convocation Assemblée Générale 2024

26/08/24

Chèr-e-s adhérent-e-s, nous avons le plaisir de vous convier à la prochaine Assemblée Générale. C’est un moment convivial qui nous rassemble, d’une part, mais également nous avons besoin de travailler ensemble à propos de sujets cruciaux qui se posent à nous à propos de cette action, en présence les uns des autres. Nous vous invitons chaleureusement à nous rejoindre.

Assemblée Générale 2024 de l’association Zanaky-Lokaro

W-E du vendredi 06 au dimanche 08 septembre a-m. (AG le 07 et 08)

LIEU

POUR NOS RÉUNIONS :
Chez Véronique et Denis Bianchi
Les terrasses aux citronniers
Hameau de Pradels – 34390 St Vincent d’Olargues (Occitanie)

GOOGLEMAP
https://maps.app.goo.gl/7AHbhJFxcfwLrkBw5

POUR LES COUCHAGES :
Suivant le nombre de participants, les bénévoles de l’association vous accueilleront. Il est donc important de vous faire connaître accueillis – accueillants.

VOUS ÊTES TOUS BIENVENUS
et nous vous espérons nombreux

Quelque temps avant l’AG vous recevrez un bilan détaillé à lire pour mieux préparer nos échanges

Vous venez à l’AG :

Merci de nous prévenir de votre participation avant le 30 août 2024 :
Véronique au 06 01 99 80 32 ou par mail zanaky.lokaro.metropole@gmail.com

Vous ne pouvez pas participer :
Pensez à renvoyer votre procuration afin d’être représenté lors des votes
pour cela vérifiez que vous êtes à jour de votre cotisation et remplissez le document (voir pages suivantes) à nous renvoyer par mail (un simple mail avec votre nom date et motif peut suffire).

ACCUEIL

VENDREDI 06 SEPTEMBRE 2024

à partir de 14h :
Accueil des participants à Pradels ou directement chez les hôtes.
Covoiturage depuis Montpellier (1h30) ou Toulouse (2h) à organiser, merci de vous faire connaître le plus tôt possible. Nous pouvons prévoir la location d’un véhicule si nécessaire pour l’aller et le retour.

20h : SOIRÉE CONVIVIALE – Repas d’accueil préparé ensemble

ASSEMBLEE GENERALE 2024

SAMEDI 07 SEPTEMBRE 2024

8h30 : Accueil croissant café/thé

9h00 : Skype avec l’équipe de Mada : instituteurs, secrétaire, factotum, éducatrice

10h : DÉBUT DE L’AG

IMPORTANT afin d’être le plus efficace possible prenez le temps de lire le bilan/projets sur demande par mail.

• tour de table présentation des participants

• bilan d’activités – Rapports divers des actions et évènements en 2023-2024, 
  état des lieux de la vie associative et de l'action sur le terrain : 
  fonctionnement de l’école, scolarité, ressources humaines, parrainages, association des parents d'élèves, difficultés rencontrées, autres... 

• projets : réhabilitation du logement de fonction, prolongation du projet « goûter des enfants », ...  entretien général ; autres. 

13h : FIN DE LA SÉANCE : DÉJEUNER sorti du sac de chacun

APRÈS-MIDI : Balade/découverte des environs

20h : SOIRÉE CONVIVIALE – Repas préparé ensemble

DIMANCHE 08 SEPTEMBRE 2024

8h30 : Accueil croissant café/thé

9h : SUITE DE L’AG 

• suite et fin bilan vote bilan d’activités/projets si besoin

• bilan financier

• vote bilan financier

13h : FIN DE LA SÉANCE : DÉJEUNER sorti du sac de chacun

15h : DÉBUT DE L’ÉCHANGE à partir des questions suivantes :

• Comment rendre vivante et participative notre association ?

• Comment faire pour que chacun s’approprie collectivement l’action de l’association et y prenne part ?

RAPPEL INFOS PRATIQUES

Pour l’hébergement : faites-vous connaitre en contactant :
Véronique Bianchi 06 01 99 80 32 zanaky.lokaro.metropole@gmail.com qui centralisera et vous mettra en contact avec le covoiturage et les hôtes.
Accueil dès le vendredi matin 07 septembre jusqu’au dimanche soir ou lundi matin, merci de nous préciser vos intentions afin de nous faciliter l’organisation.

RESTAURATION : les repas se feront à Pradels
les volontaires du groupe s’occupent des repas chauds cuisinés. Apportez le reste.
Vendredi 06 soir : plat cuisiné (préparé à Pradels par les volontaires).
Samedi 07 matin : petit-déjeuner à Pradels (amenez vos spécialités) nous fournissons croissants et café/thé. Ou chez les hôtes.
Samedi 07 midi : pique-nique/brunch sorti du sac de chacun, (amenez vos spécialités).
Samedi 07 soir : plat cuisiné (préparé à Pradels par les volontaires).
Dimanche 08 matin : petit-déjeuner à Pradels (amenez vos spécialités) nous fournissons croissants et café/thé. Ou chez les hôtes.
Dimanche 08 midi : pique-nique/brunch sorti du sac de chacun et les restes toujours nombreux.

COVOITURAGE :
N’hésitez pas à demander à être mis en relation si vous souhaitez covoiturer. On peut également organiser un convoyage depuis Montpellier (1h30), Toulouse (2h), ou Béziers (1h) pour ceux qui prendraient le train (TGV) à condition de regrouper les heures et lieux d’arrivées, le vendredi par exemple.
SVP Prévenir longtemps à l’avance (Véronique 06 01 99 80 32).

Êtes-vous à jour de votre cotisation ?
Les cotisations sont valables pour l’année civile (à partir de janvier jusqu’à décembre). Si vous n’êtes pas à jour, merci de remplir le bulletin ci-dessous :

BULLETIN d’ADHESION et DON 2024
(écrire lisiblement merci)

Si vous ne pouvez pas vous rendre à l’AG  merci de nous faire parvenir cette procuration
soit par courrier à retourner à Zanaky-Lokaro – Véronique Bianchi – Pradels 34390 St Vincent d’Olargues
ou par mail en copiant le texte : zanaky.lokaro.metropole@gmail.com

IMPORTANT : Si vous ne l’avez pas encore fait, merci de nous fournir votre adresse mail nous permettant de limiter les frais de courriers postaux liés à la gestion des adhérents, merci :

MAIL ……………………………………..