Compte-Rendu de l’Assemblée Générale Zanaky-Lokaro 2019

1 – Equipement (Bâti et matériel) – Anne-Marie

BILAN 2018-2019 :

• Bilan sur l’état du patrimoine bati de l’école.
  En novembre 2018, lors de leur mission, Denis, Regis et Valery ont fait le bilan sur l’ensemble du bâtiment pour un projet de rénovation de tout le patrimoine. Ils ont constaté que la construction de l’école semble fragile et légère, et le reste du patrimoine bâti nécessite beaucoup de travaux de rénovation pour assurer sa longévité.

• Douches : Construction de boxes avec seaux et bassines en novembre et opérationnelles.

• Abris : Les parents d’élèves ont rénové les abris dans la cour de l’école.

• Local technique construit pour le nouvel onduleur de la centrale solaire.

• Journées mensuelles du patrimoine 

  elles sont effectives et fonctionnent bien avec la participation des enfants.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

Nouvelle école :

• Il est important de faire un bilan sur l‘armature bois et sur les soubassements. Joseph se propose de venir à Lokaro pour monter un projet de renfort de l’existant et de faire un bilan sur les huisseries voir à en refaire faire.

• Valery doit s’occuper de commander un chantier pour l’étanchéité des pignons (doublage bois) et de refaire aussi l’escalier des toilettes sèches.

3^e logement :

• La construction du 3^e logement pour un instituteur est projet prêt a être lancé, nous attendons que Valéry trouve un entrepreneur.

Logement d’accueil (HILTON 6) :

• Pour la construction d’accueil des chargés de mission et invité le projet est a lancer il faut également trouver un entrepreneur.

Journées mensuelles du patrimoine :

• Continuer de les encourager

2 – ECOLE – Pédagogie – éducation – Anne-Marie

A ce jour 430 élèves ont été scolarisés à l’école de Zanaky-Lokaro.

BILAN année scolaire 2018-2019 :

• L’effectif est passé de 80 à 100 élèves à la demande des instituteurs

Classe de M. Valéry Herinirina :
T4 : 15 et T5 :11 = 26
Classe de M. Narcisse Tanosimiarohavana :
T1 : 29 et T2a : 8 = 37
Classe de M. Filiastre Maka :
T2b et T3 = 37

• Filiastre prend des cours pour passer son BAC (obligatoire depuis l’année dernière pour enseigner).

CEPE 2018 :

• 14 enfants sur 15 ont été reçus au CEPE (3 filles et 11 garçons).

Les Journées des écoles 2018-2019 :

• L’école Zanaky-Lokaro a été choisie pour accueillir les écoles de la zone pour les « Journées des écoles » en février 2019.

• Langue de l’enseignement
  L’école est depuis cette année en français à la demande des enseignants.

• Atelier de Pâquerette
  Lors du passage du Dr. Myriam à Lokaro, notre nouvelle secrétaire Pâquerette intervient pour des ateliers d’oralisation avec les enfants.

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

• La décharge de Valéry pour assurer son poste de directeur de l’école pourrait être effective pour la rentrée 2019-2020.

• Le recrutement d’un 4^e instituteur(trice) pour remplacer Valery est donc à l’ordre du jour.
  Un logement pour lui et sa famille sera construit (ou demande de logement provisoire par les parents d’élèves à Vatoroka).
  Valery fait des recherches de candidature (un ancien élève serait souhaitable, voir chez les nouveaux bacheliers de Lokaro).

• Trouver un intervenant en langue française pour une animation langue vivante orale régulière pour les enfants. (à réfléchir).

3 – Formation des enseignants – Anne-Marie

BILAN 2017-2018 :

• Actuellement : formation en français en cours particuliers pour les 2 enseignants avec Mme Elie.

• Inscription au concours DELF de Valéry et Narcisse

• Inscription au BAC de Filiastre

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

• Une formation « informatique » des instituteurs avec la mise en place d’un modem + cours d’informatique sur place à Lokaro est envisageable.

• Nous proposons des stages de formation à la demande lors des vacances scolaires s’ils le désirent (par exemple sur 2 jours continus).

• Projet de formation à la direction de l’école pour Valéry et Pâquerette par le Centre CARA de Fort-Dauphin. Il conviendra de donner nos objectif de formation à l’organisme car notre école n’est pas une entreprise. « Le travail en équipe », « la communication » et « la gestion » sont les 3 thèmes que nous voulons travailler avec nos salariés et qui sont aujourd’hui a favoriser pour Valery dans cette formation.

4 – Santé / Soins / Hygiène / prévention – Denis

BILAN 2018 – 2019 :

SOINS :

• Valéry a continué d’assurer le suivi des soins avec le Dr Myriam comme référente à distance.

• Poursuite des visites du Dr. Myriam (5 à 6 fois cette année).

• La convention avec le dentiste Dr Tolotra n’a toujours pas fonctionné.

PALUDISME :

• Poursuite des dépistages paludisme par Valéry
  (Valery ne nous a pas communiqué de chiffre pour cette année, mais pas de problème notoire)

• Approvisionnement en test palu et traitement très compliqué.

INFIRMERIE – APPROVISIONNEMENT :

• Janvier 2018 : Nouvelle infirmerie et réapprovisionnement

• Equipement en mobilier de l’infirmerie : armoire et bancs pour les enfants qui viennent se faire soigner.

HYGIENE et PREVENTION :

• Le Dr Myriam a fait plusieurs interventions sur l’hygiène.

• A la rentrée plusieurs séances douches shampooings dont une anti-poux + séances hebdomadaires avec Narcisse pour les T1-T2.

• Le lavage des dents est effectif dans toutes les classes.

• L’organisation du lavage des mains a été organisée et bien intégrée par tous.

• Narcisse a envoyé plusieurs sms dénonçant le fait que les enfants ne mangent pas à leur faim, il est exclu de monter un projet de cantine car nous n’en avons pas les moyens (100 enfants).

MISSION santé novembre 2018 avec Denis et Aurélie

• Réorganisation de l’infirmerie, réapprovisionnement matériel, carnets de santé…

• Vermifugeage, bilan avec l’équipe soignante.

• Rentrée de santé des enfants avec carnets de santé

• Action de prévention avec les supports des théâtres « kamishibaï »

• Soin d’hygiène et douches shampooing anti-poux.

• Création des boxes avec seaux et bassines pour les élèves près de l’école.

• Rencontre avec les parents d’ élève pour recadrer la prise en charge médicale.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

• Valéry continuera d’assurer le suivi des soins et le Dr Myriam ses visites.

• Le Dr Myriam continuera ses interventions sur l’hygiène (nous soulignons lors de cette AG que le docteur est très dévouée aux enfants de Lokaro, c’est une personne précieuse, avec une éthique et des valeurs qui sont aussi les nôtres. Nous l’en remercions).

• La formation des instituteurs par Valery a été planifié pour 2019 en ce qui concerne le dépistage du paludisme mais n’a pas été fait. Très important : à faire avant fin juin.

• Le cloisonnement de l’armoire de l’infirmerie est a faire (partie Dr. Myriam, partie assistant sanitaire) n’a toujours pas été fait à ce jour.

• Dents : Faire de la prévention auprès des parents sur le soin des dents (?).

• Rats : Poursuite de la dératisation régulière (mise a disposition pour 2019 de produits fournis par la mission de novembre.

• Collégiens : La prise en charge médicale des collégiens et lycéens à Fort Dauphin par le centre médical demande à être encadrée car la tendance est à la surconsommation et les factures trop nombreuses. Nous ne pourrons pas tenir longtemps financièrement ce qui met ce projet en cause.

• Grossesses : Pour la prévention des grossesses précoces des collégiennes, l’éducation à la sexualité est au programme des T4/T5 mais est ce fait à l’école ? 2 filles sont enceintes, (une au collège, une autre majeur au lycée, elle reprendra ses études après un an d’arrêt pour s’occuper du bébé. Sa marraine est OK pour continuer à re-financer ses études ensuite.

  Une mission « prévention » avait été fait par Roselyne et Sylviane lors d’une mission il y a 3 ans, mais il faudrait continuer avec une personne sur place pour assurer sur le long terme.

  Action en cours 2019

• Finalisation d’un circuit de soin écrit et envoyé à chaque intervenant. Celui ci reste à finaliser car l’avis de chacun est demandé avant d’en faire une pièce officiel (en cours).

• Continuité de la prise en charge des enfants scolarisés à l’école, et des collégiens dans le respect du cadre du circuit de soin restant à finaliser et à appliquer.

• Cherche intervenant pour une mission sur la prévention des grossesses précoces des collégiennes

5 – Environnement – Stéphanie

BILAN 2017-2018 :

• Sensibilisation : Nous cherchons toujours des intervenants environnement pour faire une sensibilisation à l’école (anciens élèves ou chargés de mission) à suivre.

• Lors de la mission de novembre 2018, un ancien élève semblait intéressé par une formation en horticulture. Pas de projet pour l’instant.

MISSION NOVEMBRE 2018 (équipe de la mission)

• L’équipe de la mission 2018 a travaillé sur le thème des fruitiers

• Au programme :
  – Sensibilisation avec jeux, coloriage, histoire avec théâtre « kamichibaï » écrit pour l’occasion et traduit en malgache.

  – Commande d’arbres en pépinières et plantation de 2 arbres pour chaque enfant près de sa maison (uniquement des fruitiers)…

• L’ONG belge « Graine de vie » fait un travail intéressant de création de pépinière dans tout Madagascar, a fourni des arbres gratuitement et serait prête à continuer un partenariat mais il faut s’en occuper.

PROSPECTIVE 2019-2020 et + Formation :

chercher des informations à fournir aux élèves pour l’horticulture.

Journée de l’environnement

• Redéfinir la journée environnement avec plus de moyens et d’ambition, refaire des plantations dans les villages avec les enfants (Graine de Vie ?).

Sensibilisation

• Sensibiliser sur le respect des différentes utilisation des arbres (arbre pour brûler foyer, arbres pour la consommation des fruits, arbres pour la construction). Trouver du matériel pédagogique pour travailler auprès des enfants (livre, histoire, chansons).

• Recherche d’intervenants pour continuer la sensibilisation (si projet intéressant).

6 – MISSIONS – Véronique

BILAN 2018-2019 : Voir Compte-rendu sur le site

• 01-2018- Mission administrative : Anne-Marie

  01-2018 – Mission ludique : Odile + Anne-Marie

• 11-2018 – Mission Santé Prévention Denis et Aurelie

  11-2018 – Mission arbres avec Véronique et Régis (assistés de Mati et Luna)

  11-2018 – Mission construction de boxes-douche par Régis

• 12-2018 – Mission administrative : Anne-Marie

  01/02-2019 – Mission administrative : Anne-Marie
  04-2019 – Mission administrative : Anne-Marie

• 04-2019 – Mission arts plastiques : Chantal

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

Les Missions sont effectuées par des personnes porteuses d’un projet qui financent intégralement leurs déplacements. Les projets sont présentés aux bureau qui valide.
Pratiquement : Chacun se débrouille sur place avec le matériel laissé à Lokaro dans les cantines : tentes, camping gaz, vaisselle etc.
Les personnes qui partent en missions doivent être accompagnées par des personnes qui connaissent déjà les lieux et le projet.

Nous avons un secrétariat à Fort Dauphin pour nous aider a organiser le séjour mais mais il faut tout anticiper quand on arrive à Mada.

Les billets sont moins onéreux et, en passant par la Réunion, on peut avoir des vols directs bi hebdomadaires St Denis/Fort Dauphin autour de 200€.

• PROJET Mission oct/nov 2019
  Anne-Marie + recherche d’accompagnant ….
  -Projet de formation direction
  -Mise en place de la décharge Valéry
  -Rentrée scolaire

• Cherche intervenant pour une mission sur la prévention des grossesses précoces des collégiennes

7 – Parents d’élèves – Anne-Marie

Pour INFO :(hors bilan de l’association) Depuis janvier 2018 Narcisse a commencé un cours d’alphabétisation adultes de Vatoroky (projet à son initiative) c’est un grand succès avec 60 participants. Mis en suspens cette année.

• BILAN 2018-2019 :

• Fourniture des cahiers et stylos pour les cours
d’alphabétisation adulte

• Bon accueil des parents lors des 2 missions de l’année, avec des cadeaux.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

• Encourager les initiatives des enseignants pour école + extra-scolaire.

• Encourager l’initiative de propositions des parents pour le fonctionnement de l’école et d’actions en faveur de la population en lien avec la pédagogie.

• Création d’un comité tripartite élèves/parents/enseignants, difficile à mettre en place mais pas abandonné.

• Proposer des rencontres libres pour parler éducation.

BILAN 2018-2019 : Des tabliers-chasubles ont été fabriqués pour le début d’année 2019 avec le logo de l’école pour chaque enfants. Normalement Sylviane devait les coudre selon un prototype mais finalement elle les a fait faire à Tana dans l’atelier de sa sœur et la couture n’était pas très bien faite.

Les chasubles sont lavées par les enfants lors de la douche.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

• Le principe est d’en refaire chaque année pour les nouveaux élèves, mais nous nous posons la question sur leur utilité. Attendons des retour des enseignants.

9 – Sortie de fin de cycle – Anne-Marie

BILAN sortie scolaire de clôture 2018 :

• La sortie est organisée par Valéry depuis 4 ans maintenant. Cette sortie avec pique-nique de fin d’année à la réserve de Nahampoana pour les futurs collégiens a eu lieu cette année encore.
  C’est une journée très importante pour les enfants car c’est la fin de leur vie scolaire sur la presqu’île.

• Quelques parents d’élèves participent à l’encadrement de la sortie.

• Cette sortie fait maintenant partie de notre programme et s’inscrit dans la durée (chaque année).

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

• Cette année la sortie va se faire une fois de plus après l’examen du CEPE à Mangaiky (sur la route de Nahampoana).

• IMPORTANT : Prévoir obligatoirement les commandes de dictionnaires français/malgache et Malgache/Français pour offrir à chaque enfant pendant la sortie (acheminés par le 4X4 des provisions).

10 – COLLEGIENS – LYCEENS – APPRENTIS – Anne-Marie

BILAN 2018-2019 :

• Les dates du CEPE de cette année aura lieu le 03 septembre (ces dates vont certainement changer).

• La fin de l’année scolaire est le 30 août pour les T5

Les dates de vacances sont totalement bousculées pour des raisons de changement du calendrier scolaire afin de tenir compte de la saison cyclonique. Les écoles françaises conservent les dates des vacances françaises mais nous préférons coller au calendrier national. Cette période de transition n’est pas équilibrée pour le rythme scolaire. 5 périodes ont été décrétées avec, pour conséquence, des bulletins de notes qui prennent beaucoup de retard, des vacances scolaires vraiment trop longue et trop peu nombreuses.

CEPE 2018 :

14 enfants sur 15 ont été reçus au CEPE (3 filles et 11 garçons).

ASSOCIATION « JEUNES DE MENAGNIVO »

• Création d’une association des anciens élèves
avec Sigasy président et Filiastre secrétaire. Cette association a été créé à leur initiative. Nous la soutenons vivement.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

• Nous souhaiterions garder des liens avec les collégiens, y compris ceux qui ne sont pas parrainés, connaître leur projets.

• Trouver un temps de réflexion avec les enfants sur leur avenir, les sensibiliser à l’intérêt également de l’apprentissage d’un métier. Pâquerette pourrait recenser les établissements professionnels (apprentissage ou cycle d’enseignement professionnel) pour les informer, mais pas pour les suivre dans leur cursus car nous n’avons pas les moyens humains pour le faire.

11 – PaRrainages – Odile

BILAN 2018-2019 :

• Narcisse a géré le lien entre les collégiens parrainés, le bureau et l’association.
  Odile a géré les parrainages côté parrains/marraines.

• Cette année on a parrainé 22 enfants dont :
  5 collégiennes et 5 collégiens, 3 lycéennes et 7 lycéens, 2 jeunes en formation (Marina informatique / Rolande Prépa BAC).

• Le parrainage de Sylvestre (apprenti) a été très compliqué et s’est soldé par un détournement de l’argent de son permis de conduire. Marina s’est rendue en retard à sa formation, elle a pourtant reçu le parrainage pendant ce temps et Rolande a donnée les justificatifs en retard après plusieurs relance. Tous ont occasionné des problèmes et du temps.

• Les échanges parrains/marraines et filleul(le)s ne sont pas encore satisfaisants (des deux côtés).

• Le mode de sélection des enfants parrainés a été modifié pour plus de justesse avec 2 moyennes :

  1/ la moyenne annuelle du T5
  2/ la moyenne du CEPE

• Les cursus généraux ne posent pas trop de problème pour acquérir des attestations de scolarité ce qui n’est pas le cas des formations.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

• RAPPEL : Les parrainages ne sont pas l’activité principale de l’école et nous les abandonnerons si nous ne trouvons pas des facilités de gestion du côté des parrains/marraines comme du côté des filleul(les).

• Il nous faut trouver les 2 prochains parrains/marraines (voir liste d’attente).

• Nous prenons la décision d’arrêter le parrainage des apprentissages et des formations qui ne sont pas dans des écoles officielles. Le suivi étant trop difficile et les détournements trop fréquents.
  Les parrains et marraines s’ils le souhaitent peuvent le poursuivre mais sans l’aide de l’école.

• Les enfants parrainés réclament de l’argent et des cadeaux à chaque courrier à leurs parrains/marraines, ils invoquent des parents malades. Certains en reçoivent parfois en retour ce qui occasionne des jalousies, des demandes supplémentaires et des attentes. Nous demandons au parrains/marraines de limiter ces cadeaux à une aide scolaire (demander conseil à Odile).

12 – administration et gestion – Véronique Anne-Marie et Cécile

BILAN 2018-2019 :

BUREAU / BANQUE A MADAGASCAR

• Nous avons décidé de nous séparer de Prisca pour détournement de fond. Pâquerette est sa remplaçante.

• Pâquerette : travaille le samedi au lieu du lundi permettant aux instituteurs de la rencontrer, elle est embauchée en 3/4 temps 30h/semaine sur 5 jours.

• Anne-Marie est en réunion « Skype » 1heure/semaine avec Pâquerette.

• Nous avons réorganisé les tâches du secrétariat et le circuit bancaire afin de mieux sécuriser et contrôler les paiements via la banque en ligne. Ce travail est encore en cours.

• Nous rencontrons beaucoup de problème avec notre compte le Crédit Coopératif à Montpellier : virement oublié, relation avec les gestionnaires du compte inexistante, tarifs abusifs, erreurs de leur part facturées… Nous ne pouvons compter sereinement sur leur organisation.

• Le « local-bureau » à Fort-Dauphin au Mahavoky hôtel coûte cher et est bruyant, problème d’alimentation en d’électricité, nous recherchons mieux.

DONS

• Donateurs très généreux, réguliers et fidèles.

• Diminution des dons par virements réguliers.

COMPTABILITE

• Comptabilité réalisée par M. Marcel Comptable de FD pour le bilan malagasy et français donné par trimestre. Prise en charge de la gestion des cotisations et des salaires.

• BUREAU ASSOCIATIF
  Cécile a démissionné de son poste de trésorière mais assure le travail d’écriture comptable de métropole.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

• Cherche trésorier ou trésorière Stéphanie Culier se présente elle est élu à l’unanimité.

• Décharge de Valéry qui doit nous proposer son profil de poste. Cette décharge ne sera effective qu’à l’embauche d’un nouvel instituteur.

• Continuer l’optimisation de l’efficacité du bureau.

• Redynamisation des groupes Réunion/métropole, nous constatons un petit essoufflement, certainement dû à la suractivité de la reconstruction l’année précédente.

• Notre comptable nous aide a la régularisation de notre situation au regard du fisc malgache qui avait été négligé.

• Nous cherchons des solutions bancaires pour ne plus perdre de temps avec les incompétence de notre banque en France.

• Mise en place d’outil pour communiquer plus facilement entre les membres et les salariés (mail, forfait téléphonique…).

• Trouver une autre solution pour le « local-bureau » de Fort-Dauphin (autre association ou congrégation religieuse), Pâquerette doit s’en occuper.

• Redéfinition de l’association Zanaky-Lokaro Malgache afin qu’elle devienne effective et utile.

13 – ACTIONS et communication – Véronique

BILAN 2018-2019 :

• Cette année très peu de vente de cartes postales et tee-shirts.

• Le Journal de fin d’année est un gros travail mais vraiment intéressant pour tenir au courant les adhérents et donateurs, on a besoin que chacun participe en écrivant des articles pour le rendre vivant et au plus proche des réalités du terrain.

• Blog internet : chaque mission doit être documentée avec un rapport et des photos pour que vive l’information sur le blog et les réseaux sociaux « Facebook ».

• «Opération Brioche» de la boulangerie Côté Pain (Réunion) le 1^er WE de juin.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

• Journal de fin d’année / Blog internet / Réseau sociaux Facebook.

• Impression des tee-shirts  ?.

14 – PARTENARIAT – RESEAU – Anne-Marie

BILAN 2018-2019 :

Contact :

• Association « MADAGASCAR SOLIDARITE 31 »
à Toulouse

• Association «SOS Village d’Enfants»
à Fort-Dauphin

• Association «GRAINE DE VIE» à Fort-Dauphin
(voir plus haut Environnement)

• Ecole «AKIBA» à Nosy-Komba : proposition de Fédération.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

Contact :

• Association «les amis de Lokaro» propose de prêter le local santé, de mutualiser l’électricité avec le village, de financer d’autres parrainages.

• Nous sommes vigilant sur le fait de ne pas surcharger de projets supplémentaires l’équipe actuelle.

15 – Comptabilité– Cécile

BILAN 2018-2019 :

Cette année a vu un déséquilibre des comptes dû à une entrée d’argent inférieure aux dépenses. Il est vrai que les fournitures de l’école après l’incendie sont dans l’exercice de cette année alors que les dons était dans l’exercice précédent, que l’ariary a moins dévalué cette année.

On constate quand même une diminution des dons réguliers par virements mensuels (les dons des parrainages ne soutiennent pas le fonctionnement de l’école) et des activités évènementielles ainsi que des ventes de produits qui rapportent toujours des bénéfices et des nouveaux adhérents/donateurs.

Nous avons une année de trésorerie devant nous, ce qui n’est pas beaucoup si nous voulons être sécurisé des différents flux financiers ou autres imprévus. Nos charges de fonctionnement étaient en 2018-2019 de 4X4000€.

PROSPECTIVE 2019-2020 et +

• Nous devons donc limiter nos dépenses (attention nouveau salarié à la rentrée)

• Trouver de nouveaux financements pour tout ce qui est dépenses hors fonctionnement, par exemple la rénovation de bâti, les nouvelles constructions, la pyrogue…

• Rapport financier chiffré et complet sur simple demande au bureau métropole.