Chèr-e-s adhérent-e-s, nous avons le plaisir de vous convier à la prochaine Assemblée Générale. C’est un moment convivial qui nous rassemble, d’une part, mais également nous avons besoin de travailler ensemble à propos de sujets cruciaux qui se posent à nous à propos de cette action, en présence les uns des autres. Nous vous invitons chaleureusement à nous rejoindre.
W-E du Samedi 06 au dimanche 07 juin 2026
LIEU
POUR NOS RÉUNIONS :
Chez Véronique et Denis Bianchi
6 rue de la Source Vive – Pradels – 34390 Saint Vincent d’Olargues
GOOGLEMAP https://maps.app.
POUR LES COUCHAGES :
Suivant le nombre de participants, les bénévoles de l’association vous accueilleront.
Il est donc important de vous faire connaître accueillis – accueillants.
VOUS ÊTES TOUS BIENVENUS et nous vous espérons nombreux
Quelque temps avant l’AG vous recevrez un bilan détaillé à lire pour mieux préparer nos échanges
Vous venez à l’AG : Merci de nous prévenir de votre participation :
Véronique au 06 01 99 80 32 ou par mail zanaky.lokaro.metropole@gmail.
Vous avez besoin d’un couchage prévenir avant le 30 mai 2026
Vous ne pouvez pas participer : Pensez à renvoyer votre procuration afin d’être représenté lors des votes
pour cela vérifiez que vous êtes à jour de votre cotisation et remplissez le document (voir pages suivantes) à nous renvoyer par mail (un simple mail avec votre nom date et motif peut suffire).
ACCUEIL
VENDREDI 05 JUIN 2026
à partir de 14h :
Accueil des participants chez Véronique et Denis
Covoiturage à organiser, merci de vous faire connaître le plus tôt possible pour pouvoir vous mettre en reseau.
20h : SOIRÉE CONVIVIALE – Repas d’accueil préparé ensemble
ASSEMBLEE GENERALE
SAMEDI 06 JUIN 2026
8h30 : Accueil croissant café/thé
9h00 : Skype avec l’équipe de Mada : instituteurs, secrétaire, factotum
10h : DÉBUT DE L’AG
IMPORTANT afin d’être le plus efficace possible prenez le temps de lire le bilan/projets que nous vous enverrons au préalable de l’AG
- tour de table présentation des participants
-
bilan d’activités – Rapports divers des actions et évènements en 2025-2026, état des lieux de la vie associative et de l'action sur le terrain : organisation et fonctionnement de l’école, scolarité, ressources humaines, parrainages, association des parents d'élèves, difficultés rencontrées, autres...
-
projets et autres - Candidatures et/ou démissions des membres du CA pour les votes du lendemain.
13h : FIN DE LA SÉANCE : DÉJEUNER sorti du sac de chacun
APRÈS-MIDI : Balade/découverte des environs
20h : SOIRÉE CONVIVIALE – Repas préparé ensemble
DIMANCHE 07 JUIN 2026
8h30 : Accueil croissant café/thé
9h : SUITE DE L’AG
- suite et fin bilan vote bilan d’activités/projets si besoin
- bilan financier
- vote bilan financier
- Vote pour admission des candidatures au CA.
- Vote du CA pour le bureau.
13h : FIN DE LA SÉANCE : DÉJEUNER sorti du sac de chacun
15h : DÉBUT DE L’ÉCHANGE à partir des questions suivantes :
- Thèmes des débats en préparation….
Contact par mail zanaky.lokaro.metropole@gmail.
ou par tél/sms/whatsApp 06 01 99 80 32
RAPPEL INFOS PRATIQUES
Pour votre venue : contacter Véronique Bianchi pour vous inscrire.
Elle centralisera et vous mettra en contact si vous souhaitez covoiturer.
Pour l’hébergement et les repas :
Merci de nous préciser vos intentions afin de nous faciliter l’organisation.
Nous pouvons répartir les couchages chez les adhérents qui habitent pas loin.
Accueil dès le vendredi matin jusqu’au lundi matin.
RESTAURATION : les repas se feront sur place
les volontaires du groupe s’occupent des repas chauds cuisinés. Apportez le reste.
Vendredi soir : plat cuisiné (préparé par les volontaires)
Samedi matin : petit-déjeuner (amenez vos spécialités) nous fournissons croissants et café/thé
Samedi midi : pique-nique/brunch sorti du sac de chacun, (amenez vos spécialités).
Samedi soir : plat cuisiné (préparé par les volontaires).
Dimanche matin : petit-déjeuner (amenez vos spécialités) nous fournissons croissants et café/thé.
Dimanche midi : pique-nique/brunch sorti du sac de chacun et les restes toujours nombreux.