CR de l’Assemblée Générale Z-L 2021

1 – ECOLE – Pédagogie – éducation

BILAN 2020-2021 : L‘année a débuté le 26 octobre 2020 et s’est terminée le 30 juin 2021 (6/07 pour les T5)
Une année scolaire toujours très perturbée par la pandémie. L’école a fonctionné grâce à ce que les enseignants ont apporté chacun à leur classe. Il n’y a pas eu d’échange pédagogique avec des chargés de mission cette année.

• Pandémie COVID : Les directives nationales étaient la fermeture partielle des écoles primaires en périodes de confinement. Puis les gestes barrières mis en place à la réouverture. Néanmoins les cours ont été assurés toute l’année par nos instituteurs à leur initiative et confidentiellement.

Effectifs : 100 élèves (18 enfants nouveaux)
• Classe de M. Narcisse : T1 : 19 et T2a : 15 = 34 élèves
• Classe de M. Filiastre : T2b : 7 et T3 : 26 = 33 élèves
• Classe de M. Tsigazy : T4 : 22 et T5 :11 = 33 élèves

RESULTAT : 27 redoublants toutes classes confondues / 2 sortants du cycle scolaire sur les 100 élèves.
11 élèves sur 11 ont eu leur CEPE et sont admis en classe de 6e.
Les notes de CEPE ne sont plus disponibles, seule la liste des reçus est donnée.

Les journées des écoles (journées nationales) ont eu lieu en février. 1er jour : entretien de l’école, 2e Jour : Rencontre avec les écoles de la zone, 3e : rencontre avec toutes les écoles de la circonscription.

PROSPECTIVE 2021-22 et +

• Consolider l’autonomie déjà en place cette année.
• Consolider l’implication des parents d’élèves.
• 100 élèves à la rentrée

ANNEE en cours 2021-2022 :
Rentrée le 1er septembre 2021

Effectifs : 100 élèves (18 enfants nouveaux)
• Classe de M. Filiastre : T1 : 21 et T2a : 11 = 32 élèves
• Classe de M. Narcisse : T2b : 7 et T3 : 25 = 32 élèves
• Classe de M. Tsigazy : T4 : 18 et T5 :18 = 36 élèves

Débat :
à propos du nombre important de redoublants (27). Pas de préparation par une maternelle, les enfants entrants sont peut-être un peu trop jeunes pour certains.

2 – RESSOURCES HUMAINES / PROJETS

BILAN 2020-2021

• Après le départ de l’ancien directeur d’école (il y a 2 ans), l’équipe enseignante a pris efficacement la direction partagée. L’autorisation d’ouverture de l’école est aujourd’hui officiellement modifiée au nom de Narcisse. Vis à vis de l’administration malgache, un seul représentant de l’école est reconnu.

• TSIGASY : rôle : inscription des élèves et caisse coopérative de l’école
• NARCISSE : très impliqué, il assure l’essentiel des rôles : relation avec l’Education Nationale Malgache, parrainages et santé.
• FILIASTRE : Filiastre n’a pas partagé de responsabilité dans la direction partagée.
• HANTA : Vient de remplacer Pâquerette, elle est aussi très impliquée et efficace. Notre secrétaire est un lien précieux avec l’équipe du bureau associatif avec 1 skype par semaine avec Anne-Marie. Elle fait partie de la direction collégiale et participe à une réunion mensuelle avec les instituteurs.
• FULGENCE : Embauché en CDD comme «factotum » pour les besoins de l’école. Il est gardien, rénove les bâtiments, fait les courses urgentes sur F-D… Son poste est financé par Chantal.

PROSPECTIVE 2021-22 et +

• Les missions de chacun vont être redéfinies car il y a un déséquilibre avec Narcisse en surcharge.

Débat :
• L’indemnité sanitaire n’a pas été redistribuée le poste étant sensé être partagé par les 3 enseignants.

3 – FORMATION

BILAN 2020-2021

• Formation pédagogique CAE/EP (Certificat d’aptitude à l’enseignement) par M. LIMBY : une formation très complète et intéressante proposée par le Ministère de l’Education Nationale, financée par notre association (remboursée aux instituteurs en fin de formation suivant leur assiduité).

• Formation Français avec Mme Elie a démarré en février pour tous les enseignants. Le problème étant l’assiduité des enseignants (hormis Narcisse), il faut prendre en compte l’éloignement de Tsigasy et Filiastre de la formation (Lokaro >Fort Dauphin).

• Mise à niveau des enseignants : l’autorisation d’enseigner à Madagascar est soumise à l’obtention du BAC.
  Filiastre doit donc obtenir son BAC pour consolider son poste.
  Si Filiastre obtient son CAE/EP, il pourra officiellement enseigner (voir plus haut). C’est une chance pour lui que cette formation ait lieu à FD.
  

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

• Formation langue française : Recentrer la formation de Mme Elie sur les besoins de l’école et de la communication avec l’association. Hanta a demandé de se joindre à eux.

• Formation à la direction collégiale : On garde cette idée de trouver une formation, quel que soit le mode de direction choisi. Fanja Raharinoro peut être une intervenante intéressante.

• Formation de Fulgence : Entretien du bâti peut-être lors d’une mission si elle a lieu.

Débat :

• Direction collégiale : Virginie se documente sur une expérience similaire à Rennes.
• A Madagascar, la structure hiérarchique demeure très forte, les plus âgés étant les plus respectés.

4 – Equipement (Bâti et matériel)

BILAN 2020-2021

• Rénovation du local technique

• Entretien divers : Re-fixation des contreventements des 2 bâtiments, entretien du mur des toilettes sèches, rénovation et reconstruction des douches, rénovation des grilles de fermeture du vide sanitaire, réparation des portes et plancher …

• Les journées mensuelles du patrimoine Fulgence accompagne la journée du patrimoine avec l’entretien de la cour, du puits. Petites rénovations avec les enfants.

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

Renforcement Ecole

• Etanchéité des pignons (doublage bois).

Logement enseignants :

• Rénover le 2^e logement instituteur.

• La construction du 3^e logement. Moins urgent puisque 2 enseignants sur les 3 sont originaires de Vatoroka et y habitent avec leur famille.

Logement d’accueil (HILTON 6) :

• Pour la construction d’accueil des chargés de mission et invités, pas encore de projet réel et concret pour remplacer le « HILTON 5 ». Anne-Marie a acheté une toile de tente avec hauteur d’homme debout en attendant… Elle devait être transportée en mars 2020 mais la conjoncture pandémique a stoppé tous les projets.
  le projet est à lancer, il faut également trouver un entrepreneur.

Les journées mensuelles du patrimoine

• Maintenir et encourager l’entretien de l’existant.

Acquisition du terrain de l’école

• M. Brechard le propriétaire du terrain de l’école, veut le vendre. Nous étudions les possibilités d’acquisition. Nous souhaitons impliquer la communauté villageoise et les parents d’élèves.

5 – SANTE par Denis Bianchi

BILAN 2020-2021

Intervenant santé  : Narcisse a largement favorisé le fonctionnement de la santé à l’école Z-L. Gestion des médicaments, suivi des soins, relations avec les membres de Zanaky Lokaro, interrelation avec le corps médical, pendant et entre son temps de travail (WE, pauses…).

Paludisme : il y a 76 enfants/100 qui ont attrapé le paludisme. Certain 2, 3 ou 4 X/an

Visite Docteurs  : 2 visites (24/01 et 28/03) des Drs. Abel et Ligia à Lokaro avec formation pour Narcisse. Leur présence semble donner satisfaction.

Circuit soin et gestion :

• Hanta a bien repris les rênes après sa sœur, elle est efficace et d’un grand secours pour le lien entre la presqu’île, l’école, et les intervenants.

• Le circuit de soin fonctionne bien pour les écoliers, malgré les difficultés du covid à Madagascar.

• Les approvisionnements sont réguliers et contrôlés avant et après  chaque commande. Réduction de la consommation de médicaments. Pas de rupture de stock pour les test Palu.

• Peu de collégiens utilisent le circuit de soin de Fort Dauphin, depuis que nous ne travaillons plus avec le dispensaire de MMM.

• A noter qu’un dispensaire enfants/adultes a ouvert ses portes sur la presqu’île, mais il semble, d’après Narcisse, qu’il ne fonctionne pas très bien.

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

• Maintien à minima de l’existant ( forme et fond)..

• Formation de base santé à tous les instituteurs .

• Entretenir le lien avec Narcisse et les instituteurs.

• Réexpliquer le circuit de soin aux collégiens, lycéens, et parents d’élèves

• Marie-Christine Laurence, nouvelle adhérente médecin à la Réunion annexe l’équipe médicale.

Trouver des solutions écologiques au brossage des dents (plastique jetable)

6 – MISSIONS

BILAN 2020-2021

• Pas de mission pour cause de Pass-sanitaire

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

• Au vu du contexte sanitaire international (COVID) les projets de missions sont momentanément suspendus

• Recherche de volontaires pour accompagner les missions de gestion de l’association… avec Anne-Marie (dès lors qu’elles seront possibles)

7 – PARENTS D’ELEVES

BILAN 2020-2021

• Narcisse fait toujours un gros travail de mobilisation auprès des parents.
• Les parents s’investissent de plus en plus dans le fonctionnement de l’école et son entretien.
• Ils nous sollicitent en entretien skype lors d’une nécessité.
• La coopération fonctionne de mieux en mieux.

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

• Il est nécéssaire et urgent de relancer l’association Zanaky-Lokaro malgache en changeant les statuts et le bureau.

• Garder l’objectif de la création de débats/échanges sur l’éducation.

• Essayer de maintenir un échange par « skype » au moins une fois par an avec les représentants de l’association des parents d’élèves.

8 – APRES L’ECOLE ELEMENTAIRE (collégiens, lycéens, études pro, …)

BILAN 2020-2021

• Sortie de fin de cycle : un pique-nique a été organisé le 30 juin pour fêter la sortie de cycle pour les T5 de cette année avec ceux de l’année dernière.
• Entrée au collège : les dictionnaires ont été distribués lors du pique-nique.

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

• Après COVID : nous réorganiserons la sortie à Nahampoana

9 – PARRAINAGES par Odile Braux

BILAN 2020-2021 : 22 jeunes parrainés :

• 9 collégiens/nes = 6 à MMM et 3 à Fordo. Tous passent en classe supérieure.
3/3 elèves de 3^e ont obtenus le BEPC en juillet et désirent poursuivre en seconde.
Fin de parrainage par le biais de ZL pour Valeria.

• 11 lycéens/nes
Lycée pro = 3 à FD, 2 passent en 3^e année et Anicet n’y va plus depuis le 2^e trimestre. Son parrainage s’arrête !
Lycée général = 3 à MMM + 5 à FD. 5 Terminales ont passé le BAC 1^ere quinzaine d’août dont 3 redoublants et 1 triplante. Pas de trace administrative de la présentation en candidat libre d’Anicet !

• 1 post-bac Tests entrée université Sciences marines passés en mars et rentréerepoussée à mi-septembre pour Geredo. En attendant s’est formé en informatique, anglais et français à l’Alliance Française.

• 1 universitaire 1ère année Sciences marines… Althé arrête, il manque de motivation !
Elisabeth parraine directement Ruphin à Tana qui voudrait devenir médecin

Coté finance, Il y a de plus en plus d’argent à circuler pour les parrainages (augmentation des pensions cause inflation malagasy et du nombre de filleuls) et pour le fonctionnement de l’école. Nous avons besoin de plus de moyens financiers.

Coté humain, sur place, Narcisse et Hanta nous aident à conserver le lien et à nous tenir au courant des faits et événements à Mada, Fordo, MMM et la Presqu’île de Lokaro. Il y a régulièrement des réunions avec les familles des filleuls.

En métropole Odile s’occupe du côté relationnel et financier aidée par Véronique la secrétaire-métropole et assistée par le bureau pour les questions éthiques qui ne manquent pas de se présenter. Nous consacrons beaucoup de temps à ces tâches!

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

• Nouveaux parrainages
  Elvine, T5 sera parrainée par une nouvelle adhérente de la Réunion qui désire s’impliquer dans la vie de l’asso.
  Rifela, T5 sera parrainé par la famille Bianchi qui a choisi de donner sa chance à un autre enfant, le parrainage d’Anicet s’arrêtant.

• Rentrée 2021-2022 le 1^er septembre 2021, alors que le financement des parrainages 2020-21 n’est pas encore terminé !

10 – PROJETS EXTRA SCOLAIRES

BILAN 2020-2021

• Plantation Artémisia : après le don de graines de Max Poujol (de l’alliance Française), Fulgence et les instituteurs ont démarré un projet de plantation d’Artémisia, qui n’a rien donné pour l’instant.
• Plantation bananiers : des bananiers ont été plantés avec les enfants derrière les logements instituteurs.

PROSPECTIVE 2021-2022 et +
• Artémisia : Max Poujol nous propose d’accompagner Fulgence dans la plantation d’Artémisia. Françoise va se mettre en rapport avec lui.

Info par Françoise : Il existe deux sortes d’Artémisia, celle d’Afrique, l’Artémisia Afra, et celle d’Asie, l’Artémisia Annua. C’est la grande plante du paludisme qu’on peut faire infuser en tisane et qui guérit de tous les maux : affections respiratoires, intestinales, cancers du poumon. Mais il y a un protocole très strict à suivre.

A Tambatolampi, entre Tana et Majunga, il y a une culture d’Artémisia. L’Artémisia Afra est très difficile à planter, semer et récolter mais elle a des graines pérennes qui font des buissons et que l’on peut récolter toute l’année.

En revanche, l’Artémisia annua pousse facilement mais ce n’est pas du tout la même plante.

11 – ADMINISTRATION – GESTION

BILAN 2020-2021 :
Une année difficile pour nous tous. Une balance revenue à l’équilibre, grâce aux dons exceptionnels, suite à notre appel à dons de novembre. MERCI A TOUS !!!!

Gestion et compta :

• M. Marcel assure toujours notre comptabilité générale.
• Nous avons enfin pu ouvrir un compte caisse « École privée Zanaky-Lokaro », facilitant ainsi nos problèmes d’argent liquide. Tous les fournisseurs sont réglés une fois par mois à date fixe par virement par Anne-Marie.

Licenciement Valéry (suite) :

• Le verdict du procès suite au licenciement de Valéry a assigné l’association à verser des indemnités que nous contestons en faisant Appel. L’Appel a été reporté pour absence du plaignant. Mr Marcel notre comptable et M. Laurent notre avocat nous accompagnent dans les démarches. Le procès + avocat + huissier + Appel nous a coûté 143€.

Bureau Fort-Dauphin

• Bureau de Fort Dauphin : Mamy nous demande de déménager d’ici à décembre 2021 et Anne-Marie lui a proposé de partager le bureau avec son association. Il a trouvé cela intéressant.

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

• Adhérents – Bénévoles
Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales.

• Compta : Remi se propose pour faire la saisie des écritures comptables en France pour remplacer Cécile.

12 – RECOLTE DE DONS – VENTES

BILAN 2020-2021

Les dons d’entreprises : les entreprises et producteurs ont continué à nous soutenir et nous les remercions : L’entreprise Art et Concept, Côté Pain, Guedj Formation, La Spiruline de Cabrafol, Le Marcory avec l’impression du journal.

Merci aux généreux donateurs, qui ont répondu généreusement après l’appel à dons de novembre.

Il faudrait lancer une opération « Parrainage de l’école une petite somme chaque mois ».

Marlène a continué à produire des articles en tissus à vendre au profit de l’association. Nous devons communiquer autour de son travail (vente en ligne?).

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

• Adhérents – Bénévoles Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales

• Créer des évènements.

• Ventes : créer une vente en ligne sur notre site de nos produits (cartes, produits de Marlène, arrondis de caisses…). Proposition de vendre un calendrier pour la fin de l’année. Il faut vendre les cartes restantes.

• Dons : trouver de nouvelles idées nécessaires à l’équilibre des comptes ! (arrondis de caisse)

13 – COMMUNICATION – EVENEMENT

BILAN 2020-2021

• Vente des brioches de la boulangerie Côté Pain à Etang-salé au profit de l’association le dernier dimanche d’octobre (1600€)
• Vide-grenier chez Anne-Marie au profit de l’association le dernier dimanche de juin (680€)
• Site internet : visitez-le site www.zanaky-lokaro.net et faites vos remarques (Véronique). Narcisse nous tient bien au courrant de la vie de l’école en envoyant des photos et des comptes-rendus régulièrement.
• Journal : comme chaque année le journal a été édité en début d’année.

• Évènements : les instituteurs ont rendu hommage à Jean-Marie par une cérémonie organisée à l’école de Zanaky-Lokaro par ses amis malgaches. Merci à eux pour cette marque d’amitié.

PROSPECTIVE 2021-2022 et +

• Adhérents – Bénévoles Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales

• Site : il vit avec les nouvelles régulières de Mada assurées par les instituteurs. Une news-letter doit être mise en place.
Et des adhésions/dons payables en ligne.

Calendrier 2021-2022

Année scolaire du 1er septembre 2021 au 24 juin 2022

Vacances

Toussaint du 30/10 au 07/11 • Noël du 18/12 au 04/01 • journée des écoles 23, 24, 25/02
• du 26/02 au 06/03 • Pâques du 09/04 au 24/04