leurs métiers. L’inscription à la formation et obtention des diplômes restent à la charge des salariés afin que chacun participe et prouve sa motivation.

• Fulgence : Propositions en rapport avec les besoins de l’école (électicité, horticulture,…).
4 – Equipement (bâti et matériel) – Environnement

L’année 2023/2024 a été une année de remise à neuf de beaucoup de matériel

• Forage : Constuction d’un forage avec pompe manuelle en juillet 2023, le puits reste actif en saison des pluies

• Batteries neuves pour la centrale solaire : Les batteries avaient 8 ans ce qui semble être normal pour un renouvellement.

• Onduleur : changement du matériel (c’est un appareil fragile et pas suffisamment protégé des intempéries ?)

• Reconstruction du logement d’enseignant qui était à refaire depuis plusieurs années (c’est assez difficile de gérer une construction à distance…). C’est M. Sylvestre qui a fabriqué la charpente et des parents d’élèves qui ont réalisé les pignons et la toiture. Ce genre de travaux nécessite d’être accompagné par une mission sur place.
La construction s’est toutefois bien passée mais il faut revoir les contreventements qui ont été oubliés. Notons la participation des parents d’élèves.

• L’escalier des toilettes sèches a été refait par Fulgence.

• L’entretien des charpentes pour la protection contre les termites. Voir annexe 3 (récap.des travaux de 23/24)

• Arbres : Nous apprenons que l’arbre à pain que nous avions planté dans la cour de l’école est mort…. il semble difficile de planter et faire vivre des arbres dans la cour de l’école : pour quelle raison ?
Manque d’entretien ? Non respect des arbres par les enfants ? Pratique arboricoles non adaptées ?

• Référent technique : Eric Lechevallier s’est proposé pour être référent technique… il avait prévu d’aller aider à la reconstruction du logement mais son emploi du temps de bénévole très chargé ne lui en a pas laissé la place… il reste cependant d’accord pour être référent technique avec un accompagnement par Anne-Marie

• Journées du patrimoine : une fois par mois avec la participation des enfants.
PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

• Entretien du patrimoine y compris du matériel éducatif.

• Redemander l’anticipation des travaux à faire afin de planifier humainement et financièrement les travaux.

• Emménagement dans le nouveau logement par Narcisse.

• Réhabilitation du logement qu’occupait Narcisse à Lokaro prévu par Mr Sylvestre qui devra nous faire un état des lieux et un devis lors de la fin de son précédent chantier

• Plantation : Revoir avec les enseignants les plantations dans l’espace cour de l’école : quels soins apporter aux arbres et comment y parvenir ?
5 – Sorties de fin d’année et fin de cycle élémentaire

• Sortie de fin de cycle : cette année encore, Narcisse a accompagné les 25 élèves de T5 à Fort-Dauphin après l’examen du CEPE. C’est toujours la même fête pour eux de sortir de Lokaro et de visiter le Musée et la ville de F/D. Ils sont toujours hébergés à l’EPP centre de F/D et vont prendre leurs repas dans un hotely malagasy…

• Pique-nique de fin d’année : Pour tous les élèves de l’école le pique-nique de fin d’année le 24 juin : nous payons les denrées alimentaires et ce sont les mamans qui viennent cuisiner pour les enfants… c’est un repas de fête.

6 – Activites et projets extra scolaires

• Le français reste essentiel puisque les études au-delà du primaire sont aussi en français. L’enseignement du français est notre point à renforcer.
PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforce

• Projet d’apprentissage et de soutien en langue française pendant les vacances scolaires (?) (voir chapitre 1-école)
7 – Parents d’élèves

• Toujours impliqués, les enseignants font régulièrement des réunions de parents. Bonne participation.

• Travaux : Cette année ils ont posé la toiture en ratys sur le toit du nouveau logement.

• Journal : Les parents d’élèves ont désiré écrire un article dans le journal de l’association à leur initiative.

• Accueil : Lors de la mission d’Anne-Marie en décembre/janvier les parents se sont mobilisés activement pour accueillir sa demande d’être nourrie par la communauté pendant son séjour à Lokaro (Cf : 10 – MISSIONS).

• Chorale : Participation d’une mère pour l’apprentissage du chant aux enfants.
8 – Santé

Compte-rendu de Denis :

• Echanges : Les échanges par téléphone sont nombreux et réactifs de la part de Hanta, Narcisse et le Docteur Abel.

• Les parents d’élève : semblent satisfaits de notre prise en charge des écoliers, mais regrettent que nous ne fassions pas plus..

• Intervenant santé et équipe : Narcisse a largement favorisé le fonctionnement de la santé à l’école Z-L. Gestion des médicaments, suivi des soins, relations avec les membres de Zanaky-Lokaro, interrelation avec le corps médical, pendant et hors de son temps de travail (WE, pauses…). Hanta, est toujours aussi efficace et d’un grand secours pour le lien entre l’association, l’équipe, l’école et les intervenants.

• Dentistes : Un groupe de dentistes allemands est intervenu dans l’école pour toute la population.

• Le Circuit de soin fonctionne bien pour les écoliers, malgré quelques difficultés à expliquer le circuit de soin aux enfants et aux parents qui augmentent leur degré d’exigence. Les soins ont été dispensés même dans des situations un peu délicates.

• Médicaments/tests : Les approvisionnements sont réguliers et contrôlés avant et après chaque commande. Réduction de la consommation de médicaments. Pas de rupture de stock pour les tests et les traitements anti-paludéens.

• Collégien-ne-s/Lycéen-ne-s : les collégiens et lycéens, utilisent le circuit de soin de Fort Dauphin, depuis que nous ne travaillons plus avec le dispensaire de MMM.

• Dispensaire : A noter que le nouveau dispensaire d’Itapera est maintenant fonctionnel comme celui de MMM pour les enfants/adultes et semble être assez garni en matériel (générique) et en personnel. A réévaluer régulièrement.

• Goûter : Le goûter du matin à l’école entamera sa 3e année. Cette initiative est pérennisée financièrement, jusqu’à fin 2025 grâce à Sophie Guedj et aussi grâce à l’opération Goûter à l’initiative de Marc Platret.

Compte rendu de Narcisse :

• L’année scolaire Tous les enfants ont été soignés à l’école selon notre fonctionnement. L’association assure le ravitaillement des médicaments durant l’année scolaire. Depuis toujours donc aucune rupture jusqu’à maintenant. J’admire l’efficacité de Denis (mais oui!!!!), à répondre le plus vite possible à nos besoins.

• Le Dr Abel et Ligia assurent toujours leur collaboration avec nous avec empathie et souplesse. L’intervention du Dr Abel et Ligia se fait une fois par mois, c’est à dire une dizaine de fois par an. Ils ont choisi le dimanche car ils sont très occupés avec leur travail personnel.

• Complément de formation : J’ai profité toujours des temps d’intervention pour apprendre en plus. Maintenant, j’ai quelques compétences professionnelles par rapport au niveau de soins.

• Stage supplémentaire : Les Drs Abel et Ligia assurent mon stage supplémentaire à la fin d’année scolaire.

• Formation équipe : À la demande de l’association, j’ai formé mes deux jeunes collègues.

• Parasites (Parasy) et poux des enfants : Je vous affirme que les « parasy » ont tous disparu de notre domaine scolaire. Ça fait deux ans que je ne vois plus les pieds des enfants attaqués. Je souhaite continuer cette opération PARASY . Pour les « Hao » (poux), il y a quelques enfants qui en ont encore. Alors on doit continuer ces tâches pour les faire disparaitre totalement.

• Le lavage des mains à l’école : À présent le lavage des mains est devenu habituel pour les enfants.

• Tenue vestimentaire à l’école : À propos du comportement quotidien, tous les enfants sont capables de venir avec des vêtements propres, pas comme avant.

• Les douches scolaires et Brossage des dents : se déroulent comme prévu, car les instituteurs ont toujours du temps pour gérer ces tâches. L’utilisation des brosses à dents fait partie des soins dentaires des enfants et c’est très importants pour leur éducation à l’hygiène.

• Souhait des parents d’élèves : Face à la difficulté des parents d’élèves dans leur vie quotidienne sur la presqu’île de Lokaro, les parents solicitent mes compétences professionnelles par rapport aux différentes maladies.

• Dispensaire d’Itapera : Le dispensaire D’ITAPERE ne change à rien les difficulté des parents. Car de temps en temps le dispensaire est fermé, d’ailleurs je maintiens toujours notre collaboration avec eux.

CONCLUSION : À mes vœux, je suis très content d’exécuter mon travail parce que tout ce qu’on a besoin est déjà là. Merci beaucoup pour votre immense implication concernant la vie quotidienne de l’école.
PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

• Narcisse : Suite à la sollicitation de la population auprès de Narcisse pour des soins hors temps d’école, nous souhaiterions qu’une communication soit faite à la population que notre engagement se limite strictement aux soins aux enfants et pendant le temps scolaire. Nous ne sommes pas un dispensaire.

9 – Parrainages

• BILAN 2023-2024 : 21 jeunes parrainés

Intervenante parrainage :

– C’est la deuxième année que Larissa s’occupe des filleuls en nous faisant parvenir les bulletins, les lettres et autres demandes spécifiques.

– Son intervention a été financée entièrement par les parrains/marraines.

– Pour les collégiens et lycéens , c’est plus simple, elle se déplace à MMM une fois par mois, alors que pour les étudiants, ce sont tous des cas particuliers qui lui prennent plus de temps.

– Cette année nous pouvons constater qu’elle a beaucoup moins poussé les enfants à correspondre avec leur parrain/marraine ni donner des nouvelles par le biais d’un bilan de l’année pourtant demandé.

Effectifs :

– 8 collégiens/nes dont 7 à MMM, 2 élèves en 6e, 2 en 5e, 2 élèves en 4e et 2 élèves en 3e qui ont obtenu leur BEPC début juillet. Tous passent dans les classes supérieures.

– 7 lycéens/nes dont 5 à FD, 2 en 2nde, 1 en 1ère et 4 en Terminale qui ont passé leur BAC du 22 au 26 juillet
au moment où nous rédigeons ce document nous ne connaissons pas encore les résultats.

– 2 universitaires à FD, en 2nde année Ecotourisme, ils ont commencé à passer leurs modules pour accéder à leur 3e et dernière année.

– 1 étudiante à FD en 2nde et dernière année Transit et Douane.

– 3 étudiants/es dans le paramédical sur Fort-Dauphin, 1 en 2nde année sage-femme, 1 étudiant en 3e et dernière année sage-femme et 1 en 3e et dernière année infirmier. Ils font beaucoup de stages à l’hopital et en brousse.
Les 3es années auront leur soutenance en décembre ou janvier.

– Elisabeth marraine toujours Ruphin sur Tana, elle s’occupte directement de son parrainage.

Les parrains-marraines :

– Le parrainage des étudiants après le bac représente un budget que peu de parrains/marraines peuvent assumer.
De plus les fillieuls-les ne donnent pas de nouvelles et les résultats sont aléatoires.

Nouveaux parrainages :

– Suivant leurs moyennes (CEPE blanc+moyenne annuelle), nous avons deux nouveaux élèves à parrainer pour le collège Zena-Din, un garçon et Feviriny, une fille, leurs parrains-marraines sont déjà trouvés. Christalline entrant au lycée a trouvé un nouveau parrain, sa marraine ne pouvant plus assurer son parrainage.
PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

Parrainages collège et lycée : Maintenir le parrainage au collège et au lycée si les parrains/marraines souhaitent aller au-delà des 4 années de collège.

Parrainages étudiant-e-s : IMPORTANT : Nous avons voté à l’unanimité que les parrainages au-delà du lycée seront laissés à la décision et l’organisation des parrains et marraines s’ils souhaitent continuer en direct ou pas.
Les parrainages au-delà du lycée seront organisés en dehors de l’Association Zanaky Lokaro.
Les étudiant-e-s en cours d’étude actuellement seront accompagnés par l’association jusqu’à la fin de leurs études.

Intervenante parrainage : Pour revoir les conditions d’intervention de Larissa nous proposons un RDV par skype à la suite de l’AG.
10 – L’association Zanaky-Lokaro Madagascar

• L’association Zanaky-Lokaro Madagascar n’est pas très active, elle est composée de MBOLA Jean Pierre, président, Monja Gélérie, vice président, Narcisse, secrétaire, MARA Rémi, MOSA Radoly, vice-secrétaire, SAY Rossine, trésorière, FLORENTIN, vice-trésorier.
Nous avons en 2022, retravaillé les statuts avec M. Raparison afin d’avoir une association solide au point de vue juridique. Mis à part Narcisse aucun membre ne parle français.

• Aujourd’hui nous aurions besoin d’une association malgache sur place pour toutes nos démarches administratives et légales en ce qui concerne l’école et pour la banque car beaucoup de ces démarches ne peuvent pas être faites par des étrangers.
PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

• Trouver une solution pour que cette association soit une vraie antenne malgache de l’association française.

• Avoir des informations sur le statut de notre école.

• Reprendre le dossier « accord de siège » pour que notre association française soit reconnue, chercher des informations sur les droits et avantage de cet accord.

11 – Administration – Gestion – Vie associative

• Cette année Marie notre nouvelle trésorière nous a rejoint pour la comptabilité de l’association et nous sommes très satisfaites de notre collaboration au sein du bureau.

• Nous avons eu un grave problème avec notre banque le Crédit Coopératif qui gère notre compte d’une manière aléatoire, (virement non fait, retrait de Véronique des procurations de compte sans raison…). Bref histoire longue et sans intérêt sauf que nous avons perdu beaucoup de temps administratif (et de sang froid !!).
PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

• La comptabilité va être séparée entre l’activité à Madagascar et l’activité en France. Marie fera la comptabilité française de l’association et M. Marcel la comptabilité malgache de l’école.

• Nous avons rejoint le Crédit Mutuel en futur remplacement du Crédit Coopératif. C’est effectif et nous y glisserons doucement tous les virements pendant une année pour ne pas perdre nos donateurs au passage d’un compte à l’autre.

12 – Mission

• Une seule mission pour 2023/2024 par Anne-Marie qui devait partir avec Chantal qui n’a pas pu l’accompagner. Voir CR de mission sur le site internet.
PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

• Projet de mission automne 2025, Denis et Véronique Bianchi, Marthe (infirmière) et Louise (sage femme) et d’autres ????.

• De moins en moins de missions ces dernières années. Il semble important de maintenir un accompagnement de notre projet sur place par des missions avec ceux qui peuvent se rendre disponibles.
Penser que le crowfounding peut être une aide pour les personnes qui désireraient organiser un projet de mission.

Il est quand même important de confirmer que des habitués du terrain accompagnent les personnes qui désireraient se rendre sur place. Anne-Marie ne peut plus accompagner tous les volontaires pour des missions.

13 – Récolte de dons – ventes – communication – évènement

• Cette année pas d’opération de vente de brioche par la boulangerie « Côté Pain » pour cause de manque de bénévoles.

• Avec Laurence Druet nous avons créé une Boite à pièces pour laisser dans les commerces. Les résultats ne sont pas importants mais nous pourrions essayer dans d’autres types de commerces qui génèrent beaucoup plus de petite monnaie peut-être (boulangeries) ?

• Le calendrier 2024 : bilan 432 calendriers sur les 500 : bénéfice 3 384€

• L’association La Licorne a financé l’onduleur.

• Il y a eu 4 marchés de Noël : 2 dans la vallée du Jaur avec un résultat de 755€, Marlène a organisé son traditionnel marché à Grisolles (près de Toulouse), Anne-Marie a vendu ses confitures.

• Nous avons fait un atelier sac de courses (couture et sérigraphie) pour le marché de noël

• Le journal 2024 a été envoyé à 200 personnes, il a été imprimé gratuitement par l’entreprise Le Marcory, reste les frais de poste que j’ai réussi aussi à réduire avec un mailing de + de 200 envois.

• Marc Platret a organisé une récolte de fonds pour l’opération goûter et a récolté 1500€.

• L’organisme Guedj formation nous soutien généreusement cette année encore avec un don de 5000€.

• Alain Lagana qui est un voyageur qui séjournait au Camp Pirate (en face de Lokaro) a fait don à l’association de matériel scolaire et ballons.
PROJETS A PROPOSER ou à maintenir et renforcer

• Le journal 2025 pour faire le compte rendu et fidéliser nos adhérents.

• Calendrier 2025 : est imprimé nous demandons à tous les adhérents, donateurs et volontaires de nous aider à le vendre.

. Nous avons prévu une soirée Zanaky-Lokaro festive et d’information le 22 Novembre 2024 dans la vallée du Jaur.

• La vente de brioches avec « Côté Pain » d’Etang-Salé les bains à la Réunion aura lieu cette année le 3e dimanche d’octobre 2024.

• Créer des évènements pour faire connaître notre association et avoir de nouveaux adhérents plus jeunes.

• Trouver toujours de nouveaux mécènes. Nos dépenses sont de plus en plus importantes… le matériel a de plus en plus besoin d’entretien…

FIN de notre Compte-rendu exercice 2023

 

RENDEZ-VOUS PRIS le 1er WE de septembre 2025 – lieu à déterminer.

Télécharger le CR au format PDF

convocation Assemblée Générale 2024

26/08/24

Chèr-e-s adhérent-e-s, nous avons le plaisir de vous convier à la prochaine Assemblée Générale. C’est un moment convivial qui nous rassemble, d’une part, mais également nous avons besoin de travailler ensemble à propos de sujets cruciaux qui se posent à nous à propos de cette action, en présence les uns des autres. Nous vous invitons chaleureusement à nous rejoindre.

Assemblée Générale 2024 de l’association Zanaky-Lokaro

W-E du vendredi 06 au dimanche 08 septembre a-m. (AG le 07 et 08)

LIEU

POUR NOS RÉUNIONS :
Chez Véronique et Denis Bianchi
Les terrasses aux citronniers
Hameau de Pradels – 34390 St Vincent d’Olargues (Occitanie)

GOOGLEMAP
https://maps.app.goo.gl/7AHbhJFxcfwLrkBw5

POUR LES COUCHAGES :
Suivant le nombre de participants, les bénévoles de l’association vous accueilleront. Il est donc important de vous faire connaître accueillis – accueillants.

VOUS ÊTES TOUS BIENVENUS
et nous vous espérons nombreux

Quelque temps avant l’AG vous recevrez un bilan détaillé à lire pour mieux préparer nos échanges

Vous venez à l’AG :

Merci de nous prévenir de votre participation avant le 30 août 2024 :
Véronique au 06 01 99 80 32 ou par mail zanaky.lokaro.metropole@gmail.com

Vous ne pouvez pas participer :
Pensez à renvoyer votre procuration afin d’être représenté lors des votes
pour cela vérifiez que vous êtes à jour de votre cotisation et remplissez le document (voir pages suivantes) à nous renvoyer par mail (un simple mail avec votre nom date et motif peut suffire).

ACCUEIL

VENDREDI 06 SEPTEMBRE 2024

à partir de 14h :
Accueil des participants à Pradels ou directement chez les hôtes.
Covoiturage depuis Montpellier (1h30) ou Toulouse (2h) à organiser, merci de vous faire connaître le plus tôt possible. Nous pouvons prévoir la location d’un véhicule si nécessaire pour l’aller et le retour.

20h : SOIRÉE CONVIVIALE – Repas d’accueil préparé ensemble

ASSEMBLEE GENERALE 2024

SAMEDI 07 SEPTEMBRE 2024

8h30 : Accueil croissant café/thé

9h00 : Skype avec l’équipe de Mada : instituteurs, secrétaire, factotum, éducatrice

10h : DÉBUT DE L’AG

IMPORTANT afin d’être le plus efficace possible prenez le temps de lire le bilan/projets sur demande par mail.

  • tour de table présentation des participants

  • bilan d’activités – Rapports divers des actions et évènements en 2023-2024, 
état des lieux de la vie associative et de l'action sur le terrain : 
fonctionnement de l’école, scolarité, ressources humaines, parrainages, association des parents d'élèves, difficultés rencontrées, autres... 
  • projets : réhabilitation du logement de fonction, prolongation du projet « goûter des enfants », ...  entretien général ; autres.

13h : FIN DE LA SÉANCE : DÉJEUNER sorti du sac de chacun

APRÈS-MIDI : Balade/découverte des environs

20h : SOIRÉE CONVIVIALE – Repas préparé ensemble

DIMANCHE 08 SEPTEMBRE 2024

8h30 : Accueil croissant café/thé

9h : SUITE DE L’AG 

  • suite et fin bilan vote bilan d’activités/projets si besoin

  • bilan financier

  • vote bilan financier

13h : FIN DE LA SÉANCE : DÉJEUNER sorti du sac de chacun

15h : DÉBUT DE L’ÉCHANGE à partir des questions suivantes :

  • Comment rendre vivante et participative notre association ?

  • Comment faire pour que chacun s’approprie collectivement l’action de l’association et y prenne part ?

RAPPEL INFOS PRATIQUES

Pour l’hébergement : faites-vous connaitre en contactant :
Véronique Bianchi 06 01 99 80 32 zanaky.lokaro.metropole@gmail.com qui centralisera et vous mettra en contact avec le covoiturage et les hôtes.
Accueil dès le vendredi matin 07 septembre jusqu’au dimanche soir ou lundi matin, merci de nous préciser vos intentions afin de nous faciliter l’organisation.

RESTAURATION : les repas se feront à Pradels
les volontaires du groupe s’occupent des repas chauds cuisinés. Apportez le reste.
Vendredi 06 soir : plat cuisiné (préparé à Pradels par les volontaires).
Samedi 07 matin : petit-déjeuner à Pradels (amenez vos spécialités) nous fournissons croissants et café/thé. Ou chez les hôtes.
Samedi 07 midi : pique-nique/brunch sorti du sac de chacun, (amenez vos spécialités).
Samedi 07 soir : plat cuisiné (préparé à Pradels par les volontaires).
Dimanche 08 matin : petit-déjeuner à Pradels (amenez vos spécialités) nous fournissons croissants et café/thé. Ou chez les hôtes.
Dimanche 08 midi : pique-nique/brunch sorti du sac de chacun et les restes toujours nombreux.

COVOITURAGE :
N’hésitez pas à demander à être mis en relation si vous souhaitez covoiturer. On peut également organiser un convoyage depuis Montpellier (1h30), Toulouse (2h), ou Béziers (1h) pour ceux qui prendraient le train (TGV) à condition de regrouper les heures et lieux d’arrivées, le vendredi par exemple.
SVP Prévenir longtemps à l’avance (Véronique 06 01 99 80 32).

 

Êtes-vous à jour de votre cotisation ?
Les cotisations sont valables pour l’année civile (à partir de janvier jusqu’à décembre). Si vous n’êtes pas à jour, merci de remplir le bulletin ci-dessous :

BULLETIN d’ADHESION et DON 2024
(écrire lisiblement merci)

NOM :
PRÉNOM :
TÉLÉPHONE :
ADRESSE :
MAIL (important) :

Précisez si vous souhaitez recevoir un reçu fiscal OUI / NON

Je désire renouveler mon adhésion pour 2024 = 20€
par chèque ou virement,dans les 2 cas merci nous faire parvenir ce bulletin par mail [zanaky.lokaro.metropole@gmail.com]

Je désire faire un don de : …..€
Ponctuel ou régulier

Par envoi postal d’un chèque (à l’ordre de zanaky-Lokaro) à l’adresse :
Association Zanaky-Lokaro
6 rue de la source – Hameau de Pradels
34390 St Vincent d’Olargues

Par virement bancaire : 
RIB sur demande

Si vous ne pouvez pas vous rendre à l’AG  merci de nous faire parvenir cette procuration
soit par courrier à retourner à Zanaky-Lokaro – Véronique Bianchi – Pradels 34390 St Vincent d’Olargues
ou par mail en copiant le texte : zanaky.lokaro.metropole@gmail.com

Procuration pour l’AG Zanaky-Lokaro Métropole 2024

Nom :

Prénom :

Adresse : 

Tél :

Mail :

Je ne pourrai pas me rendre à cette assemblée métropole,
je donne procuration à :

pour les votes de l’AG du 06 et 07 septembre 2024

Signature :

IMPORTANT : Si vous ne l’avez pas encore fait, merci de nous fournir votre adresse mail nous permettant de limiter les frais de courriers postaux liés à la gestion des adhérents, merci :

MAIL ……………………………………..       


				
					

			
					
			
					


											
								Une année avec Zanaky-Lokaro							
					
															
Une année avec Zanaky-Lokaro

					
					
10/11/23
Cher-e-s ami-e-s




comme pour l’année dernière, nous avons réalisé un calendrier à vendre au profit de notre école Zanaky-Lokaro. 


Comme notre cause est belle et qu’en plus notre calendrier est magnifique et pratique, nous devrions tous ensemble réussir à vendre les 500 exemplaires que nous avons fait imprimer.


Pour que chacun puisse se le procurer sans se ruiner nous le vendons pour la modique somme de 10 € + port.


Alors pour vous, ou pourquoi pas pour les cadeaux de Noël… pensez à Zanaky Lokaro !! ☺️🗓️


 


Et passez vite votre commande :

Si vous êtes en France métropole par téléphone à Véronique au 06 01 99 80 32 ou par mail : zanaky.lokaro.metropole@gmail.com


Si vous êtes sur l’ile de la Réunion par téléphone à Anne-Marie au 06 92 76 32 20 ou par mail : zanaky.lokaro@gmail.com




Nous vous l’enverrons par la poste.




A bientôt





				
					

			
					


											
								Assemblée Générale 2023 CR							
					
															
Assemblée Générale 2023 CR

					
					
24/09/23


ASSEMBLEE GENERALE pour l’année 2022-23

Les vendredi 08 et samedi 09 septembre 2023


Chez Françoise et Jean-Pierre BRACCINI, et Anik DECARROUX

La Touche – 86 160 SOMMIÈRES DU CLAIN











23 adhérents étaient présent-e-s




14 membres excusés et ont donné leurs procurations










1




Françoise Caillet




Renée-Claude Brault










2




Stéphanie Culier (visio-conférence) *




Sophie Duval










3




Chantal Barrau*




Marie Ange Forest*










4




Marie Besanger




Monique Heiderich










5




Denis Bianchi*




Roseline Grzesczak*










6




Youri Bianchi




Geneviève Grzesczak










7




Véronique Bianchi*




Michel Grzesczack










8




Françoise Braccini*




Huguette Laborde










9




Odile Braux*




Marielle Mas










10




Geneviève Chauveau




Remi Musard










11




Laurence Druet*




Françoise Philidet










12




Margot Fort




Yvette Rocheron










13




Daniel Gaudin




Gilles Truer










14




Sophie Gilbert




Patrick Trichet*










15




Elisabeth Ledeun*




Cécile Meignant*








16




Florence Malençon













17




Virginie Meissonnier













18




Marlène Michel*













19




Anne-Marie Mignet*













20




Mariette Mignet*













21




Marc Mourrocq













22




Rolland Paillat




* 12 membres du Conseil d’Administration présents








23




Marc Platret*




** 4 membres du Conseil d’Administration absents










PROGRAMME DES DEUX JOURS


VENDREDI 08 SEPTEMBRE

14h : DÉBUT DE L’AG  :


    

  •  vidéo de la dernière mission
    • 

  • tour de table présentation des participants
    • 

  • bilan d’activités présenté par Anne-Marie et Véronique Rapports divers des actions et évènements en 2022-2023, état des lieux de la vie associative et de l’action sur le terrain
    • 



18h : Arrêt de la 1ere partie


SAMEDI 09 SEPTEMBRE

9h : DÉBUT DE LA SÉANCE


    

  • Skype avec l’équipe de Mada : instituteurs, secrétaire, factotum, éducatrice
    • 

  • bilan d’activités présenté par Anne-Marie et Véronique
    • 

  • bilan financier présenté par Stéphanie Culier
    • 

  • vote bilan d’activité et bilan financier
    • 

  • vote nouveau membre du CA Sophie Gilbert
    • 



12h30 : Clôture de l’AG


14h00 : Réunion du CA présent


REMERCIEMENTS :

Hôtes : Merci à nos hôtes Françoise, Jean-Pierre, Annick et Daniel pour leur accueil chaleureux Organisation : Merci à Mariette pour l’organisation de cette AG

Merci à Anne-Marie, Stéphanie, Véronique, Odile et Denis pour les bilans

Secrétaire de séance : Marlène Michel (un grand merci pour ce gros travail de note et de synthèse) enrichi par les apport de Marc Platret


ci-dessous : vous trouverez les bilans et compte-rendus synthétiques annexés.


(Rappel : notre AG annuelle est programmée pour l’année civile. Le bilan d’activités tient compte de l’année scolaire 22/23)








1 – ECOLE – Pédagogie – éducation Présenté par Anne-Marie








BILAN 2022-2023 :

L’année a débuté le 1er septembre 2022 et se terminera le 30 juin 2023Effectifs : 2022/2023 de 100 élèves (15 enfants nouveaux)


    

  • T1/T2 (Filiastre) : 15 – 13 élèves
    • 

  • T2/T3 (Narcisse) : 10 – 21 élèves
    • 

  • T4/T5 (Tsigasy) : 24 – 17 élèves
    • 



Résultat CEPE : Les 17 élèves de T5 ont tous passé et réussi leur CEPE.


L’école Z-L : Les horaires et les jours de classe sont respectés. Les jours d’absence des enseignants ont tous été récupérés. L’école fonctionne et est souvent présentée dans la zone comme « modèle ».


Anniversaire Z-L : Cette année notre association Zanaky Lokaro a 18 ans. Depuis l’ouverture de l’école en 2008 : 346 enfants ont été scolarisés à l’école Zanaky Lokaro.


Classes : Narcisse et Filiastre ont échangé leurs classes.

Narcisse prendra la classe de T5 et Tsigasy celle de T1/T2


Mission : Lors de notre dernière mission (Denis, Véro, Anne-Marie) nous avons pu faire quelques séances de travail avec chaque classe.


    

  • Véro : arts plastiques, origamis et kamishibaï
    • 

  • Anne-Marie : géométrie et français par activité manuelle et écoute d’histoire.
    • 



Moins de missions ces dernières années.


Redoublement : Nous réfléchissons avec les enseignants sur ce qui pourrait être mis en place pour :


    

  • éviter les redoublements
    • 

  • qu’aucun enfant ne soit « rendu à sa famille » (voir prospectives)
    • 



Pédagogie : les enseignants sont très demandeurs d’accompagnement pédagogique. Nous recherchons des solutions pour que le FLE pour les enfants soit enseigné avec une pédagogie active, nous avons envoyé des fichiers audios et vidéos, mais il ne semble pas avoir été beaucoup utilisé. (voir prospectives)


Formation Ed. Nat : Les formations pédagogiques proposées par l’Education Nationale Malagasy ont lieu 1 fois par trimestre et nos enseignants demandent à y participer : rencontre avec leurs collègues des autres établissements et échange de pratiques.


Implication des parents : ils sont de plus en plus présents et intéressés par l’éducation de leurs enfants. Le bâton de parole a été mis en place et a bien fonctionné autant au niveau de nos rencontres avec les enseignants que lors de la réunion de parents d’élèves que nous avons faite. Il a permis une prise de parole et une écoute plus attentives. Les bulletins des élèves reviennent signés par les parents.


ONEP : La démarche ONEP (Office National de l’Enseignement Privé) a été faite en octobre 22 : pas de résultat financier (réponse : il n’y a plus d’argent dans les caisses de l’Etat) mais notre école est connue et référencée au Niveau National. Nous sommes une des rares écoles privées qui a vocation sociale (scolarise gratuitement les enfants).


Matériel : Comme chaque année nous commandons tout le matériel scolaire nécessaire chez notre fournisseur de F/D… une problématique de taille : le matériel est de mauvaise qualité et doit être renouvelé chaque année… il n’y a pas de possibilité de trouver du matériel de bonne qualité à Madagascar (ciseaux – compas – règles – équerres..) que faire ? (voir prospectives)


Les journées des écoles (journées nationales) ont eu lieu en février : 1er jour : entretien de l’école, 2e Jour : Rencontre avec les écoles de la zone, 3e : rencontre avec toutes les écoles de la circonscription.

PROSPECTIVE 2023-24 et + 


Propositions et débats


1/ Redoublement :

Questionnement autour de la raison des redoublements et comment les éviter.


Il s’agira de se poser les bonnes questions :


Est-ce que c’est l’enfant qui a des difficultés ?


Es-ce que c’est la méthode d’enseignement qui n’est pas adapté ?


Un courrier va être adressé aux enseignants afin d’avoir leur retour sur les enfants qui redoublent (quel enfant, quelle classe, quelles difficultés sont repérées etc).


Plusieurs propositions émergent face à cette problématique :


Nous pouvons accéder à 2 redoublements (sur tout le primaire)


Après une année de redoublement, si les résultats ne sont toujours pas satisfaisants, l’enfant passera quand même en classe supérieure avec un soutien.


Les enfants les plus à l’aise, seront sollicités afin d’apporter un soutien régulier aux enfants les plus en difficultés


La cause des difficultés sera à chercher en équipe (dyslexie, problèmes familiaux, pb ophtalmologique etc).


2/ Niveau de français des enseignants :


Il est repéré néanmoins que les enseignants rencontrent des difficultés avec le français. Malgré l’apport pédagogique envoyé par l’association (exemple : exercices a réaliser sur le site TV5 monde).


Nous leur ferons également la proposition de regarder des films en français et d’en passer aux enfants enfin qu’ils écoutent un « bon français ».


Néanmoins, nous restons conscients que l’outil informatique est souvent soumis à rude épreuve avec les intempéries, que la connexion n’est pas souvent efficiente. Cela représente un budget récurrent à sortir par l’association pour maintenir des outils fonctionnels


3/ Matériel :


Il est proposé d’acheter moins de matériel afin qu’il soit utilisé seulement lors des temps dédiés aux activités le nécessitant. Le matériel serait alors prêté de classe en classe et sûrement préservé plus longtemps. Emerge l’idée d’un jumelage avec une école française afin de récupérer du matériel.


Le matériel pourrait être commandé par trimestre, pour mieux évaluer les besoins.











 








2 – RESSOURCES HUMAINES Présenté par Anne-Marie






BILAN 2022-2023 :


Salariés :


    

  • Les 3 enseignants salariés sont : Narcisse, Filiastre et Tsigasy. Lors de notre passage à l’ONEP nous avons eu confirmation que les niveaux de leurs salaires étaient corrects par rapport aux enseignants des écoles publiques (information que nous avons eue difficilement).
    • 

  • Pour les enseignants, des primes viennent compléter le salaire.
    • 

  • Notre secrétaire est Hanta, elle travaille à Fort-Dauphin dans un bureau que nous louons à l’hôtel Mahavoka. Elle demande une prime équivalente à la prime d’assiduité versée aux enseignants.
    • 



Contractuels :


    

  • Larissa s’occupe des enfants parrainés, son salaire est prise en charge par les parrains/marraines.
    • 

  • Le factotum : Fulgence s’occupe de la maintenance du patrimoine, son salaire est versé par une membre de notre CA qui était sa marraine pendant ses études.
    • 



Prestataires :


    

  • Mr Marcel est notre comptable
    • 

  • Mme Elie est notre professeur de français pour tous ceux qui demandent à se perfectionner en français : les cours sont payés à la séance selon le nombre de participants. Cette année la demande de formation a été faite par Narcisse, Filiastre, Tsigasy et Hanta.
    • 



Inflation : Nous réajustons les salaires de 10 % chaque année pour compenser l’inflation.


Parrainages : Les parrainages ne sont plus gérés par Narcisse. Nous avons recruté Larissa qui s’en occupe en lien avec Odile (voir parrainages). Elle a fait un énorme travail auprès des jeunes dans la recherche de stages et de patrons. Elle semble au clair avec la mission, elle assure des permanences au bureau de Fort Dauphin afin de recevoir les jeunes. Nous la rémunérons par une indemnité mensuelle elle ne fait pas partie de nos salariés.


Réunion partenaires : Lors de notre mission d’octobre/novembre 22 nous avons fait un petit déjeuner (06 novembre 22) pour rassembler tous les partenaires avec qui nous travaillons. Etaient présents : les 3 instituteurs, Fulgence, Hanta, Larissa et Maria, Max Poujol, Mr Marcel, Mme Elie et nous 3. Les docteurs Abel et Ligia, Mamy, les membres du bureau Zanaky Lokaro Mada n’ont pas pu assister. Les échanges ont été libres et intéressants… peut-être à renouveler avec une anticipation pour rassembler tout le monde. C’est Cyril qui nous a préparé le petit déjeuner.

PROSPECTIVE 2023-24 et +


Il nous faut améliorer l’existant et travailler sur l’autonomie avec tous nos partenaires. Impliquer davantage les jeunes enseignants dans les responsabilités.


Communication : Nous devons pouvoir communiquer en français avec les instituteurs. Appuyer sur l’importance de la formation en français (pour Filiastre et Tsigasy)

Proposition : motiver l’acquisition de nouvelles compétences par une augmentation du salaire.


Hanta : Pour Hanta, nous approuvons une augmentation légère dans un premier temps avec un complément sous condition d’avoir plus d’autonomie.


Fulgence : Nous devons revoir avec l’ensemble des salariés ce que nous entendons par « gardien » pour l’emploi de Fulgence qui est énormément sollicité dans son travail, parfois même sur des missions dépassant le cadre de son contrat (gardiennage H24 de l’école).







 








3 – FORMATION   présenté par Anne-Marie Mignet






BILAN 2022-2023 :


Le CAE/EP : Les 3 enseignants ont obtenu leur diplôme (théorie et pratique). Ce diplôme est reconnu pour l’obtention de l’ « Autorisation d’Exercer »… un dossier assez complexe a dû être déposé à la DREN pour l’officialiser… cette démarche a été très difficile pour tous… nous n’avons pas eu tous les détails de la fin de l’histoire… mais l’Autorisation d’Exercer a été délivrée et nos 2 jeunes enseignants peuvent maintenant prétendre à un contrat de travail à durée indéterminée puisqu’ils sont maintenant reconnus officiellement aptes pour l’enseignement.


Formation ministère de l’éducation : Les formations proposées par l’Administration Malagasy : c’est le chef ZAP qui prépare ces journées pédagogiques trimestrielles. Elles sont données durant le temps scolaire et donnent lieu à une fermeture de l’école. Les enseignants de Zanaky Lokaro y participent. Il est très difficile d’avoir le programme en amont.


Formation Français avec Mme Elie Les cours de français : donnés par Mme Elie (professeure à l’Alliance Française de F/D) et qui accepte de former/perfectionner les enseignants Zanaky Lokaro. Les enseignants ont été demandeurs pour l’enseignement du français à l’école. N’étant pas suffisamment « à l’aise » avec le français nous avons avec eux organisé cette formation depuis maintenant plusieurs années. Tsigasy et Filiastre ne se montrent pas suffisamment assidu aux cours de français proposés. Ces cours se passe le samedi, il s’agit pour eux de fournir un engagement sur le week-end mais également de réaliser 5h de marche. 


La conduite de réunion en brousse : AM a proposé le « bâton de parole » et nous avons pu échanger de manière plus efficace grâce à la traduction de Hanta lors de notre dernière mission.


Formation informatique : Narcisse a demandé une formation en informatique pendant ses vacances. Après un échange avec Hanta ils ont pu faire quelques heures ensemble au bureau de F/D.

PROSPECTIVE 2023-24 et +


Formation langue française :


    

  • Etablir un planning officiel pour les cours de français qui nous soit communiqué, qu’il soit établi en accord avec chaque participant, la communication ne sont possibles que si le français est suffisamment acquis.
    • 

  • Les contrats de travail vont être modifiés : les formations demandées et acceptées deviennent obligatoires.
    • 

  • Il sera utile que la feuille de présence au cours de français nous soit communiquée chaque mois.
    • 

  • La prime d’assiduité ne tiendra pas compte de la présence en formation ou pas elle ne fonctionne que pour la présence en cours.
    • 



Autres formations :


    

  • Narcisse voudrait se former à l’ informatiques, notamment sur la maîtrise de certains logiciels : Tableur, Word. Hanta se propose de lui donner les cours mais elle demande une rémunération supplémentaire pour cela. Il serait intéressant de rajouter cette mission à sa fiche de poste. 
    • 

  • Fulgence n’a pas été formé : que pouvons-nous lui proposer ?
    • 

  • Hanta : formation en montage de dossier de demande de fonds auprès d’Organisations Internationales… il existe des formations en ligne auxquelles elle pourrait avoir accès car son niveau de français est excellent. Elle a d’ailleurs décidé d’elle-même d’arrêter les cours de français avec Mme Elie car elle peut s’améliorer par la lecture.
    • 















4 – Equipement (Bâti et matériel) – ENVIRONNEMENT présenté par Anne-Marie Mignet






BILAN 2022-2023 :


Fulgence est notre factotum pour l’école, il entretien le bâti comme l’environnement de l’école. Il est également le gardien de l’école et le coursier quand il y a des besoins.


Charpente : Quelques interventions cette année pour consolider les charpentes. La construction de cette 2è école n’est pas aussi solide que notre construction initiale. Les madriers sont de petite section. Il y a donc besoin de surveiller de près les « faiblesses » qui se manifestent.


Toilettes sèches : Les toilettes sèches ont été réhabilitées.


Logement d’enseignant : Il n’a pas pu être refait à neuf.


Fenêtres : Des fenêtres vitrées ont été posées dans la classe de Filiastre (petit bâtiment)


Equipement : Une table à peindre a été faite par le papa de Hanta (modèle Arno Stern)


Terrain de l’école : après une visite chez la notaire de F/D en novembre 22 elle nous informe que le terrain ne peut pas être vendu sans que nous en soyons informés et sans notre accord car nous avons l’usufruit officiel enregistré aux Domaines de F/D.


La centrale électrique : les batteries d’origine étaient HS. Nous avons dû les changer.


Le puits : creusé en 2007 à 3 mètres de profondeur. Il ne donnait plus assez d’eau pour couvrir les besoins du village et de l’école. L’entreprise AVOTRA de F/D est venue faire un forage. Les détails nous parviendront ultérieurement.


Les journées du patrimoine : l’entretien avec les enfants se fait une fois par mois.


Bibliothèque : Constat de non soin aux livres lors de notre mission octobre 2022. La bibliothèque est en mauvais état, une éducation autour du livre a été faire auprès des enfants.


Le préau, les toilettes : Les parents d’élèves et Fulgence ont rénové le préau de la cour de l’école, les toilettes sèches et les douches.

PROSPECTIVE 2023-24 et +


Trouver le/la référent-e équipement Questionnement autour du suivi de l’entretien du patrimoine de manière générale. Nous devons trouver un(e) bénévole ayant un minimum de connaissance pour regarder les devis et s’assurer de la pose des matériaux. Il s’agira également de suivre Fulgence dans la planification des entretiens à réaliser pour ne pas se laisser détériorer trop rapidement l’école. 


Journée nationale environnement : Dans la démarche nationale, proposer une sortie pédagogique afin de sensibiliser les enfants mais aussi leurs parents au prendre soin de l’environnement : ramassage de déchets dans le village. Cette démarche pourrait être proposer en collaboration avec l’association des anciens élèves ?


Bibliothèque : Le soin aux livres fait partie de l’entretien du patrimoine.  Il a également été demandé que les enseignants soient présents dans la classe lorsque des enfants souhaitent manipuler des livres. 


Planification : Avoir en début d’année une planification des travaux à faire pour le maintien du patrimoine en bon état dans la mesure du prévisible. Anticipation de l’entretien…


Logement d’enseignant : Réaliser la réhabilitation du logement d’enseignant. Le papa de Hanta qui est menuisier pourrait peut-être nous le refaire à F/D et nous pourrions le monter à Lokaro ensuite.


Fulgence : Proposition d’une formation pour obtenir le « B-A-B-A » dans tous les domaines. Lui proposer également un stage dans un hôtel ou un hôpital pour qu’il se familiarise avec les réparations nécessaires à effectuer. Néanmoins pour l’instant, Fulgence n’est pas demandeur.











 








5 – SORTIES DE FIN d’ANNEE et FIN DE CYCLE ELEMENTAIRE – Après l’école… (collégiens, lycéens, études pro, …)


présenté par Anne-Marie Mignet






BILAN 2022-2023 :


Sortie de fin de cycle : Les T5 ont passé leur CEPE le 20 juin 2023. Comme chaque année une sortie de fin de cycle a eu lieu… cette année encore ils sont allés découvrir la ville de F/D : les 21 et 22 juin avec un retour à Lokaro le 23. Lors de cette sortie ils visitent le Musée et quelques Administrations. Ils sont hébergés à l’EPP Centre de F/D et prennent leurs repas dans un « hotely » malagasy. C’est une vraie fête pour eux que de se retrouver à une table de restaurant…. Narcisse et Tsigasy les ont accompagnés… nous avons échangé longuement sur le budget…


Un pique-nique de fin d’année : Le 30 juin a eu lieu le pique-nique de fin d’année pour tous les élèves de Zanaky Lokaro.

PROSPECTIVE 2023-24 et +


• Que devient l’Association des Anciens Elèves de Zanaky Lokaro ? Elle a été créée il y a quelques années par Filiastre et Tsigasy. Est-elle vivante ? Peut-être ont-ils besoin d’aide pour la relance et le fonctionnement.


Proposition : Echanges autour de l’association des anciens élèves. Les remobiliser en leur donnant des missions pour aider l’école de Zanaky ? 







 








6 – PARENTS D’ELEVES présenté par Anne-Marie Mignet






BILAN 2022-2023 :


Les relations s’améliorent d’année en année… Ils semblent totalement partie prenante de Zanaky Lokaro. Comme à chaque mission ils nous ont apporté leurs cadeaux d’accueil.

Notre observation : La réunion de parents d’élèves du 27 octobre 2022 a rassemblé un nombre très important de parents aussi bien les hommes que les femmes… dans l’évolution de notre association nous avions au début que les hommes… puis que les femmes… maintenant tous semblent apprécier ce moment où nous nous rencontrons.

– Leur demande : mettre en place une classe pré-scolaire, étendre les parrainages.

– Nous avons pris note en leur signalant que c’était pour le moment impossible pour nous de réaliser ces 2 projets.

– Les autres sujets abordés : le point sur le terrain de l’école, les effectifs, le circuit santé, les arbres, l’électricité

PROSPECTIVE 2023-24 et +


l’Association Zanaky Lokaro Mada : aider à la rendre active.







 










7– SANTE présenté par Denis Bianchi






BILAN 2022-2023 : Circuit soin et gestion


CR Narcisse, assistant sanitaire:


    

  • Notre école dispose sur place d’une infirmerie toujours équipée de médicaments.
    • 

  • Tous les écoliers de ZL ont accès aux soins gratuitement avec respect.
    • 

  • Un programme quotidien avec toutes les étapes d’hygiène : lavage des mains, brossage des dents, enlever les parasy sur les pieds, enlever les poux dans les cheveux.
    • 

  • Les douches des enfants sont toujours à l’ordre du jour des programmes des instituteurs et fonctionnent bien, quand l’eau du puits est manquante, le lavage se fait dans le lac.
    • 

  • L’utilisation du papier hygiénique est effective.
    • 



Paludisme : il y a 47 élèves dont certains plusieurs fois qui ont attrapé le paludisme. Certains 2, 3 ou 4 X/an. En tout une trentaine d’élèves (75 pour l’année 2021-2022).


Visite des Drs  : Le Docteur Abel et le Docteur Ligia donne satisfaction et sont également satisfaits de notre collaboration, ils sont venus sur site 5 fois cette année scolaire, avec implication.


CR Denis référent santé :


Mission santé : Une mission en oct et novembre a été effectué, très satisfaisante quand à la qualité des échanges avec les soignants de la presqu’ile.


Echanges : A noter que nos échanges par téléphone sont nombreux et réactifs de la part de Hanta, Narcisse et le Docteur Abel.


Les parents d’élève : semblent satisfaits de notre prise en charge des écoliers, mais regrettent que nous ne fassions pas plus. (Cf. sur le site : cr réunion avec les parents).


Intervenant santé  : Narcisse a largement favorisé le fonctionnement de la santé à l’école Z-L. Gestion des médicaments, suivi des soins, relations avec les membres de Zanaky Lokaro, interrelation avec le corps médical, pendant et hors de son temps de travail (WE, pauses…). Il demande une indemnité pour son travail d’assistant santé ; Il à fait un stage de perfectionnement chez le docteur Abel.


Hanta, est toujours aussi efficace et, d’un grand secours pour le lien entre la presqu’île, l’école et les intervenants.


Le circuit de soin fonctionne bien pour les écoliers, malgré quelques difficultés à expliquer le circuit de soin aux enfants et aux parents qui augmentent leur degré d’exigence.


Médicaments/tests : Les approvisionnements sont réguliers et contrôlés avant et après chaque commande. Réduction de la consommation de médicaments. Pas de rupture de stock pour les tests et les traitements Palu.


Collégien-ne-s/Lycéen-ne-s : les collégiens utilisent le circuit de soin de Fort Dauphin, depuis que nous ne travaillons plus avec le dispensaire de MMM.


Dispensaire : A noter qu’un dispensaire enfants/adultes a ouvert ses portes sur la presqu’île à Itapera. Une rencontre a eu lieu lors de notre dernière mission.

Le dispensaire est fonctionnel comme celui de MMM, qui semble être assez garni en matériel (générique) et en personnel.


Petit déjeuner : Une réflexion après bilan nutritionnel a été effectuée lors de la mission d’octobre, et a débouche sur la mise en place d’un petit déjeuner, cette initiative reste à pérenniser financièrement. (Voir N° 11 Projets)

PROSPECTIVE 2023-24 et +


Existant : Maintien à minima de l’existant ( forme et fond).


Formation de base santé : à tous les instituteurs . (Obj. 2021 non fait).


Circuit soin : Réexpliquer régulièrement le circuit de soin aux collégiens, lycéens, et parents d’élèves, fait lors de notre mission.


Fiches : Vérifier la bonne utilisation des fiches de soins, plus facile pour le suivi, effective pour le docteur Abel, mais non effective par Narcisse lors de notre mission


Nutrition : pérenniser le petit déjeuner pour les enfants.


Indemnité : Nous donnons une suite favorable à la demande augmentation d‘indemnité de Narcisse en lien avec sa fonction « d’assistant sanitaire ». Toutefois il faudra qu’il remplisse les feuilles de soin et qu’il forme ses collègues au petits soins d’urgence en cas d’absence.


Assistance santé le WE : La fonction de Narcisse dépasse le contrat fixé et il réalise parfois des soins le dimanche.

Il semble être en difficulté pour refuser les demandes des parents. Il faut recadrer les parents d’élèves pour que le repos de Narcisse soit respecté et renvoyer les parents vers le nouveau dispensaire d’Itapera.


Stage : Narcisse voudrait refaire à nouveau un stage complémentaire avec le Dr Abel afin d’améliorer ses capacités de dépistage et lui faire prendre confiance en lui. Nous pourrions également fixer avec le Dr Abel l’objectif que Narcisse soit formé au remplissage des fiches


Brosses à dent : Trouver des solutions écologiques au brossage des dents (plastique jetable).









 








8– PARRAINAGES présenté par Odile Braux






BILAN 2022-2023 : 22 jeunes parrainés


Intervenante parrainage Larissa :


    

  • Depuis la rentrée Narcisse est déchargé de ce travail et nous avons recruté
    • 

  • Larissa qui s’occupe des filleuls/les en nous faisant parvenir les bulletins, les lettres et autres demandes spécifiques. Elle leur cherche et trouve des formations, des stages et des débouchés sur le monde du travail.
    • 

  • Pour les collégiens et lycéens c’est plus simple que pour les étudiants qui sont tous des cas particuliers et qui lui prennent plus de temps.
    • 

  • Pendant les vacances d’été 2023, tous les vendredis elle apprend aux collégiens comment prendre des notes, faire un résumé et améliorer leur français en passant des films…
    • 

  • Son intervention a été financée par ZL et par les parrains/marraines.
    • 

  • Il est difficile d’estimer son temps de travail. 
    • 



Effectifs


    

  • 8 collégiens/nes dont 7 à MMM, 2 en 6e 2 en 5e, 2 en 4e et 2 en 3e qui ont obtenu leur BEPC début juillet. Tous passent dans les classes supérieures.
    • 

  • 5 lycéens/nes dont 3 à FD, 1 en 2nde, 3 en 1ere et 1 en terminale qui a passé son BAC du 17 au 19 juillet et qui ne l’a pas eue (Alice).
    • 

  • 2 universitaires à FD pour la 2nde fois en 1ère année bien qu’il avait été annoncé le passage en 2ème année. C’est une erreur administrative de l’Université. Leurs examens de la 1ère session étaient en juillet et ceux de la 2ème session fin aout. Pendant leurs vacances (sept-oct) Larissa leur a trouvé un stage à faire dans une entreprise qui travaille sur l’environnement pour QMM. Cela débouchera probablement sur une embauche à la fin de leurs études.
    • 

  • 3 étudiants/es dans le paramédical sur FD, 1 en 1ere année infirmière (c’est Fideline qui a eu un BB il y a 4 ans et qui a repris les cours en 1ère), 1 en 2nde année infirmier et une en 2nde année sage-femme qui passera un examen fin aout puis en octobre. En 2nde année, beaucoup de stages à l’hôpital et en brousse. L’année s’est bien passée pour tous/tes.
    • 

  • 2 jeunes en formation mécanique auto dans un centre agréé par l’Etat. La formation s’est terminée par un examen en aout. Nous attendons les résultats avec impatience car leurs marraines respectives sont partantes pour qu’ils complètent leur formation avec leur permis de conduire dans un autre centre en 3 mois. Pendant ces 3 mois Larissa leur a trouvé un stage qui débouchera sur une embauche (s’ils sont reçus) en tant que chauffeur-mécanicien dans une société partenaire de QMM.
    • 

  • 1 bachelière qui a choisi Transit-Douane en 2 ans au lieu de 3 ( Larissa l’a beaucoup aidée)
    • 

  • Elisabeth marraine toujours Ruphin en 2nde année Sciences Sociales à l’université de Tana. Il a passé ses examens de 2ème session en août.
    • 



 


Côté finance : Il y a de plus en plus d’argent alloué aux parrainages, l’augmentation des pensions est due à l’inflation malagasy et les études supérieures qui nécessitent du matériel plus cher (ordi, livres…), de plus le salaire de Larissa est annexé aux montants des parrainages.


Coté humain : Larissa semble remplir son rôle même si nous peinons à obtenir des comptes-rendus réguliers tout le long de l’année.

En France Odile s’occupe du côté relationnel et financier entre les parrains/marraines, les enfants, le bureau…

Elle est aidée (un peu) par Véronique la secrétaire-métropole et assistée par le bureau pour les questions éthiques qui ne manquent pas de se présenter. Elle consacre beaucoup de temps à ces tâches !

PROSPECTIVE 2023-24 et +


 


NOUVEAUX PARRAINAGES :


Cette année tous les enfants ont obtenu le CEPE par contre pour obtenir les notes il faut payer alors nous nous en passons. Aux vues des moyennes (CEPE blanc+ moyenne annuelle) :


    

  • nous avons Tiavanasy une fille parrainée par la famille qui parraine déjà Fideline (Sylviane et Eric) et Loride notre meilleur élève qui entre aussi au Collège cette année et sera parrainé par Anne-Marie en attendant que nous trouvions un(e) parrain ou marraine.
    • 



INTERVENANTE PARRAINAGE :


    

  • Consolidation de l’intervention efficace de Larissa pour l’année 2023-24.
    
Nous aimerions proposer un contrat
    
à Larissa afin qu’elle puisse continuer sa mission au sein de l’association.
    • 



 


    

  • Que peut- on faire pour la santé de Gérédo (vers 22 ans) ? Nous cherchons des solutions pour financer une prise en charge du traitement de Gérédo. Mariette a peut-être une solution financière. La faisabilité médicale sur le long terme reste à étudier.
    • 



 


 


 


 











 








9 – DIRECTION ou CO-DIRECTION DE L’ECOLE présenté par Anne-Marie Mignet et Véronique Bianchi








BILAN 2022-2023 :


Il y a 3 ans, la proposition d’une direction collégiale avait été faite aux enseignants. 


Discussion autour d’une direction collégiale à trois.


A ce jour, Narcisse se présente comme le directeur et semble porter ces missions.

Il souhaiterait être nommé officiellement directeur de l’école.


 

PROSPECTIVE 2023-24 et + Propositions et débats


Nous souhaitons donner une nouvelle chance à la direction collégiale, nous n’avons peut-être pas assez aidé à sa mise en place au départ.


Reprendre avec l’ensemble des enseignants ce qu’est une direction collégiale.


De la documentation sera également apporté pour avoir plus d’apport pédagogique sur la mise en place d’une telle organisation.


Nous devons nous interroger sur la perception d’une direction à trois à Madagascar. Pour nous, le but est d’éviter un abus de pouvoir de la part d’un seul directeur.


Discussions autour de la possibilité de former l’ensemble des enseignants afin qu’ils aient un bagage commun.


L’obtention d’un diplôme en FLE pourrait également conditionner l’accès au poste de codirecteur.


Il s’agira de motiver les enseignants, de les aider à construire leur projet.


Un point devra être réalisé prochainement afin d’évaluer auprès des enseignants comment se passer l’organisation actuelle.








 








10 – ADMINISTRATION – GESTION – VIE ASSOCIATIVE présenté par Véronique Bianchi






BILAN 2022-2023 : Bureau école Z-L à Fort-Dauphin et suivi


Secrétariat : Hanta, secrétaire administrative, gère les dossiers administratifs pour la bonne marche de l’école qui ne peuvent se faire qu’à Fort-Dauphin. Elle fait les commandes/achats validés par le bureau associatif (Anne-Marie). Elle met en réseau les demandes des instituteurs et des membres de l’association. Elle gère la caisse de liquidité de l’école et tient un carnet de comptes qu’elle envoie au comptable. Elle prépare les ordres de virement pour Anne-Marie. Elle assiste aux réunions d’équipe une fois par mois à F-D. Elle assiste les instituteurs dans la direction administrative de l’école.

Anne-Marie l’accompagne chaque semaine (par skype).


Banque : Anne-Marie gère les virements en ligne pour paiements aux fournisseurs et administrations. Nous avons toujours quelques difficultés avec le fonctionnement du compte en ligne de la BNI Mada. C’est difficile pour A.M. Et elle y passe beaucoup de temps. C’est Odile qui met en place les virements pour les enfants parrainés.


Comptabilité : Mr Marcel fait la comptabilité générale pour toutes les opérations quand il a reçu les saisies d’écriture à Madagascar et en France.


La coordination entre l’équipe enseignante et Hanta fonctionne bien, mais nous souhaiterions qu’elle soit plus sollicitée pour s’occuper des documents administratifs liés à la direction de l’école quand ils sont sur F-D pour alléger les enseignants surtout en temps de classe.

La direction collégiale ne semble pas être vraiment effective. Cela prend du temps de mettre en place ce type de direction. Narcisse est le directeur administratif officiel (il en faut 1), il demande d’être reconnu dans cette fonction.


Tous les documents officiels sont à jour. Les enseignants rencontrent quelques difficultés avec l’administration scolaire qui leur demande toujours de se déplacer pour signer où remettre les dossiers en temps scolaire. Les dossiers d’inventaire de matériel ou de médicaments sont tenus à jour.


BILAN 2022-2023 : 

Bureau ZL France avec gestion du compte et secrétariat


• Secrétariat : Véronique s’occupe des remises de chèques à envoyer à la banque et au comptable avec les relevés bancaires annotés, les relations avec la banque, elle tient le listing dons/adhésions, envoie les reçus pour don 1x/an., s’occupe d’envoyer les courriers, convocations et comptes-rendus, fait le lien entre chacun. Elle est assistée par Stéphanie et pour le bilan Remi.


• Ecriture comptable : C’est maintenant le comptable à Madagascar qui rassemble les écritures du compte associatif français avec la comptabilité de l’école que lui envoie Véronique.


• AG : Les bilans sont le travail de Anne-Marie, Véronique, Odile, Denis, Stéphanie, Remi et bien sûr toute notre équipe de Madagascar. L’organisation de la tenue de l’AG et du gîte a été gérée par Mariette et Françoise, les repas par Mariette, Jack, Laurence et Denis.

PROSPECTIVE 2023-24 +


Adhérents – Bénévoles

Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales.


Marie Bésanger accepte de s’occuper de la partie comptabilité en France


Dossier accord de siège : C’est un cadre juridique liant la République de Madagascar et une ONG souhaitant opérer à Madagascar à des fins non lucratifs et sociales. C’est un dossier important à mettre en place. Ce dossier est confié à Hanta mais nous souhaiterions que quelqu’un de l’association l’aide à le monter.







 








11 – MISSIONS présenté par Véronique Bianchi






MISSION OCT-NOV 2022 : Anne-Marie, Denis et Véronique ont retrouvé l’école pour une longue mission en octobre novembre 2022


    

  • pour commencer une rencontre avec l’administration qui s’occupe de l’école privé à Antanarivo afin de se faire reconnaitre, puis
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  • Mission d’Anne-Marie pour la gestion, l’administration et le juridique à Fort-dauphin et la pédagogie active avec Tsigasy à Lokaro.
    • 

  • Mission santé pour Denis pour la rentrée
    • 

  • Mission arts plastiques et lecture pour Véronique
    
Retrouvez nos compte-rendus détaillés sur le site internet
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PROSPECTIVE 2023-24 et +


• Nous recherchons de volontaires pour les missions soit en accompagnement d’Anne-Marie pour la gestion de l’association, soit pour d’autres projets menuiserie ou rénovation avec Fulgence, arts plastique, pédagogie active, français langue étrangère…







 








12- ACTIVITES ET PROJETS EXTRA SCOLAIRES présenté par Véronique Bianchi






BILAN 2022-2023 :


    

  • Un atelier arts plastiques a eu lieu lors de la mission oct/nov 2022 en parallèle de la classe par petits groupes. 3 grandes fresques sur tissus ont été réalisées à l’aide de la table à peindre. Les fresque sont pendues dans chaque classes. Ainsi que les origamis qui ont complété les ateliers. Une sensibilisation à la lecture et au livre a été initiée.
    • 

  • Petit déjeuner pour les enfants : Il s’agissait de fournir à chaque enfants 2 beignets chaque matin. Les beignets sont fabriqués localement par plusieurs « gargotes ». Nous avons procédé à un test le dernier trimestre de cette année et l’opération fonctionne bien. Nous avons les donateurs pour continuer cette année.
    • 



PROSPECTIVE 2023-24 et +


    

  • Renouveler la distribution des goûters toute l’année scolaire.
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  • Retrouver un financement pour poursuivre leur financement
    
le coût s’élève aux alentours de 1570€ pour l’année.
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13– RECOLTE DE DONS – VENTES – COMMUNICATION – EVENEMENT présenté par Véronique Bianchi






BILAN 2022-2023 :


DONS


• Les dons d’organisations : Des entreprises et associations ont continué à nous soutenir fidèlement et nous les remercions : Boulangerie Côté Pain, Guedj Formation (don mensuel + don ponctuel), Art-Concept (Yann Cecillon), l’association la Licorne nous aide également 2022 et 2023). Le Marcory avec l’impression du journal.


• Merci aux généreux donateurs particuliers, qui répondent régulièrement ou ponctuellement. L’opération « Parrainage de l’école une petite somme chaque mois » a eu quelques retours mais pas assez encore pour nous assurer les différentes dépenses annuelles.


• Tee-shirts : Bouftang de St Leu nous a offert 110 T-shirts : nous les avons fait imprimer et distribué aux enfants de l’école ZL lors de la mission d’octobre 22.


COMMUNICATION


    

  • Journal : comme chaque année le journal a été édité en début d’année. La société « Le Marcory » l’a imprimé gracieusement.
    • 

  • Site internet : visitez-le site www.zanaky-lokaro.net et faites vos remarques (Véronique). Narcisse nous tient bien au courant de la vie de l’école en envoyant des photos et des comptes-rendus régulièrement.
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  • Une lettre trimestrielle pour les membres du CA a été mis en place, elle est le résumé de nos échanges réguliers avec Hanta la secrétaire à Madagascar et des comptes-rendus d’équipe.
    • 

  • Réseaux sociaux : Marlène poste régulièrement des articles sur Instagram.
    
le réseau Facebook cherche son administrateur.
    • 



EVENEMENTS 2022


• 2022 -Troc et puce : en mai Anne-Marie a organisé une journée troc et puce chez elle à la Réunion ou elle a vendu ses confitures et Florence a tenu un stand dans une brocante dans le Puy de Dôme au profit de Z-L.


• 2022 – Soirée 21 mai à Prémian Métro : Films autour de Madagascar et divers stands de restauration/vente (1 457€).


• 2022 – Concert festif le 28 mai à la Réunion : Concerts avec divers groupes de musique en collaboration avec le Comptoir du Vrac à Saint-Leu avec ventes de divers articles sur place ainsi que restauration et bar (1 400€).


• 2022 – Stand lors de la Fête du four à pain de sept à St Vincent d’Olargues avec projection de diaporama et discussions.


• 2022 – En novembre profitant du passage de membre de la métropole, un pique-nique a été organisé chez Anne Marie à la Réunion.


• 2022 – Réunion partenaires en nov : Lors de notre mission d’octobre/novembre 22 nous avons fait un petit déjeuner (06 novembre 22) pour rassembler tous les partenaires avec qui nous travaillons.


• Vente de 250 Calendrier 2023 (1 770€)


• Hommage à Jean-Marie : Chaque année les instituteurs et habitants de Lokaro ont rendu hommage à Jean-Marie par une cérémonie organisée à l’école de Zanaky-Lokaro par ses amis malgaches. Une pierre plantée dans la tradition malgache porte son nom. Merci à eux pour cette marque d’amitié.


    

  • 2023 – Vente des brioches de mars de la boulangerie Côté Pain à Etang-salé au profit de l’association en mars (2 500€)
    • 



PROSPECTIVE 2023-24 et +


• Adhérents – Bénévoles Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales


• Créer des évènements pour la fin 2023.


• Recherche dons : Il nous faut

15 000 euros par an pour mener

à bien une année. Trouver de nouvelles idées nécessaires à l’équilibre des comptes ! (arrondis de caisse à voir), récupération des vieilles cartouches d’encre.


• Ventes : Proposition renouveler le calendrier pour la fin de l’année.


• Site : Une newsletter doit être mise en place.


• Réseaux : L’objectif sera de développer la communication à travers les réseaux sociaux.Il sera intéressant de pouvoir récupérer plus de photos de la part des enseignants afin de faire vivre en temps réel l’école.


• Film : proposer un film « 10 après », peut-être solliciter Julia qui avait réalisé le 1er film et la mettre en relation avec un réalisateur malgache afin qu’ils pensent ensemble un projet ?







 


Samedi 9 septembre – suite de l’Assemblée Générale


9h : Skype avec l’équipe de Lokaro.


Présentation chacun leur tour, avec un récap de leurs missions. Hanta, Fulgence, Larissa, Narcisse, Tsigasy et Filiastre.


Remerciement de l’association pour leur travail et implication.


Plusieurs questionnements de leur part :


    

  • 

    Goûter : Va-t-il persister ? Les enseignants sont satisfaits, les enfants aussi. Ils mettent en avant que depuis la rentrée il n’y a pas eu de goûter. Nous repérons une mauvaise communication entre eux, le financement du goûter était bien en place mais le paiement sur le compte caisse n’a pas été demandé.
    

    • 



    

  • 

    Travaux : Point sur les installations électriques, tout fonctionne. Depuis le forage, l’eau est également suffisante. Les vieilles batteries sont dans le bureau à Fort Dauphin, l’équipe demande l’accord de s’en séparer. L’argent (s’il y a) qui en découlera sera mis dans la caisse coopérative de l’école.
    

    • 



    

  • 

    Santé : Larissa fait le point sur les 4 dentistes allemandes bénévoles qui se sont rendu à Lokaro pendant 3 jours. Elles ont pu traiter 80 patients : 50 adultes et 30 enfants.
    

    • 



    

  • 

    Charge des téléphones : l’équipe de l’école demande, si elle peut continuer à charger les téléphones des parents. Nous les questionnons si cela est une difficulté dans leur quotidien de l’école, et nous leur demandons ce qu’ils ont posé comme cadre avec les parents. Les parents déposent les téléphone le matin à Fulgence (avant le début de l’école) et ils viennent les récupérer à 12h. Tous le monde est favorable à ce que cela continue ainsi.
    

    • 



    

  • 

    Pérennité de notre association : Hanta constate que notre assemblée a beaucoup de cheveux blancs et s’interroge sur l’avenir. Nous lui répondons que nous travaillons pour motiver des jeunes à venir nous rejoindre, qu’il ne faut pas s’inquiéter.
    

    • 



    

  • 

    Pirogue : ils décrivent une pirogue en mauvais état, ne facilitant pas la traversée de la baie. Ils n’ont pas toujours accès à la pirogue de M. Bréchard et demande donc l’achat d’une nouvelle pirogue. Ils expliquent également, que le fils de M. Jean fait « taxi » en faisant payer 500 ar.
    

    • 



Nous leur renvoyons que la pirogue n’est pas assez bien entretenue par eux au quotidien. Mais nous y réfléchirons.


Filiastre : Nous questionnons Filiastre sur sa motivation à reprendre la formation en français : il répond qu’il va reprendre.


Hanta : elle demande une prime de fin d’année. Nous reportons sa demande à notre réunion de CA.


Nous les questionnons sur les redoublements, Narcisse exprime qu’ils ont travaillés ensemble autour de cette question. Narcisse semble vouloir porter cette responsabilité, et propose de donner des cours de soutien après l’école pour les enfants en difficultés.


Narcisse prend la parole pour informer Denis, que le Dr Abel viendra prochainement pour sa première intervention de la rentrée et qu’il sera là pour l’assister.


Tsigasy : il prend la parole pour demander à avoir un contrat long (CDI). Nous reportons sa demande à notre réunion de CA.


BILANS FINANCIERS

Nous continuons par les bilans financiers avec Stéphanie présente par vidéoconférence..

Nous continuons par les votes


Sophie GIBERT, filleule de Joseph, propose sa candidature pour entrer au CA.

VOTE : oui à la majorité.


Vote sur le bilan d’activité 2022 de l’association Zanaky-Lokaro

VOTE : oui à la majorité.


Vote sur le bilan financier 2022 et prévisionnel 2023-2024

VOTE : oui à la majorité.


Vers 12H30 : Nous déclarons l’Assemblé Générale 2023 terminée


Nous réunissons l’AM les membres de CA présents pour une réunion

et validons l’entrée de Sophie GILBERT dans notre CA


MERCI A TOUS POUR CE BEAU TRAVAIL



				

					

				

			

				
					

			
					


											
								Vente de Brioches « Zanaky » Régalez vous !							
					
															
Vente de Brioches « Zanaky » Régalez vous !

					
					
16/02/23


Recette au bénéfice de l’école Zanaky-Lokaro

Merci à Nico et son équipe de la Boulangerie « Côté Pain »

Centre commercial Carine, Local 4 Bat A

97427 L’Étang Salé Les Bains – La Réunion