Assemblée Générale 2023 CR

1 – ECOLE – Pédagogie – éducation Présenté par Anne-Marie

• T1/T2 (Filiastre) : 15 – 13 élèves
• T2/T3 (Narcisse) : 10 – 21 élèves
• T4/T5 (Tsigasy) : 24 – 17 élèves

Résultat CEPE : Les 17 élèves de T5 ont tous passé et réussi leur CEPE.

L’école Z-L : Les horaires et les jours de classe sont respectés. Les jours d’absence des enseignants ont tous été récupérés. L’école fonctionne et est souvent présentée dans la zone comme « modèle ».

Anniversaire Z-L : Cette année notre association Zanaky Lokaro a 18 ans. Depuis l’ouverture de l’école en 2008 : 346 enfants ont été scolarisés à l’école Zanaky Lokaro.

Classes : Narcisse et Filiastre ont échangé leurs classes.
Narcisse prendra la classe de T5 et Tsigasy celle de T1/T2

Mission : Lors de notre dernière mission (Denis, Véro, Anne-Marie) nous avons pu faire quelques séances de travail avec chaque classe.

• Véro : arts plastiques, origamis et kamishibaï
• Anne-Marie : géométrie et français par activité manuelle et écoute d’histoire.

Moins de missions ces dernières années.

Redoublement : Nous réfléchissons avec les enseignants sur ce qui pourrait être mis en place pour :

• éviter les redoublements
• qu’aucun enfant ne soit « rendu à sa famille » (voir prospectives)

Pédagogie : les enseignants sont très demandeurs d’accompagnement pédagogique. Nous recherchons des solutions pour que le FLE pour les enfants soit enseigné avec une pédagogie active, nous avons envoyé des fichiers audios et vidéos, mais il ne semble pas avoir été beaucoup utilisé. (voir prospectives)

Formation Ed. Nat : Les formations pédagogiques proposées par l’Education Nationale Malagasy ont lieu 1 fois par trimestre et nos enseignants demandent à y participer : rencontre avec leurs collègues des autres établissements et échange de pratiques.

Implication des parents : ils sont de plus en plus présents et intéressés par l’éducation de leurs enfants. Le bâton de parole a été mis en place et a bien fonctionné autant au niveau de nos rencontres avec les enseignants que lors de la réunion de parents d’élèves que nous avons faite. Il a permis une prise de parole et une écoute plus attentives. Les bulletins des élèves reviennent signés par les parents.

ONEP : La démarche ONEP (Office National de l’Enseignement Privé) a été faite en octobre 22 : pas de résultat financier (réponse : il n’y a plus d’argent dans les caisses de l’Etat) mais notre école est connue et référencée au Niveau National. Nous sommes une des rares écoles privées qui a vocation sociale (scolarise gratuitement les enfants).

Matériel : Comme chaque année nous commandons tout le matériel scolaire nécessaire chez notre fournisseur de F/D… une problématique de taille : le matériel est de mauvaise qualité et doit être renouvelé chaque année… il n’y a pas de possibilité de trouver du matériel de bonne qualité à Madagascar (ciseaux – compas – règles – équerres..) que faire ? (voir prospectives)

Les journées des écoles (journées nationales) ont eu lieu en février : 1er jour : entretien de l’école, 2e Jour : Rencontre avec les écoles de la zone, 3e : rencontre avec toutes les écoles de la circonscription.

Propositions et débats

1/ Redoublement :
Questionnement autour de la raison des redoublements et comment les éviter.

Il s’agira de se poser les bonnes questions :

Est-ce que c’est l’enfant qui a des difficultés ?

Es-ce que c’est la méthode d’enseignement qui n’est pas adapté ?

Un courrier va être adressé aux enseignants afin d’avoir leur retour sur les enfants qui redoublent (quel enfant, quelle classe, quelles difficultés sont repérées etc).

Plusieurs propositions émergent face à cette problématique :

Nous pouvons accéder à 2 redoublements (sur tout le primaire)

Après une année de redoublement, si les résultats ne sont toujours pas satisfaisants, l’enfant passera quand même en classe supérieure avec un soutien.

Les enfants les plus à l’aise, seront sollicités afin d’apporter un soutien régulier aux enfants les plus en difficultés

La cause des difficultés sera à chercher en équipe (dyslexie, problèmes familiaux, pb ophtalmologique etc).

2/ Niveau de français des enseignants :

Il est repéré néanmoins que les enseignants rencontrent des difficultés avec le français. Malgré l’apport pédagogique envoyé par l’association (exemple : exercices a réaliser sur le site TV5 monde).

Nous leur ferons également la proposition de regarder des films en français et d’en passer aux enfants enfin qu’ils écoutent un « bon français ».

Néanmoins, nous restons conscients que l’outil informatique est souvent soumis à rude épreuve avec les intempéries, que la connexion n’est pas souvent efficiente. Cela représente un budget récurrent à sortir par l’association pour maintenir des outils fonctionnels

3/ Matériel :

Il est proposé d’acheter moins de matériel afin qu’il soit utilisé seulement lors des temps dédiés aux activités le nécessitant. Le matériel serait alors prêté de classe en classe et sûrement préservé plus longtemps. Emerge l’idée d’un jumelage avec une école française afin de récupérer du matériel.

Le matériel pourrait être commandé par trimestre, pour mieux évaluer les besoins.

2 – RESSOURCES HUMAINES Présenté par Anne-Marie

Salariés :

• Les 3 enseignants salariés sont : Narcisse, Filiastre et Tsigasy. Lors de notre passage à l’ONEP nous avons eu confirmation que les niveaux de leurs salaires étaient corrects par rapport aux enseignants des écoles publiques (information que nous avons eue difficilement).
• Pour les enseignants, des primes viennent compléter le salaire.
• Notre secrétaire est Hanta, elle travaille à Fort-Dauphin dans un bureau que nous louons à l’hôtel Mahavoka. Elle demande une prime équivalente à la prime d’assiduité versée aux enseignants.

Contractuels :

• Larissa s’occupe des enfants parrainés, son salaire est prise en charge par les parrains/marraines.
• Le factotum : Fulgence s’occupe de la maintenance du patrimoine, son salaire est versé par une membre de notre CA qui était sa marraine pendant ses études.

Prestataires :

• Mr Marcel est notre comptable
• Mme Elie est notre professeur de français pour tous ceux qui demandent à se perfectionner en français : les cours sont payés à la séance selon le nombre de participants. Cette année la demande de formation a été faite par Narcisse, Filiastre, Tsigasy et Hanta.

Inflation : Nous réajustons les salaires de 10 % chaque année pour compenser l’inflation.

Parrainages : Les parrainages ne sont plus gérés par Narcisse. Nous avons recruté Larissa qui s’en occupe en lien avec Odile (voir parrainages). Elle a fait un énorme travail auprès des jeunes dans la recherche de stages et de patrons. Elle semble au clair avec la mission, elle assure des permanences au bureau de Fort Dauphin afin de recevoir les jeunes. Nous la rémunérons par une indemnité mensuelle elle ne fait pas partie de nos salariés.

Réunion partenaires : Lors de notre mission d’octobre/novembre 22 nous avons fait un petit déjeuner (06 novembre 22) pour rassembler tous les partenaires avec qui nous travaillons. Etaient présents : les 3 instituteurs, Fulgence, Hanta, Larissa et Maria, Max Poujol, Mr Marcel, Mme Elie et nous 3. Les docteurs Abel et Ligia, Mamy, les membres du bureau Zanaky Lokaro Mada n’ont pas pu assister. Les échanges ont été libres et intéressants… peut-être à renouveler avec une anticipation pour rassembler tout le monde. C’est Cyril qui nous a préparé le petit déjeuner.

Il nous faut améliorer l’existant et travailler sur l’autonomie avec tous nos partenaires. Impliquer davantage les jeunes enseignants dans les responsabilités.

Communication : Nous devons pouvoir communiquer en français avec les instituteurs. Appuyer sur l’importance de la formation en français (pour Filiastre et Tsigasy)
Proposition : motiver l’acquisition de nouvelles compétences par une augmentation du salaire.

Hanta : Pour Hanta, nous approuvons une augmentation légère dans un premier temps avec un complément sous condition d’avoir plus d’autonomie.

Fulgence : Nous devons revoir avec l’ensemble des salariés ce que nous entendons par « gardien » pour l’emploi de Fulgence qui est énormément sollicité dans son travail, parfois même sur des missions dépassant le cadre de son contrat (gardiennage H24 de l’école).

3 – FORMATION   présenté par Anne-Marie Mignet

Le CAE/EP : Les 3 enseignants ont obtenu leur diplôme (théorie et pratique). Ce diplôme est reconnu pour l’obtention de l’ « Autorisation d’Exercer »… un dossier assez complexe a dû être déposé à la DREN pour l’officialiser… cette démarche a été très difficile pour tous… nous n’avons pas eu tous les détails de la fin de l’histoire… mais l’Autorisation d’Exercer a été délivrée et nos 2 jeunes enseignants peuvent maintenant prétendre à un contrat de travail à durée indéterminée puisqu’ils sont maintenant reconnus officiellement aptes pour l’enseignement.

Formation ministère de l’éducation : Les formations proposées par l’Administration Malagasy : c’est le chef ZAP qui prépare ces journées pédagogiques trimestrielles. Elles sont données durant le temps scolaire et donnent lieu à une fermeture de l’école. Les enseignants de Zanaky Lokaro y participent. Il est très difficile d’avoir le programme en amont.

Formation Français avec Mme Elie Les cours de français : donnés par Mme Elie (professeure à l’Alliance Française de F/D) et qui accepte de former/perfectionner les enseignants Zanaky Lokaro. Les enseignants ont été demandeurs pour l’enseignement du français à l’école. N’étant pas suffisamment « à l’aise » avec le français nous avons avec eux organisé cette formation depuis maintenant plusieurs années. Tsigasy et Filiastre ne se montrent pas suffisamment assidu aux cours de français proposés. Ces cours se passe le samedi, il s’agit pour eux de fournir un engagement sur le week-end mais également de réaliser 5h de marche.

La conduite de réunion en brousse : AM a proposé le « bâton de parole » et nous avons pu échanger de manière plus efficace grâce à la traduction de Hanta lors de notre dernière mission.

Formation informatique : Narcisse a demandé une formation en informatique pendant ses vacances. Après un échange avec Hanta ils ont pu faire quelques heures ensemble au bureau de F/D.

Formation langue française :

• Etablir un planning officiel pour les cours de français qui nous soit communiqué, qu’il soit établi en accord avec chaque participant, la communication ne sont possibles que si le français est suffisamment acquis.
• Les contrats de travail vont être modifiés : les formations demandées et acceptées deviennent obligatoires.
• Il sera utile que la feuille de présence au cours de français nous soit communiquée chaque mois.
• La prime d’assiduité ne tiendra pas compte de la présence en formation ou pas elle ne fonctionne que pour la présence en cours.

Autres formations :

• Narcisse voudrait se former à l’ informatiques, notamment sur la maîtrise de certains logiciels : Tableur, Word. Hanta se propose de lui donner les cours mais elle demande une rémunération supplémentaire pour cela. Il serait intéressant de rajouter cette mission à sa fiche de poste.
• Fulgence n’a pas été formé : que pouvons-nous lui proposer ?
• Hanta : formation en montage de dossier de demande de fonds auprès d’Organisations Internationales… il existe des formations en ligne auxquelles elle pourrait avoir accès car son niveau de français est excellent. Elle a d’ailleurs décidé d’elle-même d’arrêter les cours de français avec Mme Elie car elle peut s’améliorer par la lecture.

4 – Equipement (Bâti et matériel) – ENVIRONNEMENT présenté par Anne-Marie Mignet

Fulgence est notre factotum pour l’école, il entretien le bâti comme l’environnement de l’école. Il est également le gardien de l’école et le coursier quand il y a des besoins.

Charpente : Quelques interventions cette année pour consolider les charpentes. La construction de cette 2è école n’est pas aussi solide que notre construction initiale. Les madriers sont de petite section. Il y a donc besoin de surveiller de près les « faiblesses » qui se manifestent.

Toilettes sèches : Les toilettes sèches ont été réhabilitées.

Logement d’enseignant : Il n’a pas pu être refait à neuf.

Fenêtres : Des fenêtres vitrées ont été posées dans la classe de Filiastre (petit bâtiment)

Equipement : Une table à peindre a été faite par le papa de Hanta (modèle Arno Stern)

Terrain de l’école : après une visite chez la notaire de F/D en novembre 22 elle nous informe que le terrain ne peut pas être vendu sans que nous en soyons informés et sans notre accord car nous avons l’usufruit officiel enregistré aux Domaines de F/D.

La centrale électrique : les batteries d’origine étaient HS. Nous avons dû les changer.

Le puits : creusé en 2007 à 3 mètres de profondeur. Il ne donnait plus assez d’eau pour couvrir les besoins du village et de l’école. L’entreprise AVOTRA de F/D est venue faire un forage. Les détails nous parviendront ultérieurement.

Les journées du patrimoine : l’entretien avec les enfants se fait une fois par mois.

Bibliothèque : Constat de non soin aux livres lors de notre mission octobre 2022. La bibliothèque est en mauvais état, une éducation autour du livre a été faire auprès des enfants.

Le préau, les toilettes : Les parents d’élèves et Fulgence ont rénové le préau de la cour de l’école, les toilettes sèches et les douches.

Trouver le/la référent-e équipement Questionnement autour du suivi de l’entretien du patrimoine de manière générale. Nous devons trouver un(e) bénévole ayant un minimum de connaissance pour regarder les devis et s’assurer de la pose des matériaux. Il s’agira également de suivre Fulgence dans la planification des entretiens à réaliser pour ne pas se laisser détériorer trop rapidement l’école.

Journée nationale environnement : Dans la démarche nationale, proposer une sortie pédagogique afin de sensibiliser les enfants mais aussi leurs parents au prendre soin de l’environnement : ramassage de déchets dans le village. Cette démarche pourrait être proposer en collaboration avec l’association des anciens élèves ?

Bibliothèque : Le soin aux livres fait partie de l’entretien du patrimoine. Il a également été demandé que les enseignants soient présents dans la classe lorsque des enfants souhaitent manipuler des livres.

Planification : Avoir en début d’année une planification des travaux à faire pour le maintien du patrimoine en bon état dans la mesure du prévisible. Anticipation de l’entretien…

Logement d’enseignant : Réaliser la réhabilitation du logement d’enseignant. Le papa de Hanta qui est menuisier pourrait peut-être nous le refaire à F/D et nous pourrions le monter à Lokaro ensuite.

Fulgence : Proposition d’une formation pour obtenir le « B-A-B-A » dans tous les domaines. Lui proposer également un stage dans un hôtel ou un hôpital pour qu’il se familiarise avec les réparations nécessaires à effectuer. Néanmoins pour l’instant, Fulgence n’est pas demandeur.

5 – SORTIES DE FIN d’ANNEE et FIN DE CYCLE ELEMENTAIRE – Après l’école… (collégiens, lycéens, études pro, …)

présenté par Anne-Marie Mignet

Sortie de fin de cycle : Les T5 ont passé leur CEPE le 20 juin 2023. Comme chaque année une sortie de fin de cycle a eu lieu… cette année encore ils sont allés découvrir la ville de F/D : les 21 et 22 juin avec un retour à Lokaro le 23. Lors de cette sortie ils visitent le Musée et quelques Administrations. Ils sont hébergés à l’EPP Centre de F/D et prennent leurs repas dans un « hotely » malagasy. C’est une vraie fête pour eux que de se retrouver à une table de restaurant…. Narcisse et Tsigasy les ont accompagnés… nous avons échangé longuement sur le budget…

Un pique-nique de fin d’année : Le 30 juin a eu lieu le pique-nique de fin d’année pour tous les élèves de Zanaky Lokaro.

• Que devient l’Association des Anciens Elèves de Zanaky Lokaro ? Elle a été créée il y a quelques années par Filiastre et Tsigasy. Est-elle vivante ? Peut-être ont-ils besoin d’aide pour la relance et le fonctionnement.

Proposition : Echanges autour de l’association des anciens élèves. Les remobiliser en leur donnant des missions pour aider l’école de Zanaky ?

6 – PARENTS D’ELEVES présenté par Anne-Marie Mignet

Les relations s’améliorent d’année en année… Ils semblent totalement partie prenante de Zanaky Lokaro. Comme à chaque mission ils nous ont apporté leurs cadeaux d’accueil.
Notre observation : La réunion de parents d’élèves du 27 octobre 2022 a rassemblé un nombre très important de parents aussi bien les hommes que les femmes… dans l’évolution de notre association nous avions au début que les hommes… puis que les femmes… maintenant tous semblent apprécier ce moment où nous nous rencontrons.
– Leur demande : mettre en place une classe pré-scolaire, étendre les parrainages.
– Nous avons pris note en leur signalant que c’était pour le moment impossible pour nous de réaliser ces 2 projets.
– Les autres sujets abordés : le point sur le terrain de l’école, les effectifs, le circuit santé, les arbres, l’électricité

l’Association Zanaky Lokaro Mada : aider à la rendre active.

8– PARRAINAGES présenté par Odile Braux

Intervenante parrainage Larissa :

• Depuis la rentrée Narcisse est déchargé de ce travail et nous avons recruté
• Larissa qui s’occupe des filleuls/les en nous faisant parvenir les bulletins, les lettres et autres demandes spécifiques. Elle leur cherche et trouve des formations, des stages et des débouchés sur le monde du travail.
• Pour les collégiens et lycéens c’est plus simple que pour les étudiants qui sont tous des cas particuliers et qui lui prennent plus de temps.
• Pendant les vacances d’été 2023, tous les vendredis elle apprend aux collégiens comment prendre des notes, faire un résumé et améliorer leur français en passant des films…
• Son intervention a été financée par ZL et par les parrains/marraines.
• Il est difficile d’estimer son temps de travail.

Effectifs

• 8 collégiens/nes dont 7 à MMM, 2 en 6e 2 en 5e, 2 en 4e et 2 en 3e qui ont obtenu leur BEPC début juillet. Tous passent dans les classes supérieures.
• 5 lycéens/nes dont 3 à FD, 1 en 2nde, 3 en 1ere et 1 en terminale qui a passé son BAC du 17 au 19 juillet et qui ne l’a pas eue (Alice).
• 2 universitaires à FD pour la 2nde fois en 1ère année bien qu’il avait été annoncé le passage en 2ème année. C’est une erreur administrative de l’Université. Leurs examens de la 1ère session étaient en juillet et ceux de la 2ème session fin aout. Pendant leurs vacances (sept-oct) Larissa leur a trouvé un stage à faire dans une entreprise qui travaille sur l’environnement pour QMM. Cela débouchera probablement sur une embauche à la fin de leurs études.
• 3 étudiants/es dans le paramédical sur FD, 1 en 1ere année infirmière (c’est Fideline qui a eu un BB il y a 4 ans et qui a repris les cours en 1ère), 1 en 2nde année infirmier et une en 2nde année sage-femme qui passera un examen fin aout puis en octobre. En 2nde année, beaucoup de stages à l’hôpital et en brousse. L’année s’est bien passée pour tous/tes.
• 2 jeunes en formation mécanique auto dans un centre agréé par l’Etat. La formation s’est terminée par un examen en aout. Nous attendons les résultats avec impatience car leurs marraines respectives sont partantes pour qu’ils complètent leur formation avec leur permis de conduire dans un autre centre en 3 mois. Pendant ces 3 mois Larissa leur a trouvé un stage qui débouchera sur une embauche (s’ils sont reçus) en tant que chauffeur-mécanicien dans une société partenaire de QMM.
• 1 bachelière qui a choisi Transit-Douane en 2 ans au lieu de 3 ( Larissa l’a beaucoup aidée)
• Elisabeth marraine toujours Ruphin en 2nde année Sciences Sociales à l’université de Tana. Il a passé ses examens de 2ème session en août.

Côté finance : Il y a de plus en plus d’argent alloué aux parrainages, l’augmentation des pensions est due à l’inflation malagasy et les études supérieures qui nécessitent du matériel plus cher (ordi, livres…), de plus le salaire de Larissa est annexé aux montants des parrainages.

Coté humain : Larissa semble remplir son rôle même si nous peinons à obtenir des comptes-rendus réguliers tout le long de l’année.
En France Odile s’occupe du côté relationnel et financier entre les parrains/marraines, les enfants, le bureau…
Elle est aidée (un peu) par Véronique la secrétaire-métropole et assistée par le bureau pour les questions éthiques qui ne manquent pas de se présenter. Elle consacre beaucoup de temps à ces tâches !

NOUVEAUX PARRAINAGES :

Cette année tous les enfants ont obtenu le CEPE par contre pour obtenir les notes il faut payer alors nous nous en passons. Aux vues des moyennes (CEPE blanc+ moyenne annuelle) :

• nous avons Tiavanasy une fille parrainée par la famille qui parraine déjà Fideline (Sylviane et Eric) et Loride notre meilleur élève qui entre aussi au Collège cette année et sera parrainé par Anne-Marie en attendant que nous trouvions un(e) parrain ou marraine.

INTERVENANTE PARRAINAGE :

• Consolidation de l’intervention efficace de Larissa pour l’année 2023-24.
  Nous aimerions proposer un contrat
  à Larissa afin qu’elle puisse continuer sa mission au sein de l’association.

• Que peut- on faire pour la santé de Gérédo (vers 22 ans) ? Nous cherchons des solutions pour financer une prise en charge du traitement de Gérédo. Mariette a peut-être une solution financière. La faisabilité médicale sur le long terme reste à étudier.

9 – DIRECTION ou CO-DIRECTION DE L’ECOLE présenté par Anne-Marie Mignet et Véronique Bianchi

Il y a 3 ans, la proposition d’une direction collégiale avait été faite aux enseignants.

Discussion autour d’une direction collégiale à trois.

A ce jour, Narcisse se présente comme le directeur et semble porter ces missions.
Il souhaiterait être nommé officiellement directeur de l’école.

Nous souhaitons donner une nouvelle chance à la direction collégiale, nous n’avons peut-être pas assez aidé à sa mise en place au départ.

Reprendre avec l’ensemble des enseignants ce qu’est une direction collégiale.

De la documentation sera également apporté pour avoir plus d’apport pédagogique sur la mise en place d’une telle organisation.

Nous devons nous interroger sur la perception d’une direction à trois à Madagascar. Pour nous, le but est d’éviter un abus de pouvoir de la part d’un seul directeur.

Discussions autour de la possibilité de former l’ensemble des enseignants afin qu’ils aient un bagage commun.

L’obtention d’un diplôme en FLE pourrait également conditionner l’accès au poste de codirecteur.

Il s’agira de motiver les enseignants, de les aider à construire leur projet.

Un point devra être réalisé prochainement afin d’évaluer auprès des enseignants comment se passer l’organisation actuelle.

10 – ADMINISTRATION – GESTION – VIE ASSOCIATIVE présenté par Véronique Bianchi

Secrétariat : Hanta, secrétaire administrative, gère les dossiers administratifs pour la bonne marche de l’école qui ne peuvent se faire qu’à Fort-Dauphin. Elle fait les commandes/achats validés par le bureau associatif (Anne-Marie). Elle met en réseau les demandes des instituteurs et des membres de l’association. Elle gère la caisse de liquidité de l’école et tient un carnet de comptes qu’elle envoie au comptable. Elle prépare les ordres de virement pour Anne-Marie. Elle assiste aux réunions d’équipe une fois par mois à F-D. Elle assiste les instituteurs dans la direction administrative de l’école.
Anne-Marie l’accompagne chaque semaine (par skype).

Banque : Anne-Marie gère les virements en ligne pour paiements aux fournisseurs et administrations. Nous avons toujours quelques difficultés avec le fonctionnement du compte en ligne de la BNI Mada. C’est difficile pour A.M. Et elle y passe beaucoup de temps. C’est Odile qui met en place les virements pour les enfants parrainés.

Comptabilité : Mr Marcel fait la comptabilité générale pour toutes les opérations quand il a reçu les saisies d’écriture à Madagascar et en France.

La coordination entre l’équipe enseignante et Hanta fonctionne bien, mais nous souhaiterions qu’elle soit plus sollicitée pour s’occuper des documents administratifs liés à la direction de l’école quand ils sont sur F-D pour alléger les enseignants surtout en temps de classe.
La direction collégiale ne semble pas être vraiment effective. Cela prend du temps de mettre en place ce type de direction. Narcisse est le directeur administratif officiel (il en faut 1), il demande d’être reconnu dans cette fonction.

Tous les documents officiels sont à jour. Les enseignants rencontrent quelques difficultés avec l’administration scolaire qui leur demande toujours de se déplacer pour signer où remettre les dossiers en temps scolaire. Les dossiers d’inventaire de matériel ou de médicaments sont tenus à jour.

BILAN 2022-2023 :
Bureau ZL France avec gestion du compte et secrétariat

• Secrétariat : Véronique s’occupe des remises de chèques à envoyer à la banque et au comptable avec les relevés bancaires annotés, les relations avec la banque, elle tient le listing dons/adhésions, envoie les reçus pour don 1x/an., s’occupe d’envoyer les courriers, convocations et comptes-rendus, fait le lien entre chacun. Elle est assistée par Stéphanie et pour le bilan Remi.

• Ecriture comptable : C’est maintenant le comptable à Madagascar qui rassemble les écritures du compte associatif français avec la comptabilité de l’école que lui envoie Véronique.

• AG : Les bilans sont le travail de Anne-Marie, Véronique, Odile, Denis, Stéphanie, Remi et bien sûr toute notre équipe de Madagascar. L’organisation de la tenue de l’AG et du gîte a été gérée par Mariette et Françoise, les repas par Mariette, Jack, Laurence et Denis.

Adhérents – Bénévoles
Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales.

Marie Bésanger accepte de s’occuper de la partie comptabilité en France

Dossier accord de siège : C’est un cadre juridique liant la République de Madagascar et une ONG souhaitant opérer à Madagascar à des fins non lucratifs et sociales. C’est un dossier important à mettre en place. Ce dossier est confié à Hanta mais nous souhaiterions que quelqu’un de l’association l’aide à le monter.

11 – MISSIONS présenté par Véronique Bianchi

• pour commencer une rencontre avec l’administration qui s’occupe de l’école privé à Antanarivo afin de se faire reconnaitre, puis
• Mission d’Anne-Marie pour la gestion, l’administration et le juridique à Fort-dauphin et la pédagogie active avec Tsigasy à Lokaro.
• Mission santé pour Denis pour la rentrée
• Mission arts plastiques et lecture pour Véronique
  Retrouvez nos compte-rendus détaillés sur le site internet

• Nous recherchons de volontaires pour les missions soit en accompagnement d’Anne-Marie pour la gestion de l’association, soit pour d’autres projets menuiserie ou rénovation avec Fulgence, arts plastique, pédagogie active, français langue étrangère…

12- ACTIVITES ET PROJETS EXTRA SCOLAIRES présenté par Véronique Bianchi

• Un atelier arts plastiques a eu lieu lors de la mission oct/nov 2022 en parallèle de la classe par petits groupes. 3 grandes fresques sur tissus ont été réalisées à l’aide de la table à peindre. Les fresque sont pendues dans chaque classes. Ainsi que les origamis qui ont complété les ateliers. Une sensibilisation à la lecture et au livre a été initiée.
• Petit déjeuner pour les enfants : Il s’agissait de fournir à chaque enfants 2 beignets chaque matin. Les beignets sont fabriqués localement par plusieurs « gargotes ». Nous avons procédé à un test le dernier trimestre de cette année et l’opération fonctionne bien. Nous avons les donateurs pour continuer cette année.

• Renouveler la distribution des goûters toute l’année scolaire.
• Retrouver un financement pour poursuivre leur financement
  le coût s’élève aux alentours de 1570€ pour l’année.

13– RECOLTE DE DONS – VENTES – COMMUNICATION – EVENEMENT présenté par Véronique Bianchi

DONS

• Les dons d’organisations : Des entreprises et associations ont continué à nous soutenir fidèlement et nous les remercions : Boulangerie Côté Pain, Guedj Formation (don mensuel + don ponctuel), Art-Concept (Yann Cecillon), l’association la Licorne nous aide également 2022 et 2023). Le Marcory avec l’impression du journal.

• Merci aux généreux donateurs particuliers, qui répondent régulièrement ou ponctuellement. L’opération « Parrainage de l’école une petite somme chaque mois » a eu quelques retours mais pas assez encore pour nous assurer les différentes dépenses annuelles.

• Tee-shirts : Bouftang de St Leu nous a offert 110 T-shirts : nous les avons fait imprimer et distribué aux enfants de l’école ZL lors de la mission d’octobre 22.

COMMUNICATION

• Journal : comme chaque année le journal a été édité en début d’année. La société « Le Marcory » l’a imprimé gracieusement.
• Site internet : visitez-le site www.zanaky-lokaro.net et faites vos remarques (Véronique). Narcisse nous tient bien au courant de la vie de l’école en envoyant des photos et des comptes-rendus régulièrement.
• Une lettre trimestrielle pour les membres du CA a été mis en place, elle est le résumé de nos échanges réguliers avec Hanta la secrétaire à Madagascar et des comptes-rendus d’équipe.
• Réseaux sociaux : Marlène poste régulièrement des articles sur Instagram.
  le réseau Facebook cherche son administrateur.

EVENEMENTS 2022

• 2022 -Troc et puce : en mai Anne-Marie a organisé une journée troc et puce chez elle à la Réunion ou elle a vendu ses confitures et Florence a tenu un stand dans une brocante dans le Puy de Dôme au profit de Z-L.

• 2022 – Soirée 21 mai à Prémian Métro : Films autour de Madagascar et divers stands de restauration/vente (1 457€).

• 2022 – Concert festif le 28 mai à la Réunion : Concerts avec divers groupes de musique en collaboration avec le Comptoir du Vrac à Saint-Leu avec ventes de divers articles sur place ainsi que restauration et bar (1 400€).

• 2022 – Stand lors de la Fête du four à pain de sept à St Vincent d’Olargues avec projection de diaporama et discussions.

• 2022 – En novembre profitant du passage de membre de la métropole, un pique-nique a été organisé chez Anne Marie à la Réunion.

• 2022 – Réunion partenaires en nov : Lors de notre mission d’octobre/novembre 22 nous avons fait un petit déjeuner (06 novembre 22) pour rassembler tous les partenaires avec qui nous travaillons.

• Vente de 250 Calendrier 2023 (1 770€)

• Hommage à Jean-Marie : Chaque année les instituteurs et habitants de Lokaro ont rendu hommage à Jean-Marie par une cérémonie organisée à l’école de Zanaky-Lokaro par ses amis malgaches. Une pierre plantée dans la tradition malgache porte son nom. Merci à eux pour cette marque d’amitié.

• 2023 – Vente des brioches de mars de la boulangerie Côté Pain à Etang-salé au profit de l’association en mars (2 500€)

• Adhérents – Bénévoles Reprendre les prospectives de l’an dernier et redynamiser les différentes équipes locales

• Créer des évènements pour la fin 2023.

• Recherche dons : Il nous faut
15 000 euros par an pour mener
à bien une année. Trouver de nouvelles idées nécessaires à l’équilibre des comptes ! (arrondis de caisse à voir), récupération des vieilles cartouches d’encre.

• Ventes : Proposition renouveler le calendrier pour la fin de l’année.

• Site : Une newsletter doit être mise en place.

• Réseaux : L’objectif sera de développer la communication à travers les réseaux sociaux.Il sera intéressant de pouvoir récupérer plus de photos de la part des enseignants afin de faire vivre en temps réel l’école.

• Film : proposer un film « 10 après », peut-être solliciter Julia qui avait réalisé le 1er film et la mettre en relation avec un réalisateur malgache afin qu’ils pensent ensemble un projet ?